КООРДИНАТОР ПЕРЕВОДЧЕСКИХ ПРОЕКТОВ (Project coordinator)
Интересная, живая работа для активных людей со знанием английского языка в молодом, дружном коллективе. Изучите и освойте переводческий бизнес с нами!

Задачи:

• Сопровождение проектов на перевод (переговоры, переписка, телефонные консультации и пр.);
• Регистрация заказов, расчет стоимость и сроков исполнения;
• Распределение работы между исполнителями. Взаимодействие с штатными и внештатными переводчиками, редакторами, верстальщиками;
• Контроль реализации плана проектных работ (сроки, этапы).

Наш кандидат: 

• Ответственный, инициативный, коммуникабельный,стойкий к активной рабочей среде, ориентирован на клиента, результат, позитив и собственное развитие. 
• Мужчина/женщина до 30 лет (предпочтительно)
• Высшее образование
• Знание английского языка (чтение, понимание смысла) 
• ПК- уверенно. 
• Опыт работы от года обязателен. 

Условия работы: 

• М. Сокольники
• Пятидневная рабочая неделя,  10:00-19:00
• Оформление по ТК РФ
• Оплачиваемые отпуска (31 к/д), больничные
• Соц. пакет: обеды, ДМС, оплата мобильной связи.
• Профессиональное и карьерное развитие, обучение. 
• Введение в должность курирует опытный специалист-наставник.

Administrative Assistant
2010-05-24 15:40

Scope:

As a Administrative Assistant, you will be responsible for the day-to-day office work with respect to administrative support for the Applications department.

Responsibilities:

• Provides general administrative support for the managers;
• Assists with entry visas and travel arrangements;
• Tracking the education and vacation plans for the employees;
• Organization of events and meetings;
• Facilitates the logistical arrangements for New hires;
• Generates and obtains approvals for purchase requisitions;
• Generates Service request;
• Consolidates and manages spread sheets related to the Dpt activities;
• Generates reports related to the department’s business needs;

 Requirements:

• University degree;
• Minimum 1 year administrative experience;
• Good Personal Computer Skills;
• Personal skills – reliability,accuracy, personal drive, adapting to change, teamwork, planning and organising, problem solving, sociability;
•  
• Fluent spoken and written English.
•  

Ассистент руководителя
2010-05-24 15:54

Требования:

• Ответственность, исполнительность.  
• Уверенный пользователь ПК.
• Возраст: не моложе 22 лет.

Специфика работы:

• Планирование деятельности отдела  и рабочего дня руководителя. 
• Координация работы  персонала и управление им.
• Учет проведенной работы.
• Подготовка и участие в деловых переговорах и презентациях.
• Обработка информации‚ учет проведенной работы.
• Контроль за исполнением поручений руководителя.
• Деловая переписка‚ работа с типовыми договорами.

Условия:

• В перспективе - карьерный рост и стабильный рост заработной платы.
• Условия работы. Время работы с 10-00 до 18-00, выходные - суббота, воскресенье.
• Премии, бонусы.

Секретарь
2010-05-24 16:20

Обязанности:

• приём телефонных звонков,
• информирование о деятельности компании,
• ведение документации, личные поручения руководителя.

Требования:

• девушка, 20-27 лет, приятная внешность,
•  знание инженерии, проектирования (общие знания),
• коммуникабельность, исполнительность, чувство юмора, ответственность, неконфликтность,
• ПК-опытный пользователь.

Условия:

• испытательный срок-3 месяца,
• заработная плата на испытательный срок-25 000 руб,после-30000руб;
• офис в районе м. Юго-западная.
   

Помощник руководителя
2010-05-24 16:28

Секретарь генерального директора
2010-05-24 16:28

Персональный ассистент руководителя
2010-05-24 16:30

Требования:
Женщина от 25 до 30 лет.
Образование высшее.
Рост не более 160см.
Опыт работы в секретариате первых лиц крупных холдингов от 3  лет.
Знание английского языка: уровень intermediate.
Умение вести телефонные переговоры на высоком уровне.
Знание делопроизводства.
Уверенный пользователь ПК, знание и владение программами документооборота.
Коммуникабельность, доброжелательность
Грамотная речь, презентабельная внешность

Обязанности:
Организация проведения телефонных переговоров руководителя
Формирование и корректировка списков звонков
Организация приема посетителей, в т.ч. чай, кофе
Участие в подготовке встреч и совещаний, проводимых руководителем
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
Организация взаимодействия руководителя с сотрудниками Компании, руководителями сторонних организаций
Ведение базы контактов руководителя, своевременное обновление и корректировка контактов
Выполнение других поручений руководителя

Условия:
Крупный холдинг, личный помощник первого лица компании.
З/п  60 000 руб., соц. Пакет. + премии.
График работы: 2-4 раб. дня в неделю с 9.00 до 21.00, (с плавающими выходными).
Офис в р-не м. Третьяковская
 

Офис-менеджер (на время декретного отпуска)
2010-05-24 16:31

Условия работы и компенсации:

• оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РФ;
• обучение в Корпоративном Учебном центре;
• медицинское страхование для сотрудников (ДМС);
• льготы и специальные программы для сотрудников Компании;
• участие в корпоративных мероприятиях Компании;
• современное оборудованное рабочее место .

