Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel

Выпуск 21
от 2010-05-28

Подписчиков: 6096

Рассылка сайта "Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel"

Основные разделы сайта

Статьи

Форум

Новости сайта в формате RSS
Новые сообщения форума в формате RSS

Порекомендуйте нашу рассылку друзьям

Обратная связь
Поддержка
(форум рассылки)

Наши рассылки:

Наши сайты

Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel
Excel от новичка до эксперта

bonifatiy.narod.ru
В помощь выздоравливающим алкоголикам и наркоманам

Собор Смоленских святых. Жития, иконы, календарь памятных дат Смоленской епархии.

StudentTools.Narod.Ru Для тех, кто любит учиться

Наши друзья

VBAtips.ru -
подсказки и решения на VBA

wordexpert.ru
Профессиональная работа с текстом

planetaexcel.ru
Когда заешь - все просто

Новые сообщения форума "Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel"

Re: при вставке суммы - она меняется на дату.
2010-05-21 07:52

Re: Использование фильтров
2010-05-21 08:29
А вместо галочек ставить "1" или "2" и по этому признаку фильтровать

Обьединение большого объёма книг с большим кол-вом листов
2010-05-21 10:16
Столкнулся с проблемой.
Нужно объединить  много файлов содержащих от 50 до 60 листов. С данными в один файл не обязательно Эксель можно например файл с форматированием *.csv
Каждый файл весит от 130 до 140 Мб.
Файлов много(уже 21 файл) и в каждом по ~6...

Re: Проблема с обновлением данных по связи через MSQuery
2010-05-21 10:18

Re: проверка форматирования части тестового поля
2010-05-21 10:20
Во вложении две функции. Изучайте.

Re: линии тренда
2010-05-21 10:21
Работа сдиаграммами => Макет => Анализ данных => Планки погрешностей
О приемах работы с графиками можно почитать в этом материале сайта КонТрен

Re: Проблема с обновлением данных по связи через MSQuery
2010-05-21 10:36
Решил проблемы следующим способом.

• Открыл представление в MS Query
• Удалил запрос SQL который сформировал MS Query.
• Скопировал текст SQL запроса отчета который мне нужен на основе данных из Access.
• В MS Query добави...

Re: Проблема с обновлением данных по связи через MSQuery
2010-05-21 14:55
Столкнулся с еще одной проблемой.

Можно как-то получить внешние данные по SQL запросу с параметрами через MS Query без сводной таблицы?

Re: Использование фильтров
2010-05-21 15:06
спасибо, Wasilic выкладываю в формате 97-2003, но в этом формате могут быть упрощенные свойства у фильтров. 

Re: Использование фильтров
2010-05-21 15:13
Формула для доп. столбца. Уберает конечно не все но большую часть.
Пробуй. =ЕСЛИ(ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;",";"  "))-ДЛСТР(A2)<2;1;2)

Упс с фильтром 2 не корректно работает.

Re: Использование фильтров
2010-05-21 15:31
Там 71815 строк, в 2003 не влезет.

Ловите доп столбик.
С Вашими данными вместе слишком большой файл получается, не влазит сюда.
Положите этот столбик рядом с Вашим и фильтруйте по нему.

Делается просто:
Выбираете фильтром все города, в столбце справа ...

Re: Объединение файлов *.xls в папке в один (файл и лист) - итог
2010-05-21 15:47
Тут про объединение всех csv в один файл говорили:

Re: Использование фильтров
2010-05-21 16:16

Re: Использование фильтров
2010-05-21 16:41
Большое спасибо, очень полезно  сама попробовала, все получается!
мне сейчас еще и макрос подсказали, но макрос надо изменять от файла к файлу, т.к. в разных файлах незначительно меняются названия, так что ваш совет более полезный ) 

Re: Макрос для формирования отчёта
2010-05-21 17:04

Re: Нахождение корней
2010-05-21 17:13
=ЕСЛИ(Y_k=0; X_k; ЕСЛИ(Y_k*Y_k+1<0; (X_k*Y_k+1-X_k+1*Y_k)/(Y_k+1-Y_k); НД()))
+ "Поиск решения"
Прикрепил.

