Секретарь-референт (отдел делопроизводства)
2010-05-25 10:51

Крупная Российская Компания, лидер энергетической отрасли, приглашает на постоянную работу секретаря-референта в отдел делопроизводства (обеспечение деятельности приемной руководителя).

Требования:

• 25-40 лет, высшее образование, желательно в области делопроизводства, лингвистики.
• Опыт работы в подразделениях крупных российских/иностранных компаний, государственных структур от двух лет.
• ПК-пользователь (MS Office, обязательно знание систем электронного документооборота).
• Навыки деловой переписки, грамотность, Самоорганизованность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации, стрессоустойчивость, ответственность.

Обязанности:

• Организация и контроль (планирование) рабочего времени руководителя.
• Прием звонков.
• Текущее делопроизводство (прием документов на подпись и согласование руководителю, КОНТРОЛЬ правильности составления и согласования и т.п.).
• Организация встреч, совещаний, и телефонных переговоров с руководителями высокого ранга, представителями других компаний.
• Управление контактами, ведение адресных баз данных.
• Организация приема посетителей.
• Решение административных вопросов.
• Сбор необходимой информации, исполнение личных поручений руководителя.

Условия:

• Заработная плата по итогам собеседования.
• Белая зарплата.
• Социальные гарантии.
• Предоставление медицинской страховки (ДМС).
• Отпуск 31 календарный день.
• Возможность дальнейшего профессионального развития.
• Место работы: м. Калужская (7 минут пешком от метро).

Секретарь на ресепшн
2010-05-25 10:51

Обязанности:

Требования:

• женщина, возраст 20-28 лет
• знание ПК: Word, Excel, Outlook
• опыт работы в приемной или сфере услуг
• навыки работы с офисной оргтехникой (мини-АТС, факс, ксерокс)
• грамотная речь

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• испытательный срок 3 месяца
• график - 5/2, 8:00-17:00, или 11:00-20:00
• место работы - м Парк Культуры

Ассистент руководителя
2010-05-25 10:52

Key requirements:

• Higher education;
• 1 year of previous experience in relevant area;
• English – upper-intermediate;
• Good computer skills.

Experience in administration and in multinational company is a plus.

For the best candidates company offers: competitive level of payment, social package.

Секретарь на ресепшн
2010-05-25 10:57

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение телефонного справочника компании.
• Прием и сопровождение посетителей.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами.
• Работа с курьерами и курьерскими службами.
• Работа с офисной оргтехникой.
• Выполнение других обязанностей по поручению руководства.

Требования:

• Грамотная письменная и устная речь.
• Умение работать с оргтехникой и мини АТС.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание ПК.

Условия:

• График пн.-пт. с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• "Белая" зарплата
• Офис м. Ботанический Сад

Офис-менеджер
2010-05-25 11:03

Обязанности:

• решение административных вопросов по функционированию и обслуживанию офиса
• прием и распределение  входящих и исходящих телефонных звонков
• распределение входящей / исходящей корреспонденции
• формирование отчетов для руководителя
• выполнение дополнительных поручений

Требования:

• возраст от 20 до 30 лет
• гражданство РФ
• опыт работы (дает преимущество)
• ПК уверенный пользователь
• хорошее знание Excel
• презентабельная внешность
• ответственность, внимательность, коммуникабельность,  пунктуальность, аккуратность, исполнительность, высокая работоспособность

Условия:

• доход 15-20 тыс. руб.
• оформление по ТК РФ
• офис м. проспект Вернадского
• пятидневная рабочая неделя
• отличный коллектив

Координатор
2010-05-25 11:03

Обязанности:

•  Координация отдела аренды;
•  Организация коммуникаций между отделами;
•  Ведение отчетностей, таблиц;
•  Планирование командировок и ведение отчетов по ним.

Требования:

• Женщина, 21 - 28 лет;
• Неоконченное высшее/высшее образование;
• Опыт работы координатором, помощником;
• Знание Excel на высоком уровне - обязательно!
• Коммуникабельность, способность работать с очень большим объемом информации, стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в крупной, динамично развивающейся компании;
• Офис рядом с метро "Беговая" (5-7 минут);
• График работы 5/2, с 9 до 18;
• Оформление по ТК, оплата больничных и отпусков;
• Заработная плата - 25000 руб.гросс.;
• Перспективы профессионального и карьерного роста.

Переводчик немецкого, английского языка
2010-05-25 11:05

Переводчик, ассистент специалисту из Германии требуется.

Требования:

• Необходим опыт работы в сфере сельского хозяйства и владение соответствующей лексикой.
• Желательно наличие водительских прав.
• Готовность к командировкам.
• Свободное владение немецким или английским языком.

Делопроизводитель
2010-05-25 11:15

В компании «Евросиб» открыта вакансия

«Делопроизводитель».

