Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Работа с оргтехникой (факс, принтер, копировальный аппарат, мини-АТС);
• Помощь в организации кадрового делопроизводства;
• Ведение табеля рабочего времени;
• Ознакомление сотрудников компании с приказами и распоряжениями;
• Обеспечение сотрудников офиса всем необходимым для эффективной работы (хозяйственные и канцелярские товары);
• Организация приема посетителей (оформление пропусков, встреча, проводы);
• Выполнение различных поручений Генерального директора, руководителей структурных подразделений (по необходимости)
• Координирование и контроль работы курьера, уборщицы;
• Ведение отчетности
• Организация работы офиса компании 

Требования:

• С 22-27 лет
• Опыт работы от года
• ПК Уверенный пользователь
• Приветствуется знание программы 1С "Торговля и Склад"
• Знание КДП
• Высокая скорость печати
• Грамотная речь

Условия: 

• 5/2 рабочая неделя
• С 9 до 18 часов
• Оформление по ТК РФ

Помощник генерального директора
2010-05-19 12:11

Требования:

• Возраст – 25-35 лет;
• Образование – высшее;
• Коммуникабельность.

Знание:

• Компьютера (Word, Excel, Internet, Оutlook);
• Иностранных языков: английского (свободно) немецкого (желательно);
• Организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, архивного дела и машинописи;
• Основ этики и эстетики и правил делового общения;
• Оргтехники (рассылка факсов, копирование документации).

Обязанности:

• Организационно - техническое обеспечение деятельности Генерального директора;
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютеров и оргтехники для сбора, обработки и представления информации и документов Генеральному директору;
• Организация переговоров Генерального директора, организация пребывания лиц, приглашенных Генеральным директором (информационное обеспечение, заказ и доставка билетов, бронирование гостиниц).

Помощник руководителя
2010-05-19 12:11

Вы готовы помогать первому Руководителю и решать все его задачи, тогда Вам должно быть по силам в любой момент остановить вылет самолёта, если шеф опаздывает, но при этом у Вас выходит с лёгкостью найти общий язык с уборщицей, чтобы она лучше протирала картины в кабинете руководителя.

Наши требования:

• возраст до 35 лет
• образование не ниже среднего

Наши условия:

• график работы: пн-пт с 9-00 до 18-00

Ассистент руководителя
2010-05-19 12:14

Требования к кандидатам:

• женщина,
• гражданство  РФ, 22 - 48 года, 
• опыт работы ассистентом руководителя - от  1,5 лет.
• отличные коммуникативные навыки и организаторские способности,
• ответственность, исполнительность,
• ПК - уверенный пользователь
• Английский язык (Intermediate)

Основные обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя,
• прием и фильтрация телефонных звонков,
• участие в организации переговоров и командировок,
• работа с документами

Условия:

• зарплата  "белая" + соц.пакет + оформление по ТК РФ,
• место работы: м.Киевская 

Top team assistant
2010-05-19 12:19

Обязанности:

• административная поддержка и помощь руководителю и отделу;
• планирование и организация встреч, мероприятий и командировок;
• распределение входящей корреспонденции;
• перевод документов;
• подготовка презентаций;
• организация ВИП визитов;
• визовая поддержка;
• координация своевременной оплаты предоставленных услуг

Требования:

• высшее образование;
• английский: fluent (обязательно);
• навыки ведения документооборота;
• опыт работы от 2-х лет (желательно в западной компании);
• самостоятельность, внимательность, стремление к достижению высоких результатов

Условия:

• ст.м. Крылатское;
• оформление по ТК РФ;
• соц. пакет

Персональный ассистент руководителя
2010-05-19 12:22

Торгово-производственная компания КАМЕЯ  (ювелирный бизнес)приглашает на работу персонального ассистента руководителя.  

