• Обеспечение деятельности руководителя,
• деловая переписка,
• выполнение поручений руководителя;
• хорошее знание ПК (MS Office Word, Excel, Internet, Outlook и др. офисные программы)  и офисной оргтехники;
• отправление и получение почтовой корреспонденции, её регистрация, распределение документации;
• прием и распределение телефонных звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.   

Условия:

• Оклад + премия по индивидуальным результатам;
• с испытательным сроком 2 месяца;
• 5-дневная рабочая неделя;
• оформление по ТК РФ, социальный пакет.   

Личный секретарь руководителя
2010-05-24 10:15

Требования:

высшее образование;

опыт работы личным секретарем/офис-менеджером от 1 года;

опытный пользователь ПК (Office, почтовые программы, Internet);

умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации;

нацеленность на саморазвитие;

доброжелательность и ответственность.

Обязанности:

ведение документооборота,

прием входящих звонков,

планирование рабочего дня руководителя;

работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

деловая переписка;

организация внутренних и внешних коммуникаций руководителя, командировок, встреч, различных мероприятий;

поиск информации для руководителя, отчетность,

выполнение обязанностей офис-менеджера в случае отсутствия (отпуск, болезнь и т.д.).

Условия:

офис – Ленинский пр.139;

социальные гарантии согласно ТК РФ;

пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 17.30

зар/плата – обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;

дружный коллектив, возможность роста

Персональный ассистент Президента компании в Группу Компаний
2010-05-24 10:19

Приглашается Персональный ассистент Президента компании в Группу Компаний.

Требования:

• Женщина, 27-40 лет
• Высшее образование
• Опыт работы в должности Персонального ассистента от 5 лет
• Внутренняя зрелость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность, хорошие навыки переговоров

Обязанности:

• Оказание полной административной и организаторской поддержки руководителю (в бизнес задачах и личных делах)
• Подготовка и организация собраний, совещаний руководителя - ведение документации на русском
• Подготовка пресс-релизов/протоколов по итогам встреч, конференций
• Контроль за исполнением поручений от руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя, координация встреч
• Поиск и обработка информации по запросу руководителя
• Участие в переговорах с партнерами - установление деловых отношений с потенциальными партнерами - активное участие в бизнес процессах компании
• Участие в разработке проектов по стратегическому развитию компании
• Первичный анализ предоставляемых руководителю документов
• Организация служебных поездок руководителя и сотрудников офиса: бронирование билетов, гостиниц, оформление виз
• В ближайшей перспективе ожидается от кандидата руководство работой подчиненных сотрудников, вовлеченных в проекты и активная работа с программой MS Project

Условия:

• Заработная плата от 40 000 до 50 000 по результатам собеседования
• Корпоративное питание
• Доставка на корпоративном транспорте от станция Сходня
• Маршрутное такси от м. Сходненская, речной вокзал, г. Химки
• Место работы: г. Химки, микр. Сходня, ул. Горная
• Оформление по ТК РФ

Секретарь-референт Генерального Директора
2010-05-24 10:25

Требования:

• Женщина, 25-40 лет;
• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет;
• Знание делопроизводства, подготовка проектов документов (письма, приказы);
• ПК – продвинутый пользователь (Word, Excel, Outlook – обязательно);
• Английский язык не ниже уровня Intermediate;
• Знание делового этикета, деловой стиль одежды;
• Коммуникабельность, мобильность, способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Подготовка проектов документов;
• Протоколирование совещаний;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Прием-передача документов на рассмотрение;
• Телефонные коммуникации;
• Организация контроля за исполнением поручений;
• Организация поездок, переговоров руководителя;
• Распределение документов между структурными подразделениями Компании;
• Подготовка совещаний;
• Встреча гостей.

Условия:

• Офис в районе м. Шаболовская (10 мин. пешком),
• График работы ненормированный, официальная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ

Административный ассистент
2010-05-24 10:25

Осн. цель:

·        Осуществление организационно-технического обеспечения и административной поддержки Отдела; поддержка продаж.

Осн. обязанности:

·        Координирует и предоставляет административную поддержку работы подразделений Отдела. Помогает в подготовке презентаций и отчётности по периоду, в подготовке к участию в тендерах, аукционах, открытых конкурсах и составлении соответствующей документации.

·        Предоставляет организационно-техническую поддержку работы руководителя, в т.ч.:

-организовывает распорядок дня руководителя,

-обеспечивает информационную поддержку руководителя,

-организует прием посетителей,

-выполняет служебные поручения руководителя,

-планирует и организовывает встречи и презентации руководителя.

·        Оформляет и переводит с/на английский, русский языки различного вида документы, ведет и оформляет протоколы заседаний.

·        Распределяет внутренние и внешние информационные потоки (телефон, почта, электронная почта), обеспечивает эффективный документооборот, ведет делопроизводство, общается с партнерами, дистрибьюторами, заказчиками компании, представителями региональных филиалов, предоставляет/получает необходимую информацию/документы/счета.

·        Организовывает командировки (заказ билетов, транспорта, проч.) руководителя.

·        Составляет документы на оплату счетов, отслеживает их оплату.

·        Готовит документы для заведения заказчиков или оборудования в SAP.

·        Оформляет переработки сотрудников отдела и ведет их учет.

·        Предоставляет информацию для выставления счетов по платным установкам и выездам.

·        Организовывает визиты гостей, приезжающих в отдел (билеты, бронирование мест в гостиницах, организовывает распорядок дня в течение визита, обеспечение транспортом).

·        Ведет табель учета рабочего времени сотрудников своего подразделения.

Осн. требования:

• Высшее образование
• Опыт административной работы от 0,5 года
• Английский язык – upper intermediate
• Организованность
• Исполнительность
• Умение работать с большими массивами данных в Excel.

Секретарь офиса
2010-05-24 10:28

Обязанности:

• ответы на входящие звонки и организация исходящих вывозов для руководства компании
• обеспечение и координация работы офиса
• ведение деловой переписки в т.ч. на английском языке
• работа с оргтехникой
• организация документооборота
• работа с международными курьерскими службами и координация работы штатного курьера компании
• организация командировок/поездок руководящего состава за рубеж
• встреча гостей
• чай, кофе
• выполнение личных поручений руководства

Требования:

• женщина 19-25 лет
• можно студентка ВУЗа вечернего или заочного отделения
• опыт работы от 1 года
• уверенный ПК-пользователь /Microsoft Office
• знание английского  языка на уверенном среднем/выше среднего уровне
• исполнительность, организованность, аккуратность, приятные  внешность и голос

Условия:

• полный рабочий день /понедельник-пятница: с 10-00 до 18-00
• офис в историческом центре г. Москвы /ст.м. "Третьяковская" , 10-15 мин. пешком
• оплачиваемый ежегодный 4-х недельный отпуск
• оплата больничных листов
• дружный молодой коллектив
• испытательный срок 1 месяц
• индексирование  зарплаты, премии и перспективы карьерного роста
• оформление и организация трудового процесса по ТК РФ
• заработная плата 25 000 руб. /"чистыми"/ на испыт. срок.
• заработная плата после испытательного срока по результатам его прохождения

Начальник Управления делами
2010-05-24 10:32

Уважаемые соискатели! Кандидаты без опыта работы в коммерческом банке рассматриваться на будут!!!

Обязанности:

• Регулирование информационных потоков Банка, организация делопроизводства топ -менеджмента, контроль исполнения решений Председателя Правления, комитетов и коллегиальных органов Банка, подготовка на высоком уровне организационно-распорядительных документов для рассмотрения коллегиальными и единоличными исполнительными органами, протоколирование совещаний.