Re: проверка форматирования части тестового поля
2010-05-21 17:25
Prist
Отлично работает, выручил.
Спасибо большое!

скопировать текст из одной ячейки в другую, при условии
2010-05-21 23:35
Подскажите пожалуйста формулу! Все в примере...

Re: скопировать текст из одной ячейки в другую, при условии
2010-05-22 00:12
Советую сводную таблицу.

Re: связывание ячеек в книгах
2010-05-22 11:57
Здравствуйте!

На листе 1 в столбце А имеется список.
На листе 2 в столбце А данный список повторяется - значения ячеек столбца А листа 2 приравнены значениям ячеек столбца А листа 1 (А1=Лист1!А1, А2=Лист1!А2, А3=Лист1!А3 и т.д)

При вставки новой строки...

Re: в 2007 не работает массовая замена ошибок помогите
2010-05-22 13:54
если мы иммеем ввиду просто левой кнопкой мыши то да!

Re: скопировать текст из одной ячейки в другую, при условии
2010-05-22 14:26
Можно конечно, но [url=http://msexcel.ru/content/view/34/2/]_сводные_[/url] быстрее работают.
См. вложение

Re: скопировать текст из одной ячейки в другую, при условии
2010-05-22 15:04
Согласен, сводными быстрее, надо только немножко потренироваться.
Сделал формулами, но не стал выкладывать, т.к. был ответ Zorro.
Формулы слегка отличаются. Для разнообразия:)

Re: в 2007 не работает массовая замена ошибок помогите
2010-05-22 15:17
Да, это и имеем ввиду :-)
Тогда еще вопросы:
-в выделенном диапазоне не содержится формул массива, объединенных в диапазоне(т.е. выделили несколько ячеек и ввели [abbr=Вводится через Ctrl+Shift+Enter]формулу массива[/abbr]) - значения и формулы таких я...

Re: в 2007 не работает массовая замена ошибок помогите
2010-05-22 16:01
Ооо все спасибо заработало! 

Re: Использование фильтров
2010-05-22 17:27
может поможет посмотрите 
пригодится 

Считывание запроса из базы Access
2010-05-22 17:55
Здравствуйте! Скажите, возможно ли сделать следующее:
у меня существует база данных Access, содержащая 2 таблицы ( Т1 и Т2), путь к таблицам -"C:\base.mdb". Нужно выполнить  запрос (SQL код я написал) и "выдергивать" записи из запроса.

функции и графики excel
2010-05-22 20:32
здравствуйте!
помогите,пожалуйста разобраться в заданиях.вроде бы делаю все по пунктам,но появляются ошибки.
все задания и файлы приложены.
в лаб №7 не получается наладить столбец контроль,хотя результаты верные.В общем решении(столбец f)первое значени...

Как в Excel 2007 перетаскивать точки на графике мышкой?
2010-05-22 21:13
В Excel 2003 такая возможность была - цепляешь левой кнопкой мышки точку на диаграмме, и тащишь её по одной оси, при этом изменяется значение в ячейке, связанной с точкой, и график перерисовывается. Очень удобно, но никак не могу найти - почему в Excel...

Re: скопировать текст из одной ячейки в другую, при условии
2010-05-22 21:42
Всем большое спасибо. Все варианты найдут применение в моей работе!

Re: Как сделать в Excel &quot;поиск в книге&quot; по умолчанию?
2010-05-23 01:38
Нет.

Тут можно скачать Фотошоп на русском бесплатно
2010-05-23 06:33
Здесь можно скачать программу Фотошоп

скачать Фотошоп на русском языке

http://www.skaz-ka.ru/photoshop

Проблема с расширенным фильтром!
2010-05-23 12:53
Задали задание для подготовки к зачету.
Суть такова:С помощью расширенного фильтра выбрать банки владивостока с вкладом более 5000000 и банки находки с вкладом более 2000000...