Подчинение -  Генеральному директору 

Основные обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя
• Административная поддержка (билеты, визы, бронирование)
• Контроль выполнения распоряжений
• Организация приема посетителей и сотрудников
• Протоколирование совещаний, организация  переговоров
• Документооборот, деловая переписка
• Корпоративная культура: выпуск новостей (внутренний сайт), организация корпоративных мероприятий
• Возможно сопровождение руководителя в поездках за границу
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования к кандидату:

• Возраст 25-37 лет
• Высшее  образование (лингвистическое, журналистика  – преимущество)
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет, опыт работы с собственниками компании - приветствуется
• Знание делового этикета и протокола
• Знание английского языка (upper intermediate, advance) – переписка и общение с западными партнерами
  
• Энергичность и умение «схватывать на лету»
• Уверенный пользователь ПК и Интернета
• Рассматриваются также иногородние кандидаты
  

Условия:

• Место работы: м. Сходненская
• Переработки бывают
• Оплачивается корпоративная сотовая связь

Секретарь Управления делами в банк
2010-05-19 12:26

Обязанности:

• Распределение телефонных звонков;

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Выполнение отдельных поручений руководителя;
• Взаимодействие со структурными подразделениями Банка;
• Организация кофе - пауз;
• Прием посетителей.

Требования:

• Опыт работы секретарем руководителя (желательно в Банке) не менее 1 года;
• Навыки ведения телефонных переговоров, выполнения поручений руководителя (сбор информации и т.п.);
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники.

Условия:

• М. Бауманская;
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

Личный помощник руководителя
2010-05-19 12:30

Обязанности:

• Обеспечение административной и организационной поддержки руководителю.
• Планирование и организация встреч, командировок.
• Распределение входящей корреспонденции, телефонных звонков.
• Документооборот.
• Координация и администрирование визовой поддержки.

Требования:

• Высшее образование.
• Английский: fluent.
• Опыт на аналогичной позиции от 2-х лет

Условия:

• Крылатское.
• Оформление по ТК РФ.
• Соц.пакет
•  

Помощник менеджера
2010-05-19 12:40

 Компания ООО "Экспател" приглашает на работу специалиста в управление строительства объектов связи.

Требования:

• Высшее / неполное высшее обр-е
• Жен., от 22 до 30 лет
• Опыт работы на административных позициях от 1 года
• Знание MS Office (Word, Excel), желательно знание 1С
• Умение грамотно общаться по телефону
• Стрессоустойчивость, усидчивость, коммуникабельность

Обязанности:

• Подготовка и подписание пакета документов для отправки подрядчикам (ТЗ, письма на допуски)
• Внесение информации в отчетную форму
• Взаиможействие с подрядчиками организации по e-mail (составление писем, отправка документов)
• Ведение базы данных

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Соц. пакет
• ДМС
• График работы пн-пт 09:00-18:00
• Офис м. Маяковская
• З.п. 26000р.

Личный помощник руководителя
2010-05-19 12:40

• Ж., 25-30, законченное в/о.
• опыт работы от 2-х лет в должности личного помощника руководителя, секретаря руководителя;
• отличное знание английского языка (advanced, fluent);
• высокий уровень собственной организации и умение организовать других;
• знание основ делового этикета;
• свободное владение ПК и оргтехникой;
• мобильность, активная жизненная позиция.

• наличие положительных рекомендаций с предыдущих мест работы.

Должностные обязанности:

• организация контроля исполнения поручений руководителя,
• планирование и организация встреч, переговоров, участия в конференциях/саммитах,
• планирование рабочего дня руководителя.

Условия работы:

• офис компании на ул. Большая Грузинская (ближайшая станция метро Белорусская),
• ненормированный рабочий день,
• официальное трудоустройство, полный соцпакет.

Обязательные требования к резюме:

Резюме на английском и  русском языках;

Фотография (в деловом стиле).

Office Manager
2010-05-19 12:42

Responsibilities:

• Managing a large office
• Recruitment support for the branch (interviewing, hiring new employees etc)
• Meeting company guests
• Arranging meetings for company management

Requirements:

• Experience working at administrative positions and managing large office
• Experience in recruitment and HR
• Self-motivated and resourceful
• Fluent English
• Driving license (own car will be a plus)

Ассистент менеджера
2010-05-19 12:51

В представительство крупной западной фармацевтической компании требуется ассистент менеджера по аптечным сетям.

Требования к кандидату:
- гражданство РФ
- высшее образование
- возраст от 25 лет
- опыт работы от 2-х лет
- аналитический склад мышления
- умение работать в команде
- знание ПК на уровне уверенного пользователя: Microsoft Excel, Outlook Express, MicrosoftWord
- английский язык (intermediate) – желательно

- Личностные характеристики: ответственность, исполнительность, пунктуальность, нацеленность на длительный период работы.           

