• Организация доставки, регистрация и хранение исходящей, входящей и внутренней документации организации.
• Осуществление контроля сроков исполнения документов.
• Подготовка и техническое обслуживание совещаний проводимых руководством организации.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Работа с факсом и эл. почтой.
• Требования:
  
• Знать способы сбора, обработки и хранения информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий.
• Уверенный пользователь ПК, Интернет, Электронная почта.
• Приятные внешние данные.
• Коммуникабельность, уравновешенность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, порядочность, пунктуальность.

Условия:

• Работа в верхней части города с 8.00 до 17.00, с12.00 до 13.00 перерыв на обед, пятидневная рабочая неделя.
• Перспектива карьерного роста.
• Молодой и дружный коллектив.

Офис-менеджер
2010-05-12 13:26

• -высшее или средне-специальное образование;
• -грамотная устная и письменная речь, четкая дикция;
• -знание английского языка обязательно, государственного - желательно;
• -стаж работы на аналогичной позиции не менее 1 года;
• -знание оргтехники (факс, копир, сканер, принтер);
• -знание программ Microsoft Office;
• -знание деловой этики и культуры труда;
• -презентабельная внешность, внимательность, пунктуальность.

• -Прием документов и заявлений на подпись Первого Руководителя;
• -Организация встреч Первого Руководителя;
• -Работа с исходящей/входящей корреспонденцией;
• -Прием/перевод телефонных звонков, фиксирование полученной информации;
• -Подготовка заседаний и встреч (оповещение участников и т.п.);
• -Подготовка проектов писем, запросов (на русском и/или английском языке);
• -Встреча посетителей и гостей Компании (чай, кофе, организация обедов и ужинов);
• -Заказ авиа-ж/д билетов, бронирование гостиниц (на территории СНГ и за пределами).

Sales assistant
2010-05-12 13:30

Обязанности:

·        Сбор и обработка информации от команды, работающей с заказчиком

·        Документальное сопровождение продаж

·        Осуществление контроля над соблюдением сроков и исполнения условий договоров

·        Планирование и организация встреч, ведение протоколов

·        Разработка преддоговорной документации и шаблонов для ведения отчетных данных и показателей по отделу

·        Коммуникации с различными подразделениями и службами

·        Работа с заявками

·        Ведение отчетности

Требования:

·        Женщина, от 30 лет

·        Высшее образование

·        Опыт работы в качестве ассистента/помощника менеджера по продажам или помощника руководителя

·        Навыки планирования и организации встреч

·        Навыки управления временем и четкость в отслеживании сроков

·        Способность работать в динамичной команде

·        Способность к эффективному и бесконфликтному взаимодействию внутри команды

·        Навыки работы с документацией, ведения отчетности

·        Уверенное владение ПК (MS Office, Internet, Outlook) и орг.техникой

·        Грамотная речь и навыки деловой переписки

·        Организованность, собранность, исполнительность

·        Системный подход к выполнению поставленных задач

Условия:

·        Социальный пакет (программа добровольного медицинского страхования сотрудников, корпоративные обучающие и спортивные программы, возможность изучения иностранного языка)

·        Программы развития, профессионального роста

·       Оформление по ТК  РФ

Личный помощник руководителя
2010-05-12 13:40

Должностные обязанности
 На многих мероприятиях в одиночку появляться не принято. В этом случае солидному деловому человеку нужно соответствующее его статусу сопровождение, а точнее спутница, которая не только внешне будет соответствовать уровню мероприятия, но и сможет поддержать разговор на любую тему и продемонстрирует умение держаться в любом обществе, обеспечить достойное сопровождение на деловые мероприятия, переговоры, отдых, светский раут или во время заграничной поездки.

Требования к кандидату
Девушка, привлекательная внешность, хорошие манеры, чувство юмора, коммуникабельность,сообразительность, от 22-30 лет. Москва. Помимо этого необходимы готовность к ненормированному рабочему дню. Ждем Ваше резюме с фотографией хорошего качества (обязательное требование) по электронной почте. Резюме без фотографий не рассматриваются.

 

Условия работы 
Условия работы и заработная плата обсуждаются непосредственно на собеседовании с руководителем.

Секретарь со свободным графиком
2010-05-12 13:42

 Требования:

• Муж/Жен.; до 35 лет.

• Знание ПК/интернета

• Внимательность к документам

• Грамотная речь и письмо

• Прописка Москва/МО

Обязанности:

• Подготовка и печать документов

• Поиск информации в интернете

• Оформление запросов

• Обзвон, выполнение поручений  руководителя.

