Сегодня я хочу сделать вам подарок. Те, кто не понимают в бухгалтерии могут обучиться за пару часов.

ЗАПИСКИ ДОБРОГО АВТОМАТИЗАТОРА
Или
Руководителю, обдумывающему компьютеризацию своего бизнеса.

Выпуск 13

Уважаемые подписчики! Тринадцатый выпуск. Хотел сначала пропустить этот номер,
а потом подумал – мы ведь не суеверные! Наоборот, я хочу отметить это дело и
немного развлечь вас, сделать что-нибудь необычное. Сегодня я хочу сделать вам
подарок. Помните, как в детстве любой из нас мечтал не мучиться, а проснуться
утром и уже знать в совершенстве иностранный язык, например, или другую мудреную
науку, без которой никак нельзя, а «по честному» учить ее уж больно тяжко, а
главное - неинтересно. Мой подарок - волшебное моментальное обучение  бухгалтерии.
Бухгалтерия – как раз такая наука. Без нее – никак нельзя(ни вам - руководителям
– ни нам - автоматизаторам), а пытаешься разбираться, книги читать – скучища,
да и к пониманию не приближаешься ничуть. К сожалению, большинство книг, предлагаемых
для ознакомления с бухгалтерским делом, не дают настоящего представления о предмете.
Целью этих книг зачастую является приобретение некоторых практических навыков
по оформлению и обработке печатных документов и выпуску некоторых отчетов.
Хорошо тем, кто получил экономическое образование или потом нашел время на получение
диплома MBA или ACCA! А кто не получил? У большинства из вас высшее техническое
образование или иное, но не экономическое. Может вам приходилось работать годами
по 14 часов без выходных! Поднять свое дело – это не шутка! Какое уж тут MBA!
Ничего, сейчас мы восстановим справедливость, научим вас бухгалтерии за пару
часов. Ведь я – Добрый Автоматизатор!  :)

Что такое бухгалтерия.
(Бухгалтерам читать строго не рекомендуется).


Многие бухгалтеры не знают, что такое бухгалтерия. Трудно поверить? Однако это
так! В России около 1 миллиона бухгалтеров, но в основном это «учетчики» или
«счетоводы». Они носят гордое имя БУХГАЛТЕР. На западе (ох уж это "на западе"
– там все не как у нас – там все как у людей :) ) профессия бухгалтер вызывает
не меньшее уважение, чем, скажем, адвокат или футболист. В России же слово бухгалтер
ассоциируется со скукой, низким заработком, тяжким трудом. Не верьте! Это вредные
стереотипы! В действительности только третье верно (если, конечно, мы ведем речь
о настоящих бухгалтерах). В России бухгалтер хорошо зарабатывает и пользуется
авторитетом не только у соседей и знакомых (как очень приличный и культурный
человек), но и у тех, на кого он работает (как очень важный человек, которого
очень сложно заменить на другого). Но это относится не ко всей миллионной армии
бухгалтеров-учетчиков, а только к тем, кто действительно овладел своей профессией.

Многие из этого миллиона … количество этих «работников рутины», кстати, будет
сокращаться по мере распространения качественных комплексных систем управления
предприятием, так вот, многие из этого миллиона не смогли разобраться с бухгалтерией,
а мы с вами – сейчас разберемся на семи страницах. Главное – поймите, что это
просто и интересно. Ведь вам случалось разбираться кое в чем и посложнее. С чего
начнем?
Может быть, надо просто подойти к бухгалтеру и попросить о помощи? «Пусть меня
научат» (с)! У многих, наверное, есть знакомые бухгалтеры. Если вы пробовали,
то вы могли заметить, что эти люди между собой разговаривают на своем «птичьем»
языке. Ладно бы еще между собой. Они и с вами так будут разговаривать. Раз научившись
говорить «по бухгалтерски», они уже навсегда забывают нормальный «человеческий»
язык. Так бывает и с преподавателями бухгалтерских курсов. Очевидно, что существует
барьер профессионального непонимания между бухгалтером и автоматизатором.

В свое время я оказался в ситуации, когда мне было необходимо разобраться в том,
как работают бухгалтеры и написать для них «программу». Наткнувшись на этот барьер
и понимая, что так или иначе я все равно разберусь и проникну в проблему (я то
о себе вполне высокого мнения :) ) – я стал следить, чтобы не оказаться «по ту
сторону», т.е. я следил за тем, чтобы, становясь бухгалтером, я не потерял способность
общаться с «нормальными людьми» на бухгалтерские темы.

