Обязанности:

• Административная поддержка руководителя.
• Ведение деловой переписки.
• Координация встреч и переговоров.
• Организация поездок руководителя (визовая поддержка).
• Переводы с/на английский язык.

Требования:

• Женщина, 22-25 лет, знание ПК.
• Высшее образование (финансовое).
• Опыт работы у первых лиц от 2-х лет.
• Свободное владение английским языком – ОБЯЗАТЕЛЬНО.
• Располагающая манера общения, умение выстраивать коммуникации на высоком уровне.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.
• Презентабельная внешность обязательна.

Условия:

• Просьба, резюме высылать с ФОТОГРАФИЕЙ.
• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата 70000 руб.
• При отправлении резюме просьба указывать название вакансии и уровень зарплатных ожиданий.

Ассистент переводчик
2010-05-28 10:29

Требования:

• опыт на аналогичной позиции от 1 года
• грамотная речь
• презентабельная внешность
• высшее образование
• свободный английский

Обязанности:

• перевод информации от поставщиков
• общение с поставщиками, деловая переписка
• подготовка пакетов документов к встречам‚ переговорам
• аналитика
• выполнение поручений руководства

Условия:

• оформление по ТК
• заработная плата по результатам собеседования
• место работы м. Ленинский проспект

Секретарь
2010-05-28 10:30

Обязанности:

• Осуществление делопроизводства
• Прием входящих звонков с последующей переадресацией
• Прием и отправка факсов
• Организация проведения переговоров
• Организация служебных командировок (бронирование гостиниц, заказ проездных документов)
• Оформление заявок на участие в семинарах, конференциях, выставках
• Прием посетителей
• Заказ канцелярских товаров
• Оплата услуг сотовой связи

Требования:

• Женщина от 18 до 40 лет
• Образование не ниже среднего
• Опыт работы от 0,5 года
• Уверенный пользователь ПК: все офисные программы

Важные личностные качества: грамотная речь, аккуратность, коммуникабельность, дисциплинированность, исполнительность.

Условия:

• Офис расположен ст.м Алексеевская, 7 мин. пешком
• График работы: 5\2, с 9:00 до 18:00
• Льготное питание.

Помощник руководителя
2010-05-28 10:33

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя;
• организация деловых встреч, переговоров и командировок;
• контроль исполнения поставленных задач;
• деловая переписка, делопроизводство;
• перевод

Требования:

• высшее образование законченное;
• опыт работы не менее 1 года помощником руководителя крупной коммерческой организации (от 100 человек)(обязательное условие);
• знание английского языка на уровне свободного разговорного (обязательное условие); знание французского приветствуется
• замужем, наличие детей

Условия:

• З\п: 25000 рублей.
• трудоустройство по ТК РФ,график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.

Секретарь референт
2010-05-28 10:41

Обязанности: Стардартные обязанности секретаря-референта. Гибкий график работы.
Требования: Высшее образование, Возраст от 24 до 32 лет. Опыт работы от 3-х лет. Свободное владение англ.языком. Проживание г.Москва.
Условия: Оформление по ТК РФ. Питание в офисе. Мед.страховка.

Ассистент Совета Директоров
2010-05-28 10:55

Нашему клиенту, иностранной компании, требуется Ассистент Совета Директоров.

 Обязанности:

• Подготовка различно документации для Совета Директоров
• Осуществление устного перевода во время встреч, совещаний
• Организация командировок
• Ведение внутреннее документооборота
• Подготовка  различной отчетности
• Подготовка письменных переводов
• Координация внутренних процессов в компании

 Требования:

• Свободное знание английского языка
• Опыт административной работы от 3х дет
• Опыт устных и письменных переводов
• Хорошие организаторские навыки

Помощник руководителя
2010-05-28 11:02

Обязанности:

·         составление отчетов

·         подготовка к переговорам (сбор и анализ информации)

·         планирование деятельности по архитектурно-проектным заданиям

·         организация и участие в переговорах, деловых встречах

·         ведение делопроизводства.

Требования:  возраст 22-30 лет, высшее образование, свободный уровень владения английским языком, знание ПК (Excel, Power Point, Word). Личностные качества: ответственность, активность, коммуникабельность, стремление к обучению и развитию, аналитические способности, грамотная речь.