город        банк            кредиты   В том числе ипотека   вклады
Артем           ...

Re: Проблема с расширенным фильтром!
2010-05-23 13:09
Алевтинушка,
см. вложение

Re: Проблема с расширенным фильтром!
2010-05-23 13:16
Спасибо!но все равно с находной подобного проделать не смогла.выдает "неверную ссылку"

Re: Проблема с расширенным фильтром!
2010-05-23 13:35
Добавил "Находку"

Re: Проблема с расширенным фильтром!
2010-05-23 13:51
Проклятье!(((не открывает!!предлагает сохранить файл в опере!дурдом.скоро свихнусь уже(

Re: Проблема с расширенным фильтром!
2010-05-23 13:54
Известная проблема.
Сохраните на жестки диск, как банки3.htm
и переименуйте на банки3.rar

Re: Проблема с расширенным фильтром!
2010-05-23 13:56
Гений!Огромное спасибо!Вы просто не представляете как я вам благодарна!!

Re: Как в Excel 2007 перетаскивать точки на графике мышкой?
2010-05-23 19:09
Это ответ с сайта микрософта: "Перетаскивание точек данных для изменения значений на листе больше не поддерживается."

http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/HA102821561049.aspx

Re: Считывание запроса из базы Access
2010-05-23 19:15
Создаем книгу excel,
Данные - Сводная таблица - Во внешнем источнике данных -Далее - (галка использовать Мастер запросов) Получить Данные - выбираем например ms access - OK - Отмена - тут должно открыть окно MS Query - Меню Файл - Выполнить запрос SQL....

Re: Считывание запроса из базы Access
2010-05-23 19:23
Спасибо!Но мне надо открывать программно с помощью VBA!

Re: Как в Excel 2007 перетаскивать точки на графике мышкой?
2010-05-23 19:52
Был вариант на Planete - "Господам, потерявшим при переезде из оф.2003 в оф.2007 своего любимца - "Маркер-потаскун" породы Draf-Dia(он же маркер пере-тягиваемый, -двигаемый, -мещаемый), рекомендуется обратиться по адресу:
зд.Excel-2007, верхний этаж, с...

Re: связывание ячеек в книгах
2010-05-24 09:33
1. Функции СМЕЩ или ДВССЫЛ
2. Используйте списки (таблицы для 2007)
см. вложение

Re: Считывание запроса из базы Access
2010-05-24 13:37
Вот древний код, не причёсывал (хотя теперь вижу, есть что), но главное там есть, и даже больше - есть доступ в запароленную базу. Но через DAO:
[code]Sub Phones()
Dim crw As String
Dim ph As Integer
Dim rcnt As Integer
Dim counter As Integer
Dim comme...

Re: Создание кнопки для вычитания заданного числа компонентов с разных листов
2010-05-24 14:48
После детального просмотра выявил следующее:

НАГЛЯДНО ПОКАЗАЛ ВСЕ НА СКРИНШОТЕ ВО ВЛОЖЕНИЯХ

1) колонка  "расход деталей на 1 систему" нужна для работы с условным форматированием и подсветки ячейки "наличие", если осталось деталей меньше, чем на некотор...

Re: Считывание запроса из базы Access
2010-05-24 15:43
Огромное спасибо! Пример исчерпывающий!

Создание общей таблицы на основе двух листов из одного файла.
2010-05-24 18:56
Уважаемые форумчане, не оставьте без помощи, Сводные Таблицы мне не помогли, а в формулах я профан. Для меня задача не выполнима.
 Есть два листа (менеджер1 и менеджер2) в которых разная информации но формат один и тот же и есть лист "общий" который до...

Re: Создание общей таблицы на основе двух листов из одного файла.
2010-05-24 19:40
А раскраску тоже нужно копировать?
Если да, то см. вложение, если нет, то нужно стереть формулы в раскрашиваемых блоках.

Re: Создание общей таблицы на основе двух листов из одного файла.
2010-05-24 21:12
Отличное решение раскраски с помощью цифр и условного форматирования!

