• Переписка, координация деятельности офиса.

Требования:

• Обязательное знание английского языка.
• Общение с иностранцами.
• Женщина возраст 23-35, высшее образование, опыт работы не менее 3 лет.

Условия:

• График работы 10-19 (5/2)

Секретарь-референт
2010-05-05 11:55

График работы: пн.-пт. с 10.30 до 19.30

Место работы: М. Фили

Оформление по ТК РФ

Должностные обязанности:

Делопроизводство

Протоколирование

Деловая переписка

Работа с первичной бухгалтерской документации

Составление/ведение сводных таблиц, консолидация и анализ информации

Требования:

Высшее образование

ПК- уверенный пользователь
Грамотная речь и письмо
Стрессоустойчивость
Готовность работать с большим количеством информации
Английский язык: телефонное общение, прием/проводы гостей

Marketing trainee
2010-05-05 12:00

В крупную западную компанию (производитель товаров народного потребления) требуется : Marketing trainee

Обязанности:

• Координация маркетинговых проектов;
• Подготовка регулярных отчетов о промежуточных и конечных итогах маркетинговых акций;
• Контроль размещения POS материалов;
• Административная поддержка работы отдела (телефон, факс, ксерокс);
• Контроль документооборота отдела;
• Ведение переписки на русском и английском языках.

Требования:

• Высшее образование (возможно студенты последних курсов);
• Свободный английский;
• Предпочтение сотрудникам, имеющим опыт работы в крупных западных компаниях;
• Опыт работы с отчетностью приветствуется;
• Отличное знание Excel и PowerPoint, знание MS Office, MS Outlook, интернет. 

• Заработная плата от 35.000 рублей;
• Медицинская страховка;
• 100% соблюдение ТК РФ
• Возможность обучаться и профессионально расти в динамичной международной компании;
• Офис в  5 минутах ходьбы от ст. м. Павелецкая.

Офис-менеджер
2010-05-05 12:07

Требования:

• Опыт работы обязателен не менее года.

Обязанности:

• Работа с юридическими бумагами.
• Прием звонков.
• Отчетность по клиентам
• Контроль выполнения работ подрядных организаций.

Бизнес-ассистент директора
2010-05-05 12:08

Должностные обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя
•  Координация информационных потоков (анализ информации, входящей в приемную, отсев и перераспределение вопросов, которые могут быть решены без участия руководителя)
• Устные и письменные переводы
• Подготовка аналитических, информационных материалов, презентаций
• Подготовка проектов писем, приказов, служебных записок
• Контроль за исполнением поручений руководителя
• Контроль за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями информации смежным и контролирующим департаментам
• Организация совещаний, встреч, переговоров, презентаций
• Организация командировок и личных поездок, в том числе визовая поддержка
• Выполнение оперативных поручений руководства

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности бизнес-ассистента  не менее двух лет
• Свободный английский язык, дополнительный язык, как преимущество
• Уверенный пользователь основных офисных программ, в том числе Power Point, Visio
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Стрессоустойчивость, позитивность, адекватное чувство юмора

Условия:

• Заработная плата обсуждается индивидуально
• Корпоративная мобильная связь; медицинская страховка
• Соблюдение Трудового Кодекса РФ
• Офис м. Динамо

Офис-менеджер
2010-05-05 12:10

Референт руководителя
2010-05-05 12:15

• Организация рабочего дня руководителя.
• Прием звонков для руководителя.
• Отслеживание контроля-исполнения организационно-распорядительных документов.
• Отслеживание процедуры согласования документов.
•  Подготовка совещаний и переговоров.
• Информационная поддержка руководителя.

• Высшее образование.
• Опыт работы в должности референта руководителя, в том числе первого лица, в крупном банке или организации.
• Знание специфики работы с первыми лицами организации.
• Опыт работы с руководителем имевшим интенсивный график рабочего дня.
• Знание английского языка (intermediate).
• Высокий уровень самодисциплины,  ответственности и исполнительности.
• Хорошие коммуникативные качества.
• Интеллигентность. 

• М. Бауманская
• Социальный пакет, мед.страховка, премии.

Помощник менеджера
2010-05-05 12:21

ТРЕБОВАНИЯ:

• возраст от 20 до 35 лет;
• высшее образование/неполное высшее;
• опыт работы не менее 1 года;
• свободное владение компьютером и оргтехникой;
• грамотность;
• ответственность;
• исполнительность;
• желательно владение англ.яз.