Обязанности: 
1. Документальное сопровождение действующих договоров:

- оформление договоров, актов, дополнительных соглашений, гарантийных писем, счетов-фактур и т.п.

- развоз документов по аптечным сетям (АС)

2. Подготовка формализованных документов по новым договоренностям

3. Мониторинг выполнения договорных обязательств со стороны аптечных сетей:

- сведение и проверка отчетов промоутеров, выявление характерных ошибок, подготовка рекомендаций по устранению замечаний

- анализ отчетов и подготовка информационной справки для АС

- Мониторинг цен (сведение, обработка, подготовка информационной справки для АС)

- Подготовка и оформление заявок на отпуск рекламной продукции

4.  Внутренний документооборот

Условия:

- оформление по ТК

- рабочий день с 9:00 до 18:00

- заработная плата от 30 000 до 33 000 рублей

- ОМС, ДМС, страховка от несчастных случаев

- Оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней

- Оплачиваемый больничный лист

- Дотации на обеды

- Оплата транспортных расходов

- Оплата услуг мобильной связи

Если наше предложение Вас заинтересовало‚ высылайте развернутое резюме  по e-mail или по факсу.

Координатор (оператор) в отдел продаж
2010-05-19 12:55

Требования

• Гражданство РФ, регистрация Москва/МО, 21-35 лет. Предпочтительно проживание м.Кантемировская.
• Опыт работы от 2 лет: персональным ассистентом, оператором ПК, менеджером по работе с клиентами, бухгалтером на первичной документации.
• Уверенный ПК-пользователь (Word‚ Exsel‚ Internet‚ Outlook‚ 1С:7.7) .
• Высокая скорость печати.
• Предпочтение кандидатам стабильно работающим на одном месте более 1,5 лет.
• Личные качества: Внимательность (тестируется при отборе), умение работать с людьми, терпение, пунктуальность, высокий уровень ответственности и исполнительности.

Обязанности

• Прием заказов от клиентов на отгрузку продукции (телефон, е – mail, факс). Самостоятельный обзвон по имеющейся клиентской базе для формирование заявок. Внесение заявок в БД.
• Формирование отгрузочного пакета документов.
• Подготовка и предоставление отчётов (по заявкам / по договорам / по остаткам на складе продукции)
• Отправка информации клиентам (сверки, счета и др.).
• Ведение архивов документации, относящейся к исполнению проектов и процессов.
• Ведение претензионной работы (недостачи, брак и т.д.)
• Оперативная работа по обращениям клиентов.
• Заведение в БД отчетов Торговых представителей.

Условия

• Стабильная, крупная компания.
• Фин.условия: 1 мес. - 18000 руб., далее 20000 руб.
• Оформление и соц.гарантии согласно ТК РФ (отпуск, б/л).
• Выплата заработной платы без задержек и в полном объеме.
• График работы:
•       5/2(выходные: воскресенье, понедельник), 9.00-18.00.

• 10 минут от метро на транспорте от м. Кантемировская.
• Есть столовая, в перспективе бесплатное корпоративное питание.

Ассистент дирекции по продажам
2010-05-19 12:59

Функциональные обязанности:

• сопровождение документооборота дирекции по продажам фиксированнной связи;
• контроль своевременности визирования/подписания документов со стороны директора и сотрудников дирекции;
• своевременная передача исходящей и входящей документации дирекции по продажам;
• организация и координация командировок директора и сотрудников дирекции;
• координация совещаний и переговоров сотрудников дирекции.

Требования к кандидатам:

• желателен опыт работы в сфере информационного обслуживания от 1 года;
• знание украинского делопроизводства, умение вести телефонные переговоры;
• навыки работы с офисной техникой;
• навыки составления распорядительных писем, приказов, официальных писем;
• знание английского языка на разговорном уровне - желательно;
• знание ПК- пакет MS Office, 1С.

Мы предлагаем:

• официальное закрепление трудовых отношений;
• официальная оплата труда: оклад и премиальные;
• профессиональное и карьерное развитие;
• социальный пакет: мобильная связь, медицинская страховка и другое;
• возможность получения опыта работы в международной компании.
  

