Требования к кандидатам:

• Высшее/ неоконченное высшее образование;
• Опыт работы в секретариате (желателен);
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Английский язык (уровень Upper-Intermediate) разговорный и письменный;
• Ответственность, исполнительность, настойчивость, системность мышления, внимание к деталям.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Подготовка внешних коммуникаций;
• Делопроизводство (входящая/исходящая документация);
• Подготовка встреч, совещаний, поездок руководителя;
• Организация деятельности (контроль оформления виз, билетов, бронирования гостиниц);
• Протоколирование совещаний.

Условия:

• Заработная плата - по результатам собеседования;
• Перспективы профессионального роста;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График: 5\2 (полный рабочий день);
• М. Калужская;
• Спортивный и тренажерный зал;
• Корпоративная столовая на территории офиса.

Секретарь в приемную Директора Департамента Управления Активами
2010-05-18 09:48

Требования:

• жен. 20-28 лет
• высшее‚ неоконченное высшее образование (желательно юридическое)+ дополнительное образование по делопроизводству
• опыт работы секретарем в крупных компаниях или государственных структурах  на уровне первых лиц от 1‚5 лет
• знания принципов и правил делопроизводства
• обязательно  свободное владение английским языком
• ПК (MS Office)
• деловой этикет, четкая дикция, грамотная письменная и устная речь
• приятная внешность
• прописка г. Москва‚ МО

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя
• ведение делопроизводства, подготовка документов
• организация встреч‚ переговоров‚ совещаний
• прием и распределение телефонных звонков
• визовая поддержка
• ведение деловой переписки
• чай/кофе

  Условия:

• офис м. «Охотный ряд»
• график работы 5/2 с 9.00-18.00/ 11.00-20.00
• официальная з/п 40.000 (до налогообложения)
• оформление согласно ТК РФ
• перспективы профессионального роста

Ассистент руководителя
2010-05-18 09:51

      Требования:

• Высшее образование
• Административный опыт работы
• Знание английского языка
• Хорошее знание компьютера
• Знание программы Excel   

Ассистент руководителя
2010-05-18 09:57

Ассистент директора гипермаркета

Должностные обязанности:

•   административная поддержка директора и заместителей директора;
•   организация командировок по РФ сотрудников магазина;
•   составление отчетности;
•   участие в совещаниях, протоколирование;
•   встреча иностранных делегаций (решение организационных вопросов);
•   выполнение письменных переводов.

Требования:

•   разговорный уровень английского языка;
•   уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);
•   хорошие коммуникативные навыки, знание делового этикета.

Мы предлагаем:

•   дружный коллектив;
•   интересную работу;
•   стабильную заработную плату + социальные гарантии.

Личный помощник руководителя
2010-05-18 09:58

Оператор ПК
2010-05-18 10:01

Американская компания "Джейбил" – один из ведущих мировых поставщиков электронных производственных услуг для первичных производителей оборудования телесвязи, медицинской, компьютерной, автомобильной и других сфер промышленности, входит в пятерку лучших компаний производителей электроники. Среди клиентов Jabil– многие крупнейшие вендоры. Компания  «Jabil»  владеет 55 заводами в 21 стране по всему миру, суммарная численность ее штата составляет более  85000 человек.

Компания приглашает в свою команду в городе Тверь -  Специалиста по электронной документации

Обязанности:

·         Прием, проверка и обработка данных (на английском языке)

·         Ввод данных в учетную систему 1С (английский язык)

·         Подготовка отчетов по данным за определенный период

Требования:

• Высшее образование;
• Высокая скорость печати
• Хорошее знание ПК, основных приложений MS Office, желательно Знание 1С 8.1
• Хорошее знание английского языка (письменный, устный) обязательно.
• Желательно аналогичный опыт
• Внимательность, стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, возможность работать ненормированный день, готовность к работе с большим объемом информации, коммуникабельность, ответственность.
• Обязательно быстрая обучаемость.
• Рассматриваем студентов последних курсов.

Условия:

• Международный опыт в лучшей команде специалистов и неограниченные возможности  для  профессионального развития внутри компании
• Комфортные условия работы в молодой амбициозной команде
• Привлекательный компенсационный пакет
• Полное соответствие трудовому кодексу РФ (трудовой договор, "белая" зарплата, 28 календарных дней отпуска, оплата больничных листов и т.п.)
• Корпоративная программа обучения английскому языку
• Регулярные бизнес-тренинги для развития профессиональных навыков.
• Работа в комфортных условиях
• Служебная развозка  утром и вечером   до офиса из разных районов города.

Личный помощник Президента Компании
2010-05-18 10:07

Российская торгово - производственная компания Мистраль (продукты питания класса premium: рис Мистраль, сухарики Finn Crisp, соевый соус Kikkoman, консервация Зеленый Великан, Del Monte и др) открывает вакансию

Личный помощник Президента Компании.

 

Требования:

• Женщина, возраст - 27-35 лет,
• Высшее образование,
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет, опыт работы с собственниками компании - приветствуется
• Знание английского языка (upper intermediate, advance),
• ПК – уверенный пользователь,
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет,
• Гражданство РФ,
• Энергичность и умение «схватывать на лету»,
• Знание делового этикета и протокола.

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя,
• Административная поддержка (билеты, визы, бронирование),
• Контроль выполнения распоряжений,
• Планирование расписания Президента Компании,
• Организация приема посетителей,
• Протоколирование совещаний, организация  переговоров,
• Документооборот, деловая переписка,
• Координирование деятельности водителей,
• Подписка на периодические издания для компании,
• Выполнение личных поручений руководителя,
• Прием и переадресация входящих звонков.

Условия:

• Офис - ст.м. Киевская,
• "Белая" заработная плата,
• Бесплатное питание,
• Медстраховка,
• Компенсация за фитнес.
  

Office assistant
2010-05-18 10:08

We are glad to announce a vacancy of

Office assistant

Office assistant will subordinate to Administrative manager.

Responsibilities:

·         Preparing statistical information/reports on sales of the Department Store

·         Preparing letters, inquiries, other documents according to the request of the manager

·         Preparing for meetings (reserving and preparation of meeting room)

·         Conducting of documentation and archives of the office

·         Conducting, reporting and cooperating with bookkeeping department

·         Cooperating with service companies

·         Order of necessary goods for the department use (stationary, visiting cards, etc.)

·         Receiving and transferring all incoming correspondence, preparing outcoming documents, organizing storage of documents and transferring the urgent information to the Department Store

·         Supervising maintenance of the office technical equipment in working state

Requirements:

·         Good planning and organizing abilities

·         Good analytical skills and willingness to work with figures, reports

·         Ability to work under high pressure

·         Punctuality

·         Good command of English

·         Previous experience in retail segment

Помощник руководителя
2010-05-18 10:10

В издательство деловой и научно-популярной литературы
 

Требования:

• Женщина 25- 33 лет , хорошее высшее образование (МГУ МГИМО МГЮА др. котирующиеся некоммерческие ВУЗы).
• Опыт работы в какой-либо должности (секретарь руководитель секретариата личный помощник офис менеджер) от 2 лет.
• Предпочтение кандидатам проработавших в одной/ двух компаниях долгое время.
• Английский - разговорный.

Обязанности:

• Широкий спектр поручений в сфере издательского бизнеса.

Условия:

• Занятость полная 5/2 9:00 - 18:00. оформление ТК .
• Заработная плата 50 000 руб.
• Офис м. Авиамоторная.

Офис-менеджер
2010-05-18 10:14

Обязанности:

Офис-менеджер:

• Выполняет организационно-технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителей предприятия:
  
  • Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
  • Ведет запись подготовленных руководителем текстов, с последующим оформлением документов.
  • Ведет делопроизводство ( в т.ч. приказы, командировочные удостоверения, доверенности), осуществляет систематизацию документов и их хранение. Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
  • Принимает документы и личные заявления на подпись руководителей.
  • Контролирует исполнение сотрудниками изданных приказов, сроки выполнения указаний.
  • Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы.
• Организует деловое общение на предприятии:
  
  • Принимает поступающую корреспонденцию, по поручению руководителя готовит письма, ответы. Ведет учет входящей и исходящей корреспонденции.
  • Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, телефакс, электронная почта, Интернет), своевременно доводит до сведения руководителей необходимую информацию, полученную по каналам связи.
  • Организует проведение телефонных переговоров руководителя.
  • Организует прием посетителей.
  • Получает необходимые руководителю сведения от сотрудников предприятия, вызывает их по его поручению.
  • Обеспечивает закупку канцелярских товаров, питьевой воды, ремонт орг.техники.
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Условия:

• Работа в центре города.
• Заработная плата 8200-10000 рублей.

Требования:

• Женщина 25-40 лет, высшее образование, опыт работы офис -менеджером от 2 лет.
• Уверенный пользователь ПК, грамотная письменная и устная речь.
• Аккуратность  в работе с бумагами, высоки коммуникативные способности.

Помощник менеджера
2010-05-18 10:22

Требования:

• мужчины, женщины  до 34 лет, можно без опыта работы, гражданство Россия, Украина , Белоруссия.   

Обязанности:                                                           

• работа с клиентами, договорами, документами, помощь руководителю в организационных вопросах.

Условия:

• график работы 6\1 с 8.00 до 18.00, зарплата 1 раз в неделю, обучение в процессе работы,
• карьерный рост, предоставляется общежитие, питание.   

