Помощник руководителя с функциями офис - менеджера
2010-05-17 16:23

Обязанности:

• Прием, фильтрация и переключение телефонных звонков на первых лиц Компании;
• Встреча и прием посетителей;
• Прием входящей и подготовка исходящей корреспонденции;
• Подготовка писем, запросов, копий документов по поручению руководителя и сотрудников Компании;
• Обеспечение регистрации и рассылки внутренних нормативных документов (приказы, распоряжения и т.п.);
• Осуществление планирования рабочего дня, организация встреч и совещаний руководителя и сотрудников Компании;
• Обеспечение сотрудников офиса необходимыми канцелярскими товарами;
• Закупка чая/кофе/воды и т.п. для офиса.
• Выполнение личных поручений первых лиц Компании, в рамках своей профессиональной компетенции и т.п.

Требования:

• Женщина, 25 - 35 лет;
• Образование:высшее;
• Знание английского языка приветствуется!!!
• Опыт работы, в должности помощника руководителя или офис-менеджера от 2-х лет;
• Знание мини-АТС;
• Опыт составления протоколов, подготовки пакета документов к совещаниям, в соответствии с темой встреч, составления расписаний, планирования рабочего дня руководителя;
• Высокая скорость печати;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с поставщиками (выбор, взаимодействие, отслеживание оплаты, доставка, контроль расходования и т.д.);
• Продвинутый пользователь MS Office: Word, Excel, Outlook, Rower Point, Internet;
• Ответственность, исполнительность,  внимательность, коммуникабельность, умение работать с большими объемами информации, знание делового этикета.

РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО КАНДИДАТЫ С ФОТО!!!

Условия:

• Заработная плата  по договоренности (обсуждается с успешным кандидатом);
• Оформление по ТК РФ;
• Место работы: м. Полянка;
• График работы: с 9.30 по 18.30.

Офис-менеджер
2010-05-17 16:33

Обязанности:

• организация и ведение делопроизводства;
• прием входящих звонков;
• организация переговоров руководителя;
• обеспечение офиса канцелярией и рекламными материалами.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы секретарем/офис-менеджером;
• ответственность;
• умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• зарплата: оклад+премия;
• работа в центре города.

Секретарь
2010-05-17 16:35

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;

Регистрация входящие/исходящей документации;

Выполнение поручений генерального директора;

Встреча посетителей, копирование документации.

Требования:

Женщина 22-32, н/в, в/о, опыт работы от 1 года;

Внимательность, исполнительность, грамотная речь, приятный внешний вид.

Условия:

График работы с 9:00 до 18:00

Офис м.ВДНХ,15 мин.от метро

З/П 20000 - 25000 руб.

Молодой дружный коллектив.

Помощник руководителя
2010-05-17 16:40

В  девелоперскую компанию  приглашается Помощник руководителя

Должностные  обязанности.

• Прием заявок на участие в аукционе от продавцов и покупателей, ведение базы  данных участников, отслеживание договоров (административный аспект).
• Прием телефонных звонков, консультации.
• Ведение документации, решение организационных  вопросов.
• Ведение входящей, исходящей корреспонденции, составление писем, ведение деловой переписки.

Требования к кандидату.

• Образование высшее. Грамотная речь.
• Презентабельная внешность.
• Умение общаться с клиентами VIP-уровня.
• Отличное знание ПК. Знание делопроизводства, деловой этикет.
• Организаторские способности.
• Английский язык  приветствуется. Опыт работы от 3 лет.

Условия работы.

• Офис: ЦАО
• График работы: пн-пят, с 9.00 до 18.00.

Ассистент руководителя
2010-05-17 16:41

 
Обязательные требования : 

• Полное высшее образование (желательно филология или финансы)
• Опыт работы не менее 2 лет на  должности   ассистента, помощника руководителя, референта в крупной компании (желательно иностранной)
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники (MS Office, Power Point). Навыки составления сложных отчетов в Excel . Самостоятельное составление презентаций в Power Point.
• Коммуникабельность, аккуратность, пунктуальность, ответственность, конфиденциальность. Стрессоустойчивость, готовность к ненормированному рабочему дню.
• Отличное знание русского, украинского и английского языков (перевод переговоров, письменные переводы, знание бизнес- и финансовой терминологии).  

