• качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов;
• обеспечивание приема, учета, регистрации и контроль исполнения документов, хранение и обслуживание документной информации;
• организация подготовки, принятия решений и доведения их до непосредственных исполнителей;
• выполнение отдельных поручений руководства;
• документирование деятельности совещательных органов предприятия;
• обеспечение проведения телефонных переговоров руководителя;
• организация командировок: оформление виз, покупка авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, составление тайм-менеджмента руководителя.

Требования:

• женщина от 25 лет, высшее образование, английский желательно, пользователь ПК: интернет excel,word; 
• презентабельная внешность;
• знание правил делового этикета;
• рассматриваемый опыт работа ассистента руководителя,  помощника руководителя, секретаря, офис-менеджера.
• личные качества: стрессоустойчивость, порядочность, активность, целеустремленность, исполнительность, ответственность.

Условия:

• оформление по ТК РФ.

Секретарь-референт
2010-05-14 08:52

Функциональные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Прием распределение звонков
• Делопроизводство
• Заказ авиа/жд билетов
• Бронирование гостиниц
• Административная поддержка
• Подготовка аналитических отчетов
• Переводы
• График работы: 2х2 с 8.00 до 22.00

Требования:

• Знание английского – свободно
• Уверенный ПК, оргтехники
• Ответственность, коммуникабельность, организованность

Координатор отдела недвижимости
2010-05-14 09:00

Компания real,-  приглашает Координатора отдела недвижимости по срочному трудовому договору (на период отсутствия основного сотрудника)

Обязанности:

• Ведение документации отдела.
• Участие в проектах по подбору площадок для строительства.
• Ведение списка арендаторов.

Требования:

• ПК - пользователь/презентации.
• Английский - свободно.
• Без командировок.
• Возможно без опыта работы.

Администратор-координатор (английский и японский языки)
2010-05-14 09:03

Администратор-координатор (английский и японский языки) В известную японскую компанию

Обязанности:

• Административная поддержка работы иностранных специалистов компании
• Организация пребывания в России зарубежных гостей компании
• Размещение заказов рекламной продукции, контроль поставок, распределение по подразделениям
• Координирование работы водителей
• И другие административные задачи

Требования:

• Высшее образование лингвистическое
• Мужчина/женщина22-25 лет
• Хорошее знание 2-х языков: один – свободный, другой - рабочий
• 1-2 года опыта административно - организационной работы
• Умение работать в быстром ритме, переключаясь с одной задачи на другую

Условия:

• Заработная плата 45000 рублей гросс
• Оплата питания
• Бонусы
• Медицинская страховка
• Оплата моб. связи
• Полное соблюдение ТК

Секретарь на ресепшн
2010-05-14 09:17

Обязанности:

• приём звонков и распределение по офису, приём факсов, электронная почта
• приём гостей, организация работ переговорных комнат
• организация работы водителей и курьеров компании
• делопроизводство (помощь делопроизводителю в оформлении первичных бухгалтерских документов)
• заказ визиток и пропусков
•  текущее поручение руководителя

Требования:

• женщина , 22-30
• знание MS Office
• опыт работы от 1 года в компаниях со штатом более 50 человек
• опыт работы с большим объёмом информации
• знание делового этикета, основ документооборота
• внимательность, ответственность, бесконфликтность, желание работать.

Условия:

• заработная плата  – 27000-33000
• Пн.-Пт., 10.00 – 19.00
• м. Алтуфьево

Секретарь-помощник руководителя
2010-05-14 09:19

Обязанности:

• выполнение работ аналитического, информационно-технического и общего характера по поручению руководителя;
• организация и координация деловых поездок руководителей и сотрудников;
• контроль качества подготовки, правильности составления документов представляемых руководству;
• выполнение личных поручений руководителей;
• ведение и учет входящей/исходящей документации;
• организация хранения документарной информации;
• прием и распределение телефонных звонков, факсимильных сообщений, электронной корпоративной корреспонденции;
• организация деловой переписки, включая отправку почтовой, факсимильной и др. корреспонденции;
• прием и сопровождение посетителей;
• обеспечение презентабельного состояния зон приема посетителей;
• обеспечение работы офиса расходными, канцелярскими и др. материалами;
• печать, брошюрование материалов;
• участие в проектной работе по мере необходимости.

