Здравствуйте, коллеги

есть ли у кого из вас опыт (положительный или отрицательный)
автоматизации бизнес-процессов, тайм-менеджмента, просто планирования
постановки задач и контроля исполнения

поделитесь пожалуйста

Здравствуйте!

Опубликована новая версия плагина Potolook Build 4.1.0.290 для почтовика и
органайзера Microsoft Outlook. В этой версии доработаны некоторые недочеты
предыдущей версии и добавлены новые возможности по обработке писем и
поддержке дополнительных модулей.

Начиная с этой версии появилось удобное цитирование исходных писем в HTML
формате - для ответа на часть исходного письма теперь достаточно просто
выделить необходимую область текста и нажать на кнопку "Ответить". Поддержка
выборочного цитирования для простого текста была доступна и в предыдущих
версиях.

В шаблонах Potolook можно получить доступ к объектной модели редактора
сообщений. Это предоставляет большие возможности по автоматизации написания
писем - например, можно вставлять в текущую позицию редактора любой ранее
подготовленный текст. Это относится как формату простого текста, так и HTML,
что особенно важно.

В новой версии можно создать сообщение Microsoft Outlook на основе шаблона
Potolook из командной строки. Если учесть, что с помощью шаблона можно
выполнять небольшие подпрограммы на языке JScript, то это может значительно
автоматизировать вашу работу с почтой.

Доработан модуль Почтовые конференции для корректной работы с дайджестами
YahooGroups. Как и ранее для ответа на сообщение внутри дайджеста достаточно
выделить необходимый исходный текст.

В этой версии полноценно работают дополнительные модули Модуль "Протокол
ответов" и Сохранение WEB страниц в Outlook. Внесены незначительные
изменения интерфейса взаимодействия плагина с его модулями.

Подробности о новых возможностях будут публиковаться в разделах статьи и
блоге на нашем сайте.

Подробнее: http://www.potolook.ru/news/last/potolook-4-1.html

--
С уважением,
Андрей Николаев
ICQ:12207735

Здравствуйте!

Для плагина Potolook вышел новый модуль - "Outlook хранилище", который
позволяет сохранять копию любой WEB страницы в заданной папке Microsoft
Outlook. Модуль встраивается в контекcтное меню браузера Internet Explorer,
что позволяет быстро сохранить открытую страницу в виде письма.

Подробнее: http://www.potolook.ru/blog/p,172/
Скачать: http://www.potolook.ru/filearchiv/func,fileinfo/id,39/

Что это за условие в правилах - "только для этого компьютера"? Иногда
Outlook считает, что письмо для этого компьютера, а иногда нет.
Соответственно правило не всегда действует. Может кто-нибудь поподробнее
объяснить сабж?

C уважением, Олег Шипеев
www.oryonline.com - продажа косметики, продажа БАД, зубная паста, создать
сайт

Здравствуйте,

Дерево папок Microsoft Outlook управляется с помощью панели области
переходов, которая находится в нижней его части. Не каждый знает, что именно
отображается при выборе этих симпатичных кнопочек, особенно когда в работе
используется Exchange Server.

Читать далее: http://www.potolook.ru/blog/p,114/

Здравствуйте!

Сотовые телефоны уже давно стали частью нашей жизни. И если вдруг мы
забываем нашего друга (или подружку) дома, то день становится совсем другим
- кто-то отдыхает, а кто-то страдает от одиночества. Речь сегодня пойдет об
отправке SMS сообщений с помощью сайтов операторов. Т.е. Вы просто
заполняете у своих контактов поле Сотовый телефон, выбираете нужного
получателя и модуль открывает заполненную форму для отправки SMS.

Скачайте модуль "Отправка SMS сообщений контактам Microsoft Outlook":
http://www.potolook.ru/module/other/send-sms.html

Распакуйте его в любую удобную директорию (рекомендуется C:\Program
Files\Positic\Potolook\Modules\SendSMS\). Далее следует запустить файл
setup.bat и подтвердить установку, после чего следует перегрузить Microsoft
Outlook.

Теперь в меню Р-Сервис/Модули появился пункт SMS Сервис/Послать SMS
контакту. Для вызова меню можно использовать горячую клавишу F7. Для примера
перейдите в папку Контакты, выберите любой контакт и заполните поле Сотовый
телефон. Теперь нажмите заветную клавишу F7 для отправки SMS-ки.

На данный момент поддерживаются следующие операторы:

* МТС (916|915)
* Билайн (903|905)
* Мегафон (926)

Номер телефона может быть оформлен в следующих форматах:

+7(916)0000000
89160000000
8916 000-00-00
:

Все лишние пробелы и тире при анализе удаляются, поэтому в номере их может
быть любое количество. Телефонный номер разбивается на префикс и 7-ми
значный номер. Выбор оператора происходит по 3-х значному префиксу.

Если Вы немного разбираетесь в JScript, то можете легко добавить
дополнительные префиксы для операторов. Для этого откройте любой файл в
директории operators. Каждый файл отвечает за одного оператора. Чтобы
сделать поддержку других операторов достаточно создать новый файл по
аналогии с существующим (и прислать его нам для включения в дистрибутив :).

Читать подробнее: http://www.potolook.ru/blog/p,110/

Здравствуйте!

Каждый офисный работник умеет работать в Excel. Если он не умеет работать в
Excel, то он уже не офисный работник, а грузчик, либо директор :) И почти у
каждого пользователя электронных таблиц возникает задача отсылки некоторых
данных по электронной почте. Воспользовавшись мощной интеграцией продуктов
Microsoft Office, можно отсылать не только весь документ, но и его части.
Причем у получателя почты Excel может быть и не установлен.
...
Читать далее: http://www.potolook.ru/blog/p,106/

Здравствуйте,

Для переноса правил сортировки с одного компьютера на другой следует
пользоваться стандарной процедурой экспорта и импорта правил. Физически
правила сортировки хранятся в невидимых сообщениях, находящихся в папке
Входящие в которую приходит новая почта.
Читать далее: http://www.potolook.ru/blog/p,65/

Здравствуйте,

Для резервного копирования папок Microsoft Outlook можно воспользоваться
программой Microsoft Outlook Personal Folders Backup. После установки этот
бесплатный плагин добавляет в меню Outlook новый пункт меню Файл/Backup, с
помощью которого можно создать резервные копии всех почтовых сообщений (PST
файлов) или отдельных папок с письмами, а также календаря и списка
контактов. Плагин имеет планировщик в котором можно указать как часто будет
создаваться резервная копия.

Скачать плагин Outlook Personal Folders Backup:
http://www.potolook.ru/filearchiv/func,fileinfo/id,33/

Здравствуйте,

Для резервного копирования папок Microsoft Outlook можно воспользоваться
программой <b>Microsoft Outlook Personal Folders Backup</b>. После установки
этот бесплатный плагин добавляет в меню Outlook новый пункт меню
<i>Файл/Backup</i>, с помощью которого можно создать резервные копии всех
почтовых сообщений (PST файлов) или отдельных папок с письмами, а также
календаря и списка контактов. Плагин имеет планировщик в котором можно
указать как часто будет создаваться резервная копия.<br />

Скачать Outlook Personal Folders Backup:
http://www.potolook.ru/filearchiv/func,fileinfo/id,33/

--
С уважением,
Андрей Николаев
ICQ:12207735

Здравствуйте,

Даже если Вы полностью удалили сообщения (из папки Удаленные или по
Ctrl+Delete), но не сжимали PST файл, то не огорчайтесь - их можно
восстановить! Для начала закройте Microsoft Outlook и обязательно сделайте
копию Вашего PST файла в котором хранятся письма.

Читать далее:
http://www.potolook.ru/article/outlook/repair-deleted-mail.html

Здравствуйте!

Опубликована новая версия плагина Potolook 4.0 для почтовика и органайзера
Microsoft Outlook. В этой версии значительно увеличена скорость работы
плагина, полностью переработана структура подключаемых модулей, которые
стали намного удобнее и эффективнее. Усовершенствованы и продолжают
развиваться основные функции плагина: шаблоны с макросами для
писем/заметок/задач в простом тексте и в HTML формате, подсветка сообщений в
редакторе и при быстром просмотре, большое количество модулей для
повседневных задач (напоминания, массовая рассылка с подстановкой, сжатие
вложений, управление почтовыми рассылками и другие). Благодаря поддержке
дополнительных модулей плагин Potolook может заменить множество других
плагинов и надстроек для Microsoft Outlook.

ОС: Windows 98/NT/ME/2000/XP | Многоязычный интерфейс
Посетить страницу загрузки Potolook (2,3Mb) http://www.potolook.ru/download/

Напомним, что для использования новой версии плагина требуется приобретение
новой лицензии. Для зарегистрированных пользователей при приобретении
равнозначной лицензии на версию 4.0 предоставляется скидка в размере 20%.
Пользователи, которые приобрели лицензию на право использования плагина
Potolook позднее 1 марта 2006, имеют право получить равнозначную лицензию на
версию 4.0 бесплатно. По всем вопросам приобретения лицензий обращайтесь в
службу поддержки.

Изменения в последней версии:

Build 4.0.0.285 Release

* Полностью переработано JScript ядро плагина. Изменился формат подключаемых
модулей, стал более простым и понятным.
* Скорость работы плагина значительно увеличилась (более чем в 3 раза).
* Изменилось название некоторых внутренних объектов из-за чего могут не
работать некоторые старые шаблоны и модули.
* Переработан внешний вид HTML квотинга в шаблонах.
* Редизайн модулей.
* Горячая клавиша вызова действия "обработать письмо" теперь F6 (Shift+F6).
* Новый модуль Скелетон - все, что нужно чтобы написать модуль к Potolook.
* fix HTML квотинг переводил все в маленькие буквы.
* Неверное отображение кодировки в модуле Напоминания.
* Ошибки при установке на предыдущую версию плагина.
* Оптимизация, исключение мелких ошибок.
и другие мелкие исправления

Здравствуйте,

Microsoft Outlook, как и любая другая программа, имеет определенный набор
параметров командной строки, которые можно указать при запуске приложения.
Например, вызвав Outlook с параметром "/c ipm.note" можно автоматически
создать письмо.

Параметры и ключи командной строки Microsoft Outlook:
http://www.potolook.ru/article/outlook/outlook-command-line.html