Итак, начнем с простого примера, того, что нам близко и понятно: Вы никогда не
пробовали делать записи о своих личных финансах? Каждого хоть раз посещала тревога
о том, что ему непонятно, куда же делось столько денег? После этого следует попытка
записывать хотя бы основные доходы и расходы. Меня лично никогда не хватало больше,
чем на неделю.
Тем не менее:
Предположим, 1-го числа у Вас не было никаких денег, однако в этот же день Вы
получили зарплату на службе.
После этого Вы сделали ежемесячные платежи: за квартиру, за телефон, купили запас
продуктов на неделю и подарок ребенку на предстоящий день рождения. Что бы Вы
записали? Вероятно, Вы запишете вверху страницы исходную сумму. Ниже, в столбик
все траты, которые, подведя черту, сложите. Затем Вы вычтете получившуюся сумму
из исходной. Затем Вы пересчитаете деньги в своем бумажнике и сравните с полученным
результатом. Если разница будет небольшой, Вы будете удовлетворены точностью
записей, хотя, наверняка удивитесь, что еще ничего не покупали, а ползарплаты
уже нет :). То, что у Вас осталось – это то, что вы имеете, на что вы можете
рассчитывать до следующего поступления.

Так можно было бы и продолжать записывать расходы в столбик, перенося остаток
на следующую страницу и сравнивая его с остатком в бумажнике. Но однажды Вы столкнетесь
с операциями, которые не вписываются в эту схему учета. Например: у Вас одолжил
денег сосед. Эту сумму уже нельзя записать в столбик вместе с тратами. Это нечто
особенное. С одной стороны, денег стало меньше. Но деньги ушли не насовсем, а
до определенного дня, когда они должны вернуться. Эту сумму надо записать отдельно,
чтобы не забыть, сколько стребовать с соседа. Когда же Вы станете прикидывать
свои возможности перед покупкой дорогой вещи, к имеющимся у вас в наличии деньгам
не забудьте прибавить ту сумму, которую Вам задолжал сосед.
Пойдем дальше. Вы завели себе мобильный телефон, тарелку НТВ+ или интернет-провайдера.
У этого Вашего провайдера числится ваша предоплата за услуги на несколько месяцев
вперед. Но Вы еще не привыкли слепо доверять своему провайдеру. Вы следите за
тем, сколько услуг вы потребили, сколько это стоило и сверяетесь с остатком средств
на своем счете. Как записать эти операции. Состояние счета Вы будете записывать
отдельно от текущих расходов и задолженности соседа.
Или вот еще пример. Вы приобрели участок за городом и строите дачу. На это дело
уходит много денег. Настолько много, что Вы начинаете сомневаться, а стоило ли
затевать строительство? Не лучше ли было купить готовый домик? Вам хочется сравнить
стоимость готового дома, и то, что вы вложили в строительство. Да и в случае,
если будет необходимо продать это хозяйство, нужно будет хотя бы выручить стоимость
материалов. Скорее всего, вы станете записывать в отдельной тетрадке все свои
расходы на это строительство. (По крайней мере попытаетесь записывать, пока не
собьетесь и не решите, что продавать все равно не будете, а дешевле построить
записи не помогут :) ).

Примеры позволяют понять, что нельзя обойтись просто записью в столбик на одном
листочке. Все время приходится начинать что-то записывать на отдельных листочках
и в отдельных тетрадках. Отдельно взятый человек, скорее всего, расстанется с
идеей все записывать, а вот предприятия, то есть «юридические лица», по закону
обязаны все записывать. И для этого придумана специальная система записи. Придумана
она еще в 15 веке гениальным итальянцем Лукой Пачолли. Сегодня эту систему записи
называют системой двойной записи (Не путать с двойной бухгалтерией. Об этом будем
говорить позже. ). Все листки и тетрадки, которые вам пришлось завести давайте
теперь называть счетами. Теперь нам следует разобраться, какие бывают счета,
и как следует записывать встречающиеся в нашей жизни операции, чтобы ничего не
запуталось и не сбилось.