Требования:

• женщина, возраст 21-35, высшее образование;
• уверенный пользователь ПК, офисной оргтехники, свободное владение средствами Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• знание основ документооборота и делопроизводства;
• знание принципов организации обеспечения офиса;
• знание основ делового этикета;
• опыт работы – не менее 1 года;
• желательно знание принципов работы рынка ЦБ РФ и его участников;
• гражданство РФ;
• личные качества: высокий уровень самоорганизации, системное мышление, ответственность, аккуратность, грамотная речь, коммуникабельность, высокая работоспособность.

Условия:

• перспективы профессионального роста и развития;
• комфортабельный офис, в 10-15 мин. ходьбы от м. Серпуховская;
• оформление по ТК РФ;
• график работы: понедельник-пятница, с 9:00 до 18:30, полная занятость.

Офис-менеджер
2010-05-14 09:21

Крупная российская металлоторговая компания ООО "Мечел-Сервис" приглашает на работу Офис-менеджера

Функции:

• Обеспечение полной административной поддержки руководителей Компании;
• Организация встреч и совещаний;
• Подготовка материалов к заседаниям;
• Ведение деловой переписки с российскими партнерами;
• Организация командировок (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, трансферов, визовая поддержка);
• Контроль исполнения распоряжений Директоров Компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в должности помощника руководителя (секретаря-референта) не менее 2-х лет;
• ПК - уверенный пользователь;
• Грамотная речь, тактичность, умение налаживать взаимоотношения.

Условия:

• М. Динамо, пн. – пт., с 9.00 до 18.00;
• Полное соблюдение трудового законодательства РФ;
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
• Молодая профессиональная команда.

Офис-менеджер
2010-05-14 09:24

Требования:

• высшее образование
• свободное владение английским языком (не ниже Upper-Intermediate)
• пол женский
• возраст 26-30 лет
• опыт работы в должности не менее 3 лет

Обязанности:

• административная поддержка офиса
• курирование договоров с поставщиками услуг (интернет, канцтовары, мобильная связь и пр.)
• контроль документооборота административного персонала
• текущее делопроизводство: прием документов (в т.ч. счетов), проверка правильности составления, передача на подпись и согласование руководителю
• решение административных вопросов
• печать деловых документов по мере необходимости
• контроль за техническим состоянием оргтехники и другого офисного оборудования

Персональный ассистент
2010-05-14 09:29

Обязанности: 

• административная поддержка руководителя;
• информационно-справочное обслуживание руководителя;
• ведение календаря встреч и мероприятий, планирование рабочего дня;
• организация телефонных переговоров руководителя;
• ведение деловой переписки;
• протоколирование совещаний;
• ведение внутреннего и внешнего документооборота, в том числе курирование документов финансового блока;
• подготовка и печать деловых писем и других документов на русском/английском языках;
• составление отчетов;
• контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.);
• организация приема посетителей;
• организация деловых встреч по поручению руководителя.

Требования:

• женщина, желательно 20 - 30 лет;
• опыт работы на административной позиции от 1,5 лет;
• образование высшее, неоконченное высшее (с возможностью работать полный рабочий день);
• владение английским языком на рабочем уровне;
• уверенный пользователь ПК (пакет MS Office (особое внимание уделяется уровню владения MS Excel), Internet).

Условия:

• официальное трудоустройство;
• социальный пакет (медицинская страховка, питание);
• оплата больничного и отпуска;
• офис расположен в районе ст. м. "Полежаевская", "Щукинская", "Сокол", "Войковская".

