Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

FAQ листа

========================================================================

                           СПИСОК ВОПРОСОВ:

========================================================================

 1. Что такое дискуссионный лист?

 2. Каковы принципы работы диск.листа?

 3. Что мне необходимо для работы в диск.листе?

 4. На какой адрес писать письма, чтобы они попадали в лист?

 5. О чем можно писать в диск.лист по контроллингу и упр.учету?

 6. Существуют ли какие-то требования к оформлению писем?

 7. Писем приходит много, как их упорядочить?

 8. Я не могу регулярно проверять почту, как уменьшить число писем?

 9. Как пригласить своих коллег и друзей в диск.лист?

10. А какие еще есть дискуссионные листы в Интернет?

========================================================================

                                ОТВЕТЫ:

========================================================================

                                  [1]

Вопрос:
Что такое дискуссионный лист?


Ответ:
Дискуссионный лист -- это специальный формат почтового форума
(вся работа в диск.листе осуществляется преимущественно по e-mail).
Диск.лист удобнее обычного форума, т.к. для работы в диск.листе
достаточно обычного использования электронной почты, при этом
не нужно заходить на какой-то специальный сайт (запоминать адрес),
все письма из диск.листа автоматически доставляются к Вам по e-mail.
Экономится время, экономится трафик.

========================================================================

                                  [2]

Вопрос:
Каковы принципы работы диск.листа?


Ответ:
Принципы работы диск.листа следующие:
существует специальный (служебный) адрес электронной почты, на который
участники отправляют свои сообщения. Робот (программа) на сервере
Subscribe.ru принимает письмо, отправленное на служебный адрес, и
автоматически рассылает его всем остальным участникам диск.листа.

========================================================================

                                  [3]

Вопрос:
Что мне необходимо для работы в диск.листе?


Ответ:
У Вас должен быть открыт почтовый ящик (на любом сервере)
+ желательно использовать любую программу "почтовый клиент",
например, Outlook, The Bat, Opera Mail, Mozilla Thunderbird.
Из указанных программ категорически не рекомендуются Outlook
и Outlook Express. Советуем Вам использовать The Bat или
_бесплатную_, но очень качественную программу Mozilla Thunderbird:
http://www.mozilla.ru/products/thunderbird

========================================================================

                                  [4]

Вопрос:
На какой адрес писать письма, чтобы они попадали в лист?


Ответ:
Специальный служебный адрес, на который нужно отправлять письма:
economics.school.controlling-list@subscribe.ru
При ответах на чье-то сообщение не нужно создавать новое письмо,
достаточно просто нажать на кнопку "Ответить" (Reply), и указанный
адрес подставится автоматически.

========================================================================

                                  [5]

Вопрос:
О чем можно писать в диск.лист по контроллингу и упр.учету?


Ответ:
Золотой диск.лист "КОНТРОЛЛИНГ и Управленческий Учет: вопросы и ответы"
является специализированным e-mail форумом, объединяющим экономистов,
финансистов, бухгалтеров и специалистов информационных служб предприятий.
Тематика обсуждений: контроллинг, управленческий учет, бюджетирование,
BSC (Balanced Scorecard), управление затратами, управление
эффективностью, реинжиниринг бизнес-процессов, автоматизация...

========================================================================

                                  [6]

Вопрос:
Существуют ли какие-то требования к оформлению писем?


Ответ:
Конечно. Но требования эти достаточно просты и способствуют повышению
читабельности писем и комфортности общения в дискуссионном листе.

   Требование 1.
   Обязательно указывайте говорящую тему в письме, т.е. не просто
   "Вопрос" или "Подскажите", а "Внедрение ССП" или "Методики анализа
   затрат" и т.д. Тема поможет сразу понять, насколько интересно
   (актуально) подписчику это письмо, сможет ли он на него ответить
   или принять участие в обсуждении вопроса.

   Требование 2.
   Пишите по существу. Особенно при ответах на чьи-то вопросы или при
   обсуждениях. Личную переписку ведите не через лист, а напрямую с
   заинтересованным участником.

   Требование 3.
   При цитировании удаляйте, пожалуйста, все ненужные части цитируемого
   письма. Не допускайте оверквотинга (излишнего цитирования).
   Обязательно удаляйте служебные части ("шапку" и "подвал")
   цитируемого письма.