СЧЕТА

Счета (те ваши листочки)  могут накапливать информацию о том, чем вы владеете
(например, деньги или остаток на счете интернет-провайдера). Эти счета называют
счетами Активов (активными).
Счета расходов. Это тоже понятно. Это те листочки, на которых вы записываете
в столбик текущие траты, на которые (перед тем, как подсчитать остаток в кошельке)
уменьшаете свои активы.
Счета могут накапливать информацию о ваших долгах. Например, вы сами могли одолжить
у соседа или перерасходовать средства на счету провайдера и уйти в «минус». Такие
счета называют счетами Пассивов или пассивными счетами.
Есть еще счета доходов. Это мы не привыкли записывать. Это скорее относится к
торговцам. Торговцы записывают всю поступившую выручку от продажи товаров на
этот счет, а затем сравнивают состояние этого счета с  состоянием счета расходов,
чтобы понять, какова прибыль (а прибыль - это разница между доходами и расходами,
как известно). В нашем примере мы могли бы записать на этот счет операцию получения
зарплаты или выигрыш в казино.

Так как же, спросите Вы, записать на счет доходов получение зарплаты, если его
надо записать на счет ДЕНЬГИ (на счет активов). А вот так и записать: записать
два раза: один раз на счет ДЕНЬГИ, а второй раз на счет ДОХОДЫ. В этом и заключается
суть двойной записи. Каждая операция записывается два раза. Ничего не появлятся
« из ниоткуда» и не пропадает «в никуда». Вы же инженеры по образованию, поэтому,
наверное, хорошо помните, что такое закон сохранения (чего-нибудь). В бухгалтерии
тоже есть свой закон сохранения.

Смотрите, как это выглядит. У нас есть Активы и Пассивы. Все, наверное, слышали
эти слова. Что же они значат? Актив – это то, чем мы владеем (недвижимость, бриллианты,
 долг соседа (романтики :), деньги и т.п.). Пассив – это источники этих  материальных
ценностей (если бы мы не получали зарплату и другие подарки, то, пассивы – это
то, что мы должны).

Если добавились Активы (стало больше денег в бумажнике), то это могло произойти
за счет:
=== Уменьшения других активов (взял в тумбочке, сосед наконец-то отдал долг)
=== Увеличения пассивов (занял у соседа)
=== Увеличения доходов (получил зарплату) – это тоже пассив.

Если добавились Пассивы (задолжал соседу Иванову), то это могло произойти за
счет:
=== Уменьшения других пассивов (другой сосед Петров, которому я был должен, сказал,
что теперь я буду должен Иванову – они там чего-то договорились)
=== Увеличения активов (добавились деньги в бумажнике)

Если добавились Доходы (получил зарплату), то, как вы уже догадались, увеличиваются
активы (добавились деньги в бумажнике, если зарплату выдают деньгами, а не товаром).
А если вы понесли Расходы (сходили в супермаркет) то, соответственно, изменяются
счета активов:
=== С одной стороны, уменьшение одних активов (уменьшились деньги в бумажнике)
=== С другой стороны, увеличение других активов (материалы на домик прикупили
или продукты положили в холодильник)
Если Вы заметили, то счет РАСХОДЫ здесь не используется. Вот если Вы купили мороженое
и сразу его съели, возникает ситуация, когда и денег в кошельке нет, и в руках
ничего не осталось. Вот Вам расходы так расходы. Конечно, если Вы не хотите точно
знать остатки колбасы в холодильнике, то проще сразу на Расходы отнести и продукты
из супермаркета. Все зависит от задачи, которую вы ставите перед собой. Так вот
при таком подходе получается:
=== С одной стороны, уменьшение одних активов (уменьшились деньги в бумажнике)
=== С другой стороны, увеличение Расходов (а вот Актив это или Пассив пока подумайте
сами)

И так до бесконечности можно описывать любую ситуацию, которая возникла у Вас
в хозяйстве (если, конечно, Вы ее можете оценить в деньгах). А счета, которые
мы используем для этого описания, могут быть любыми.
Еще раз напомню, что все счета делятся на активные и пассивные. У нас получились:
Активы
=== Деньги (в бумажнике, в тумбочке)
=== Домик в деревне
=== Продукты
=== Долг соседа (должен вам)
=== Остаток на счете провайдера
Пассивы
=== Долг соседу (Вы должны)
=== Перерасход на счете у провайдера