Пожелания к кандидатам: 

• Опытный пользователь ПК, знание основ делопроизводства
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности
• Знание основ делового этикета

Обязанности:

• Получение входящей корреспонденции.

• Проверка наличия приложений к документам, описей вложений.

• Занесение данных документов в программу эл.  документооборота, присвоение входящих номеров.

• Составление отчетов по закрытым/не закрытым документам.

• Использование и хранение печати компании
• Договорная работа

Условия:

• Оклад 16 000
• Место работы: ст.метро "Горьковская", 5-дневка, 9.00 - 18.00
• Возможность профессионального и карьерного развития

Вед. специалист по делопроизводству
2010-05-25 11:16

Обязанности:

·Организация и контроль работы секретарей на ресепшн;

·Подготовка исходящей документации (письма), подготовка проектов приказов по основной деятельности, составление поздравлений, подготовка подарков и т.д.;

·Контроль исполнения приказов, указаний руководителя.

 Требования:

·Возраст от 23 до 30 лет;

·Женщина;

·Высшее образование;

·Опыт от 3-х лет делопроизводителем, отличное знание делопроизводства, делового этикета;

·Отличное знание ПК, офисной техники;

·Грамотность, коммуникабельность;

·Наличие фотографии в резюме – обязательное условие!

Условия:   

·Ст. м. Павелецкая, офис расположен рядом с метро, пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00

·Профессиональное обучение, квартальные и годовые премии, оплата отпуска, больничных листов

·Достойная заработная плата.

Помощник руководителя
2010-05-25 11:16

Требования:

• Наличие положительного опыта работы помощником руководителя, секретарем-референтом от 3 лет.
• Навык организации рабочего дня первого руководителя, знание делопроизводства, знание офисных программ и навык работы с оргтехникой.
• Навыки управления временем, эффективной коммуникации и делового общения. 
• Энергичность, трудоспособность, пунктуальность.
  

Обязанности:

• Планировать и организовывать рабочий день руководителя‚ осуществлять администрирование ОРД‚ организовывать и обеспечивать телефонные переговоры‚ встречи‚ поездки руководителя‚ осуществлять административно-хозяйственное обеспечение офиса.

Офис-менеджер/Секретарь на ресепшн
2010-05-25 11:19

Функциональные обязанности:

• входящие/исходящие звонки, ведение документации, деловой корреспонденции, составление деловых писем;
• заказ авиа - ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и т.п.;
• регистрация входящей / исходящей информации, оперативное и четкое ее распределение;
• делопроизводство и документооборот; помощь сотрудникам в оформлении, издании и регистрации документов;
• встреча гостей офиса;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• взаимодействие с администрацией бизнес-центра; 
• планирование  и координация запланированных встреч, визитов;
• благоустройство офиса,
• выполнение других стандартных и разовых поручений руководящего состава.

Профессиональные навыки и требования :

• опыт работы на позиции офис - менеджера, секретаря, личного помощника
• грамотная речь, четкая дикция
• умение  работать с большим потоком информации: оперативно и четко распределять, планировать, фиксировать  
• знание делопроизводства, основ менеджмента;
  ПК: опытный пользователь MS Office, хорошая скорость печати
• владение офисной оргтехникой; знание бизнес-этики, правил деловой переписки 
• ответственность, исполнительность, социальная смелость, активность, позитивный настрой, чувство юмора 
• умение самостоятельно принимать решения по своим функциональным задачам
• Английский язык (разговорный) - желательно

Компания предлагает:

• конкурентоспособную заработную плату, оформление по ТК РФ
• добровольное медицинское страхование, оплату моб. связи
• возможности профессионального развития и карьерного роста
• график работы - с 10-00 до 19-00
• территориально -   м. Бауманская, бизнес-центр 

Секретарь
2010-05-25 11:26

Группе компаний "Столица Нижний" требуется Секретарь в одну из компаний. Рабочее место в офисе на улице Горького.

Основные задачи:

• организация работы офиса,
  
• планирование рабочего дня руководителя, выполнение его поручений
  
• делопроизводство (исключая кадровое),
• коммуникации.

Основные требования:

• организаторские способности,
• хорошие память и внимательность,
• доброжелательность
  
• коммуникабельность, дружелюбие.
• желательно замужество и наличие детей

Условия:

• работа в центральной части города.

Ассистент отдела по работе с сетевыми клиентами
2010-05-25 11:34

Крупная торговая компания - эксклюзивный дистрибутор товаров класса lux- приглашает

Ассистента отдела по работе с сетевыми клиентами

Обязанности:

−       работа с документацией,

−       отслеживание дебиторской задолженности,

−       выполнение поручений менеджера по продажам,

−       выписка и отправка образцов,

−       отправка документации через курьера,

−       формирование отчетов в программе 1С.

