Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Май 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
09.05.2010
00:31:12
21:31:02
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
29.05.2010
10:33:11
12:33:18
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Помощник руководителя (Истринский р-н)

Помощник руководителя (Истринский р-н)
2010-05-06 14:14

Вакансия компании: Велком
Создана: 05.03.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Требования:

  • Гражданство РФ
  • Высшее образование
  • Женщина 25-35 лет
  • Желателен опыт управления административным персоналом (!)
  • Опыт работы на аналогичной должности  от 2-х лет
  • Знание основ делопроизводства
  • MS Office - свободный  пользователь (Excel, Outlook - свободно)
  • Владение ангглийским  языком является преимуществом

 

Обязанности:

  • Прием и регистрация входящей документации, организация телефонных звонков
  • Планирование рабочего дня  руководителя
  • Выполнение поручений руководителя
  • Организация приема посетителей
  • Организация бронирования билетов и гостиниц, получение виз
  • Протоколирование совещаний, составление протоколов заседаний и ознакомление с ними участников
  • Контроль сроков исполнения резолюций руководителя, предоставление руководителю отчетности по факту исполнения
  • Согласование договоров - введение в базу, отправка на согласование, отслеживание этапов согласования, передача в архив юридического отдела
  • Курирование внутренней библиотеки
  • Работа с 1С - архивирование документации, поиск документов

Условия:

  • Оформление согласно ТК
  • График работы 8.30 до 18.30
  • Питание, ДМС
  • Заработная плата - обсуждается по итогам собеседования, годовые премии
  • Корпоративный транспорт от ст. Нахабино, Истра, Дедовск, м. Тушино

Специалист по адаптации
2010-05-06 14:17

Вакансия компании: Союз Маринс Групп
Создана: 06.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 20 000  до 30 000  руб.

Условия работы:

  • станция м. Речной Вокзал,
  • график 5/2 с 10.00 до 19.00,
  • трудоустройство по ТК РФ

Должностные обязанности:

  • проведение с новыми сотрудниками программ по адаптации, разъяснение и консультирование по принципам работы компании, стандартам компании;
  • документооборот.

Требования к кандидату:

  • образование высшее,
  • возраст от 22 до 25 лет,
  • опыт работы в отделе персонала от 0,5 лет,
  • грамотность,
  • умение легко и продуктивно общаться,
  • внимательность,
  • умение быстро работать на компьютере.

Оператор - менеджер в отдел качества
2010-05-06 14:18

Вакансия компании: Дети, ЗАО
Создана: 06.05.2010
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 18 000  до 23 000  руб.

Требования:

  • женщина
  • опыт работы от 1 года
  • 1С предприятие7.7. и 8.0
  • опыт работы с сертификатами
  • ответственность‚ коммуникабельность
  • знание Англ.языка

Обязанности:

  • организация  возврата товара
  • создание приходных/расходных/возвратных накладных
  • ответ на телефонные звонки отдела
  • ведение делопроизводства отдела
  • работа с сертификатами
  • выполнение поручений руководителя отдела

Условия:

  • график работы пятидневка
  • с 9.00 до 17.30
  • работа в районе метро пр.Просвещения

Помощник руководителя
2010-05-06 14:20

Вакансия компании: КРОСТ, Концерн
Создана: 26.04.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 3 лет
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  руб.

Обязанности:

  • Организация приема посетителей
  • Организация телефонных переговоров
  • Набор текстов (протоколы, приказы, распоряжения и пр.)
  • Прием и регистрация поступающей документации
  • Контроль сроков исполнения поручений руководства
  • Обеспечение сохранности проходящей документации

Требования:

  • Женщина, 23-30 лет
  • Проживание в САО предпочтительно
  • Высшее образование СТРОИТЕЛЬНОЕ или ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ
  • Курсы секретарей (желательно)
  • Знание  проектно-строительной документации
  • Знание правил документооборота
  • Опыт работы Личным помощником/ Персональным ассистентом от 2-х лет
  • Исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность, быстрая ориентация в любой ситуации, доброжелательность, умение обходить острые углы
  • Грамотная письменная и устная речь

Условия:

  • Местоположение офиса: 5-7 мин пешком от ст.м. Водный стадион
  • Оформление по ТК РФ, льготная столовая
  • Условия работы обсуждаются при встрече

Помощник руководителя
2010-05-06 14:32

Вакансия компании: Маркет, Краснодар
Создана: 06.05.2010
Регион: Краснодар
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности: 

  • Прием и распределение входящих звонков, заказ билетов, бронирование гостиниц; организация совещаний.

Требования:

  • Высшее образование, опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
  • Высокие коммуникативные навыки, свободное владение английским языком, знание итальянского, французского приветствуется.
  • ПК – пользователь.

Условия: 

  • Заработная плата договорная.

Секретарь генерального директора
2010-05-06 14:51

Вакансия компании: Неоклассика, ООО
Создана: 06.05.2010
Регион: Тамбов
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 20 000  руб.

Обязанности:

* Работа с мини-АТС.
* Организация и контроль деловой переписки.
* Перевод договоров и документации.
* Организация встреч, делопроизводство.
* Выполнение разовых поручений руководителя.

Требования:

* Женщина, от 25 лет, опыт работы секретарем не менее 1 года
* Владение ПК (MS Office, Интернет, электронная почта).
* Знание английского языка на уверенном разговорном уровне (ведение
телефонных переговоров) обязательно!
* Знание этики делового общения и деловой переписки.
* Отличные коммуникативные навыки, опыт проведения телефонных
переговоров, грамотная речь.
* Доброжелательность, аккуратность, ответственность, хорошая память.

Условия:

* Заработная плата от 20000 руб.
* Трудоустройство по ТК, график работы с 10 до 19.
* Бесплатные обеды в офисе.
* Офис компании - м. Киевская.

Помощник руководителя
2010-05-06 14:56

Вакансия компании: Мобильный Век, ООО
Создана: 06.05.2010
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 15 000  до 20 000  руб.

Обязанности: переписка с поставщиками, кадровое делопроизводство, ведение внутренней документации, ответы на звонки, переводы каталогов


Требования:  знание английского на уровне деловой переписки и разговора, письменный перевод, Internet, почтовые программы, Excel, Word, быстрая печать
Условия: испытательный срок 2 месяца, на время испытательного срока з/п 15 000 руб, после 20 000 руб., офис на Московском пр., д 202, 10 минут от метро "Парк Победы" 

рабочий день с 9.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00

По поводу вакансии обращаться к Елене

Персональный ассистент руководителя
2010-05-06 15:05

Вакансия компании: БТР Групп, ОАО
Создана: 06.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 40 000  до 45 000  руб.
Обязанности:
  • Координация и планирование рабочего дня руководителя
  • Документооборот, организация и планирование встреч
  • Встреча посетителей, бронирование авиабилетов, отелей,ресторанов
  • Перевод документации и переписки, в т.ч. с/на английский (или французский) язык
  • Полное сопровождение работы первого лица компании

    Требования:

  • Свободный английский, желательно знание французского языка
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года(обязателен!)
  • Обязательно -ПК, офисная оргтехника, мини-АТС
  • Точность,аккуратность,ответственность,исполнительность, внимательность к деталям
  • Умение четко доносить информацию, умение анализировать

    Условия:

  • График работы: понедельник-пятница, сменный - 9.30-15.00 и 15.00-21.00(возможна взаимозаменяемость и договоренность)
  • Официальная заработная плата, оклад - 40 000 руб.
  • Офис - центр (Старый Арбат)

    Personal assistant
    2010-05-06 15:25

    Вакансия компании: Jensen Group
    Создана: 06.05.2010
    Регион: Санкт-Петербург
    Требуемый опыт работы: Более 3 лет
    Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

     

    Responsibilities:

    1.      Travel Support

    ·        Handling travel arrangements (ordering train/airplane tickets and cars, making hotel reservations)

    ·        Coordinating all travel issues, meetings, conferences with organizers, assistants, representatives of the company’s partners

    ·        Keeping a travelling track

    2.      Updating electronic calendars (all meetings, appointments, travels, dinners, etc).

    3.      Visa and Registration issues.

    ·        Controlling on-time receiving of visas and registration for CEO and members of his family