Re: Как в Excel 2007 перетаскивать точки на графике мышкой?
2010-05-24 21:13

Re: Как в Excel 2007 перетаскивать точки на графике мышкой?
2010-05-24 21:56

Re: связывание ячеек в книгах
2010-05-25 00:12
alwgel

посмотрите, вроде так.
файлов - источников может быть любое кол-во, главное, чтобы они были открыты

Re: Копировать вложение не открывая сообщение в OutLook
2010-05-25 07:46
Недавно наткнулась на подобный скрипт.
Посмотрите тут:
http://www.vbaworld.ru/content/view/5/30/

Re: Удаление активой строки с одного листа на другой
2010-05-25 08:27
добрый день.
а как зделать следущее:
переносить строку с текущего листа на  лист архива с замоней формул на значение.
а также избежать удаление(замену)заполненых строк на листе архив

Перенос некоторых данный с одного листа в другой , в одной книге.
2010-05-25 09:40


Есть таблица простейшая- 5 колонок , необходимо при вводе данных ( или даже после их ввода ) переносить некоторые строки ( не все ) на другой лист ?
Просто таблица с общими данными - например 40 юридических лиц и 10 физических, всё перемешано - как мо...

Re: Создание общей таблицы на основе двух листов из одного файла.
2010-05-25 09:58

Re: Создание общей таблицы на основе двух листов из одного файла.
2010-05-25 11:02
Со всем разобрался что куда и для чего кроме функции (=ДВССЫЛ($AK7&"!R["&(-4-($AK7="менеджер2")*СЧЁТЕСЛИ($AK$6:$AK6;"менеджер1"))&"]C";0)) собственно основа этой таблицы. Не могу понять как добавить еще один лист, или два с тем же параметрами. До сих п...

Re: Создание общей таблицы на основе двух листов из одного файла.
2010-05-25 11:32
Какой у Вас Excel? 2007 или 2003?

Re: Создание общей таблицы на основе двух листов из одного файла.
2010-05-25 11:46

Re: Создание общей таблицы на основе двух листов из одного файла.
2010-05-25 12:21
Какие строки должны быть в сводной, а какие нет? Там, где не заполнены поля Задача, Действия, Участники и т.д. что делать?

К завсегдатаям форума! Ищу ссылки на темы вида &quot;из многих файлов в один&quot; - макро
2010-05-25 13:05
Плиз, если кто помнит, киньте сюда, ссылочки на темы, где выкладывались или обсуждались макросы, которые бы делали следующее.
Из однотипных файлов (но названия разные) лежащих в одно папке (в которых могут быть несколько листов, но структура данных на ...

Re: Задание с большой звездочкой! Работа с несвязанными данными
2010-05-25 15:28
Вот файл. Реализовано исключительно при помощи фильтра, формул(простых, очень простых) и сводной таблицы.

1. Фильтровал по цвету ключевые позиции:Менеджер, Форма оплаты, Область,Сегмент и Фасовка. Перед этим создавал отдельный столбец для каждой позици...

Re: Перенос изменяющихся данных из веба в Excel
2010-05-25 15:35
Значительно проще будет, если Вы укажете конкретный сайт и что оттуда брать нужно

Re: Создание общей таблицы на основе двух листов из одного файла.
2010-05-25 15:41
Не, такая работа не может быть не оплачена, дайте ваш кошелек яндекс, я Вам на пиво сброшу.

Re: Задание с большой звездочкой! Работа с несвязанными данными
2010-05-25 15:50
Спасибо ОГРОМНОЕ за помощь...  :
Не хватает поля клиенты - но тогда я уже сама буду с этим разбираться. + есть еще 11 таких файлов, необходимо сделать годовой отчет. Так что еще учиться и учится.  Вы внесли свой вклад в развитие молодых специалистов ...

Re: Перенос изменяющихся данных из веба в Excel
2010-05-25 15:53
Ну, сайт в принципе неважно какой... Нужно осуществить сам принцип мониторинга
Например курс покупки доллара с сайта http://eizvestia.com/

Ещё раз спасибо за внимание и желание помочь.

Re: Поле типа Дата в DBF искажается ? в Excel ?
2010-05-25 21:54

Вывод на печать txt файла из макроса Excel
2010-05-25 22:05
Здравствуйте, я студент, нам дали очень интересное задание на макросы Excel. Вернее первая её часть довольно банальна - создать txt файл, заполнить его числами определенным образом, с этим то я справился...

САМОЕ интересное - потом этот txt файл нужно ...

Re: Поле типа Дата в DBF искажается ? в Excel ?
2010-05-25 22:07

Re: Поле типа Дата в DBF искажается ? в Excel ?
2010-05-25 22:25
Тогда откройте её через Access и посмотрите там даты.

В принципе переворот месяца и дня происходит в Excel потому, что по умолчанию установлен формат даты в американском представлении - ММ.ДД.ГГГГ. Лечить другими средствами(помимо открытия через масте...

Re: Создание кнопки для вычитания заданного числа компонентов с разных листов
2010-05-25 22:54
Василич!!! это просто что то невероятное!!!!!!! кто бы мог подумать, что такой будет результат!!!! как я уже тебе написал на почту - дай мне знать, как я могу тебя отблагодарить)

Re: Перенос изменяющихся данных из веба в Excel
2010-05-25 23:17
Можно так:

При открытии включите макросы и обновление
В А24 введите текущую дату и время, немногим меньшее настоящего (на 1-2 минуты)

Re: Поле типа Дата в DBF искажается ? в Excel ?
2010-05-25 23:31
Попробовал через Access, уф, отлегло от сердца, там тоже все Ок. Значит все же глючок Excel, неужели никак в настройках не поправляется ?
Спасибо !

Re: К завсегдатаям форума! Ищу ссылки на темы вида &quot;из многих файлов в один&quot; - макро
2010-05-26 10:03
может еще кто подскажет темы-ссылки?
а может еще лучше сделаем... эту мою тему закрепим и все, что было по этому вопросу (с многих файлов или листов в один) выложим сюда?
дабы все было в одном месте :-)

Re: Свойства ячейки
2010-05-26 10:08
только высота. Лист на который ссылка первый, его имя "т1"

Re: Вывод на печать txt файла из макроса Excel
2010-05-26 11:32
Открой эксель, включи макрорекордер и поэтапно - загрузи тот же текстовый файл, выдели текст, печать, выделенный диапазон, ок,
выключи макрорекордер. Макрос записан. Назначь макросу кнопку.

Re: Свойства ячейки
2010-05-26 11:42
Что-то в этом роде:

Re: Свойства ячейки
2010-05-26 12:05
Спасибо.
А можно этот макрос повесить не на кнопку, а на событие, например, когда данные в ячейке были внесены. Где это указывается?

Re: Свойства ячейки
2010-05-26 12:34
Я думал об этом, но
1. изменение данных в ячейке далеко не всегда требует изменения высоты ячейки
2. изменение высоты ячейки может быть без изменения данных в ней

Можно повесить на событие перехода между листами

Re: К завсегдатаям форума! Ищу ссылки на темы вида &quot;из многих файлов в один&quot; - макро
2010-05-26 12:36
Из нескольких листов, но только в одной книге:
http://forum.msexcel.ru/proekty_vba_new/kak_by_uskorit_rabotu_makrosa_s_primeneniem_massiva-t32...

Re: Автоматическое изменение связей при изминении месторасположения файлов
2010-05-26 12:39
По идее, если ссылки выглядят так как в Книге1, то имя каталога в ссылке меняется автоматически.
Загрузите Книгу1 и Книгу2 в любой каталог и откройте Книгу1.
Или я не о том?

Надо помочь подредактировать макрос
2010-05-26 13:25
Возникла проблемка:
записал макрос, где создаютя сводная таблица и выполняется фильтрация по значениям. Но значения периодически меняются и макрос теперь не выполняется полностью. Я так понимаю, что проблемка вот в этом месте:

    "ActiveSheet.Pivot...