Основные обязанности:

• Организация и планирование рабочего дня руководителя (командировки, встречи, совещания), телефонные звонки. Ведение эл.почты руководителя.
• Протоколирование совещаний, контроль выполнения заданий подчиненными подразделениями. Табелирование сотрудников направления.
• Помощь в текущей работе (подготовка презентаций в Power Point, работа с Excel, Word).
• Желательно знание первичной бухгалтерии и принципов логистики.

Мы предлагаем:

• Стабильную и своевременно оплачиваемую работу в иностранной компании.
• Офис в центре города; достойную оплату труда.
• Социальный пакет и дружный коллектив.

ВНИМАНИЕ: к конкурсу будут допущены только резюме, полностью соответствующие обязательным требованиям!

Секретарь в приемную руководства Госкорпорации
2010-05-17 16:42

Требования:

• Образование высшее
• Опыт работы в секретариате первых лиц крупных холдингов от 5 лет
• Знание английского языка: уровень intermediate
• Умение вести телефонные переговоры на высоком уровне
• Знание делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК, знание и владение программами документооборота
• Коммуникабельность, доброжелательность
• Грамотная речь, презентабельная внешность
• Женщина от 25 до 30 лет

Обязанности:

• Организация проведения телефонных переговоров руководителя
• Формирование и корректировка списков звонков
• Организация приема посетителей, в т.ч. чай, кофе
• Участие в подготовке встреч и совещаний, проводимых руководителем
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
• Организация взаимодействия руководителя с сотрудниками Компании, руководителями сторонних организаций
• Ведение базы контактов руководителя, своевременное обновление и корректировка контактов
• Выполнение других поручений руководителя

Условия:

• График работы 2/2 с 9.00 до 21.00, ненормированный, рабочая суббота

Дополнительно:

• Обязательно наличие фотографии

Ассистент руководителя
2010-05-17 17:01

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя
• организация встреч, совещаний, переговоров
• делопроизводство (русский, англ.)
• ведение и согласование протоколов рабочих совещаний
• подготовка к проведению презентаций

Требования:

• высшее образование
• опыт аналогичной работы не менее 2 лет
• знание английского языка (advanced level)
• грамотная устная и письменная речь (русский и украинский),
• ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel, PowerPoint, MO Outlook)
• знание основ делопроизводства, делового этикета, навыки работы с мини-АТС

Ассистент директоров
2010-05-17 17:04

Обязанности:
∙Делопроизводство

◦Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции
◦Осуществляет контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением
◦Организует и оптимизирует работу по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение
◦Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение
◦Обеспечивает печатание и размножение служебных документов
◦Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них

∙Помощь директорам
◦Осуществляет техническую помощь руководству Фонда (копирование, печать, сканирование, подготовка отчетов о командировках и пр.)
◦Организует оформление виз и проездных документов директоров. (Осуществляет учет и распределение поступающей информации, касающейся руководства Фонда, своевременную передачу документов, сообщений и информации руководству Фонда (письменно или устно))

∙Помощь в организации мероприятий
∙Участвует в подготовке заседаний Правления Фонда
∙Организует их техническое обслуживание и хранение документов Правления Фонда
∙Организует и осуществляет подбор мест проведения выездных встреч, совещаний, заседаний Фонда
∙Организует визовую поддержку
∙Обеспечивает прием и проживание членов Правления и Russian Country Team
∙Участвует в организации ежегодных встреч сотрудников WWF России
∙Осуществляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях Фонда
∙Контроль над правильным формированием и хранением документов
∙Контроль над соблюдением сроков исполнения документовУсловия:

Требования:

∙Опыт ведения делопроизодства не менее 3х лет
∙Организационные способности
∙Свободный английский язык
∙Любовь к природе, преданность миссии WWF
∙Желание работать в неправительственном секторе
∙Отличные коммуникативные навыки, приветливость, стрессоустойчивость, умение соблюдать дедлайны, самостоятельность, аккуратность