   Требование 4.
   Подписывайте свои письма: указывайте свое имя или ник, указывайте
   свои координаты: e-mail, ICQ и т.д.
   Перед подписью желательно ставить следующую последовательность
   символов: два знака тире пробел ввод (посмотрите, как у меня внизу
   письма). Это позволит почтовым клиентам при ответе не цитировать
   Вашу подпись.

Эти требования не являются исчерпывающими, но по сути концентрируют в
себе наиболее значимые принципы оформления сообщений в диск.листах.

========================================================================

                                  [7]

Вопрос:
Писем приходит много, как их упорядочить?


Ответ:
Если Ваш почтовый клиент или почтовый ящик позволяет, то сделайте
отдельную папку для писем из дискуссионного листа. Назовите ее,
например, Controlling. И задайте фильтр (правило сортировки), чтобы все
письма, тема которых начинается (или просто содержит) с префикса
[controlling], попадали автоматически в созданную для них папку.
Если же Вы не можете сортировать по теме, то сортировку (фильтрацию)
можно настроить по наличию в поле "Кому" (To) строки
economics.school.controlling.

========================================================================

                                  [8]

Вопрос:
Я не могу регулярно проверять почту, как уменьшить число писем?


Ответ:
Если для Вас критично количество писем, приходящее из диск.листа, то
существует возможность подписаться на его дайджест, т.е. на такую
форму получения информации из диск.листа, при которой письма
(сообщения) накапливаются в течение всего дня и приходят в виде
1 общего (кумулятивного) письма 1 раз в сутки.
Переподписаться на дайджест можно любым письмом на адрес:
economics.school.controlling-digest@subscribe.ru
Настроить параметры дайджеста можно в своем экаунте на сайте
Subscribe.ru.

Если же Вы уезжаете в отпуск, длительную командировку и т.п., то можно
использовать формат подписки "Доступ только с web". Эта форма подписки
дает Вам возможность читать сообщения в архиве дискуссионного листа
на сайте http://subscribe.ru/archive/economics.school.controlling и главное
писать оттуда же свои сообщения (неподписчики этого не могут делать).
Письма в режиме "Доступ только с web" в почтовый ящик не приходят.
Включить данную форму подписки можно, отправив любое письмо на адрес:
economics.school.controlling-webonly@subscribe.ru

Вернуть нормальный режим подписки (получать каждое письмо) можно,
просто отправив любое письмо на адрес:
economics.school.controlling-normal@subscribe.ru


И наконец, для тех, кому в принципе тематика диск.листа интересна, но
кто вовсе не планирует участвовать в дискуссиях. На основе материалов
диск.листа формируется информационная рассылка
"Контроллинг & Управленческий Учет: общение профессионалов!":
http://subscribe.ru/catalog/economics.school.cima
Периодичность рассылки: 1 раз в неделю (не чаще).

========================================================================

                                  [9]

Вопрос:
Как пригласить своих коллег и друзей в диск.лист?


Ответ:
Спасибо за интерес к нашему проекту. Чем больше участников в диск.листе,
тем более эффективным становится наше общение. Поэтому приглашайте
друзей и коллег (сотрудников Вашего предприятия обязательно) :)

Чтобы подписаться и стать полноправным участником Золотого диск.листа
"КОНТРОЛЛИНГ и Управленческий Учет: вопросы и ответы",
необходимо зарегистрироваться на сайте:
http://subscribe.ru/catalog/economics.school.controlling
или
отправить любое (даже пустое) письмо на адрес:
economics.school.controlling-sub@subscribe.ru

========================================================================

                                  [10]

Вопрос:
А какие еще есть дискуссионные листы в Интернет?


Ответ:
Рекомендую обратить внимание на мои диск.листы и рассылки:
http://subscribe.ru/author/9810

Большой перечень диск.листов на сервере Subscribe.ru (по рейтингу)
можно смотреть здесь: http://subscribe.ru/rating?disc

В международном масштабе работает сервис диск.листов от Yahoo:
http://groups.yahoo.com На этом сервере можно найти множество
диск.листов, но преимущественно нерусскоязычных.
Ориентировочно русские диск.листы сервера Yahoo представлены здесь:
http://rulists.positic.ru/rulists.txt

Я рекомендую пользоваться Subscribe.ru, т.к. участников диск.листов
на нем намного больше, следовательно, дискуссии (общение) получаются
более активные и плодотворные.

========================================================================

Рекомендуем подписаться: