Требования:

•  Женщина 25-30 лет;
• Опыт в аналогичной должности от 1 года;
• Английский – свободное владение, корейский – свободное владение;
• Коммуникабельная, ответственная, презентабельной внешности.

Обязанности:

Административная поддержка деятельности руководителя (экспат).

 Условия работы:

            Компания предлагает:

• Оформление в соответствии с законодательством ТК РФ;
• ДМС, бесплатное питание;
• Испытательный срок до 3 месяцев;
• График работы5/2,  9-18;
• Заработная плата  50 000 руб. в месяц net;
• Территориальное расположение компании: Станция метро «Улица 1905 года».

Личный помощник руководителя
2010-05-18 16:13

Обязанности:

• организация рабочего дня руководителя: организация внешних и внутренних встреч, переговоров.
• ведение делопроизводства, деловой переписки; прием и распределение звонков, корреспонденции;
• организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);

Требования: 

• опыт работы от 2-х лет,
• грамотная речь,
• ответственность,
• лояльное отношение к задержкам на работе.
• наличие личного автомобиля обязательно

Условия:

• пятидневка, с 9-00 до 18-00, г.Домодедово,
• заработная плата 35000-40000+ бесплатное питание.

Cекретарь Председателя Совета Директоров
2010-05-18 16:17

Обязанности:

•  Административная поддержка;
•  Протоколирование совещаний;
•  Контроль исполнения поручений;
•  Подбор персонала;
•  Организация виз, авиабилетов и прочее.

Требования:

•  От 30 лет;
•  Опыт аналогичной работы от 2-х лет;
•  Высшее образование;
•  Владение Power Point;
•  Грамотная письменная и устная речь;
•  Интеллигентность, знание делового этикета;
•  Пунктуальность.

Условия работы:

•  Офис м.Маяковская;
•  Соблюдение ТК РФ.

Персональный ассистент руководителя
2010-05-18 16:23

Обязанности:

1. Планирование рабочего дня руководителя (первое лицо компании)

2. Административная поддержка руководителя

3. Отслеживание выполнения поручений руководителя ответственными лицами

4. Организация подписания документов

5. Взаимодействие с иностранными и российскими партнерами

6. Организация бизнес- и личных поездок  поездок (билеты, визы, гостиницы)

7.  Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

Женщина, до 35 лет;

Высшее образование;

Опыт работы личным помощником первых лиц компании от 2-х лет;

Свободное владение английским языком

ПК (MS Office, Power Point) - грамотный пользователь

Знание делового этикета, ответственность, внимательность, пунктуальность, развитые коммуникации

Презентабельная внешность

Условия:

Офис: м. ул. Подбельского;

Оформление по ТК РФ;

ненормированный рабочий день

медицинское обслуживание, корпоративное питание

Секретарь-референт
2010-05-18 16:35

ТОО "Корпорация Сайман" срочно требуется секретарь-референт.

Требования: возраст до 35 лет, высшее образование, знание казахского, русского обязательно, знание делопроизводства, ПК, оргтехники, ответственность, коммуникабельность, опыт работы на аналогичной должности от 1 года

Зарплата по итогам собеседования.

Контактный телефон: 375-69-64

факс: 375-61-02

Ассистент департамента продаж
2010-05-18 16:38

Обязанности:

• Подготовка различных отчетов, анализ отчетных данных
• Ассистирование руководителю
• Ведение реестра уставных документов, сертификатов
• Своевременное оформление нотариальных копий документов
• Подготовка документов к тендерам

Требования:

• Образование высшее или последние курса ВУЗа, предпочтение - технические или математические факультеты
• Уверенное знание Excel
• Желание и умение работать с цифрами
• Прописка- Москва или Подмосковье, жен

Условия:

• График работы 9:30-18:15
• М. Таганская, медстраховка

Секретарь приемной
2010-05-18 16:43

В крупную компанию (штат более 1500 человек) требуется секретарь Дирекции.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Ведение внутреннего документооборота, контроль;
• Поиск и анализ информации в Интернете;
• Организация рабочего дня руководителя (совещания, прием посетителей).

Требования:

• Образование не ниже средне-специального;
• Опыт работы на аналогичной должности желателен;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное знание ПК (основные офисные программы);
• Умение расставлять приоритеты в работе;
• Стрессоустойчивость, обучаемость, желание работать.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 18 (пт. до 17);
• Заработная плата от 20000 рублей.
• Официальное оформление, белая зарплата, дотация на питание, отпуск, больничный, ДМС.
• Работа в 5 минутах от станции метро.

Секретарь-референт
2010-05-18 16:53

Страховая компания ОАО СОГАЗ  приглашает секретаря-референта  к заместителю руководителя организации

Требования:

• женщину 25-35 лет, высшее образование, 
• опыт работы секретарем в крупных компаниях от 1 года,
• знание делопроизводства, делового этикета, правил делового общения, правил составления деловых писем, проектов распорядительных документов,ведения протоколов совещаний.