Требования:

• Хорошие организаторские способности. Высшее профильное образование.
• Опыт работы с первыми лицами Банка. Знание основных направлений деятельности  Банка и требований к документационному сопровождению основных  бизнес-процессов Банка.Опыт организации работы по документационному сопровождению деятельности Правления и других коллегиальных органов управления Банка.
• Опыт внедрения системы электронного документооборота.
• Опыт написания основных нормативных документов по делопроизводству и связанных с ним бизнес-процессами.
• Опыт применения системы менеджмента качества, опыт организации контроля исполнения решений Правления, поручений руководства и контроля исполнения распорядительных документов и входящей корреспонденции.
• Опыт организации работы архива Банка, как на бумажном носителе, так и в электронном формате.
• Знание нормативных документов по делопроизводству, архивному делу.

Условия:

• График работы 09.00-18.00 Пн.-Пт.
• Полное соблюдение ТК РФ. м.Юго-Западная, Киевская (район Очаково)
   

Секретарь-референт
2010-05-24 10:33

Требуется великолепный персональный помощник руководителю производственной компании.

Вы на самом деле любите и умеете организовывать?

Вы должны быть продуктивны сами и уметь добиваться исполнения приказов подчиненными.

Вам предстоит работать в самых разных областях, с самыми разными специалистами от имени своего руководителя. Свободное время руководителя - результат, который мы ожидаем от Вас!

Главное, чтобы Вы уже добивались хороших результатов в прошлом и смогли это доказать!

Присылайте свое резюме и мы обязательно с ним ознакомимся!

 

Секретарь/помощник руководителя
2010-05-24 10:39

Обязанности:

• Ведение расписания руководителя, тел. звонки;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя по срокам и содержанию;
• Мониторинг периодической информации;
• Сортировка входящей информации и предоставление отчетности руководителю;
• Ведение внутренней документации Компании;
• Предварительный обзвон потенциальных клиентов;
• Ведение клиентской базы;
• Рационализация собственной работы.

Требования

• Ответственность, честность, пунктуальность, способность быстро усваивать большой объем информации;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Свободное владение компьютером (Windows, Excel, Word, Access, Outlook, IExplorer), ICQ, умение работать с оргтехникой;
• Знание документооборота в торговле;
• Соблюдение конфиденциальности.

Условия:

• ВНИМАНИЕ!!! Для соискателей - подробное резюме с фотографией и предполагаемой зарплатой
• Соискатели, не внимательно читающие условия вакансии, - не рассматриваются!!!
• Испытательный срок - 1-2 месяца.
• Работа в районе пром. зоны, на данный момент рабочее помещение без внешнего освещения: скромное помещение внутри здания.
• 5-дневная рабочая неделя с 9-00 до 17-00, возможны задержки.

Секретарь офиса
2010-05-24 10:44

Обязанности: 1) Ассистирование генеральному директору и менеджерам административного отдела 2) Перевод с английского на русский и с русского на английский, устный, письменный 3) Задания по построению графиков, таблиц для руководителя, протоколов собраний, приказов, распорядительной документации 4) канцелярия и нужды офиса 5) урегулирование миграционных вопросов 6) взаимодействие с контрагентами и государственными органами по организационным вопросам 7) участие в процессе start up первого в Новосибирске гостиничного комплекса международного уровня

Требования: Опыт офисного администрирования 1 год, английский язык не ниже ADVANCED, опыт устных переводов и составления протоколов. Открытый и уживчивый характер, способность работать в индустрии гостеприимства. Опыт работы с иностранцами и за рубежом - приветствуется. 

Условия: 5 ти дневная рабочая неделя, работа в центре города, питание.
 