Требования:

−       женщина от 20 до  30 лет,

−       образование: высшее, ср/специальное,

−       ПК - опытный пользователь ( MS Excel, Word, желательно знание 1С);

−       опыт работы ассистентом менеджера или на административных позициях

Условия:

−       пятидневка 9.00-18.00;

−      Оплата 30 000 руб. ( на испыт сроке 20 000 руб.)

−       ТК РФ, отпуск 28 дней;

−       профессиональный рост;

−       перспектива карьерного роста;

−       место работы: ст. метро Строгино (шаговая доступность), ст. метро Щукинская (15 мин.), ст. метро Сокол (20 мин.).

Ассистент директора со знанием англ.языка
2010-05-25 11:39

Обязанности:

• Документационное обеспечение Директора
• Контроль исполнения распоряжений, протоколов, приказов сотрудниками Компании
• Встреча деловых партнеров (чай, кофе).
• Административная и техническая поддержка руководителя

Требования:

• Опыт работы в должности - не менее 1 года
• Word, Excel, Outlook, 1C, Access
• Знание англ. языка
• Организаторские способности, грамотность, коммуникабельность, ответственность, опрятность, приятная внешность

Условия работы:

• Трудоустройство по ТК
• Заработная плата+бонус, корпоративная моб. связь.

Офис-менеджер
2010-05-25 11:49

Обязанности:

• Ведение документооборота, деловой переписки, делопроизводства
• Прием и распределение входящих звонков
• Оформление виз, бронирование отелей, авиа и железнодорожных билетов
• Организация жизнеобеспечения офиса, работа с курьерскими и почтовыми службами
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Гражданство РФ
• Женщина, 20-27 лет
• Неполное высшее / высшее образование
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Internet)
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• Заработная плата на испытательный срок 19 000 р. с перспективой карьерного роста!
• График 5/2 с 9-00 до 18-00 (офис - м.Тимирязевская)
• Оформление в соответствии с ТК, соц. пакет
• Резюме с фотографией рассматриваются в первую очередь!

Секретарь-референт (Банк)
2010-05-25 11:50

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя,
• ведение календаря рабочего дня
• прием и распределение звонков
• организация совещаний
• организация буфетного обслуживания руководителя
• контроль исполнения поручений руководителя
• документооборот,
• делопроизводство,
• выполнение обязанностей офис-менеджера

Требования:

• образование высшее или неполное высшее,
• опыт работы от 1 года в аналогичной должности,
• прохождение курсов секретаря-референта приветствуется
• Опытный пользователь ПК
• знание правил делового этикета, оргтехники
• исполнительность, ответственность, целеустремленность, способность работать в команде, коммуникабельность, отзывчивость, доброжелательность

Условия:

• работа в офисе Банка - м. Нагатинская
• график работы 9-18, понедельник-пятница,
• заработная плата 24.000 руб. на руки (27.500 руб. минус 13%)
• оформление и соц.пакет по ТК РФ (больничные, отпуска)
• добровольное медицинское страхование,
• льготное кредитование

Head of Reception
2010-05-25 12:00

Position: Head of Reception

Employer: International Company

Responsibilities:

• Greet and assist all visitors.
• Very competent in screening and distributing calls with accuracy.
• Manage requests for conference rooms and arrange coffee and tea service as needed. Ensure that conference rooms are clean and setup for the scheduled meetings
• Receive, sort and deliver incoming faxes and courier packages to all staff in a timely manner; preparing bulk office correspondence for  courier  delivery to other offices, companies
• Manage local taxi service, oversee and schedule office driver
• Order food for meetings if necessary
• Send, receive, sort and deliver incoming mail and courier packages to all staff in a timely manner; daily prepare and send mail and office courier packages to other offices, companies. Maintain relations and contacts with courier services and mailing companies
• Regularly check general mailbox, voice mail, distribute messages to proper staff members
• Maintain office phone list, contact database, a birthday list
• Manage efficient and tidy Reception place
• Other duties as may be required for the smooth operation of the company

Requirements:

• Business/Secretarial School and/or higher linguistic education preferable
• At least 3 years of practical experience in a similar position or other administrative positions (TA, PA, Office Manager) with Western company
• Strong speaking and writing skills both in English and Russian
• Service oriented personality
• Presentable business appearance
• Pleasant communication manners, ability to deliver communication in a courteous and professional tone using appropriate media
• Ability to work effectively, without active supervision; can-do attitude; willingness to learn
• Computer proficiency (MS Office applications, Lotus Notes, Internet)
• Strong interpersonal skills and effectiveness working on a team and under pressure
• Hours:            Monday to Friday 8:30-20:30 on a shift basis; subject to adjustment; some overtime expected.

Compensation Package:

• Start base salary based on the interview results + Paid overtime + Local medical and life insurance + Global pension plan