Отдельно стоят счета доходов (зарплата) и расходов. Это - так называемые «временные»
счета.
 Вот так тихонечко идет время, изменяются счета активов и пассивов, и под Новый
Год Вы получаете достоверную картину своего материального благополучия. Для получения
картины надо «закрыть» временные счета и получить «результат». Так и делаем.
Все, что накоплено на счете доходы, переносим на счет «результат», и все что
накоплено на счете «расходы» – переносим на счет «результат». Разница между доходами
и расходами, образовавшаяся на счете «результат» – это и есть результат. Если
бы Ваши папа и мама задумали Вас как коммерческое предприятие – то есть с целью
получения прибыли, то этот результат (Ваша прибыль за отчетный период) это и
есть то, что Вы должны своим родителям(учредителям). Эта прибыль – вовсе не Ваша
прибыль, а их прибыль. Вы должны ее родителям. Таким образом, счет «результат»
(«финансовые результаты») – это то что Вы должны - пассивный счет. Он же – счет
капитала. Капитал – это то, что накапливается в результате коммерческой деятельности
и принадлежит учредителям (в нашем примере – родителям :)

А состояние всех счетов, это – БАЛАНС.

 Да, это он, о котором многие наслышаны, но далеко не все представляют, что он
нам может поведать.
Конечно, все слышали о трудностях сведения баланса. Но, самое странное, что это
миф, который дошел до нас из тех далеких времен, когда бухгалтерия велась при
помощи единственного средства автоматизации – деревянных счет. Сведение баланса
– это просто соответствие активов и пассивов.  Как люди с высшим техническим
образованием, Вы, наверное, уже догадались, что сумма активов не может отличаться
от суммы пассивов. Если не догадались, то поясню -  поскольку при каждой операции
мы делаем две записи на одну и ту же сумму, то, увеличивая активы, мы увеличиваем
пассивы (или уменьшаем другие активы) на одну и ту же сумму и наоборот. Ну-ка
еще раз вспомним закон сохранения. Соответственно, многострадальная процедура
сведения баланса заключалась в тривиальном поиске арифметических ошибок. «Дебет
с кредитом не сходится!!» – это из той же оперы. В наш век тотальной автоматизации
и компьютеризации проблема сведения дебета с кредитом отпала, если можно так
сказать, автоматически.

И здесь вы задаете очевидный вопрос – чего же эти бухгалтера носятся со своим
балансом? Дебет с кредитом сошелся – и свободен!
Если бы было все так просто… Главное не то, что актив равен пассиву, а то, из
чего состоит этот актив и равный ему пассив. И бедные наши бухгалтера бьются
ночами перед сдачей баланса, выясняя, действительно ли то, что попало в этот
баланс, отражает истинное положение дел. Теперь это называется «сведением баланса»,
хотя смысл работы совсем иной.
Смотрите сами. Есть имущество (это приятно) – актив, есть источники этого имущества
– пассив. А оно у нас есть? А действительно ли мы столько должны на самом деле?
И чего это мы так много съели за этот год? И денег должно остаться намного больше
– надо выяснить куда все испарилось… И т.д. и т.п. Конечно, ничего не испарилось
(дебет с кредитом то сходится), но ответы на вопросы давать надо. Тем более что
эти вопросы может задавать вышестоящий орган (муж или жена, это у кого как…).
И когда Вы уверены, что у Вас все правильно, Вы можете испытать чувство глубокого
удовлетворения, имея у себя на руках пару листочков, которые показывают (всем
посвященным и разбирающимся) насколько Вы богаты и успешны в этой жизни. Ура.

И здесь вы задаете следующий очевидный вопрос – а чего нам там «сводить» в балансе,
если при каждой операции мы делаем две записи и все чики-чики. В общем, все правильно.
Главное – какие две записи мы делаем.

ПРОВОДКИ

Это таинственное слово  - проводка. Она проведет нас через тернии учета к гармоничному
балансу. Главное - найти ту, единственную, которая подходит именно Вам… Все как
в жизни!
Проводка – это и есть двойная запись, то есть наши две записи. Проводка имеет
Дебет (Д) и Кредит (К). Обычно дебет стоит слева, а кредит справа – и двойная
запись (т.е. проводка) получения зарплаты в размере 100 р. выглядит так:
Д (Деньги в кошельке)   К (Доходы – зарплата)    100 р.
И всем все понятно – увеличились деньги на 100 р. и увеличились доходы на 100
р.

