• Контроль за документооборотом,
• составление отчетности и т.д.

Требования:

• Высшее образование,
• опыт работы,
• знание казахского и русского языка,
• владение компьютера на уровне опытного пользователя,
• фин. грамотность,
• приятная внешность и хорошая дикция
   

Cекретарь
2010-05-20 12:32

• женщина 23-35 лет,
• высшее образование (желательно),
• опыт работы в аналогичной должности от 2 лет

• прием/распределение входящих звонков,
• учет и распределение деловой документации
• работа с офисной техникой и мини-АТС
• прием и сопровождение посетителей
• контроль за обеспечением жизенедеятельности офиса
• ведение деловой переписки
• получение и отправка деловой коррекспонденции в почтовое отделение и налоговые инспекции
• организация деловых поездок сотрудников компании(заказ а/жд. билетов, маршрутов командировок)
• ....иные поручения ГД в рамках выполнения должностных обязанностей

отличные коммуникативные навыки, ответственность, работоспособность,способность самостоятельно организовывать рабочее время и расставлять приоритетность выполнения задач

• офис в центре СПб, ст. м. Чернышевская,
• график 5/2, устройство по трудовой,
• официальная заработная плата, соц. пакет, иные условия обсуждаются при встрече

Секретарь
2010-05-20 12:34

НПО "Радиевый институт им.В.Г.Хлопина" объявляет конкурс на вакансию "Секретарь".

Обязанности:

• помощь заместителю генерального директора в решении оперативных задач
• прием и распределение входящих звонков
• делопроизводство
• деловая переписка
• решение организационных вопросов

Требования:

• опыт аналогичной работы от года
• возраст 28-40 лет
• образование высшее
• знание пакета MS Office, владение ПК на уровне продвинутого пользователя
• знание делопроизводства
• английский — свободный уровень

Условия:

• работа рядом со ст.м. "пл.Мужества"
• пятидневка, 8.30-17.30
• заработная плата 12.000 руб + премии

Помощник руководителя
2010-05-20 12:38

Помощник руководителя с функциями менеджера по персоналу

Обязанности:

• Планирование, учет,  контроль и координация работы сотрудников.
• Решение организационных и административно-кадровых вопросов.

Условия:

• Бесплатное обучение, карьерный рост, гибкий график.
• Доход  19840-24590р.

Менеджер по работе с клиентами (ночная смена)
2010-05-20 12:45

Компания рынка luxury - услуг в России приглашает кандидатов на замещение должности

Менеджер по работе с клиентами для работы в НОЧНУЮ СМЕНУ:

Обязанности:

• общение с клиентами
• бронирование гостиниц, авиабилетов
• организация индивидуальных путешествий
• выполнение других заказов клиентов:
  • организация доставки цветов
  • резервация столика в ресторане
  • организация трансфера и т.д.

Требования:

• опыт работы в сфере консьерж-услуг / VIP туризма /  менеджером информационной службы (при существенном потоке клиентов) от 1 года
• от 23 до 28 лет
• свободный английский язык (ОБЯЗАТЕЛЬНО!)
• высшее образование
• опыт работы с VIP клиентами
• ПК-уверенный пользователь
• хорошие навыки общения по телефону, навыки быстрого и точного поиска различной информации
• организованность, ответственность
• творческий подход к работе
• знание рынка luxury является преимуществом

Условия:

• график работы: 2 через 2  (с 19-00 до 10-00)
• без поиска клиентов
• оплата проезда, питания
• офис в центре
• молодой дружный коллектив

Секретарь - референт переводчик
2010-05-20 12:46

Требования:

• законченное высшее образование
• отличное знание английского языка
• возраст от 22 до 35 лет
• проживающие в районе ниж. пятилетки (Алматы 1)
• опыт работы не обязателен

Обязанности:

• ответы на звонки
• отправка факса, писем
• переводы, переговоры

Условия:

• компания находится в нижней части города
• график работы с 9-00 до 18-00, суббота и воскресенье выходные дни.

Секретарь на ресепшн
2010-05-20 12:48

Обязанности: Встреча/приём гостей, чай/кофе, заказ воды, авиа и ж/д билетов, канцелярии, выполнение личных поручений руководителя.
Требования: Девушка, 18-25 лет, презентабельная внешность,  грамотная речь, в/о или незаконченное в/о (последний курс), целеустремленность, желание развиваться в крупной компании, умение работать в коллективе. Резюме обязательно с фото!
Условия: График работы 5/2, суббота/воскресенье - выходные, с 9.00 до 18.00

Персональный ассистент руководителя
2010-05-20 13:01

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителей, совещаний и переговоров;
• Контроль исполнения распоряжений руководителей;
• Подготовка командировок руководителя (в т.ч. зарубежных);
• Ведение делопроизводства и документооборота в пределах своей компетенции;
• Прием звонков, ведение деловой переписки ( в т.ч. на английском языке);
• Выполнение личных поручений руководителей, планирование рабочего дня;
• Заказ гостиниц, бронирование билетов, визовая поддержка руководителей и партнеров Компании;
• Ведение отчетов по представительским расходам;
• «Чай-кофе», закупка продуктов для деловых встреч;
• Взаимодействие с корпоративным такси (заказ, контроль оплаты счетов);
• Перевод документов с и на английский (по просьбе руководителей и/или менеджеров);
• Работа с базой данных Компании (внесение контактной информации по клиентам, партнерам).