Ассистент генерального директора
2010-05-14 09:42

Навыки и знания:

• Методы эффективного ведения переговоров;
• Навыки делового и межличностного общения;
• Презентационные навыки;  Организационные навыки;
• Общая грамотность, высокий уровень культуры, знание деловой этики, бизнес этикета;
• Умение расставлять приоритеты,  стрессоустойчивость, коммуникабельность, приятная внешность;
• Высокая самоорганизация и работоспособность, умение работать с большим объемом информации;
• Продвинутый пользователь компьютерных программ (MS Office, Power Point, Access);
• Свободное владение английским (крайне желательно)

Должностные обязанности:

• Осуществляет контроль и принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное исполнение распоряжений руководителя;
• Составляет ежедневный рабочий график рабочего дня руководителя и осуществляет мониторинг, оптимизацию ее исполнения;
• Составление ежемесячного плана руководителя, участие в согласовании планов компании
• Подготавливает ежемесячные презентации о результатах работы компании, а также другие презентации по требованию руководителя
• Ведение протоколов совещаний, собраний, сессий, и контроль исполнения распоряжений, приказов руководителя
• Назначает, организовывает и осуществляет поддержку в проведении: деловых встреч; семинаров, банкетов;
• Регистрирует, сортирует, и распределяет почту, корреспонденцию и другую документацию, контролирует ее своевременное согласование и исполнение;
• Организовывает подготовку, проверку, и заверение документов в нотариусе, подготовку, доставку и подписание документов в ФОМС, банки, ИФНС, и другие госучреждения
• Административное обеспечение жизнедеятельности руководителя и офиса (вода, чай, кофе, чистота, порядок, комфорт), закупка ТМЦ (мебель, техника, и пр.)
• Подготавливает, регистрирует, отправляет и контролирует все письма, в соответствии с требованиями деловой переписки (на русском и английском языках)
• Подготавливает, регистрирует, отправляет и контролирует все договора, с соответствии с требованиями (на русском и английском языках)
• Подготавливает, регистрирует, отправляет, производит ознакомление сотрудников и контролирует исполнение внутренних распоряжений руководителя (приказы, положения, уведомления, и пр.)
• Организовывает прием гостей
• Контроль и исполнение положения по коммуникациям в компании, контроль за обменом информации в департаментах и филиалах компании
• Организация деловых поездок для сотрудников управляющей компании и партнеров компании, бронирование, и покупка билетов, гостиниц‚ авто- ж/д- авиа- транспорта, визовая поддержка, подготовке приказов о командировке, отчеты о расходах, ведение табеля посещаемости сотрудников управляющей компании и пр.;
• Осуществлять перевод на английский / русский языки во время переговоров, деловых встреч; Осуществлять перевод служебной документации на английский / русский языки.
• Исполнение прямых распоряжений руководителя

Условия:

• Заработная плата – 30 000р. (На ИС 27 тыс.)
• Испытательный срок - 3 мес., трудоустройство по ТК
• Сотовая связь
• Премия за стаж
• Ежегодное повышение зарплаты
• Готовность к ненормированному рабочему графику;
• Офис – м.Семеновская, м.Тульская

Секретарь
2010-05-14 09:59

Обязанности:

• ведение деловой переписки и документооборота
• распределение входящей документации, прием и распределение телефонных звонков
• организация переговоров и совещаний
• обеспечение офиса (канцтовары, вода и т.п.)
• координация курьеров
• административная поддержка руководителя

Требования:

• высшее образование
• знание делопроизводства и делового этикета
• грамотная речь, уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехнкой
• исполнительность, хорошие коммуникативные навыки
• опыт работы в данной области

Условия:

• пятидневная рабочая неделя
• оформление согласно ТК

Помощник управляющего директора
2010-05-14 10:12

Производственная компания, в связи с расширением штата, приглашает специалиста в коммерческий отдел.
Место работы: м. Волковская, м. Лиговский пр., ул. Тосина.
График работы: два дня рабочих, с 8.00 ч. до 20.00 ч., два дня выходных.
Испытательный срок - 1 месяц.
Непосредственное подчинение управляющему директору.
Комфортное рабочее место, слаженный коллектив, профессиональный руководитель.
Оклад на 1 месяц: 25 000 руб., далее оклад 25 000 руб. + 1000 руб. компенсация питания в месяц.
Трудоустройство по ТК РФ, обязательное медицинское страхование, автостоянка для личного транспорта, питание.

