RSS-канал «shvetsova_kate»

Доступ к архиву новостей RSS-канала возможен только после подписки.

Как подписчик, вы получите в своё распоряжение бесплатный веб-агрегатор новостей доступный с любого компьютера в котором сможете просматривать и группировать каналы на свой вкус. А, так же, указывать какие из каналов вы захотите читать на вебе, а какие получать по электронной почте.

   

Подписаться на другой RSS-канал, зная только его адрес или адрес сайта.

Код формы подписки на этот канал для вашего сайта:

Форма для любого другого канала

Последние новости

Госуслуги «под ключ»
2016-12-08 10:46
Электронные государственные услуги становятся все более популярными. В Минкомсвязи предполагают, что по итогам 2016 года электронный способ получения госуслуг выберет уже половина граждан страны. Компания «Электронные Офисные Системы», признанный лидер в сфере внедрения систем электронного документооборота в госструктурах, уделяет данному тренду пристальное внимание и готова обеспечить органам власти всех уровней поставку «под ключ» решений собственной разработки. В линейке ЭОС есть все, что нужно госзаказчикам для эффективного взаимодействия с регуляторами и гражданами: это, прежде всего, СЭД «ДЕЛО», которая в конце февраля 2016 года стала одной из первых СЭД, включенных в Реестр отечественного ПО, а также разработанные на ее базе специализированные продукты для предоставления госуслуг. Разумеется, все решения, о которых пойдет речь, являются разрешенными для использования российскими госзаказчиками и могут применяться для импортозамещения http://ict-online.ru/it_class/cl138470/.

ЭОС представила новый взгляд на архивную науку
2016-11-30 10:25
15-16 ноября 2016 года Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) провел XXIII Международную научно-практическую конференцию «Документация в информационном обществе: архивоведение и документоведение в современном мире». Конференция прошла при поддержке Евро-Азиатского регионального отделения Международного совета архивов, Федерального архивного агентства, Российского государственного гуманитарного университета, Российского общества историков – архивистов. Компания «Электронные Офисные Системы» традиционно выступила спонсором этого мероприятия.
Конференция, приуроченная к 50-летию ВНИИДАД, собрала рекордное количество участников. Обсуждался широкий круг актуальных для всего профессионального сообщества проблем – от теоретико-методологических аспектов документоведения и архивного дела до практических вопросов использования информационных систем в архивном деле и документообороте и обеспечения долговременного хранения электронных документов.
Компанию ЭОС на конференции представляла Наталья Храмцовская, ведущий эксперт по управлению документацией ООО «Электронные офисные системы», к.и.н. Наталья Александровна выступала по теме «Архивная наука в электронную эпоху: Новые проблемы и задачи». В своем докладе она отметила, сейчас архивная наука находится на этапе коренных перемен и переосмысления ее значения для отрасли.
Спикер подчеркнула, что в последние десятилетия произошел ряд важных перемен, которые напрямую влияют на архивоведение. «Электронная революция», затронувшая государственное управление, деловую деятельность и в работу архивов, еще далека от завершения. Сейчас налицо многоукладность – разные организации используют технологии разных поколений. Если раньше государство контролировало архивные фонды всех учреждений всех отраслей и обеспечивало сохранность экономической истории, то теперь основная часть коммерческих организаций выпала из сферы влияния архивов. У частного сектора отношение к документам совершенно иное, чем у государственных организаций, и перед архивистами в коммерческих компаниях ставятся несколько иные задачи, имеющие более практический характер.
Наталья Александровна обратила внимание на тот факт, что наука обычно востребована на ключевых этапах развития общества, в эпоху революционных перемен, что и происходит сейчас в России. Пока архивная отрасль не в полной мере осознала своё место в системе государственного управления, пережившей в последние десятилетия множество реформ. Разрушена единая система управления и методологического обеспечения, налицо недостаток финансирования, отсутствует необходимое кадровое пополнение. Вместе с тем, сейчас у отрасли есть шанс занять достойное место в обществе и государстве, но это невозможно без сильной архивной науки. «Сейчас нужно проложить дорогу по целине в совершенно новых условиях и решить новые, ранее не возникавшие проблемы. Без сбора и анализа отечественного и зарубежного опыта мы обречены «переизобретать велосипед» и наступать на одни и те же «грабли», – сделала вывод Наталья Храмцовская.
В целом юбилейная конференция ВНИИДАД продемонстрировала осознание экспертным сообществом стоящих на данном этапе перед архивной наукой новых задач. В выступлениях подчеркивалась необходимость развития теории документоведения и архивоведения исходя из современных потребностей организаций, а также разработки методологической основы для практического их использования. 

