• Работа в приёмной Генерального директора компании.
• Прием/распределение телефонных звонков/факсов.
• Прием посетителей (чай, кофе).
• Организация командировок руководства, визовая поддержка.
• Организация командировок для сотрудников (билеты, гостиницы, визовая поддержка).
• Администрирование учета канцтоваров.
• Работа с курьерскими службами.
• Выполнение поручений руководителей, сотрудников офиса.

Требования к соискателю:

• Женщина , 18 - 35 лет.
• Образование любое (с возможностью работать полный день).
• Опыт работы от полугода.
• Английский язык – свободное владение (понимание речи носителей языка).
• Знание ПК - офисные программы.
  

Условия:

• График работы 5/2, восьмичасовой рабочий день.
• Оформление по ТК РФ.
• Возможность профессионального роста, обучение в процессе работы.
• Место работы: м. Ленинский проспект
  

Помощник Председателя Правления
2010-05-14 16:16

Требования:

·          Должен знать:

o    основы делопроизводства;

o    правила делового общения;

o    правила пользования приемно-переговорными устройствами;

o    стандартные программы Microsoft Office в объеме пользователя и офисную технику

·         должен иметь приятную внешность,  знание английского языка приветствуется.

Обязанности:

•        Полная административная поддержка руководителя;
•        контроль исполнения поручений руководителя;
•        работа с документами;
•        организация деловых поездок;
•        выполнение личных поручений.

Условия:

·         Оформление по ТК РФ, график работы 5/2  с 9-00 до 18-00, работа в дружном коллективе, офис рядом с м.Лубянка

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Секретарь (в приемную генерального директора)
2010-05-14 16:22

Обязанности:

• Организация и контроль (планирование) рабочего времени руководителя
• Прием звонков
• Текущее делопроизводство (прием документов на подпись и согласование руководителю, КОНТРОЛЬ правильности составления и согласования и т.п.)
• Организация встреч, совещаний, и телефонных переговоров с руководителями высокого ранга, руководителями банков
• Ведение Протоколов совещаний
• Управление контактами, ведение адресных баз данных
• Организация приема посетителей
• Заказ билетов, подготовка документов для оформления виз, бронирование гостиниц
• Решение административных вопросов
• Сбор необходимой информации, исполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Женщина от 28-38 лет, высшее образование
• Курсы секретарей-референтов (обязательно), тренинги
• Опыт работы от 2 лет, уверенный пользователь ПК, эл. почта
• Деловой этикет, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, тактичность, мобильность, умение принимать решения и организовать свое рабочее время, навыки делового телефонного общения, практический опыт организации делопроизводства приемной в крупной компании,  машинопись от 150 уд/мин
• Желательно английский язык от Pre-intermediate

Условия:

• Ст. метро Юго-Западная, мед.страховка, социальные выплаты, премии

Специалист по организации работы офиса\офис-менеджер
2010-05-14 16:35

Обязанности:

• координация работы секретарей ресепшн
• координация работы координатора по обслуживанию офисного кафетерия
• координация работы флориста
• контроль и взаимодействие с компанией, оказывающей услуги организации питания на территории офиса
• выдача и ведение базы обеденных карт сотрудников
• контроль и взаимодействие с клининговой компанией
• заказ расходных материалов для сан. Узлов
• контроль и взаимодействие с компанией по почтовым перевозкам
• контроль и взаимодействие с компаниями такси
• контроль соблюдения процедуры заказа такси
• осуществление подписки на печатные издания для сотрудников компании
• заказ ежедневников и ручек для сотрудников компании с нанесение символики
• участие в проведении тендера по поставщикам, составление анализа
• взаимодействие с компанией METRO
• контроль и взаимодействие с компанией по закупке растений в офис
• закупка мобильных телефонов для сотрудников компании
• украшение офиса к Новому году
• контроль бюджета
• заведение счетов в систему Nvision

Опыт работы:

• опыт работы офис-менеджером от 1 года
• умение вести переговоры с поставщиками
• управление персоналом
• пакет Microsoft Office
• презентабельная внешность, коммуникабельность, активность, ответственность
• умение работать с большим количеством информации, стрессоустойчивость, испольнительность

Мы предлагаем:

• Соблюдение ТК РФ, официальная заработная плата
• Работа в офисе м. Юго-Западная

Льготы:

• Частичная компенсация обедов
• Медицинская страховка
• Скидка на продукцию компании
• Скидка на посещение фитнес центра
• Бесплатный проезд от метро Юго-Западная на корпоративном транспорте
• Парковка на территории офиса
   

Секретарь-референт
2010-05-14 16:37

Пол: женский
Возраст: от 22 до 40
Образование: Высшее
Опыт: опыт работы на схожих административных позициях не менее 2-х лет. 
Иностранные языки: свободный английский язык.