Основные обязанности:

• ведение телефонных переговоров, составление регламента рабочего дня Исполнительного директора, 
• организация приема посетителей,
• информационно-документационное обеспечение руководителя, 
• ведение делопроизводства,
• подготовка заседаний и совещаний, а так же ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

Помощник директора представительства
2010-05-18 17:05

В представительство иностранной компании (производство оборудования) требуется помощник руководителя.

Обязанности:

• Участие в координировании всех процессов внутри представительства.
• Подготовка, прием, обработка, оформление документации.
• Подготовка коммерческих предложений.
• Участие в продажах.
• Консультирование клиентов.
  
• Прием/распределение телефонных звонков.
• Взаимодействие с клиентами, сотрудниками и представителями других офисов компании.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

 Требования:

• Высшее образование. Желательно техническое.
  
• Коммуникабельность.
• Активность.
• Исполнительность.
• Организованность.
• Позитивный настрой.
• Знание оргтехники и основ делопроизводства.

   Условия:

• Зарплата от 1000 у.е.
• Офис: метро Новослободская.

Помощник (секретарь) руководителя
2010-05-18 17:06

Обязанности:

• Стандартные обязанности помощника Руководителя

Требования:

• Высшее образование, опыт работы помощником, референтом Руководителя более 3-х лет.
• Проживание Москва,Московская область.
• Знание английского языка.
• Уверенный пользователь компьютерной, орг.техники.
• Возраст от 23 до 33 лет

Условия:

• Ненормированный рабочий день.
• Оформление  в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Медицинская страховка, питание за счет Работодателя.

Помощник руководителя
2010-05-18 17:21

Помощник руководителя в крупную иностранную производственную компанию

Обязанности:

• выполнение личных поручений руководителя,
• сбор, анализ, обработка информации, необходимой руководителю,
• работа с конфиденциальной информацией;
• контроль исполнения решений,
• административная поддержка руководителя,
• планирование рабочего дня;
• полное документационное обеспечение его работы;
• организация встреч и телефонных переговоров;
• организация поездок (бронирование гостиничных номеров, приобретение ж/д и авиа билетов,  и т.п.).

Требования:

• женщина от 26 до 35 лет, имеющая семью, детей;
• высшее образование,
• опыт работы персональным ассистентом/помощником первого лица от 1 года;
• знание основ делопроизводства;
• английский язык свободно,
• знание делового этикета, соблюдение делового стиля одежды,
• ответственность, исполнительность, требовательность,
• умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты,
• умение грамотно выстраивать коммуникации на разном уровне, располагающая манера общения,
• ПК-уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, Outlook, PowerPoint); 
• знание офисной оргтехники.

 
Условия:

• оформление по ТК РФ.
• полный соцпакет, гарантированный ТК РФ.
• корпоративный транспорт.
• бесплатные обеды.
• достойная оплата труда

Личный помощник руководителя
2010-05-18 17:27

Международная компания «Лираль» приглашает кандидатов на вакантную должность «ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ».

ТРЕБОВАНИЯ:

·   25-45 лет;

·   высшее образование;

·   опыт работы в должности секретаря-референта (личного помощника руководителя) не менее 3 лет;

·   продвинутое знание английского языка (Advanced level) – строго;

·   уверенный пользователь ПК и оргтехники;

·   презентабельная внешность.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

·   прием входящих звонков;

·   ведение документооборота;

·   организационное обеспечение деятельности руководителя;

·   выполнение поручений руководителя.

УСЛОВИЯ:

·   работа в стабильной компании в полном соответствии с трудовым законодательством;

·   дружный коллектив;

·   график работы: 5-дневка с 08.00 до 17.00 (либо с 09.00 до 18.00);

·   уровень зарплаты 46 000 рублей (выплачивается стабильно, 2 раза в месяц);

·   перспективы роста и развития;

·   работа рядом с метро «Киевская».

Personal Assistant
2010-05-18 17:28

Administrative assistance to the Head of Department:

• Maintaining the calendar, scheduling appointments
• Arranging meetings with clients and internal management
• Organization of manager's participation in international conferences, seminars and interviews
• Preparation of PowerPoint presentations
• Typing and editing documents
• Answering phone calls
• Filing and archiving documents
• Assistance in making written translation between Russian and English and vise versa
• Arranging of Board meetings and taking minutes of the meeting

Travel arrangements:

Ассистент/ делопроизводитель
2010-05-18 17:40

Приглашаем на административную работу в IT управление доброжелательного и ответственного сотрудника.

Обязанности:

• CIO personal assistant: ведение календаря директора IT управления, координация встреч, поездок, работа с его почтой и т.д.
• Взаимодействие с зарубежными компаниями-партнерами IT: координация подписания договоров, оплаты счетов.
• Помощь в осуществлении закупок для IT: работа с поставщиками, размещение заказов, обработка заявок на покупку от пользователей.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт административной работы от 2-х лет;
• Свободный английский язык;
• Технический склад ума, хорошая память;
• Ответственность, рациональность, обязательность;
• Коммуникабельность и позитивность.

Условия:

• Стабильность;
• Возможность профессионального развития в области делопроизводства;
• Конкурентная заработная плата;
• Медицинское страхование;
• Офис в центре Москвы.