Должностные обязанности:

• работа с корреспонденцией;
• oбеспечение движения документов внутри филиала;
• прием и распределение телефонных звонков, факсов;
• работа с документами;
• организация приема посетителей;
• организация совещаний;
• обеспечение канцелярскими и хозяйственными товарами;
• выбор поставщиков товаров и услуг.

Требования к квалификации:

• опытный пользователь ПК (офисные программы);
• навыки работы с оргтехникой;
• знание основ делопроизводства и правил делового этикета;
• желателен аналогичный опыт работы.

Секретарь-референт, Помощник руководителя
2010-05-24 16:35

Обязанности:

• работа с входящей, исходящей документацией, телефонными звонками
• частичный перевод устный, письменный, переписка
• бронирование билетов, гостиниц, продление виз
• заказ канцтоваров и офисных принадлежностей     

• 22-35 лет
• высшее образование
• знание английского (итальянского) языков
• владение Мини-АТС
• знание оргтехники и офисных программ
• грамотная речь
• умение общаться по телефону и работать в коллективе

Условия:

• оформление по ТК
• бесплатное питание
• оплата мобильной корпоративной связи
• график работы 5/2

Персональный ассистент руководителя
2010-05-24 16:40

Обязанности:

• Организация совещаний, презентаций, встреч руководителя
• Организация деловых поездок руководителя (визовая поддержка, бронирование авиабилетов, гостиниц)  
• Ведение деловой переписки
• Подготовка презентационных, аналитических, информационных, справочных материалов  
• Планирование и отслеживание бюджета по центру затрат руководителя  
• Ведение делопроизводства и документооборота  
• Помощь при организации корпоративных мероприятий
• Выполнение поручений руководителя в рамках служебных отношений

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции в западной компании не менее 2-х лет
• Грамотный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point)
• Свободное владение английским языком, деловая лексика (письменный и устный)
• Навыки в делопроизводстве
• Опыт работы организационной работы с гостиницами, турагенствами, посольствами, авиакомпаниями и т п
• Коммуникабельность, аккуратность, доброжелательность, интеллигентность, исполнительность, ответственность

Условия:

• Оформление по ТК РФ, Соц пакет (ДМС, Питание, Фитнес), график работы 5\2 с 9-18 00
• Территориально Рублёвка (после барвихи и жуковки) - корпоративный транспорт от Кунцевской и Краснопресненской или Электричка от Белорусского вокзала

Coordinator
2010-05-24 16:41

A large international company is searching for Sales Support Coordinator.

Responsibilities:

- Create  and  maintain  CIS  customer  database

- Manage  logistics  problems  reported  by  dealers/business 

- Liaise  with  courier  and  freight  companies  for  the  import  /  export  of  equipment 

- Liaise with  translation companies

- Liaise with printing shops/magazines to issue documentation in Russian language

- Send out  brochures  and  other  documents

- Liaise  with  Marketing and Communication department  concerning  advertising, seminars,  exhibitions

- Order  and  manage  mailings

- File  office  paperwork

- Accommodations and VISA support for employees

Requirements:

- Higher education

- At least 2 years post graduate experience on an Assistant / Coordinator or Customer support position

- Computer literate  (MS Office, Internet, etc.)

- Strong organizational skills

- Excellent communication skills 

- Fluent in English

Conditions:

- Part time (at least 20 hrs/wk)

- Company offers a competitive salary to succesfull the candidate

Секретарь-референт
2010-05-24 16:50

Требования:

• На должность секретаря - референта требуется женщина 
• Образование Высшее
• Опыт работы секретарем - референтом необходим
• Знание делопроизводства, делового этикета
• Английский - хороший уровень
• Знание ПК - уверенный пользователь ( Word, Excel, Power Point, хорошее знание Outlook и др.)
• Стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность
• Готовность работать с большими объемами информации

Обязанности:

• Документооборот ( в т.ч. и электронный)
• Обеспечение приема, сортировки, учета, передачи, хранения, отправки входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем ( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)
• Оформление командировок руководителей и сотрудников компании (заказ билетов и транспорта, бронирование мест в гостиницах)
• Информирование руководителя о состоянии дел, ведение переписки с организациями и предприятиями

Условия:

• М. Павелецкая (шаговая доступность)
• Заработная плата оговаривается, по результатам собеседования
• Заработная плата белая
• Оформление по ТК, соц. пакет (отпуск- 28 к.д, больничные,ОМС)
• Предоставляется ДМС
• Дружный коллектив