Уловия:

• Свободный график, минимум 20 часов в неделю по предварительному согласованному графику, 5/2, с 9:30 до 18:00;

• Оплата почасовая, 125 руб./час;

• Метро Пр.мира, от метро 5 мин. пешком

Секретарь
2010-05-12 13:48

Обязанности: делопроизводство, телефонные переговоры с клиентской базой, прием и распределение звонков.
Требования: жен., РФ, знание  ПК и офисных программ.
Условия: полный соц.пакет, питание, работа м. Коломенская.

Офис-менеджер
2010-05-12 14:07

Условия: временная работа (31.05.2010-11.06.2010 гг), трудоустройство согласно ТК РФ, пятидневка

Обязанности: прием/переадресация входящих звонков, делопроизводство

Требования: в/о, опыт работы желателен, опытный пользователь ПК

Ассистент менеджера по региональному развитию
2010-05-12 14:08

Обязанности:
∙ Внесение информации по новым договорам и размещению рекламных акций в БД
∙ Размещение фото компаний – партнеров в БД
∙ Формирование фотоотчетов по рекламным акциям для клиентов
∙ Выполнение поручений руководителя

Требования:
∙ Высшее образование или незаконченное высшее
∙ Опытный пользователь MS Office, владение Photoshop
∙ Внимательность, высокая работоспособность

Условия:
∙ График работы с 9/10 до 18/19 с пнд –птн
∙ Заработная плата по результатам собеседования
∙ Оформление по ТК РФ
∙ Карьерный рост

Персональный ассистент топ-менеджера
2010-05-12 14:18

Компания Ренессанс страхование приглашает кандидатов на вакансию

Персональный ассистент топ-мененджера

Требования:

• Законченное высшее образование
• Анг.язык свободный письменный/устный - сторого.
• Опыт работы на аналогичной позиции - от 1 года
• Навыки работы с протоколами совещаний, организация командировок
• Уверенное владение Excel, Power Point, Outlook.
• Активная жизненная позиция, готовность к большому объему работы.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, составление аналитических отчетов, составление презентаций, отслеживание распоряжение.
• Помощь в подготовке документов и презентаций
• Выполнение различных поручений по бизнесу
• Переводы на совещаниях и письменные переводы документов.

Условия:

• Уровень компенсации оговаривается на собеседовании
• График работы - с 9-30 до 18-30.
• Офис - м. Павелецкая + 10 минут корпорат.автобусом
• Полное соблюдение Трудового Кодекса РФ
• Система наставничества, специальные программы адаптации для новых сотрудников
• Обучение в Корпоративном Учебном центре
• Возможность профессионального развития на основании ежегодной индивидуальной оценки деятельности
• Медицинское обслуживание сотрудников (программа ДМС+ ОМС)
• Специальные предложения от партнеров Компании для сотрудников Ренессанс: скидки на тур.поездки, рестораны, магазины и т.д.
• Льготные программы кредитования от банков партнеров
• Льготное страхование для ваших друзей и родственников по всем видам страхования.
• Участие в корпоративных мероприятиях Компании
• Комфортный офис, все рабочие места оснащены современным оборудованием
• Бесплатная программа страхования от несчастного случая
  

Офис-менеджер
2010-05-12 14:31

Условия работы:

Координатор по маркетингу
2010-05-12 14:35

Компания «Рош» - ведущий производитель биотехнологических лекарственных препаратов в области онкологии, вирусологии, ревматологии и трансплантологии

ПРИГЛАШАЕТ СОИСКАТЕЛЕЙ НА ПОЗИЦИЮ:

КООРДИНАТОР ПО МАРКЕТИНГУ

Основные должностные задачи и обязанности:

• Помощь руководителю отдела в организации встреч, оформлении презентаций, осуществлении переводов документации, подготовке отчётов.
• Помощь менеджерам по маркетингу в организации и координации поездок по России и за рубеж.
• Содействие в организации общественных мероприятий, встреч и совещаний.
• Координация работы с различными рекламными агентствами.

Требования к кандидатам:

• Высшее образование.
• Знание английского языка на уровне upper-intermediate.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее года.
• Навыки ведения деловой переписки, грамотная речь.
• Знание ПК: Word, Excel, Power Point, MS Outlook, Internet Explorer.
• Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, внимательность к деталям, доброжелательность, инициативность.

Условия работы и компенсации:

• Работа в стабильной иностранной компании
• Привлекательная заработная плата + бонус
• Возможность обучения и карьерного роста
• Привлекательный социальный пакет (ДМС, оплата мобильной связи и др.)
• Офис в центре

Ассистент отдела корпоративных коммуникаций
2010-05-12 14:41

Секретарь
2010-05-12 14:46

Специалист по IT-обеспечению
2010-05-12 14:56

Компания "Лента" - крупная сеть гипермаркетов в России, приглашает Специалиста по IT-обеспечению (закупка ИТ-оборудования).