Должностные обязанности:

В основное рабочее время с 8.00 ч. до 17.00 ч.
1. Помощь секретарям административного отдела в приеме и распределении телефонных звонков на мини-АТС.
2. Прием и направление клиентов к конкретному менеджеру.
3. Работа с оргтехникой: ксерокс, факс, сканер.
3. Ведение делопроизводства отдела: деловая переписка Управляющего директора, договора поставки, спецификации, технические условия.
4. Ведение реестра договоров, учет нумерации и условий договоров в карточках контрагентов 1С.
5. Составление и корректировка графиков производства при взаимодействии с мастером производства.
6. Взаимодействие с Группой поставок, Складом, Бухгалтерией: формирование и контроль отчетной документации по выходу сырья, отгрузкам.

В не основное рабочее время с 17.00 ч. до 20.00 ч.
1. Общее управление персоналом. В непосредственном подчинении - менеджер по продажам, кладовщик, бухгалтер-кассир.
2. Учет и контроль торговых операций по действующим правилам. Составление сменных отчетов о проделанной работе.
3. Оформление отгрузочных документов по оплаченным заявкам менеджеров, работающих в основное время.

Требования к Кандидату:
Возраст от 30 до 40 лет
Пол Женский
Образование Среднее специальное

Требования к квалификации:

1. Образование от среднего профессионального: техника, экономика, бухгалтерия.
2. Опыт работы в должности помощника руководителя ком. отдела/менеджера/ассистента не менее 2 лет.
Преимущество: работа в производственных компаниях, в сбыте, с выполнением аналогичных обязанностей.
3. Опытный пользователь 1С: Предприятие. Уверенный пользователь Word, Excel.
4. Грамотная речь/письмо, знание основ делопроизводства, оргтехники.
5. Навыки управления коллективом.
6. Организаторские способности, самостоятельность, активность.

Описание деятельности:

Группа компаний, на рынке 14 лет.
Имеет: развитую офисную, складскую, производственную, автотранспортную инфраструктуру.
Специализация: Металлосервисный центр.
Поставки рулонного металлопроката: горячекатанного, холоднокатанного, оцинкованного и окрашенного.
Продольная резка рулонов, поперечная резка рулонов, продольно-поперечная резка рулонов на промышленных высокоскоростных автоматических линиях.
Производство профнастилов оцинкованных и оцинкованных окрашенных (10 видов), металлочерепицы, сайдинга.
Изготовление водостоков и элементов крепежа кровли.
Транспортные операции на базе собственного автопарка.
Веб-сайт www.profkomplekt.ru

 

Ассистент менеджера
2010-05-14 10:14

Требования:

• мужчина/женщина, возраст до 30 лет, 
• уверенный пользователь ПК (MS Office),
• коммуникабельность, мобильность, обучаемость, грамотная речь.

Условия:

• оформление по ТК, соц.пакет,
• заработная плата по результатам собеседования.

Помощник руководителя
2010-05-14 10:18

Помощник генерального директора - жен. от 28 до 40 лет, москвичка, в/о, желательно гуманитарное, свободное владение английским, опыт работы у первого лица от 5 лет, ПК - продвинутый пользователь, знание Outlook обязательно. Обязанности стандартные, расширенные секретарские: планирование раб.дня руководителя, прием посетителей, в том числе иностранцев, организация встреч, переговоров, перевод документации, писем, факсов, заказ и бронирование билетов, гостиниц, кофе, чай... Режим работы: пятидневка, раб.день ненормированный. Место работы ст. м. Новослободская. Тел: 785-71-41 

Секретарь, помощник руководителя
2010-05-14 10:21

Офис-менеджер
2010-05-14 10:23

Наша компания – лидер в сфере комплексного оснащения офисов различных уровней сложности. Мы открываем конкурс на позицию Офис-менеджер

Требования:

• высшее образование (желательно техническое);
• ПК- уверенный пользователь (MS Office), хорошее знание офисной техники, мини АТС;
• опыт на аналогичной должности (секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя и т.д.) от 1 года;
• знание делопроизводства;
• знание английского языка приветствуется;
• грамотная речь, знание делового этикета;
• презентабельная внешность;
• стрессоустойчивость, работоспособность, самостоятельность