Помощник генерального директора
2010-05-24 10:44

Обязанности:

• Просмотр и анализ поступающей внутренней и внешней корреспонденции (письма, служебные записки, договоры, и проч.) в адрес руководителя, ответы на письма;
• Планирование и информационное обеспечение рабочего дня руководителя, организация встреч и  переговоров;
• Подготовка и участие в совещаниях‚ ведение протокола и контроль за его исполнением;
• Делопроизводство в полном объеме (оформление и регистрация организационных; нормативных, распорядительных и прочих документов в соответствии с  правилами оформления документации, ведение номенклатуры дел);
• Координация работы подразделений по выполнению распоряжений и задач;
• Выполнение личных поручений руководителя, визовая поддержка, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Организация встреч.
• Планирование рабочего дня персонального водителя;
• Правовая поддержка руководителя.

Требования:

• Мужчина/женщина от 23 до 35 лет со знаниями делового этикета и офисной техники, доброжелательный‚ грамотный, исполнительный‚ ответственный‚ обучаемый, инициативный, коммуникабельный, стрессоустойчивый;
• Высшее образование  (лингвистическое, юридическое приоритетно);
• Обязателен опыт работы с первыми лицами крупных компаний  в качестве помощника руководителя - не менее 3-х лет;
• Свободное владение английским/немецким языком;
• Грамотная речь;
• Приятная презентабельная внешность‚ деловой стиль одежды; 
• Уверенный пользователь ПК: MS-office, Outlook, Internet.

Условия:

• Место работы - центр;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Социальный пакет;
• Наличие рекомендаций с предыдущих мест работы (желательно);
• Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования.

Секретарь/ помощник руководителя
2010-05-24 10:52

Исследовательский холдинг РОМИР приглашает на работу личного помощника руководителя.

Обязанности: планирование рабочего дня руководителя,  приём и распределение звонков и корреспонденции, работа с документацией, организация встреч и совещаний, протоколирование совещаний, контроль за исполнением всех поручений, travel-поддержка, обеспечение жизнедеятельности офиса, письменные переводы, личные поручения руководителя.

Требования: в/о, опыт работы в должности личного помощника от 2-х лет, ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, Outlook Express), хорошее знание английского языка. Активность, ответственность, умение оперативно работать с большим объемом информации, готовность к ненормированному графику работы.

Условия работы:

Работа возле м. Коломенская (7 минут пешком).

Руководитель Аппарата коллегиальных органов управления
2010-05-24 10:53

 Требования:

• мужчина  от 34 до 45 лет, высшее образование,
• наличие аналогичный опыта работы не менее 3-х лет,
• английский язык не ниже уровня – intermediate,
• пк – уверенный пользователь.
• Личные качества:
  • хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, пунктуальность, внимательность, высокий уровень ответственности.

• административное и организационное сопровождение деятельности аппарата совета директоров;
• организация совещаний, бизнес - встреч, визитов, приемов и поездок на уровне совета директоров;
• протоколирование совещаний, ведение базы протоколов совета директоров, оформление официальных писем, составление приказов и распоряжений;
• контроль за исполнением решений совета директоров;
• руководство и координация работы секретариата;
• выполнение личных поручений руководителя.

 Условия:

• м.Полянка,
• график работы: ненормированный,
• заработная плата по итогам собеседования,
• оформление согласно ТК РФ.

Персональный ассистент
2010-05-24 10:58

Торгово-производственная компания приглашает на работу персонального ассистента генерального директора со знанием английского языка.

Требования: 

• Женщина, 25-35, высшее образование
• Обязательно опыт работы от 3-х лет на должности персонального/бизнес ассистента
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, PowerPoint и т.п.)
• Английский язык -  уровень не ниже upper-intermediate
• Системность мышления, аналитический склад ума, презентабельная внешность

Обязанности:

• Работа с одним руководителем
• Полная административная поддержка руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация деловых встреч и переговоров
• Письменный и устный перевод (английский язык)
• Ведение деловой переписки с партнерами
• Организация и координация служебных командировок
• Визовая поддержка, составление авансовых отчетов
• Подготовка писем, презентаций, меморандумов, аналитических отчетов
• Выполнение индивидуальных поручений руководителя

Условия работы:

• Офис м. Павелецкая
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования
• Полное соблюдение ТК РФ (больничный отпуск), ДМС