ОБЯЗАННОСТИ:

• ведение документооборота отдела (счета, договора, деловая переписка);
• контроль отгрузки/поставки сырья; 
• обработка первичной документации;
• учет сырья, сверка остатков со складом;
• выполнение поручений менеджера.

УСЛОВИЯ:

• график работы пон.-пятн. с 9:00 до 18:00;
• оформление по ТК РФ;
• заработная плата от 20 000руб.

Офис-менеджер
2010-05-05 12:25

OOO "Еврохолод" - динамично развивающаяся компания, занимающая одну из ведущих позиций в отрасли холодильного бизнеса, объявляет конкурс на вакансию  "ОФИС-МЕНЕДЖЕР".

Основные обязанности:

• координация входящих и исходящих телефонных звонков;
• прием посетителей;
• работа с оргтехникой;
• обеспечение эффективной работы офиса;
• исполнение поручений руководства компании.

Требования к кандидатам:

• высшее образование;
• ПК - на уровне опытного пользователя (WIN 9x/XP; MS Office);
• знание английского языка;
• грамотность, ответственность, коммуникабельность.

Лучшим кандидатам компания предлагает:

• достойную заработную плату;
• профессиональный рост;
• доброжелательную атмосферу в коллективе.

Персональный ассистент руководителя
2010-05-05 12:33

• Женщина, возраст 25-38, высшее образование обязательно
• Опыт работы в крупных компаниях (со сложной орг.структурой) персональным ассистентом от 3 лет;
• Обязателен навык протоколирования широкоформатных совещаний; грамотная устная и письменная речь;
• Уверенность в себе; высокий уровень самоорганизации;
• Структурированное мышление, высокий интеллект;
• Высокая оперативность;
• Развитые коммуникативные навыки, умение общаться с руководителями высокого уровня;
• Презентабельный внешний вид;
• ПК –  свободное владение, хорошее знание MS Office, особенно Power Point, Excel, МS Outlook; высокая скорость работы с электронной информацией, оргтехникой;

• Подготовка повесток и протоколирование заседаний Правления (еженедельно);
• Поддержка системы контроля выполнения поручений руководителя (ведение базы данных с поручениями, постоянный контроль и проверка статуса поручений, сбор комментариев о текущем состоянии дел по конкретному поручению);
• Подготовка презентаций для выступлений руководителя (Power Point);
• Подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой руководителя (MS Outlook);
• Подготовка Приказов, Распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов;
• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя (MS Outlook);
• Оформление и подготовка документов для получения виз, проездных, регистрационных и командировочных документов;
• Организация материально-технического обеспечения кабинета и приёмной руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, возможны небольшие переработки;
• Оплачиваемый отпуск, больничные листы, программа добровольного медицинского страхования, корпоративная мобильная связь, питание (частичная компенсация). 
• Место работы: корпоративный транспорт 15-20 мин. от ст.м. Киевская, Кунцевская, Юго-Западная.
• Территориально - ЗАО, ул.Рябиновая.

Секретарь
2010-05-05 12:40

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• ведение делопроизводства;
• ведение телефонных переговоров;
• работа с оргтехникой;
• помощь бухгалтеру. 

Требования:

• Модельная внешность
• ответственность‚ исполнительность‚ организованность;
• уверенное владение ПК‚ знание офисных программ‚ правил пользования оргтехникой;
• умение вести телефонные переговоры;
• знание правил делопроизводства.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя;
• соблюдение ТК РФ.
• Офис в районе метро Перово

Секретарь на ресепшн
2010-05-05 12:44

Секретарь на ресепшн

• Прием и распределение звонков;
• Работа с корреспонденцией;
• Прием посетителей;
• Административная поддержка офиса.

• Неоконченное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется;
• Свободное владение английским языком;
• Хорошие коммуникативные навыки.

• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
• Оформление по ТК;
• Социальный пакет;
• Офис компании расположен на ст. м. Международная.

Секретарь (помощник руководителя)
2010-05-05 12:58

Секретарь (помощник руководителя)

Требования:

• высшее образование
• знание делопроизводства
• мини-АТС,оргтехники
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet),
• презентабельная внешность
• аккуратность, внимательность, исполнительность, активность, коммуникабельность, грамотная речь , желание работать и совершенствоваться в карьерном и материальном плане.