    4.      Office management

    ·         Taking personal calls and messages

    ·        Arranging personal files

    ·        Printing, scanning and copying documents

    ·        Making restaurant reservations, booking theater tickets, making appointments

    ·        Making translations

    ·        Handling CEO office requests and following up on them

    ·        Managing family personnel

    5.      Financial issues (public utility payments, CEO and his personnel expenses, etc)

     

    Requirements:

    1. Higher education
    2. Experience of personal assistant from 3 years
    3. Advanced English

     

    Conditions:

    1. Salary and bonus review
    2. Voluntary medical insurance
    3. Salary will be discussed on the interview

    Координатор дирекции стратегии и маркетинга/помощник Вице-президента
    2010-05-06 15:27

    Вакансия компании: Астерос, ГК
    Создана: 06.05.2010
    Регион: Москва
    Требуемый опыт работы: Более 1 года
    Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
    Группа компаний "Астерос"  - лидер в построении ИТ-инфраструктуры и инженерных систем в России объявляет об открытии вакансии Координатор дирекции стратегии и маркетинга/Помощник вице-президента.
     
      
    Функциональные обязанности:
     
    • Ассистирование вице-президенту, ведение календаря, назначение встреч и пр.
    • Координация проектов дирекции маркетинга, ведение планов, ведение таблицы бюджетов
    • Обеспечение документооборота отдела маркетинга внутри компании и с подрядчиками (оплата счетов, согласование договоров и пр.)
    • Ведение документации отдела (регламенты, должностные инструкции, шаблоны документов, планы, отчеты)
    • Назначение встреч отдела, протоколирование встреч, отслеживание исполнения решений
    • Заказ сувенирной продукции, работа с подрядчиками
    • Офис-менеджмент: обеспечение сотрудников дирекции канцелярией, заказ курьеров, отправка почты и пр.
     
    Требования к кандидату
     
    • Высшее образование (предпочтительно - экономическое, техническое)
    • Опыт работы координатором, администратором, ресепшионистом, офис-менеджером, ассистентом от 1 года
    • Высокий уровень ответственности, структурность, пунктуальность 
    • Организаторские способности
    • Уверенное пользование MS Office (Excel, Word, Power point), Outlook
    • Умение работать в команде, высокий уровень коммуникабельности, позитивный настрой

    Офис-менеджер
    2010-05-06 15:34

    Вакансия компании: Константа-Казань, ООО
    Создана: 06.05.2010
    Регион: Казань
    Требуемый опыт работы: Более 1 года
    Предполагаемый уровень месячного дохода: от 12 000  до 14 000  руб.

    Обязанности:

    • Прием заказов, консультация клиентов, заказ товара, выполнение поручений директора.

    Требования:

    • ЗНАНИЕ 1С, грамотная речь, приветливость, пунктуальность.

    Условия:

    • График работы: понедельник-пятница, с 9-18.

    Секретарь-референт
    2010-05-06 15:35

    Вакансия компании: СанТехОптТорг, ООО
    Создана: 06.05.2010
    Регион: Москва
    Требуемый опыт работы: Более 3 лет
    Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

    Обязанности:

    • Составление протоколов рабочих совещаний, организация хранения материалов совещаний и доступа к ним;
    • Деловая переписка: составление писем, контроль соблюдения сроков отправления;
    • Контроль за соблюдением требований документооборота (последовательность издания документов, соблюдение сроков утверждения документов) в области управления;
    • Участие в проектах, реализуемых компанией, в качестве администратора\ контролера\ диспетчера, обеспечивающего соблюдение правильной последовательности действий служб и отделов;
    • Составление документов, создание и наполнение электронного архива административно-распорядительной и учебно-методической документации;
    • Оптимизация контроля исполнения поручений;
    • Составление сетевых графиков исполнения.
    • Выполнение личных поручений руководителя.

    Требования:

    • Возраст: 26-38 лет ; Пол- женский.
    • Высшее \ незаконченное высшее образование
    • Уровень владения английским языком - не ниже Pre-Intermediate
    • Опытный пользователь ПК, знание офисных приложений - в совершенстве
    •  Знание принципов и владение практикой делопроизводства, опыт ведения электронного архива
    • Опыт подготовки и оформления распорядительной документации.
    • Навык протоколировать совещание, дискуссию грамотно и в реальном времени.