Приложения МойОфис будут интегрированы в системы электронного документооборота ЭОС
2016-10-18 11:40
18 октября 2016 года. Компания «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) заключила технологическое партнерство с компанией «Новые облачные технологии», разработчиком программных продуктов МойОфис.

Приложения для работы с документами МойОфис интегрированы с системами электронного документооборота ЭОС. Создавать и редактировать документы можно через браузер, мобильный или десктоп клиент. Совместная работа в режиме онлайн экономит время сотрудников, делает процесс согласования документов и внесения правок более эффективным.

Партнерство отвечает текущим тенденциям рынка и постоянно возрастающим требованиям заказчиков в сфере комплексной автоматизации. Сотрудничество с компанией «Новые облачные технологии» позволит ЭОС расширить перечень импортозамещающих решений. Расширение линейки офисных приложений для интеграции с СЭД/ECM-системами позволит предложить клиентам больше вариантов для создания единой рабочей среды для работы с документами.

Компания «Новые облачные технологии» разрабатывает программные продукты МойОфис с 2013 года. Приложения МойОфис ориентированы на государственных пользователей и корпоративный сегмент. Продажи осуществляются через авторизованную партнерскую сеть. 

Программные продукты «МойОфис» имеют лицензию ФСТЭК России, решения МойОфис и  «ДЕЛО» внесены в единый реестр российского программного обеспечения. Интеграция с приложениями МойОфис даст возможность пользователям СЭД/ECM-систем ЭОС работать с документами, используя исключительно российское ПО (в том числе приложения для работы с текстом, электронными таблицами, почтовый клиент и др.)

Компания «Электронные Офисные Системы» имеет статус партнера у таких известных компаний, занимающих в своих областях лидирующие позиции, как ABBYY, Aladdin, КриптоПро, Майкрософт, ORACLE, Hewlett-Packard и ряд других. ЭОС также имеет партнерские соглашения с ведущими системными интеграторами – КРОК, «Ай-Теко», ФГУП НИИ «Восход», IBS, Открытые технологии, ПРАЙМ ГРУП, ЭЛАР, «Компьюлинк». «Мы стремимся постоянно расширять перечень партнеров, чтобы дать нашим заказчикам возможность выбирать наилучшее решение из представленных на рынке современных технологий и продуктов», - прокомментировала директор по маркетингу ЭОС, Иванова Елена. 

Справка:

«Новые облачные технологии» – вендор полнофункционального офисного ПО для рабочих станций и мобильных устройств. Компания с 2013 г. создает программные продукты и облачные сервисы для российских пользователей под брендом МойОфис®  Пакет офисных программ МойОфис® представляет собой платформу совместного редактирования для всех типов документов и хранения файлов, а также полный набор современных офисных приложений для Windows, OS X, Linux, Android, iOS и Tizen. Продукт включает также собственный почтовый сервер и клиент «МойОфис Почта», который может быть развернут в инфраструктуре заказчика. https://myoffice.ru/

