«Программы для автобизнеса - Казахстан»
В отпуске,возобновит выход Автор в отпуске предположительно до 1 марта т.г.| ← Февраль 2005 → | ||||||
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
||
|---|---|---|---|---|---|---|
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
19
|
20
|
|
21
|
22
|
23
|
24
|
25
|
26
|
27
|
|
28
|
||||||
Автор
Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка
.
За последние 60 дней ни разу не выходила
Открыта:
25-11-2004
Статистика:
172 подписчиков
0 за неделю
←
Все выпуски
→
Программы для автобизнеса - Казахстан
| Информационный Канал Subscribe.Ru |
| Выпуск №8 |
Автор рассылки Александр |
| Тема выпуска - Автоматизация
деятельности в автомагазинах Архив рассылки: http://subscribe.ru/archive/tech.auto.avtosoft/ |
|
Здравствуйте, уважаемые подписчики! Прежде чем начать первый выпуск в 2005 году, я хочу поздравить всех с наступившим Новым Годом! Желаю всем крепкого здоровья, счастья и успехов в любых Ваших делах! Программы, специально разработанные для автомагазинов, призваны автоматизировать выполнение всех операций в магазине, продающем автозапчасти и сопутствующие аксессуары. Такие программы позволяют автоматизировать работу практически любого сотрудника компании, начиная от директора и заканчивая продавцами. При этом вовсе необязательно, чтобы данные программы автоматизировали также и деятельность бухгалтера, так как для этого существуют специальные бухгалтерские программы. Но при этом программы для автомагазина могут с успехом взаимодействовать с бухгалтерскими программами, передавая им данные о товарах и их продажах. И это очень удобно, так как продавцу, например, не нужна сложная в изучении и работе бухгалтерская программа типа «1С». Но так как по роду деятельности продавцу приходится вести торговый учет и выписывать такие бухгалтерские документы, как счета-фактуры, накладные и т.д., то все элементарные бухгалтерские возможности доступны и в программах для автомагазинов. Вообще говоря, в работе автомагазина имеется много нюансов, отличающих ее от работы от любого другого магазина. Например, каждая деталь (запчасть) имеет несколько номеров: оригинальный номер, номер завода-изготовителя (каталожный номер), номер-артикул, для которых в других программах, претендующих на универсальность, просто не предусмотрено хранение этой информации в базе данных. У детали также имеется такое свойство как применяемость. Применяемость – это перечень информации об автомобилях, для которых применима данная деталь. Для применяемости характерны такие характеристики как: 1) марки и модели автомобилей, к которым применима данная деталь; 2) количество деталей, устанавливаемое на каждый автомобиль; 3) вместо какой детали, снятой с производства, устанавливается данная деталь; 4) какой деталью она заменяется после снятия с производства. Кроме того, обычно в таких программах предусматривается возможность автоматического получения информации о деталях из программ-каталогов, содержащих список деталей для различных марок и моделей автомобилей. Так как в программах для автомагазинов требуется хранить информацию об автомобилях, для которых выпускаются соответствующие запчасти, то в них может быть предусмотрен соответствующий справочник автомобилей. В продвинутых программах имеется также справочник, куда записывается подробная информация об автомобиле клиента: год выпуска, VIN-номер, номер кузова, номер двигателя, цвет, государственный номер, стоимость и т.д. Вся эта информация используется при обслуживании клиента: при выдаче документов, при оформлении заказов на приобретение запчастей и т.д. Кстати, о заказах. Серьезные программы имеют возможность автоматизировать деятельность менеджера по заказу запчастей. То есть такие программы позволяют вести учет клиентских заказов на запчасти. При этом программно оформляется договор купли-продажи запчастей, где автоматически учитываются все нюансы такой сделки, а также оформляется сам заказ, где указываются характеристики автомобиля клиента, и список заказываемых запчастей с их номерами. Конечно же, такие программы позволяют работать не только с деталями и агрегатами, но и с аксессуарами и расходными материалами, выпускаемыми для автомобилей: это различные масла, предметы автохимии, фильтры, ремни и т.