Осуществление контроля за исполнением поручений‚ приказов‚ резолюций и указов Генерального директора‚ ведение отчетности по их состоянию‚ принятие оперативных мер‚ направленных на своевременное и качественное их исполнение
Организация встреч и переговоров‚ протоколирование‚ постановка задач по результатам‚ контроль исполнения
Ведение реестров контрагентов‚ клиентов и поддержание взаимоотношений с ними (поздравления‚ подарки‚ письма и тд)
Организация деловых поездок
Контроль качества подготовки‚ правильность составления‚ согласования‚ утверждения документов‚ предоставляемых на подпись Генеральному директору
Организация работы офиса
Управление административным персоналом офиса (личный водитель‚ секретариат‚ техник по уборке)
Выполнение личных поручений Генерального директора
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 25 000
до 40 000
руб.
Обязанности:
Референт обязан:
Осуществлять подготовку необходимых документов для руководства компании, заказ авиа-, ж/д билетов, гостиниц, такси.
Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов.
Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия.
Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, передавая документы исполнителям, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
Проводить сбор справок и докладов, предоставляемых руководству.
Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс и т.п.).
Вести прием посетителей (чай, кофе).
Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
В отсутствие секретаря компании выполнять ее обязанности.
Осуществлять письменные переводы с русского на английский и с английского на русский язык договоров (контрактов), писем и пр. документации.
Требования:
Гражданство РФ - обязательно;
Возраст от 21 до 40 лет;
Презентабельная внешность, грамотная речь;
Окончание курсов секретарей-референтов/персонального помощника руководителя, опыт работы в соответствующей должности - как плюс!!!
Знание ПК (Office, Outlook и т.п.);
Знание делопроизводства;
Знание английского языка - обязательно, на уровне выше среднего (для ответа по телефону и выполнения переводов)
Внимательность, грамотность, оперативность.
Условия:
Полный рабочий день (пн. - пят.) с 9:30 до 18:00.
Заработная плата 25000 - 40000 рублей (обсуждается с кандидатом), премии.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 14 000
до 16 000
руб.
Требования:
· Образование среднее специальное или незаконченное высшее. Грамотность‚ внимательность‚ аккуратность‚ дисциплинированность‚ логическое мышление. Владение комп.программами word‚ Excel‚ опытный пользователь поисковых систем Интернет. Желателен опыт работы с базами данных.
Обязанности:
· Работа с базой данных CRM.
· Проверка на дублирование.
· Исправление ошибок.
· Поиск и занесение недостающей информации.
Условия:
· График работы с 9-00 до 18-00‚ суббота и воскресенье выходной. Офис расположен в 5-ти минутах ходьбы от м .Белорусская (радиальная). Тел: 250-50-70‚ 8-905-776-62-01‚ Наталья Алексеевна