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом не менее 2 лет;
• Свободное владение английским языком, высшее образование;
• Коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость, многозадачность, исполнительность, чувство юмора, ориентация на результат, высокий уровень интеллекта.

Условия:

• Рабочий день с 9 30 до 18 00, при возможном ненормированном графике;
• Ст. метро "Дмитровская";
• Социальный пакет включает компенсацию мобильного телефона,  полис ДМС.

Ассистент генерального директора
2010-05-20 13:02

Обязанности:

• Участие в планировании рабочего времени Руководителя (назначение встреч, совещаний, напоминания)
• Совместная работа с Личным Помощником Генерального директора
• Курирование организации служебных и личных поездок (бронирование гостиниц, визы, билеты, VIP- залы, организация туров)
• Первичная обработка входящей документации
• Деловая переписка
• Протоколирование совещаний, контроль сроков
• Сбор информации, аналитика, планирование

Требования:

• Женщина 25-29 лет
• Высшее образование
• Опыт работы от 2-х лет в аналогичной должности (только с первыми лицами компании)!!!
• Знание английского языка - обязательно!
• ПК- Word, Excel, Internet
• Презентабельная внешность

Условия:

• Офис - в ЮВАО (м.Текстильщики)
• График работы:пятидневная рабочая неделя
• Оформление по ТК РФ (отпуск,больничный)
• Стабильность

Секретарь-референт
2010-05-20 13:04

Требования:

• На должность секретаря - референта требуется женщина 
• Образование Высшее
• Опыт работы секретарем - референтом необходим
• Знание делопроизводства, делового этикета
• Английский - хороший уровень
• Знание ПК - уверенный пользователь ( Word, Excel, Power Point, хорошее знание Outlook и др.)
• Стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность
• Готовность работать с большими обьемами информации.
•  
•  

Обязанности:

• Документооборот ( в т.ч. и электронный)
• Обеспечение приема, сортировки, учета, передачи, хранения, отправки входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем ( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)
• Оформление командировок руководителей и сотрудников компании (заказ билетов и транспорта, бронирование мест в гостиницах)
• Информирование руководителя о состоянии дел, ведение переписки с организациями и предприятиями.

Условия:

• м. Павелецкая (шаговая доступность)
• З/П оговаривается, по результатам собеседования
• З/П белая
• Оформление по ТК, соц. пакет (отпуск- 28 к.д, больничные,ОМС)
• Предоставляется ДМС
• Дружный коллектив.

Ассистент медиа-отдела
2010-05-20 13:06

Обязанности:

• работа с курьерами (отправка корреспонденции),
• заказ канцелярии,
• прочая административная работа,
• составление договоров, приложений,
• регистрация входящей почты,
• ведение базы договоров и исходящей документации.

Требования:

• уверенный пользователь ПК,
• знание Microsoft Office,
• внимательность, аккуратность, чувство юмора.

Условия:

• рабочий день с 11 до 19, пн-пт.

Секретарь
2010-05-20 13:07

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, посетителей. 
• Регистрация обращений,  переадресация их в соответствующие подразделения.
• Организация телефонных переговоров.
• Ведение документооборота в рамках своей компетенции.
• Ведение учета рабочего времени сотрудников.
• Получение и отправка корреспонденции Компании.
• Выполнение распоряжений руководителя.

Требования:

• Возраст от 22 до 35.
• Высшее образование.
• Опытный пользователь ПК. 

Условия:

• Станция м. Авиамоторная.
• График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00.
• Оформление по ТК РФ.
• Медицинская страховка.
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Координатор отдела продаж
2010-05-20 13:11

Обязанности:

• Прием входящих/ исходящих звонков, фиксация и передача служебной информации Территориальным Менеджерам и сотрудникам компании.
  
• Обеспечение документооборота дивизиона: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение.
  
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности дивизиона.
  
• Подготовка служебных материаллов и ведение базы данных.

Требования:

от 21 до 30 лет, образование высшее (менеджмент/ экономическое), знание Excel

Условия:

Офис м.Отрадное

График работы с 8.30 - 17.30

Оформление по ТК РФ.

Заработная плата "белая" (оклад + бонус)

Ассистент регионального менеджера
2010-05-20 13:11

Компания Нестле, лидер на рынке продуктов питания, объявляет конкурс на позицию
"Ассистент Регионального Менеджера" в г. Екатеринбург.