Координатор Департамента маркетинга и рекламы
2010-05-24 16:50

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя департамента: планирование рабочего дня,  ведение деловой переписки, организация и координация встреч, переговоров;
• Документооборот: контроль договоров и первичной документации контрагентов и их дальнейшее координирование внутри компании (бухгалтерия, юридический департамент и т.д.);
• Рекламная продукция: организация и контроль процесса получения, распределения и дальнейшей отправки в магазины;
• Сувенирная продукция: заказ продукции у контрагента, контроль производства и своевременного изготовления, дальнейшее распределение;
• Помощь в проведении фотосессий;
• Сбор результатов о проведении рекламных акций, подготовка отчетности;
• Работа с корпоративными базами данных.

Требования:

• Девушка 20 – 28 лет;
• Образование: высшее или неоконченное высшее;
• Опыт работы в должности секретаря, ассистента, делопроизводителя от двух лет;
• Желателен опыт работы в больших компаниях (розничные сети или крупные дистрибьюторы) в отделах продаж или маркетинга, или в крупных рекламных агентствах;
• Уверенный пользователь ПК, хорошее знание Access;
• Ответственность,  стрессоустойчивость, коммуникабельность, организованность,  умение работать в команде, инициативность.

Условия:

• Территориально: м. Кутузовская (офис рядом с метро);
• График работы  с 10.00 до 19.00;
• Профессиональный рост;
• Соблюдение Трудового кодекса РФ (оплачиваемый отпуск, больничный и т.д.);
• Значительные скидки сотрудникам на модную одежду.

Помощник руководителя
2010-05-24 16:53

• Требования:

• Предпочтительно мужчина, от 30 до 37 лет, активная жизненная позиция,

  ВО – гуманитарное, опыт работы помощником, ассистентом, советником Генерального директора  компании, банка, подразделения холдинга от 4 лет.

• Высокая организованность, настойчивость, пунктуальность, исполнительность, оперативность, ответственность

Обязанности:

• Организация встреч, совещаний, различных корпоративных мероприятий, ведение протокола;

• Обеспечение своевременного и качественного предоставления планов и отчетов

  от  руководителей подразделений и сотрудников, контроль  исполнения;

• Контроль исполнение указаний и распоряжений руководителя;
• Прием и проверка документов на подпись руководителю;

• Подготовка презентаций,  контроль делопроизводства и документооборота компании;

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);

• Руководство и контроль секретариата;

• Организация четкой работы приемной руководителя
• Готовность  к  ненормированному рабочему дню.
  

Условия:

• Работа м. Баррикадная, Смоленская
• График работы с 9 до 18:00, оформление по ТК РФ.
• Заработная плата определяется  результатами собеседования.
  

Секретарь-референт
2010-05-24 16:55

ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение календаря Руководителя, согласование деловых встреч, отслеживание их проведения;
• Мониторинг почты Руководителя, перевод писем с/на английский язык, реализация/контроль поставленных задач;
• Обеспечение корректности документов, подписываемых Руководителем, при необходимости, их правка и перевод;
• Обеспечение подготовки к собраниям: оповещение участников, подготовка и распространение повестки встреч, протоколирование мероприятий;
• Планирование командировок Руководителя, осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера;
• Своевременная подготовка авансовых отчетов Руководителя;
• Телефон, факс

ТРЕБОВАНИЯ:

• Английский язык

Помощник руководителя в финансово-экономическую дирекцию
2010-05-24 17:03

• Женщина, возраст 23-30, высшее экономическое образование;
• Опыт работы личным помощником, секретарем или офис-менеджером от 2 лет, практические навыки работы с финансовыми документами обязательны;
• ПК – свободное владение, хорошее знание Excel, быстрая скорость работы с электронной информацией, оргтехникой;

 Личные качества:

• Высокая самоорганизованность, внимательность, умение расставлять приоритеты.
• Энергичность, умение настаивать на своем, быстрая реакция и скорость работы;
• Развитые коммуникативные навыки, умение общаться с руководителями высокого уровня, грамотная речь.

• Организация рабочего дня и административная поддержка работы руководителя;
• Организация совещаний: ведение телефонных переговоров, информационная обеспечение совещаний и переговоров, протоколирование.
• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками подразделения;
• Кадровая работа по подразделению, взаимодействие с Управлением персоналу (внутренние служебных записки на прием, перевод, увольнение);
• Обработка входящих сообщений служебного почтового адреса;
• Регистрация счетов на оплату, ведение реестра счетов

Условия:

• Рабочий день с 9.00 до 18.00, пятидневка.
• Оплачиваемый отпуск, больничные листы, программа добровольного медицинского страхования, питание. 
• Место работы: корпоративный транспорт 15-20 мин. от ст.м.Киевская, Кунцевская, Юго-Западная. Территориально - ул.Рябиновая.