Требования: Коммуникабельность, опыт работы на схожих административных позициях не менее 2-х лет, организаторские способности, способность к обучению, навыки владения деловой перепиской, высокая грамотность, высокая самоорганизация, инициативность, целеустремленность, ответственность. Свободное владение английским языком. Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, Access, Outlook, Bat и т.п.). 

Обязанности: Деловая переписка, планирование и организация внешних и внутренних мероприятий компании. Работа с входящей и исходящей документацией, корреспонденцией, деловая переписка. Прием телефонных звонков.

Офис - менеджер
2010-05-14 16:45

Условия работы и компенсации:

Компания "Саунд Лайн" приглашает на работу Офис - менеджера.

- график работы с 10:00 до 19.00 (возможны переработки);

- оформление в соответствии с ТК РФ;

- испытательный срок - 3 месяца;

- подчинение Руководителю секретариата. 

Должностные обязанности:

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Заказ пропусков;

- Делопроизводство;

- Визовая поддержка руководителей и сотрудников, оформление командировок (заказ билетов и гостиниц);

- Организация и обслуживание встреч и переговоров (чай/кофе);

- Обеспечение жизнедеятельности офиса, хозяйственные обязанности (вызов тех. службы бизнес-центра, обеспечение порядка в офисе, заказ канц. и хоз. товаров, заказ мебели);

- Выполнение поручений руководителей.

От м. Юго - Западная до Бизнес - Парка "Румянцево" ходит бесплатный автобус каждые 10 минут (время в пути - 15 мин)

Секретарь/Ассистент к Первому Лицу
2010-05-14 16:48

Позиция: Секретарь/Ассистент к Первому Лицу

Работодатель: Управляющая компания (лидер в своей области)

Требования:

• Женщина, 26-35 лет
• Высшее образование
• Свободный английский язык
• Опыт работы с первыми лицами от 3 лет
• Внимательность, умение расставлять приоритеты, принимать самостоятельные решения, стрессоустойчивость, высокая скорость работы, быстрая реакция, хорошая память
• Готовность к ненормированному графику

 Обязанности:

Полная координация деятельности руководителя:

• Прием телефонных звонков
• Календарь руководителя
• Организация встреч, телеконференций
• Travel поддержка
• Выполнение личных поручений

Условия:

• Очень хороший уровень компенсации + отличный офис в центре

Помощник руководителя
2010-05-14 16:56

Условия работы и компенсации:

• расширенный социальный пакет;
• высоко-конкурентные условия оплаты труда (обсуждаются индивидуально с успешным кандидатом);
• офис: Дмитровское шоссе, м. Петровско-Разумовская.

Обязанности:

• ведение календаря, организация встреч, совещаний, командировок руководителя;
• заказ авиа- и ж/д билетов;
• представительские функциии;
• документооборот;
• планирование рабочего дня руководителя;
• поиск информации.

Требования: 

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
• продвинутый пользователь MS Office;
• знание английского языка.

Персональный ассистент руководителя
2010-05-14 17:05

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (первое лицо компании);
• Взаимодействие с иностранными и российскими партнерами (ведение переписки, планирование встреч, переводы);
• Прием звонков и входящей корреспонденции;
• Организация бизнес- и личных поездок руководителя;
• Бронирование билетов, гостиниц, заказ транспорта, планирование маршрута;
• Обеспечение визовой поддержки для руководителя через агентства и напрямую;
• Выполнение поручений руководителя (подбор  информации, взаимодействие со СМИ и др.).

Требования:

• Женщина, 30-45 лет;
• Высшее образование;
• Опыт  работы PA/личным  помощником первых лиц компании от 2х лет;
• Свободное владение английским язаком;
• ПК (MS Office, Power Point) - грамотный пользователь;
• Знание делового этикета, развитые  коммуникации, ответственность, исполнительность;
• Презентабельная внешность

Условия:

• Офис: м. Ленинский проспект;
• Оформление по ТК РФ;
• ненормированный рабочий день;
• компенсация мобильной связи

Персональный ассистент
2010-05-14 17:28

• Полная административная поддержка руководителя;
• Планирование рабочего дня;
• Планирование и подготовка встреч, переговоров;
• Travel support;
• Полное операционное сопровождение руководителя (ведение документооборота, протоколирование совещаний);
• Ведение деловой переписки;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Личные поручения руководителя.