Секретарь дирекции
2010-05-18 17:48

Крупная дистрибьютерская компания Бюрократ приглашает на должность Секретаря дирекции.

• Высшее образование, незаконченное высшее (последние курсы).
• Возраст от 22 до 35 лет.
• Опыт оформления виз и организации командировок.
• Знание английского языка на среднем уровне  (чтение, понимание).
• Навыки делового общения по телефону.
• ПК – свободное владение, хорошее знание MSOffice.
• Быстрая скорость работы с электронной информацией, оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь, умение общаться с людьми, деловой стиль, презентабельные внешние данные.

• Организация встреч, распределение входящих звонков.
• Подготовка документов: составление писем, запросов,  подготовка ответов авторам писем.
• Организация деловых поездок и командировок Директоров: бронирование гостиниц, билетов, оформление виз, загранпаспортов, сотрудничество с туристическими компаниями, специализирующимися в области делового туризма.
• Работа с оргтехникой.
• Выполнение поручений руководства.

• З/п высокая.
• График работы пятидневка с 9:30 -10:00  до 19:00.
• Оформление по ТК РФ, оплата отпуска, больничного, проезда.
• Работа в одной из лидирующих компаний рынка компьютерных аксессуаров, офисной мебели и канцтоваров.
• Офис рядом с м. Октябрьское поле.

Ассистент руководителя
2010-05-18 17:53

Обязанности:

• планирование и организация  встреч руководителя (внешних/ внутренних);
• ведение справочника контактов;
• контроль выполнения  поручений руководителя;
• документооборот;
• ведение отчетной документации;
• визовая поддержка (оформление виз, бронирование билетов/номеров гостиниц)

Требования:

• в/о;
• ПК- опытный пользователь (MS Office, 1C);
• английский язык - деловая переписка (желательно);
• грамотность, ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, презентабельная внешность.

Условия:

•  офис- ст.м. проспект Вернадского;
• ДМС, питание (корпоративная столовая).

Помощник руководителя
2010-05-18 17:53

Должностные обязанности

Исполнение поручений руководителя

Ведение документооборота

Ведение рабочего графика руководителя

Работа с подразделениями

Требования к кандидату

Знание анлийского и другого иностранного языка будет большим плюсом.

Женщина. Пунктуальная, ответственная,коммуникабельная, умеющая четко планировать распорядок дня.

Условия работы

Пятидневная рабочая неделя с 10 до 18

Служебная развозка от метро пл. Александра Невского

Секретарь-референт
2010-05-18 17:57

Условия:

• График работы: пн.-пт. с 10.30 до 19.30
• Место работы: м. Фили
• Оформление по ТК РФ

Должностные обязанности:

• делопроизводство
• протоколирование
• деловая переписка (на русском языке)
• работа с первичной бухгалтерской документацией (по необходимости)
• составление/ведение сводных таблиц, консолидация и анализ информации
• планирование дня 2 руководителей
• приготовление чая и кофе для руководителей
• личные РАБОЧИЕ поручения руководителей

Требования:

• Высшее образование, профильное дополнительное образование
• Опыт работы секретарем-референтом, помощником руководителя от 2 лет
• ПК- уверенный пользователь
• Грамотная речь и письмо
• Стрессоустойчивость
• Готовность работать с большим количеством информации
• Английский язык: телефонное общение, прием/проводы гостей

Личный помощник руководителя
2010-05-18 17:58

Обязанности:

• Административная поддержка Президента (входящая/ исходящая корреспонденция, телефонные переговоры, чай/кофе), планирование рабочего дня руководителя, подготовка текущей документации и ведение деловой переписки.
• Обеспечение приема посетителей.
• Разовые поручения руководителя.

Требования:

• Женщина, 20-35 лет.
• Прописка Москва, Московская область.
• Высшее/ неоконченное высшее образование.
• Знание английского языка – обязательно (разговорный и письменный).
• Опыт работы на аналогичной должности от года.
• Грамотная русская речь, знание делового этикета, презентабельная внешность.
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Рабочий день: 10.00-19.00, пн.-пт.
• Офис рядом с м. «Новокузнецкая».

Руководитель секретариата
2010-05-18 18:03

 Требования:

• Свободное владение английским или немецким языком,
• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности (руководитель секретариата, администратор, личный помощник руководителя, офис-менеджер).
• Владение ПК на высоком уровне (стандартный пакет MS Office),
• Грамотность, владение деловым стилем русского языка,
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, вежливость.
• Ответственность, оперативность выполнения задач.

• Организация работы организационного отдела.
• Координация и контроль работы секретарей.
• Координация и контроль работы курьеров.
• Работа с различными документами.
• Деловая переписка.
• Организация командировок (бронирование и заказ авиабилетов и гостиниц).
• Обеспечение офиса расходными материалами и канцелярскими принадлежностями.
• Оформление виз для сотрудников компании, приглашений для иностранных партнеров.
• Поддержание офиса в рабочем состоянии.

• М. Курская (5 мин.пешком),
• Оформление по ТК РФ,
• График 5\2 9.00-18.00,
• Заработная плата  42000 - испытательный срок, 50400-основной оклад,
• Соц. пакет,
• ДМС.