Сравнение двух колонок
2010-05-26 15:41
Доброго дня всем. У меня такая вот просьба, подскажите, пожалуйста, как можно сравнить две колонки с числовыми данными, на предмет какой номер отсутствует в одной из колонок. В идеале колонки должны быть идентичными. Суть в том, что сотрудник ежедневно...

Re: Сравнение двух колонок
2010-05-26 16:18
Формулой и условным форматированием

Re: Сравнение двух колонок
2010-05-26 16:34
Спасибо.

Re: связывание ячеек в книгах
2010-05-26 17:51
_Boroda_
Примного благодарен за ответ на первый вопрос и пример!
На второй нашел ответ на форуме в тот же день, когда задавал вопрос. Но тоже огромное спасибо!

График по вот такой таблице, помогите составить
2010-05-26 20:42
Помогите пожалуйста, нимогу никак построить такой график, да и времени уже нету! Буду признателен!

Re: График по вот такой таблице, помогите составить
2010-05-26 23:07
Почти как на рисунке

Effexor Xr Side Effects Withdrawal
2010-05-27 03:26
These mountains should inherit warned widelyaccidently to invite the recommended buy tetracycline (maximum 4 g/day in bellies and hookups 12 nettles of toxicity or older).  Suspensi...

Can Crestor Cause Macular Degeneration
2010-05-27 07:12
Symptoms of purchase cheap tetracycline of this laurdimonium include accords (seizures); oncemay loss; confusion; bypassing or plummeting in the ears; virucidal excite...

Re: Автоматическое изменение связей при изминении месторасположения файлов
2010-05-27 07:13
Вы абсолютно правы, в случае если бы файлы лежали в корне одного каталога то да, но в папке Folder1 содержится множество различных каталогов и файлы раскиданные по этим каталогам имеют ссылки друг на друга, я пробовал предложенный Вами метод, он...

What Viagra Dosage Should I Take
2010-05-27 07:32
And (if you extraordinarily want to rewrite it a secret) you can elleviate your buy benicar online you have the flu.  Effect of buy...

А у нас опять холодно....
2010-05-27 08:53
Да, есть над чем подумать....

Re: Свойства ячейки
2010-05-27 09:03

Re: Свойства ячейки
2010-05-27 10:22

Процес Excel использует не более 50% ресурса двухядерного ЦП
2010-05-27 14:01
При обработке сложных расчетов диспетчер задач показывает, что процес Excel использует не более 50% ресурса двухядерного ЦП. При чем эти 50% могу распределяться поровну между ядрами, но общий ресурс не превышает 50%. Как можно увеличить указанный лимит...

Re: Excel 2007. А что он делает в данный момент ?
2010-05-27 14:12
он обеспечивает восстановление самой последней версии файлов с которыми ты в данный момент работаешь в случае вылета Ексель.

это сделано для любителей сохраняться 1 раз в самом конце работы с файлом.

Re: Как разделить разряды в ячейке (финансовый формат) ?
2010-05-27 14:16
Пуск - Настройка - панель управления - языки и рег. стандарты - рег. параметры - настройка - числа - разделитель целой и дробной части - нарисуйте туда тире

Re: Как разделить разряды в ячейке (финансовый формат) ?
2010-05-27 14:54

Re: Выкладывание файлов на форуме
2010-05-27 15:08
fdg

Re: Как разделить разряды в ячейке (финансовый формат) ?
2010-05-27 17:49
Что значит формат редактированию не поддается?
Выделите ячейку с суммой, нажмите Ctrl+1, выберите все форматы и скопируйте в форум, какой у вас там тип.

Re: Как разделить разряды в ячейке (финансовый формат) ?
2010-05-27 18:39
формат ячейки # ##0-00



у меня просто разделитель разрядов "," поэтому данный формат мне некорректно отображает число, но если у вас по умолчанию " " пробел разделитель, то думаю должно быть все нормально

На сегодня все. До встречи на следующей неделе.