Условия:
∙Оформление по ТК

∙Дополнительная мед. страховка
∙Дружный коллектив мление по ТК

Административный менеджер
2010-05-17 17:07

Обязанности:
1. Координирует работы по ведению делопроизводства, организует документооборот офиса. Организует ведение деловой корреспонденции, ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов.
2. Организует работу секретарей на телефоне (телефонных операторов) по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм); контролирует культуру речи секретарей (операторов).
3. Осуществляет контроль за соблюдением работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида.
4. Руководит работниками офиса (секретарями на приеме, телефонными секретарями (телефонными операторами), курьерами, водителями), распределяет обязанности между ними, доводит до сведения работников принятые решения, осуществляет контроль за исполнением принятых решений.
5. Организует  встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;  прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение;  материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
6. По заданиям руководства организует и проводит деловые переговоры (планирует деловые встречи, управляет переговорами с соблюдением правил этикета и протокола, организует документальное оформление переговоров, анализирует результаты деловой встречи).
7. Организует заказ авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризацию автотранспорта, переговорной комнаты
8. Подготовка и организация работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим), если требуется.
9. Разрабатывает “кодекс” поведения в офисе, обеспечивает работников офиса визитными карточками.
10. Разрабатывает и ведет бюджет расходов на офисные нужды.
11. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
12. Определяет порядок получения товарно-материальных ценностей, оформляет доверенности, организует платежи за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности.
13. Организует приемку и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей.
14. Назначает работников, несущих материальную ответственность за переданные им для выполнения рабочих заданий товарно-материальные ценности; определяет схемы передачи товарно-материальных ценностей от одного материально-ответственного лица другому.
15. Осуществляет инвентаризацию хозяйства офиса.
16. Осуществляет контроль за трудовой дисциплиной работников офиса

Требования:
Высшее образование
Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции
Английский - разговорный
Пользователь ПК
Организаторские и управленческие навыки

Административный ассистент отдела
2010-05-17 17:10

Обязанности:

- ведение базы данных (Microsoft Office, 1C);

- работа с первичной документацией отдела;

- взаимодействие с клиентами;

- решение текущих организационных вопросов;

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

- девушка, от 22 до 40 лет, образование не ниже с/с;

- отличное знание ПК (Word, Excel, быстрая печать), 1C обязательно;

- опыт взаимодействия с клиентами (выставление счетов и пр.);

- ответственность, внимательность, исполнительность, быстрая обучаемость.

Условия:

- офис располагается в 2-х мин. ходьбы от ст.м. "Ул. Подбельского";

- белая заработная плата в размере  20 000 руб., оплачиваемые больничные листы, ОМС, оплачиваемые отпуска;

- привлекательный компенсационный пакет (ДМС, корпоративное обучение и пр.);

- возможность карьерного и профессионального роста.

Мы предлагаем работу в стабильном дружном коллективе профессионалов! Если по каким-либо причинам Вам не подходит наша вакансия, вспомните о знакомых, которым было бы интересно наше предложение, и мы обязательно рассмотрим их на желаемую позицию!

Секретарь руководителя
2010-05-17 17:17

Крупная российская авиастроительная компания - разработчик авиационной техники  приглашает на постоянную работу   секретаря руководителя:

Обязанности:

• Планирование рабочего дня
• Организация совещаний и переговоров
• Подготовка материалов для проведения совещаний, протоколирование их
• Ведение реестра поручений и контроль над их исполнением
• Ведение делопроизводства
• Решение организационных вопросов для участия в деловых мероприятиях
• Поиск и подготовка необходимой информации для руководителя
• Деловая переписка
• Встреча и прием посетителей.
• Прием переадресации телефонных звонков.

Требования:

• Женщина; 21-30 лет;
• Гражданство: РФ;
• Образование: высшее;
• Знание компьютера: MS Office, Fine Reader, Adobe Acrobat, MS Project, MS Visio, Outlook.   
• Презентабельная внешность, знание делового этикета, высокая скорость печати, грамотная речь.
• Знание английского языка на разговорном уровне.
• Опыт работы Персональным ассистентом "первых лиц" в крупных компаниях от 1 года
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность.  
• Резюме рассматривается при наличии прикрепленной фотографии.

Условия:

• График работы с 9:00 до 18:00 (пятидневная  рабочая неделя)
• Обучение, карьерный рост
• Льготное питание
• Оформление по ТК РФ
• Работа в районе ст. Выхино, Ухтомская.

Секретарь-референт для первого лица компании
2010-05-17 17:17

Крупная российская компания- разработчик авиационной техники приглашает на постоянную работу  Секретаря-референта для первого лица компании:

• Организация совещаний и переговоров
• Ведение делопроизводства
• Поиск и подготовка необходимой информации для руководителя
• Встреча и прием гостей

• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 8:00 до 17:00 или сменный график 2/2
• Льготное питание.
• Оформление по ТК РФ
• Компания расположена рядом с м. Выхино.