д. Как видно из всего вышесказанного, наличие таких специфических особенностей просто не предусматривается в универсальных программах, призванных автоматизировать деятельность любого предприятия. На этом возможности программ, разработанных специально для автоматизации автомагазинов, не заканчиваются. Как в любой другой серьезной программе, цель которой заключается в автоматизации всех аспектов деятельности предприятия, так и в программе, разработанной для комплексной автоматизации автомагазинов, предусматривается ее эксплуатация на рабочем месте директора – владельца магазина. С помощью такой программы директор может выполнять следующее: ∙ просматривать намеченные встречи и связанные с ними материалы – для каждой предстоящей встречи можно внести соответствующую информацию в компьютер: когда и с кем назначена встреча, описание цели встречи, за какой период до встречи дать напоминание о ней и т.д.; ∙ просматривать список запланированных дел – список дел ведется по принципу «бумажного» ежедневника, где по часам расписывается то, что нужно сделать на сегодня. Но электронный ежедневник имеет важные преимущества перед «бумажным» аналогом: во-первых, он позволяет выдавать напоминания о том, что предстоит выполнить какие-то дела; во-вторых, он позволяет запланировать периодически повторяющиеся дела и задачи. Для этого просто задается периодичность выполнения данных задач (выполнять задачу каждый день, в определенные дни недели, раз в месяц, раз в квартал и т.д.); ∙ просматривать отчеты и графики о работе автомагазина – это позволит директору постоянно видеть количественный и качественный результат работы сотрудников магазина в виде отчетов и графиков. Например, директор магазина может каждый вечер просматривать отчет об объемах продаж товаров за день, а в конце месяца получить отчет о продажах за весь месяц; ∙ анализировать и планировать работу компании, исходя из полученных отчетов и графиков - на основе полученных отчетов и графиков директор имеет отличную возможность анализировать общее состояние дел в магазине и может планировать дальнейшие действия и результаты. Например, по ежемесячному отчету об объемах продаж можно выяснить степень спроса на детали и запчасти, и, исходя из полученных данных, директор уже может принять решение о том, что какие-то определенные детали или аксессуары не следует больше закупать, так как они не пользуются спросом. И в заключение хотелось бы удовлетворить просьбу одного из подписчиков, который просил указывать ссылки на сайты производителей программ для автомобильного бизнеса, что я с удовольствием и делаю. На сегодняшний день из всех изученных мною программ для автобизнеса, я бы выделил пока что программы одной-единственной компании, которая изготавливает очень качественные и серьезные программные продукты: это компания «AutoSoft». Данная компания – российская, но ее программы написаны таким образом, что их можно легко адаптировать к условиям любого другого государства, в том числе и к условиям Казахстана. На этом я заканчиваю 8-ой выпуск рассылки. Объявление: просьба к тем, кто мне пишет письма, указывать в сообщении название рассылки (их у меня несколько), по поводу которой задается вопрос в письме. Пишите свои отзывы и вопросы по интересующим вас темам в рамках рассылки. Благодаря вашим письмам я буду знать, иду ли я в верном направлении, помогает ли Вам моя рассылка в ваших делах. В этом случае я также смогу подобрать тему для следующей рассылки таким образом, чтобы она была интересна наибольшему количеству подписчиков. Писать мне можно на адрес: alexvit@hotmail.kz С уважением, Александр. P.S. Если Вы не желаете, чтобы Ваше письмо попало в выпуск рассылки, явно укажите это в своем сообщении, так как без этой пометки я оставляю за собой право опубликовать Ваше письмо в любом последующем выпуске рассылки. |
| http://subscribe.ru/
http://subscribe.ru/feedback/ |
Подписан адрес: Код этой рассылки: tech.auto.avtosoft |
Отписаться |
| В избранное |