Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Сам себе бухгалтер

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Новости для Вашего кошелька" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

  Декабрь 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
fiona2407@yandex.ru

Статистика

580 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Сам себе бухгалтер Начало - разбираем документы с уважением, Надежда Викторовна


Выпуск 1
09.12.2010 г.

Начало начал - аккуратно подписанные папочки

Еще раз повторяю - моя рассылка для новичков, делающих ПЕРВЫЕ шаги в бухгалтерии. И

обучаю я так, как работаю сама, так, как я привыкла. Мне так удобно. Как показала

практика, мой метод ведения учета, делопроизводства, хранения документации

устраивает также и налоговых инспекторов - многочисленные проверки это доказали.


Итак - Вам для чего-то понадобилось знание бухгалтерии. Сразу предупреждаю - лучше

всего учиться на действующем предприятии.  

Кроме того, хочу уточнить еще и то, что называю "бухгалтерией". И не только я. Наши

несчастные бухгалтера настолько загружены маразматическими правилами ведения

налогового и бухгалтерского учета, что сил хватает практически только на НАЛОГОВЫЙ

УЧЕТ. Потому что это то, что проверяется и за что наказывают.


Итак, приступим.


Собираете аккуратно все документы, что у вас накопились, и начинаете их

систематизировать. Без этого бухгалтерский учет невозможен. Каждый документ должен

знать свое место. Вам, кстати, тоже будет удобно - по этой системе Вы сразу же

найдете нужный документ. Ваши действия по порядку:

 1. Создать папки для того, чтобы документы не валялись у Вас на столе и под столом

(чтобы не шатался), а организованно валялись в специально надписанных папках.

Я Вам сейчас дам названия папок, номера счетов по Плану счетов бухгалтерского учета

Украины и названия документов, которые должны в этих папках находиться. Папки

выбираете по своему вкусу - берите хоть скоросшиватель за 3 копейки, единственное

условие - на папке должно быть написано то, что я выше перечислила, и документы из

папки вываливаться не должны. Это несколько утомляет - ползать по полу и собирать

разноцветные листочки. Если берете скоросшиватель - то лучше поместите в него

прозрачные файлы. Каждый отдельный файл в скоросшивателе - отдельный месяц.


 Еще хочу сказать по номерам счетов - даже если это Вам не интересно, при налоговых

проверках любой инспектор посмотрит на Ваши папочки одобрительно. Кроме того, Вы

потихоньку начнете заучивать номера счетов. Пригодится.

Названия папок (сверху пишете название предприятия, или Ф.И.О. частного

предпринимателя - это поможет Вам разобраться, если у Вас несколько фирм, а также

найти Ваши папки после проверки в налоговой):

Расчеты с покупателями
Счет 361
счета, накладные на отпуск товара, акты приема работ, услуг
( в эту папку складываем то, что выдали покупателям - выдачу товара оформляем расходной накладной, оказание услуг - актом приема-передачи работ, услуг);

Расчеты с поставщиками 
Счет 631
счета, накладные на прием товара, акты передачи работ, услуг
(в эту папку складываем то, что получили от поставщиков товаров, работ или услуг, на поставку товаров Вам обязаны выдать приходную накладную, на оказание работ, услуг - акт приема-передачи работ, услуг);

Расчеты с подотчетными лицами
Счет 3721 
авансовые отчеты, накладные, копии чеков, квитанции, акты выполненных работ, услуг,

(в эту папку складываем те документы, которые вам дали при покупке за наличный расчет - Вы либо отчитываетесь перед предприятием за выданные Вам деньги на хозяйственные расходы, либо становитесь кредитором предприятия)

Ведомости начисления зарплаты 
Счет 661
(в следующих выпусках я выложу зарплатную ведомость в формате Excell, отдельный  выпуск будет весь о зарплате и начислениях на зарплату);

Налоговые накладные полученные  
НК (налоговый кредит)
налоговые накладные, реестр налоговых накладных

Налоговыве накладные выданные 
 НО (налоговые обязательства)
налоговые накладные, реестр налоговых накладных


Расчетный счет 
Счет 311
банковские выписки, платежные поручения
(собираете сюда все, что Вам выдали в банке в конце месяца, сюда же можете добавить журнал регистрации платежных поручений - с Вашей стороны);

Касса 
Счет 301
кассовая книга, приходные и расходные кассовые ордера, ведомости на выплату зарплаты
(ведению кассовой книги и оформлению кассовых ордеров я посвящу отдельный выпуск рассылки).

Переписка
журнал регистрации писем, письма входящие, исходящие

Договора хозяйственные
журнал регистрации договоров, договора поставки товаров, работ, услуг

Кадровые документы
личные листки по учету кадров, трудовые книжки, договора о материальной ответственности, ксерокопии паспортов, дипломов и налоговых номеров
(облегченный вариант ведения кадрового учета дам в следующих выпусках);

Копии учредительных документов
(ксерокопии самых распространенных документов о регистрации предприятия -

ксерокопии паспортов, идентификационных номеров учредителей, директора, бухгалтера,

свидетельства о госрегистрации предприятия, справки из облстата, свидетельства о

регистрации плательщика НДС, свидетельство о регистрации как плательщика единого

налога, справка о регистрации в налоговой инспекции, уведомления о регистрации в

фондах (пенсионном, занятости, соцстрахе, травматизме).

Текущие документы
сюда сваливаете все, что почему-то не смогли рассортировать, а вообще это папка для того, чтобы в течение месяца бросать в нее все, что попадает Вам в руки (я о документах текущего месяца).

 2. Задание на дом - надписать папочки, рассортировать документы, если что-то неясно - написать мне.

3. Кстати -
до 15.12.2010 г. Вам желательно уплатить коммунальный налог (3 грн. 40 коп. на  одного человека по г.Днепропетровску),


до 20.12.2010 г. - уплатить взнос в Пенсионный Фонд (33,2%, 4% (на инвалидов) и 2% от начисленной зарплаты),


до 20.12.2010 г. - уплатить единый налог (если Вы частный предприниматель-единщикили предприятие-упрощенец (пока что),


до 20.12.2010 г. - сдать декларацию по НДС (если Вы плательщик НДС),


до 20.12.2010 г. - сдать отчет в Пенсионный Фонд (если Вы зарегистрировались в ноябре 2010 г.,


до 30.12.2010 г. - уплатить подоходный налог с начисленной зарплаты и, по желанию,

отчисления в другие фонды ( занятости, соцстраха, травматизма).

 ОЧЕНЬ ЖЕЛАТЕЛЬНО

уплатить взносы за декабрь, т.к. с 01 января 2011 г. КабМин подготовил нам

очередную... то есть, сюрприз (нет, даже так - СЮРПРИЗ!) - единый социальный взнос! Ждем не дождемся, а пока девочки в фондах очень просят взносы за декабрь  оплатить до 31.12.2010 г., чтобы не оставалось "хвостов" и задолженности.

А пока я с Вами прощаюсь. Мужайтесь.

 

 

 
В избранное