Стратегия развития отрасли СЭД/ECM на ОД 2016
2016-10-17 12:01
Всего несколько дней осталось до знакового для всего российского СЭД/ECM-сообщества события – ежегодной конференции «Осенний документооборот».
21 октября 2016 года эвент-холл «Инфо Пространство» (Москва, ул. 1-й Зачатьевский пер., 4) откроет двери для участников мероприятия, которое по праву считается одной из важнейших экспертных площадок отечественной
IT-отрасли. Организаторами традиционно выступают компания «Электронные Офисные Системы» и технический подкомитет по стандартизации электронного документооборота (ПК 6).
На «Осеннем документообороте – 2016» будут выступать представители государственных регуляторов, крупнейших отечественных и зарубежных компаний – лидеров в различных сегментах IT-рынка, ведущие эксперты в законодательстве и информационной безопасности. Серьезное представительство докладчиков на «Осеннем документообороте – 2016» даст возможность сообществу получить самую полную и актуальную информацию о ситуации в IT-сфере без искажений и купюр.
Тем, кто пользуется электронными документами для внутренних нужд, необходимо, чтобы безбумажные технологии вышли за пределы корпоративной среды. Тем, кто успешно использует СЭД/ECM-продукты в бизнес-процессах, теперь нужно расширить сферу их применения на корпоративные порталы, электронные архивы, совещания, управление ресурсами, поддержку удаленных сотрудников, HelpDesk и т.д. Государственным органам требуются решения, которые позволят включиться в общефедеральные системы и проекты – МЭДО, СМЭВ, оказание государственных услуг в электронном виде, МФЦ и др. Многим госорганизациям необходимо провести миграцию на отечественное ПО в рамках федерального курса импортозамещения. Все это происходит на фоне сокращения IT-бюджетов и активных действий регулирующих органов: формируется новое «правовое поле», задаются условия приобретения СЭД/ECM-систем для миграции с зарубежных продуктов. Обо этих трендах рынка и решениях, которые предлагают вендоры, будут говорить участники «Осеннего документооборота – 2016».
Тема импортозамещения, важнейшего тренда рынка на сегодняшний день, будет представлена на конференции самыми авторитетными докладчиками. Исполнительный директор АРПП «Отечественный софт» Евгения Василенко расскажет о том, как работает импортозамещение, в частности, какую роль в этом играет Реестр отечественного ПО. Обсуждение продолжит Дмитрий Комиссаров, Генеральный директор компании «Новые облачные технологии», технологического партнера ЭОС, разработчика платформы для организации хранения и совместного редактирования документов «МойОфис». Он расскажет о создании импортонезависимой инфраструктуры с помощью решений, основанных на отечественных технологиях. Алексей Смирнов, советник генерального директора компании BaseALT, будет говорить о развитии отечественной системной платформы, реализованной на базе СПО Линукс. О системе управления базами данных Postgres Pro расскажет Иван Панченко, заместитель генерального директора компании Postgres Professional, разработчика российской СУБД (она первой в данной категории решений внесена в Реестр российского ПО).
Тема «круглого стола», который проведет ведущий эксперт по управлению документацией ЭОС, член ARMA International, к.и.н Наталья Храмцовская«Острые углы» электронных документов. Проблемы права и информационной безопасности». В дискуссии будут участвовать ведущие специалисты по законодательству в области информационной безопасности и права – старший научный сотрудник сектора предпринимательского права ИГП РАН, к.ю.н. Нина Соловьяненко, руководитель по направлению информационной безопасности в финансовом секторе Андрей Курило, главный специалист по информационному праву Фонда «Центр инноваций и информационных технологий» ФНП, доцент НИУ «Высшая школа экономики», к.э.н. Елена Волчинская.
Выставочная часть «Осеннего документооборота – 2016» будет посвящена новым версиям продуктов ЭОС и новинкам от технологических партнеров – компаний-лидеров в сфере разработки программного и аппаратного обеспечения.
Подробная информация и регистрация на сайте ЭОС http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=153615