    Условия:

    • Работа в качестве персонального секретаря  собственника компании.
    • Место работы (п. Томилино Люберецкого р-на, 5 км от МКАД), организована доставка корпоративным транспортом от М Рязанский пр-т.
      Сейчас офис компании находится рядом с М Рязанский пр-т (до июля 2010г.).

    Администратор офиса
    2010-05-06 15:47

    Вакансия компании: RU-CENTER
    Создана: 06.05.2010
    Регион: Москва
    Требуемый опыт работы: Более 1 года
    Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35 000  руб.

    Ведущая российская интернет-компания RU-CENTER приглашает Администратора офиса.

    Желательно женщину 30- 40 лет.

    Обязателен опыт работы от 1 года администратором офиса, административным помощником, офис - менеджером, секретарем в компании численностью от 50 чел.


     

    ТРЕБОВАНИЯ:


    Специальные знание и навыки:

    • Уверенный пользователь ПК, MS Office.
    • Организация бизнес-поездок.
    • Делопроизводство.
    • Английский язык - приветствуется.

    Личностные качества:

    • Доброжелательность.
    • Умение слышать.
    • Умение создавать теплую рабочую атмосферу.


     

    ОБЯЗАННОСТИ:


    • Создание дружеской рабочей атмосферы, взаимодействие и помощь сотрудникам компании.
    • Организация командировок сотрудников (оформление заграничных паспортов, получение виз, заказ билетов, бронирование гостиниц).
    • Поддержка существующей и создание новой документации по работе отдела ASSIST.
    • Обработка корреспонденции, документооборот.
    • Прием входящих телефонных звонков.
    • Работа с поставщиками/подрядчиками.
    • Встреча клиентов и партнеров компании.


     

    УСЛОВИЯ РАБОТЫ:


    • Оформление по ТК РФ ("белая зарплата", отпуск 28 дней, оплата больничного).
    • ДМС + оплата фитнеса.
    • График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
    • З/п: от 35000 руб.
    • Место работы: м. Полежаевская.

    Помощник Руководителя
    2010-05-06 15:58

    Вакансия компании: Комбинат Рубикон, ОАО
    Создана: 24.05.2009
    Регион: Иваново
    Требуемый опыт работы: Более 1 года
    Предполагаемый уровень месячного дохода: от 25 000  руб.

    Обязанности:

    • Выполнение рутиной работы 
    • "генератор новых идей"
    • Помощь в разработке бизнес-планов
    • Ведение переговоров от имени руководителя
    • Планирование рабочего дня руководителя

    Требования:

    • Девушка до 35 лет
    • Знание экономики и логистики
    • владение английским языком
    • желательно экономическое образование

    Условия:

    • ненормированный рабочий день (иногда)
    • возможны командировки (Москва)
    • Оформление по ТК РФ + высокие бонусы

    Секретарь директора
    2010-05-06 16:03

    Вакансия компании: Pai-Personnel
    Создана: 06.05.2010
    Регион: Санкт-Петербург
    Требуемый опыт работы: Более 1 года
    Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 35 000  USD

    Обязанности:

    • Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров);
    • Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров;
    • Взаимодействие с работниками структурных подразделений;
    • Выполнение поручений руководителя;
    • Организация командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, организация трансферов)  для сотрудников компании;
    • Заказ и учет канцтоваров для работы офиса.


    Требования:

    • Законченное высшее образование - обязательно
    • Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года
    • Английский язык на уровне Upper-Intermediate и выше
    • Высокая самоорганизация
    • Максимальный уровень ответственности
    • Желание работать и расти в западной компании


    Условия:

    Западная производственная компания

    Территориально - Красное село

    График работы - с 9-00 до 17-30

    Зарплата - 30 000 рубл. на руки + компенсационный пакет (ДМС, питание, служебные развозки от ст.м.)

    Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет, зарплата белая

    • 52 000 актуальных вакансий от hh.ru
    Мы работаем, чтобы вы работали!

    Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
    В избранное