Обязанности:

• ведение документооборота;
• приём и распределение телефонных звонков;
• встреча клиентов Компании (первый контакт), выявление потребностей, передача менеджеру;
• сбор информации по рекламациям, ее обработка и отправка в головной офис;
• координация работы служб сервиса, доставки, сборки и склада;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды и канцтоваров, контроль чистоты шоурума);
• выполнение прочих поручений руководства

Условия:

• работа в крупной и стабильной федеральной компании;
• пятидневная рабочая неделя с 10.00 – 19.00;
• развитая корпоративная культура;
• тренинги и обучение;
• возможность в перспективе карьерного роста.

Младший специалист отдела маркетинга
2010-05-14 10:24

ООО «Русфинанс Банк» (группа Сосьете Женераль), динамично развивающийся в области авто- и потребительского кредитования приглашает на работу

Младшего специалиста отдела маркетинга

Обязанности:

• контроль маркетинговой логистики;
• осуществление покупки имиджей;
• заказ визитных карточек для сотрудников;
• контроль оплаты счетов и закрытия дебиторской задолженности отдела;
• участие в проектах отдела;
• помощь сотрудникам отдела в работе.

Требования:

• высшее/ неполное высшее образование (желательно лингвистическое/маркетинговое/экономическое);
• опыт работы на административной позиции;
• владение английским языком не ниже уровня intermediate;
• ПК уверенный пользователь: MS Office;
• способность работать с большим объемом информации;
• отличные коммуникативные навыки, активная жизненная позиция, ответственность, трудолюбие.

Условия:

• конкурентоспособная заработная плата до 30000 р. gross;
• полугодовые премии по итогам работы;
• тренинги, повышение квалификации;
• молодой и дружный коллектив;
• ДМС

Помощник руководителя
2010-05-14 10:24

Требования:

• образование - юридическое/строительное/экономическое/менеджмент/техническое/филологическое (законченное‚ любое из перечисленных)
• знание делопроизводства
• наличие опыта работы 
• опытный пользователь ПК (офисных приложений)
• приятная внешность‚ стройная фигура

Обязанности:

• ведение расписания работы/поездок руководителя
• составление обращений и писем
• выполнение поручений руководителя
• обязательное сопровождение в поездках/командировках

Условия:

• оформление по ТК
• молодой коллектив
• офисное рабочее место соответствует СанПиН
• отпуск 28 дней
• корпоративные праздники
• премии по итогам квартала и года
• ежегодная индексация заработной платы
• ненормированный рабочий день
• персональная надбавка от руководителя за сопровождение

Помощник руководителя (со знанием английского языка)
2010-05-14 10:26

Обязанности: 

•  организация рабочего дня руководителя;
• организация совещаний, конференций;
• координация поступающих телефонных звонков и входящей/исходящей корреспонденции;
• работа в системе электронного документооборота компании (регистрация и контроль исполнения писем, служебных записок, приказов распоряжений);
• подготовка и оформление корреспонденции; 
• организация бизнес-поездок руководителя (заказ билетов, гостиниц).

Требования:

• опыт работы от 3 лет обязателен (в должности песронального ассисстента, делопроизводителя, секретаря, офис-менеджера);
• образование: высшее (иностранный язык);
• желателен опыт работы в электронных системах документооборота;
• знание английского языка (устные, письменные переводы);
• умение работать с программами: MS OFFICE, OUTLOOK, POVERPOINT,VISIO; знание норм ведения делопроизводства.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• льготное питание;
• ДМС;
• фитнес-программы;
• корпоративная сотовая связь;
• заработная плата конкурентоспособная.

Офис-менеджер
2010-05-14 10:30

Обязанности:

• прием звонков;
• ведение кадрового делопроизводства;
• заказ билетов, гостиниц;
• прием и отправка факсов;
• координация работы офиса.

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• коммуникабельность.

Условия:

• оформление согласно ТК;
• рабочая неделя 5/2 (сб и вс - выходной);
• 8 часовой рабочий день;
• обучение.