Обязанности: управление заказами; контроль платежей; участие в проведении тендеров; разработка регламентирующих документов; ведение отчетности.
 

Требования: жен до 25 лет; высшее техническое/экономическое образование; опыт работы от 1 года в области финансов, закупок или делопроизводства; приветствуется опыт работы в сфере ИТ; обязательное владение ПК (Excel) и опыт заключения договоров.

Условия:  успешному кандидату мы предлагаем стабильный оклад от 25 000 рублей, полный социальный пакет, серьезные перспективы профессионального и карьерного развития. Ближайшие ст.м. "Черная речка" и "Старая деревня".

Координатор территориальных сил
2010-05-12 15:00

Компания «Рош» - ведущий производитель биотехнологических лекарственных препаратов в области онкологии, вирусологии, ревматологии и трансплантологии

ПРИГЛАШАЕТ СОИСКАТЕЛЕЙ НА ПОЗИЦИЮ:

КООРДИНАТОР ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ СИЛ

Основные должностные задачи и обязанности:

• Организация командировок сотрудников по России и за рубеж.
• Содействие в организации мероприятий, встреч и совещаний.
• Оформление авансовых отчётов, координация своевременной оплаты счетов, сбора закрывающих документов.

Требования к кандидатам:

• Высшее образование.
• Знание английского языка на уровне intermediate.
• Опыт работы в аналогичной должности не менее года.
• Навыки ведения деловой переписки, грамотная речь.
• Знание ПК: Word, Excel, Power Point, MS Outlook, Internet Explorer.
• Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, внимательность к деталям, доброжелательность, инициативность.

Условия работы и компенсации:

• Работа в стабильной иностранной компании
• Привлекательная заработная плата + бонус
• Возможность обучения и карьерного роста
• Привлекательный социальный пакет (ДМС, оплата мобильной связи и др.)
• Офис в центре

Секретарь/Офис-менеджер
2010-05-12 15:03

Секретарь (офис-менеджер) CAN PACK RUSSIA. В данный момент компания CAN PACK активно расширяет бизнес в России, открыт новый завод в Подмосковье (г. Волоколамск). В офис компании требуется секретарь (офис-менеджер). Офис находится по адресу: м. Строгино/м. Щукинская. Бизнес Центр "Зенит Плаза" (Строгино).

 Обязанности:

• Регистрация входящих-исходящих документов
• Прием звонков, переписка
• Ведение архива дел компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Женщина, возраст 23-40 лет
• Образование высшее, неоконченное высшее (желательно юридическое)
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
• Уверенный пользователь MS Office
• Уверенный пользователь оргтехники (сканер, ксерокс, принтер, мини- АТС).
• Знание английского языка (письменный, разговорный)
• Качества: аккуратность, организованность, пунктуальность, обучаемость, ответственность

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Стабильную работу
• График с 10 до 18.30 , выходные - сб-вск.
• ДМС
• Отличный коллектив.  

Будем рады сотрудничеству!

Ведущий эксперт, отдел протокольного обеспечения.
2010-05-12 15:04

Крупная Российская Компания, лидер энергетической отрасли, приглашает на постоянную работу ведущего эксперта в отдел протокольного обеспечения (организация проведения внутренних совещаний).

Требования:

Муж., 23-28 лет, высшее образование, желательно в области делопроизводства, лингвистики. Опыт работы в подразделениях крупных российских/иностранных компаний, государственных структур от года на должности специалиста по организации внутренних совещаний. ПК-пользователь (MS Office, знание систем электронного документооборота является преимуществом). Навыки деловой переписки, грамотность, Самоорганизованность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации, стрессоустойчивость, ответственность.

Обязанности:

Подготовка всех необходимых материалов для организации внутренних совещаний руководства Компании, организационное сопровождение (подготовка зала совещаний, проверка оборудования, размещение презентаций) Протоколирование и оформление протоколов совещаний, предоставление копий протоколов участникам совещаний, ведение базы данных протоколов, предоставление копий протоколов по запросу сотрудников. Актуализация организационно-распорядительных и нормативных документов по протокольному обеспечению.

Условия:

З/п по итогам собеседования

• Белая зарплата;
• Социальные гарантии;
• Предоставление медицинской страховки (ДМС);
• Отпуск 31 календарный день;
• Возможность дальнейшего профессионального развития;

Место работы: м. Калужская (7 минут пешком от метро).

Секретарь
2010-05-12 15:04