Основные обязанности:
 

• Перевод текущей документации и писем.
• Подготовка информации по текущим продажам  региона, использованным бюджетам
• Предоставление информации к сопровещаниям, подготовка презентаций. 
• Организация пребывания приезжающих в командировку, бронирование гостиниц, встреча, планирование визитов. 
• Входящая и исходящая информация. Прием телефонных звонков, коммуникации с центральным офисом и другими региональными офисами. 
• Проверка форм на отпуска, больничные листы (в т.ч. отправка оригиналов в Отдел персонала), оформление заявок на пропуска, визитки. 
• Формирование заказов на канцелярские товары, оформление подписки на периодические издания. 
• Организация проведения региональных совещаний. 
• Своевременное предоставление требуемой информации (документы по трудоустройству, переводам и увольнениям сотрудников Региона) для отделов компании. 
• Поддержка коммуникации между центральным офисом и сотрудниками региона. 
• Помощь в составлении презентаций Региональному менеджеру по продажам.
• Составление и отправка еженедельных (ежемесячных) отчетов в Head Office .

Необходимая квалификация и опыт:
 

• Законченное высшее образование.
• Продвинутый пользователь пакета MsOffice.

Персональный ассистент руководителя
2010-05-20 13:25

Компании – дистрибьютору электронных компонентов, требуется персональный ассистент руководителя

Обязанности:

Выполнение  функций по обеспечению и обслуживанию работы Президента и Исполнительного директора Общества

Требования:

• Образование – высшее
• Опыт работы от 3 лет
• Свободный английский (устный, письменный) ОБЯЗАТЕЛЬНО!!!!!
• Ж до 35 лет
• Презентабельная внешность

 Условия:

• Все сотрудники компании обеспечиваются страховкой добровольного медицинского страхования (включая стоматологию)
• Компания предоставляет своим сотрудникам бесплатные обеды
• Сотрудникам предоставляется возможность взять кредит в Сбербанке под поручительство компании
• Ежегодные корпоративные праздники для всех сотрудников компании (включая регионы)
• Компенсация абонемента в спортзал

ВНИМАНИЕ!!! Будут рассматриваться резюме только с фото

Секретарь
2010-05-20 13:28

• Опыт работы секретарем руководителя/личным помощником обязательно.
• Знание делового этикета, документооборота, делопроизводства.
• Опыт организации поездок‚ совещаний, переговоров, мероприятий.
• Уверенный пользователь ПК.
• Коммуникабельность‚ оптимизм, ответственность‚ исполнительность‚ аккуратность‚ презентабельная внешность. 
• Проживание: г. Москва строго.
• Законченное высшее образование.

Должностные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Документооборот‚ делопроизводство.
• Прием посетителей.
• Организация служебных мероприятий‚ поездок.
• Поддержание порядка в приемной и кабинетах руководителя.

• Офис м. Курская, Чкаловская.
• Оформление по ТК‚ льготное питание‚ карьерный рост.
• График работы ненормированный (без вариантов)‚ суббота, воскресенье-выходной.
• Желательно прикрепить к резюме фото.

Административный ассистент юридического отдела и логистики
2010-05-20 13:32

Международная компания (лидер рынка FMCG) приглашает Административного ассистента юридического отдела и логистики.

Обязанности:

• Обработка поступающей и исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление документов
• Подготовка аналитических и авансовых отчетов, презентаций
• Перераспределение документации по подразделениям
• Организация поездок руководителей

Требования:

• Высшее образование (юридическое как плюс)
• Опыт работы от года
• Английский язык (Upper Intermediate)
• ПК: MS Office (отличное владение Excel, Power Point)

Условия:

• м. Крылатское
• Заработная плата от 40 000 руб
• Соц. пакет

Помощник генерального директора
2010-05-20 13:42

Информационно-справочное обслуживание

Руководство и контроль организации делопроизводства

Оперативно-организационное обслуживание руководства

Свободное владение ПК (Word, Exel, электронная почта)

Хозяйственно-техническое обеспечение

Высокий интеллектуальный уровень

Personal Assistant
2010-05-20 13:46

Main responsibilities:

·         Diary co-ordination and travel logistics management for senior management

·         Day to day office administration

·         Telephone and face-to-face dealings with external stakeholders wishing to speak to or meet the Country Chair and Administration of Russia Leadership Team meeting process

·         Administration of Country Co-ordination Team process

·         Coordinate pre-reading for all UILT and REVP meetings

·         Back-up support to other PAs during absence, peak workload etc Logistics and programme co-ordination for senior Group visitors to Moscow

Requirements:

·         Higher education

·         3 + years of relevant experience as a PA to an Executive, proven capability to act in this support activity

·         Fluent English

·         Good typing skills (up to 80 wpm)

·         Experience in translations and interpreting

·         Excellent communication skills

·         Ability to follow high confidentiality standards

·         Computer skills: MS Windows/, MS Office, Excel, PowerPoint

·         Ability to work both under supervision and independently

·         Team player with other PA colleagues and beyond

Terms and conditions:

• Full package, including medical insurance, fitness compensation, etc.
• Project job for 1,5 years