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
• Свободное владение английским языком.

• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
• Оформление по ТК, социальный пакет;
• Офис компании расположен на ст. м. Международная.

Персональный ассистент
2010-05-14 17:30

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя;
• Организация и присутствие на переговорах, встречах, совещаниях руководителя;
• Устный перевод на встречах, совещаниях, брифах;
• Поддержание оперативной связи со сторонними организациями и физическими лицами;
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров на русском и английском языках;
• Перевод документов, почты руководителя с/на английский язык;
• Поиск информации по запросу руководителя, ее систематизация и представление;
• Организация иностранных поездок, командировок;
• Подготовка и ведение презентаций.
• Организация еженедельных "планёрок".

Требования:

• Возраст 23-28 лет;
• Свободный английский язык (обязательно);
• Высшее образование (выпускник престижных ВУЗов);
• Опыт работы с первыми лицами компании от 3-х лет (в Западных компаниях);
• Опытный пользователь IBM PC (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Знание делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокие коммуникативные навыки, вежливость, организованность, стрессоустойчивость;
• Презентабельная внешность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, карьерный рост, соц. пакет. (офис "Останкино"- м.Тимирязевская)

Ассистент отдела
2010-05-14 17:41

Нашему клиенту, крупной производственной компании, требуется Ассистент отдела

Обязанности:

• Административная, техническая и информационная поддержка руководителя отдела (экспат)
• Осуществление устного и письменного переводов

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 2 лет
• Уверенный пользователь ПК
• Свободное знание английского и корейского языка
• Коммуникабельность, клиентоориентированность, ответственность

Условия:

• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования
• Оформление в соответствии с ТК РФ, ДМС

Координатор отдела продаж
2010-05-14 17:41

Нашему клиенту, крупной международной производственной компании, требуется Ассистент отдела продаж

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на позиции координатора/ассистента отдела продаж в крупной западной производственной компании от 2 лет
• Английский язык не ниже Upper-Intermediate
• Уверенный пользователь MS Office (отличное знание Power Point, Excel)
• Организаторские способности, ориентация на результат, аккуратность, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в команде

Обязанности:

• Административная поддержка непосредственного руководителя и отдела продаж
• Осуществление мониторинга рынка
• Взаимодействие с отделами планирования и логистики
• Организация встреч, совещаний, их протоколирование
• Подготовка презентаций в Power Point
• Ведение документооборота и отчетности Отдела продаж
• Работа с рекламациями

Условия:

• Заработная плата - обсуждается по результатам собеседования
• Соц. Пакет (ДМС, льготное питание и др.)

Ассистент-координатор
2010-05-14 17:45

Обязанности:

• контроль предоставления отчетности в установленной форме
• осуществление взаимодействия со сторонними организациями
• контроль исполнения смежными службами договорных обязательств по заключенным договорам
• выполнение иных указаний и распоряжения Территориального менеджера
• обеспечение администрирования, координации взаимодействия сотрудников, формирование всей отчетности территориального подразделения компании.

Требования:

• образование высшее желательно
• Word, Excel, Internet, PowerPoint, 1-С –желательно
• опыт составления и написания официальных документов
• знание деловой этики
• опыт работы на административных позициях от года
• коммуникабельность, ответственность, легкообучаемость

Условия:

• работа в крупной Компании - лидере рынка
• возможность профессионального и финансового роста
• заработная плата  15 500 руб. до налогообложения
• оформление по ТК РФ, компенсация мобильной связи
  

Секретарь
2010-05-14 17:52

Обязанности:

• работа с телефонными звонками, с документацией,
• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• при необходимости обзвоны прессы, составление баз данных СМИ,
• курирование договоров, взаимодействие с клиентами по вопросам ведения отчетности,
• контроль за работой системного администратора,
• заказ билетов, бронирование гостиниц,
• контроль за работой курьеров,
• выполнение поручений руководства.

Требования:

• возраст от 24-35 лет
• высшее образование,
• знание MS Office,
• умение работать с оргтехникой,
• стрессоустойчивость,
• исполнительность,
• ответственность,
• обучаемость,
• дисциплинированность,
• внимательность,
•  знание английского языка (на уровне intermediate, upper intermediate).

Условия:

• рабочий день с 10 до 19, в форс-мажорных ситуациях до 20-21,
• испытательный срок - 2 месяца, размер зарплаты оговаривается в ходе интервью,
• зарплата выплачивается без задержек, по итогам работы - премии,
• офис находится в центре, район с развитой инфраструктурой,
• коллектив преимущественно мужской,
• возраст сотрудников: 28-37