А если мы дали в долг соседу 50 р., проводка выглядит следующим образом:
Д (Долг соседа)               К (Деньги в кошельке)      50р.
И всем понятно – увеличился долг соседа на 50 р. и уменьшились деньги на 50 р.
Если кто не понял, читайте сюда: активные счета по дебету увеличиваются, а по
кредиту уменьшаются, а пассивные счета увеличиваются по кредиту, а уменьшаются
по дебету. (По секрету – есть еще и активно-пассивные счета – ужас!)
Попроще: для имущества Дебет является «плюсом», а для долгов и зарплаты «плюсом»
является Кредит. А с «минусами» вы и сами разберетесь. Это как раз для того,
чтобы наше имущество (по дебету) совпадало по сумме с источниками этого имущества
(по кредиту).
Теперь понятно всем (надеюсь).

И что мы получили? Баланс!

Актив                   Пассив

Деньги          50 р.   Зарплата        100 р.
Долг соседа     50 р.
Итого актив     100 р.  Итого пассив    100 р.

Ну что, догадливые Вы мои, наверное, это уже лишнее, но я скажу – в баланс мы
записываем остатки по счетам, которые у нас есть. Эти остатки на «бухгалтерском»
языке называются САЛЬДО.
И у этого сальдо есть тоже свои особенности: у активных счетов может быть только
дебетовое сальдо, а у пассивных – только кредитовое. В самом деле, не может же
быть у нас минус 200 рублей в тумбочке. Хотя, если бы получилось, что банк, в
котором мы взяли кредит, стал  должен нам приличную сумму денег, вряд ли кто-нибудь
стал возражать. А вот если сосед, которому мы были должны, в свою очередь занял
у нас крупную сумму денег (и мы не смогли ему отказать), сам стал нам должен,
то его счет называется (угадайте с трех раз) – активно-пассивным. И сальдо на
этом счете может быть дебетовым или кредитовым в зависимости от ситуации.
Если вы прочитали  последнее предложение и практически все поняли, то считайте,
что с бухгалтерией вы знакомы не понаслышке. Осталось только немного попрактиковаться
и найти ту, единственную…

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Ради смеха или от нечего делать опишите проводками следующие повседневные ситуации
(счета можно придумывать самим, суммы условные – их можно менять). Как людям
с высшим образованием, вам это будет сделать вполне реально. Если все еще будет
смешно, то составьте баланс.


Итак, Вы:
1. Получили зарплату – 5000 р.
2. Купили продукты на неделю – 1000 р.
3. Купили подарок ребенку – 500 р.
4. Заплатили за квартиру – 800 р.
5. Заняли у соседа – 9000 р.
6. Купили участок с недостроенным домиком – 10000 р.
7. Оплатили окна для домика – 800 р.
8. Получили окна для домика и оплатили доставку – 200 р.
9. Пошли в казино и купили фишек – 700 р.
10. Выиграли в рулетку – 500000 р.
11. Отпраздновали в ресторане – 3000 р.
12. Отдали долг соседу… – 9000 р.
13. …с процентами – 100 р.
14. Раздали в долг приятелям и всем, кто попросил – 250000 р.
15. Купили машину – 150000 р.
16. Продали участок, домик и окна – 15000 р.
17. Потеряли по дороге - 2000 р.
18. Купили путевку на Канары – 80000 р.
19. Купили подарок теще – 100 р.
20. Заплатили провайдеру за ½ года – 800 р.
21. Взяли отпуск за свой счет, съездили на эти Канары и спустили там все деньги,
которые взяли с собой – 20000 р.

И что у нас осталось до следующей зарплаты?

Читайте об этом подробнее в следующих выпусках.

Ваш Добрый Автоматизатор,
Лев Тришанков

Пожелания и вопросы направляйте по адресу  lev_t60@hotmail.com

Заходите на http://www.alef.ru/zapiski.html , где можно подписаться на продолжение,
посмотреть архив статей, пообщаться на форуме с другими читателями моих записок.