Секретарь-референт
2010-05-28 11:03

Обязанности:

• полный спектр обязанностей секретаря-референта приемной первого лица,
• ведение плана рабочего дня руководителя,
• просмотр и отправка почты, корреспонденции,
• координация встреч,
• телефонные соединения, 
• бронирование билетов, гостиниц, ресторанов,пр.,
• получение и обработка информации,
• заказ канцтоваров, цветов,
• взаимодействие с почтовыми  и курьерскими службами,
• составление писем, телеграмм,
• выполнение разовых поручений

Требования:

• возраст до 30 лет,
• английский - СТРОГО уровень не ниже Intermediate,
• стрессоустойчивость,
• оперативность в работе,
• самоконтроль,
• хорошие организационные навыки,
• хорошие внешние данные,
• соблюдение делового стиля в одежде,
• знание делового этикета,
• аккуратность,
• коммуникабельность.

Условия:

• соблюдение ТК РФ,
• график сменный,
• Строгино , м Щукинская.

Секретарь/ассистент
2010-05-28 11:23

Секретарь/ассистент

Требования:

• Женщина;
• 23 – 30 лет;
• Высшее образование;
• ПК – уверенный пользователь;
• Грамотная речь;
• Желательно владение разговорным английским языком;
• Исполнительность, ответственность, обязательность;

Обязанности:

• Прием и диспетчеризация телефонных звонков;
• Размещение рекламы в специализированных печатных изданиях;
• Ведение внутренней            документации и отчетности;
• Поиск необходимой информации в Интернет и специализированных СМИ;
• Участие в исследованиях, проводимых департаментом;
• Выполнение поручений руководителя.

Условия работы:

• Офис расположен рядом с м. Арбатская.
• Рабочий график с 9.30 – 18.30.
• Заработная плата 25 000 руб.
• Оформление по ТК РФ

Ассистент директора
2010-05-28 11:28

Офис-менеджер
2010-05-28 11:33

• Основная направленность - координировать и контролировать работу курьерского отдела: работу курьеров и супервайзеров. Выдача корреспонденции, проверка отчетов, раскладка писем по квадратам и т.п.
  
• Проводить актуализацию других компаний, рассылать факсом и почтой информацию о Работодателе в целях ознакомления других компаний с услугами Работодателя
• Обеспечивать своевременное и бесперебойное снабжение всех Работников расходными материалами, включая сбор заявок и их выполнение (канцтовары, хозяйственные товары и т.д.)
• Вести учёт, производить первичную обработку входящих звонков, факсов, счетов, счетов-фактур и почты, классифицировать и предоставлять в виде отчёта
• Контролировать работоспособность оргтехники офиса (заправка картриджей, профилактика) и компьютерных сетей в сотрудничестве с IT-специалистом

Требования (основные):

• Инициативный человек, который Самостоятельно выполняет свою работу, предлагает/делает усовершенствования, дает ощутимые РЕЗУЛЬТАТЫ, а не "отсиживается" с 9 до 18.
• Отличное владение программными и техническими средствами офиса, в особенности Microsoft Outlook, Excel, Access.
• Понимание/работа с базами данными, списками (умение делать сортировки, выборки и  т.п.)
• Быть доброжелательным, уметь ДОНЕСТИ ВЕРНУЮ информацию людям.
• Знание первичных бухгалтерских документов (счета, счет-фактуры, акты, довереность, накладные)
  
• Приятная внешность, грамотная речь
• БЫСТРОДЕЙСТВИЕ.

Условия:

• Карьерный рост предусмотрен.
• Рабочие дни - пн-пт, с 9-00 до 18-00

Помощник генерального директора со знанием английского языка
2010-05-28 11:38

Компания приглашает на работу персонального помощника Генерального директора со знанием английского языка 

Требования:

• Женщина от 26 до 33 лет, высшее  образование (государственный ВУЗ)
  
• Опыт работы  в должности  секретаря – референта / помощника первого лица компании от 2-х лет обязательно
• Знание английского языка на хорошем уровне (участие в переговорах, переводы) 
• Знание основ делопроизводства, правил делового этикета, стандартов телефонного обслуживания
• ПК - опытный пользователь (MS Office, Internet)
• Опыт работы в автоматизированных системах документооборота (SharePoint  или др.)
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственная, организованная, стрессоустойчивая
• Коммуникабельная, доброжелательная, способная работать в условиях многозадачности

Обязанности:

• Планирование рабочего графика руководителя, информационная и административная поддержка руководителя
• Встреча и прием деловых партнеров, подготовка переговоров‚ совещаний 
• Ведение календаря в Outlook
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Делопроизводство и документооборот
• Обработка входящей - исходящей корреспонденции (регистрация, распределение, ведение соответствующих реестров) и звонков
• Заказ билетов, гостиниц, визовая поддержка, оформление командировок руководителя
• Ведение деловой переписки на  русском и английском языках, переводы, протоколирование совещаний

Условия:

• Заработная плата от 50 000 руб. , ДМС
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Рабочий день с 9.30 до 18.30, возможны переработки