Помощник руководителя
2010-05-17 17:22

Обязанности:

• Организация приема посетителей
• Организация телефонных переговоров
• Набор текстов (протоколы, приказы, распоряжения и пр.)
• Прием и регистрация поступающей документации
• Контроль сроков исполнения поручений руководства
• Обеспечение сохранности проходящей документации

Требования:

• Женщина, 23-30 лет
• Проживание в САО предпочтительно
• Высшее образование СТРОИТЕЛЬНОЕ или ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ
• Курсы секретарей (желательно)
• Знание  проектно-строительной документации
• Знание правил документооборота
• Опыт работы Личным помощником/ Персональным ассистентом от 2-х лет
• Исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность, быстрая ориентация в любой ситуации, доброжелательность, умение обходить острые углы
• Грамотная письменная и устная речь

Условия:

• Местоположение офиса: 5-7 мин пешком от ст.м. Водный стадион
• Оформление по ТК РФ, льготная столовая
• Условия работы обсуждаются при встрече

Администратор в клинику
2010-05-17 17:40

Администратор в клинику:

Требования:

• Женщина25-45 лет
• Среднее специальное, неполное высшее, высшее образование
• Опыт работы от 2-х лет в административной работе, желательно в сфере медицины и услуг
• Презентабельная внешность

Обязанности:

• Взаимодействие с пациентами на предмет информирования о комплексе услуг клиники
• Ведение кассовых операций

Условия:

• Место работы - м. Новослободская

Специалист по работе с абонентами
2010-05-17 17:42

Обязанности:

• работа с абонентами
• контактирование по техническим вопросам
• сбор статистики работы
• оформление абонентских документов
• обеспечение своевременности оплаты абонентских взносов

Требования:

• высшее образование или 5 й курс
• знание ПК опытный пользователь
• умение правильно строить диалог, слушать и понимать. Обучаемость
• ВЫСОКАЯ СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ
• 1С плюс
• наличие личного автомобиля плюс

Условия:

• работа в стабильной компании
• оформление социальный пакет
• работа в офисе в молодом коллективе
• оклад + премии

Помощник руководителя
2010-05-17 17:42

Team Assistant
2010-05-17 17:48

Major duties will include:

• Аssistance to team members and handling various admin tasks and duties.

Requirements

• 2+ proven experience preferably in financial services industry, in a similar role
• Excellent communication skills - both Russian and English
• Profound knowledge of MSOffice
• Ability to meet deadlines and work in demanding environment
• Basic understanding/unfinished degree in Finance/Economics/Business Admin would be a plus

Офис-менеджер/администратор
2010-05-17 17:53

Обязанности:
1. Делопроизводство в полном объёме:
- переписка (подготовка писем‚ учёт исх/вх.);
- приказы по о/д;
- сбор первичной документации для бухгалтерии по сделкам (контроль её своевременного поступления‚ правильности оформления и полноты);
- выписка первичных документов (доверенности‚ счета‚ акты‚ счета-фактуры);
- дооформление договоров (реквизиты‚ приложения‚ сбор согласований);
- заполнение форм‚ подготовка документации для тендеров (кроме технической) и т.п.
2.Организация командировок‚ оформление документов‚ контроль отчётов.
3.Контроль исполнения поручений.
4.Обеспечение канц. товарами.
5.Поручения ген. директора.

Требования:
женщина‚ 25-40 лет
высшее техническое образование (желательно электротехническое)
опыт работы от 2-х лет
машинопись не менее 60 уд./мин.
знание основ бух. учёта
пользователь 1С (любая версия)
грамотный русский язык
ПК-грамотный пользователь
Высокий уровень ответственности‚ пунктуальность‚ обязательность‚ внимательность к деталям. Аналитический склад ума‚ способность к планированию.

Условия:
заработная плата от 30000 р.
оформление согласно ТК РФ
офис м.Улица 1905 года

 

Секретарь
2010-05-17 18:02

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса;
• Прием и распределение звонков;
• Прием и рассылка корреспонденции;
• Прием и отправка факсимильных сообщений;
• Учет рабочего времени сотрудников;
• Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Женщина 22-40 лет, высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Знание этики делового общения, приятная внешность;
• Знание делопроизводства;
• Опытный пользователь ПК (Excel,Word,Qutlook), знание оргтехники.

Условия:

• Офис м. Свиблово;
• Оформление по ТК РФ;
• "Белая" заработная плата;
• График работы: понедельник-пятница 09:30-18:30.