Ассистент
2010-05-19 13:05

Требования:

• возраст – 18-30 лет
• образование – высшее образование, студенты последних курсов (с возможностью работать полный рабочий день)
• умение вести переговоры
• умение работать с большим количеством информации
• уверенный пользователь ПК (знание и умение работать в программе Power Point)
• знание оргтехники (факс, сканер)
• профессионально-личностные качества: аккуратность, исполнительность, коммуникабельность)

 Основные должностные обязанности:

• выполнение поручений генерального директора
• ведение переговоров с клиентами по телефону
• поиск и анализ информации
• прием и переадресация звонков
• мониторинг прессы

  Условия:

• заработная плата – оклад 10000 рублей + % от продаж
• пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день с 10 до 19 часов
• офис расположен в центре города  (ст. м. Гостиный Двор, Сенная Площадь, Владимирская, Достоевская,  Маяковская)
• работа в молодом, дружном коллективе в развивающейся компании

Помощник руководителя
2010-05-19 13:07

Крупная Холдинговая Компания приглашает на работу секретаря руководителя.

Требования:

• Высшее образование,
• Опыт работы в аналогичной должности обязателен,
• Знание делопроизводства,
• Умение работать с большим объемом информации,
• Знание делового этикета, тактичность, вежливость, грамотность общения, приятная внешность, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот,  авансовая отчетность,
• Выполнение поручений руководителя, составление рабочего графика,
• Прием телефонных звонков, организация совещаний, встреча гостей, чай, кофе,
• Оформление командировок, пропусков, заказ билетов, бронирование гостиниц.

Условия:

• Заработная плата до 20000 рублей после испытательного срока,
• Перспективы профессионального и карьерного роста,
• Ненормированный рабочий день,
• Район работы ВИЗ,
• Вся дополнительная информация озвучивается при собеседовании.

Секретарь-референт
2010-05-19 13:41

Experienced secretary with fluent English, flexible, responsible, accurate and hard-working.

Responsibilities:

- answering telephone calls;

- processing incoming documents;

- ordering couriers;

- personal assistance to the Director and other office employees;

- booking hotels, taxis, plane and train tickets, reastaurants, etc;

- taking care of invitations, visa support papers and issue of visas for office employees;

- ordering stationary and goods for the office;

- arranging coffee breaks for the meetings;

- searching for the necessary information in Internet;

- fulfilling different administrative tasks.

Помощник руководителя
2010-05-19 13:49

Обязанности:

- планирование рабочего дня руководителя,

- регистрация, проверка поступающих на рассмотрение руководителю документов на соответствие требованиям делопроизводства,

- организация проведения совещаний и встреч, оформление протоколов,

- контроль исполнения поручений руководства,

- выполнение поручений руководителя.

Требования:

- образование высшее,

- ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, PowerPoint),

- навыки оформления документов (письма, протоколы, приказы и т.д.),

- опыт работы с большими объемами информации.

 

график работы 5/2, 9:30-18:30,

зарплата 40 000 руб.,

соблюдение ТК РФ,

возможность развиваться в крупной стабильной компании,

м. Новослободская.

Секретарь
2010-05-19 14:01

• Образование не ниже среднего специального
• Опыт работы в административной сфере желателен
• Владение ПК на уровне продвинутого пользователя

• Прием и переадресация входящей информации
• Выполнение копировальных и машинописных работ
• Встреча посетителей

• Официальное оформление
• Заработная плата 16 440 рублей (на руки), бесплатное питание, спортивная программа
• График работы 09.00-18.00
• Офис м. Спортивная

Expatriate Support Coordinator
2010-05-19 14:03

Responsibilities: 

• Full support expatriates in obtaining all necessary documents:
  
  • visas and work permits
  • residence permits
  • registrations of passport/visas
• Full support foreign guests in obtaining visas to Russia
• Consulting expatriates on labor and migration issues by request
• Close cooperation with all federal authorities
• Support HR Manager in employment contracts development and medical insurance support
• Preparation of a handbook to expatriates to guide them in different questions: migration issues, salary calculation, trips providing, etc.
• Support expatriates in everyday questions: apartment search, bank card receiving, etc.

Requirements:

• 25 - 35 y.o.
• High education (legal/hr background is a plus)
• Proven practical similar experience within western companies (at least 1 year) at the similar position
• Fluent English
•  Strong PC user
• Strong organizational skill, structured, initiative, stress-resistant, calm, ready to meet deadlines, loyal and stable to the company