Начальник сектора протокола
2010-05-28 11:48

Обязанности:

• Планирование и оптимизация расходов по финансовым статьям бюджета отдела (представительские расходы, корпоративные мероприятия, подписка, почтовые расходы и т.д.);
• Регламентация и контроль использования бюджетных средств компании по статье «Командировочные расходы»;
• Закупка телефонов, сувенирной продукции для представительских целей;
• Организационная поддержка командировок, представительских мероприятий;
• Обеспечение оперативного управления и оптимизация затрат на служебную связь;
• Создание нормативно-методической базы архива компании;
• Работа с договорами по административно-хозяйственной деятельности;
• Управление персоналом сектора.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 3-х лет;
• Опыт руководящей работы от 2 лет;
• Знание стандартов финансового учета и отчетности, бухгалтерского учет.

Условия:

• Полный социальный пакет;
• Дополнительные льготы.

Reception Team Leader
2010-05-28 11:52

• Координация работы секретарей на ресепшн (3 дневных,2 вечерних);
• Проведение внутренних тренингов для секретарей, написание инструкций;
• Подготовка и ведение отчетности по работе ресепшн;
• Административная поддержка компании.

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет (желательно юридическая компания);
• Свободное владение английским языком;
• Неконфликтность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования;
• Оформление по ТК, социальный пакет;
• Офис компании расположен на ст. м. Международная.

Личный помощник руководителя
2010-05-28 11:54

Открытое акционерное общество "СИБУР-Минеральные удобрения" объявляет конкурс на позицию помощника руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя:
  • Организация деловых встреч, мероприятий, совещаний (подготовка материалов и т.д.)
  • Организация служебных командировок (регистрация на конференциях; визовая поддержка; бронирование билетов, гостиниц)
• Контроль исполнения поручений Руководителя
• Деловая переписка
• Прием/распределение звонков
• Делопроизводство
• Исполнение личных поручений

 Требования:

• Опыт работы от двух лет в качестве личного помощника
• Высшее образование
• Знание делопроизводства
• Знание правил русского языка и этикета
• Свободный английский язык

 Условия:

• Офис: рядом с м.Профсоюзная (10 минут пешком)
• Официальная заработная плата (оклад + ежеквартальные премии) - обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• ДМС (после испытательного срока)

Personal assistant
2010-05-28 11:57

Western managed transportation company is looking for Administrative/ Personal Assistant to CEO (expatriate)/ Sales department

Responsibilities:

• Providing full administrative and organizational support
• Handling the schedule
• Managing document flow and preparing presentation materials when needed
• Providing translation services, taking part in meetings and negotiations
• Arranging business trips

• Woman 21-25
• Higher education 
• 3-5  years Personal Assistant to an expatriate working experience
• Planning and organizing skills
• Ability to perform multiple tasks and set priorities
• Drive for result, accuracy of work
• Fluent English
• Advanced PC User (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• A competitive salary and benefits
• Career possibility

Please send your CV in English.

Личный помощник руководителя
2010-05-28 11:58

В Группе компаний "Волга-Днепр" открыта вакансия "Личный помощник руководителя".

Требования:

• высшее дневное образование 
• английский язык письменный и устный - свободный уровень 
• опыт работы личным помощником ТОП-менеджера
• свободное владение компьютером, знание офисных программ, включая Power Point и Exсel
• приветствуется опыт подготовки презентаций, ведения проектов
• презентабельная внешность, высокие коммуникативные навыки, активная жизненная позиция
• предпочтительно женщина 24 - 30 лет

Задачи:

• полный спектр задач личного помощника руководителя: график рабочего дня, встречи, прием гостей, организация поездок, подготовка документов, распоряжений, протоколирование мероприятий и т.д. 

Условия:

• офис недалеко от метро Спортивная, оформление по ТК, зарплата по результатам собеседования
• Просьба высылать резюме с фотографией!!!

Секретарь
2010-05-28 12:01

В крупный производственный холдинг производится конкурсный отбор на вакансию СЕКРЕТАРЬ

Требования:

• Женщина, от 23 до 35 лет, высшее образование.
  
• Опыт работы в должности секретаря не менее года
• ПК-уверенный пользователь + оргтехника
• Исполнительность, грамотность, активность, обучаемость, стрессоустойчивость

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Работа с оргтехникой
• Работа с документацией и внутренним документооборотом
• Административная поддержка руководителя
• Чай, кофе

Условия:

• График работы 5/2 (СБ, ВС - выходной) с 09.00 до 18.00 ч.
• Заработная плата до 25000 руб. (на основной срок) + социальный пакет.
• Оформление по ТК.
• Расположение офиса м. Красносельская (7 мин. пешком от метро).