Должностные обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• отправка и приём факсов, ведение деловой переписки
• ведение первичной документации
• решение орг.вопросов
• подготовка документов для руководителя
• поиск и редактирование необходимой информации из информационных ресурсов выполнение текущих поручений
• прием посетителей

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• испытательный срок – 1 месяц
• молодой, дружный коллектив, интересная работа
• график работы – с 9.00-18.00, понедельник-пятница
• внутрикорпоративное обучение
• заработная плата обсуждается по результатам собеседования

Ассистент Директора Департамента
2010-05-05 12:59

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководителя (согласование и координация встреч)
• Административная поддержка руководителя
• Организация и ведение электронного документооборота и делопроизводства
• Контроль процесса согласования документов Департамента в профильных подразделениях Банка
• Введение договоров и счетов с систему SAP
• Оформление командировок для сотрудников Департамента
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя не менее года
• Знание английского языка
• Знание пакета MS Office
• Опыт работы с большим объемом документации
• Грамотная речь (устная, письменная)
  

Условия:

• Официальное оформление по ТК
• Офис на ст.м.Белорусская
• Оклад + премии (квартальные, годовые)
• Испытательный срок 3 месяца
• Мед.страховка после испытательного срока

Секретарь
2010-05-05 13:02

Обязанности:

·         Прием и распределение звонков, факсов

·         Обеспечение жизнедеятельности офиса

·         Взаимодействие со структурными подразделениями компании

·         Ведение документооборота

·         Помощь менеджеру по маркетингу в организации учебных и маркетинговых мероприятий

·         Выполнение поручений руководства (составление писем, запросов, других документов)

Требования:

Женщина  19-28 лет,

·         Высшее или неполное высшее образование

·         Опыт работы от полугода на аналогичной позиции

·         ПК- уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, Internet,);

·         Опыт работы в 1С:Предприятие желателен

·         Знание оргтехники

·         Хорошие навыки письменного и устного общения

·         Коммуникабельность, исполнительность, внимательность

·         Высокая обучаемость, нацеленность на результат

·         Способность работать и выполнять поставленные задачи без постоянного контроля со стороны руководителя.

Личные качества:

Организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость, обучаемость, доброжелательность, ответственность‚ грамотная устная и письменная речь‚ умение общаться с людьми, исполнительность.

Условия:

• Комфортные условия труда. Офис находится в 15 минутах пешком от ст.м. Черная Речка. Рабочий день с 9:00 до 18:00 часов, перерыв на обед 1 час, чай, кофе в офисе. Социальный пакет. Обучение, корпоративные тренинги. Профессионально-личностное развитие за счет компании.
• «Белая» зарплата.

·         Полное соблюдение ТК РФ

Инспектор секретариата
2010-05-05 13:04

ЛЭК Строительная Компания №1 объявляет конкурс на вакансию

Секретарь

Требования:

• Регистрация, занесение документов в программу электронного документооборота.
• Прием, переключение входящих звонков.
• Помощь Сотрудникам в оформлении документов.

Обязанности:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 2-х лет.
• Знание системы документооборота.
• Исполнительность, доброжелательность, ответственность.

Условия:

• Работа в признанном лидере среди компаний строительной сферы.
• Достойная финансовая мотивация.

Ассистент Регионального Офиса
2010-05-05 13:05

Компания Нестле, лидер на рынке продуктов питания, объявляет конкурс на позицию
"Ассистент Регионального Офиса".

Основная цель - координация работы регионального офиса. 

Основные обязанности:

• Перевод текущей документации и писем. 
• Предоставление информации к совещаниям, подготовка презентаций. 
• Организация пребывания приезжающих в командировку, бронирование гостиниц, встреча, планирование визитов. 
• Входящая и исходящая информация. Прием телефонных звонков, коммуникации с центральным офисом и другими региональными офисами. 
• Проверка форм на отпуска, больничные листы (в т.ч. отправка оригиналов в Отдел персонала), оформление заявок на пропуска, визитки. 
• Координация работы с провайдерами по outstaffing. 
• Формирование заказов на канцелярские товары, оформление подписки на периодические издания. 
• Контроль за состоянием офиса, качеством уборки, своевременной доставки воды и продуктов. 
• Контроль за состоянием офисного оборудования. Организация своевременной профилактики и ремонта. 
• Организация проведения региональных совещаний. 
• Своевременное предоставление требуемой информации (документы по трудоустройству, переводам и увольнениям сотрудников Региона) для Отдела персонала, LGO и других отделов компании. 
• Поддержка коммуникации между центральным офисом и сотрудниками региона. 
• Помощь в составлении презентаций Региональному менеджеру по продажам.
• Составление и отправка еженедельных (ежемесячных) отчетов в Head Office .

Необходимая квалификация и опыт:

• Законченное высшее образование.
• Свободное владение английским языком.
• Продвинутый пользователь пакета MsOffice.