Помощник руководителя отдела аналитики
2010-05-18 10:23

Требования:

• женщина 20-36 лет
• высшее/незаконченное высшее образование
• умение работать с документами и анализировать информацию
• аналитический склад ума, хорошие коммуникативные навыки, энергичность, самостоятельность
  
• Нам нужны женщины с активной жизненной позицией и желанием стать руководителем отдела или подразделения
  

Обязанности:

• планирование работы отдела
  
• выявление и анализ нарушений в работе отдела
  
• ведение документации и составление отчетов
  
• контроль работы персонала по отделу

Условия

• Мы предлагаем официальное оформление и карьерный рост
  

• заработная плата оклад на испытательный срок 16000, далее до 25000
  

• 5/2, с 10.00 до 18.00 (возможно 9.30 - 17.30)
  

Секретарь (помощник руководителя)
2010-05-18 10:26

Обязанности:

• Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Регистрация входящей и исходящей документации, ее проверка и распределение;
• Работа с офисной техникой и контроль за ее исправностью, прием и распределение тел. звонков, факсов, телефонограмм, электронной почты;
• Ведение делопроизводства компании (договоры, письма);
• Доведение документов до исполнителей;
• Выполнение работы по подготовке к совещаниям, заседаниям;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, чай/кофе);
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Поиск и обработка информации для руководства;
• Аналитика и отчет по корпоративной сотовой связи.
   

Условия:

• Оформление по ТК;
• График работы 5/2, с 9.30 до 18.30.

Ассистента отдела по работе с тендерами
2010-05-18 10:32

Секретарь-референт
2010-05-18 10:37

Условия:

• График работы: пн.-пт. с 10.30 до 19.30
• Место работы: м. Фили
• Оформление по ТК РФ

Должностные обязанности:

• делопроизводство
• протоколирование
• деловая переписка (на русском языке)
• работа с первичной бухгалтерской документацией (по необходимости)
• составление/ведение сводных таблиц, консолидация и анализ информации
• планирование дня 2 руководителей
• приготовление чая и кофе для руководителей
• личные РАБОЧИЕ поручения руководителей

Требования:

• Высшее образование, профильное дополнительное образование
• Опыт работы секретарем-референтом, помощником руководителя от 2 лет
• ПК- уверенный пользователь
• Грамотная речь и письмо
• Стрессоустойчивость
• Готовность работать с большим количеством информации
• Английский язык: телефонное общение, прием/проводы гостей

Секретарь-референт
2010-05-18 10:51

В приемную директора Компании требуется  секретарь.

Обязанности:

• ведение документооборота
• протоколирование совещаний
• организация работы курьера и водителя
• распределение входящих звонков (мини-АТС)
• заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• организация приема посетителей.

Требования:

• опыт работы секретарем директора компании с численностью персонала от 100 человек строго обязателен
• отличное знание русского языка, безупречная грамотность, хорошо поставленная речь
• ответственность, исполнительность
• умение работать с большим объемом информации
• без вредных привычек.

Условия:

• рабочий день с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00.

Помощник руководителя
2010-05-18 11:00

Обязанности:

• Сопровождение руководителя на переговорах
• Планирование рабочего дня руководителя
• Выполнение функций переводчика
• Ведение деловой переписки

Требования:

• Знание английского языка (обязательно)
• Умение вести деловую переписку
• Владение техникой устного и письменного перевода
• Знание документооборота

Условия:

• Разъездной характер работы,
• скользящий график.

Тендер-менеджер
2010-05-18 11:05

Обязанности:

• Мониторинг размещения тендеров на сайтах госзаказчиков
• Участие в электронных аукционах
• Подготовка тендерных документов
• Заключение контрактов с госзаказчиками по результатам проведенных тендеров
• Ответы на запросы цен
• Помощь главному специалисту по оформлению договорной документации
• Передача необходимой информации по договорам отделу логистики.

Требования:

• Высшее образование
• Возраст до 40 лет
• Знание основ законодательства в области гос. закупок
• Внимательность
• Аккуратность
• Стрессоустойчивость
• Коммуникабельность
• Активность

Персональный ассистент
2010-05-18 11:07

Обязанности:

• административная поддержка деятельности Президента и топ-менеджеров Банка (в том числе экспатов).
• планирование рабочего дня, организация внешних и внутренних встреч.
• организация и ведение делопроизводства, деловая переписка (русский и английский язык).
• организация командировок (визы, билеты, трансферы, гостиницы).
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование.
• опыт работы в аналогичной должности у первых лиц компаний не менее 1-го года. Как преимущество: банки/финансовые компании.
• английский язык - не ниже Upper-Intermediate.

• метро Курская/Таганская.
• оплата питания.
• добровольное медицинское страхование.
• мобильная связь.