Регионы предложили включить СЭД «ДЕЛО» в типовое рабочее место государственного служащего
2016-10-06 11:23
На заседании рабочей группы Совета по региональной информатизации 26 сентября Минкомсвязи России озвучило предложения субъектов Российской Федерации по отечественному программному обеспечению для включения в состав типового автоматизированного рабочего места государственного и муниципального служащего. Среди систем электронного документооборота большинство субъектов отдали предпочтение СЭД «ДЕЛО» компании ЭОС.
Эти предложения были сформулированы в рамках исполнения плана перехода федеральных органов исполнительной власти и государственных внебюджетных фондов в 2016-2018 годах на использование отечественного офисного программного обеспечения (план утвержден распоряжением Правительства России от 26 июля 2016 г. № 1588-р). Напомним, что с 1 января 2016 года все государственные и муниципальные органы при закупках ПО для своих нужд обязаны обращаться к Единому реестру российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных и из него выбирать программные продукты. Правительство РФ планирует в октябре 2016 года утвердить дополнительные требования, предъявляемые к составу и функциональным характеристикам офисного ПО, включенного в Реестр.
«Мы нисколько не удивлены, что 38% регионов предложили включить нашу систему в пакет программ, с которыми будут работать государственные служащие, в так называемое типовое АРМ. «ДЕЛО» – давний и бессменный лидер среди программных продуктов, используемых госсектором. В подавляющем большинстве субъектов она является базовой платформой единых систем управления документами органов власти и местного самоуправления. Регионы успешно используют СЭД «ДЕЛО» для организации предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде. Кроме этого, на базе СЭД «ДЕЛО» мы разработали Автоматизированную информационную систему для МФЦ.
«ДЕЛО» стало одной из первых систем электронного документооборота, включенных в Реестр отечественного ПО. Также мы провели работу по включению в этот Реестр и дополнительных опций к системе. Учитывая потребности заказчиков в импортозамещающих решениях, мы интегрировались с платформой «МойОфис». Так мы расширили список приложений, с которыми может работать «ДЕЛО» для создания единой среды, позволяющей работать с документами без лишних трат времени и сил. Отмечу, что среди офисных приложений, которые, по информации Минсвязи, предложены для включения в типовое АРМ, «МойОфис» – также несомненный лидер.
Функциональные возможности нашего флагманского продукта постоянно расширяются. Так, с «ДЕЛОм» можно работать в любом формате – в офисе, с мобильных устройств, удаленно через веб-интерфейс, подписывать документы электронной подписью, организовать взаимодействие с МЭДО и СМЭВ. Сегодня «ДЕЛО» способно полностью закрыть все потребности по организации электронного документооборота любой государственной структуры и властной «вертикали», – прокомментировал эту информацию председатель Совета директоров ЭОС Владимир Баласанян.

Донская система электронного документооборота признана передовой и работает уже 10 лет.
2016-10-03 13:58
Создание системы электронного документооборота на базе СЭД «Дело» в Ростовской области по праву считается одним из наиболее масштабных и инновационных разработок региона в организации безбумажного взаимодействия. В 2016 году проект отмечает свое десятилетие, и достигнутые за этот срок результаты впечатляют. На стадии внедрения системы «Дело» в донском регионе ее пользователями стали 200 человек, к 2014 году количество увеличилось до 6,7 тысяч, а к юбилейному году - до 10 тысяч. В регионе действует распоряжение Губернатора Ростовской области В.Ю. Голубева о полном переходе на электронный документооборот, растет число мобильных пользователей.  Кроме того, продолжается работа по интеграции региональной СЭД с МЭДО и построению областного электронного архива.  Подробнее о проекте в интервью с министром информационных технологий и связи Ростовской области Германом Лопаткиным http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=153498.

Осенняя конференция ЭОС для СЭД-ЕСМ рынка
2016-10-03 10:04

Компания «Электронные Офисные Системы» и технический подкомитет по стандартизации электронного документооборота (ПК 6) 21 октября 2016 года проведут конференцию «Осенний документооборот-2016». Мероприятие состоится в Москве, в эвент-холле «Инфо Пространство» (1-й Зачатьевский пер., 4). Эта ежегодная клиентская конференция ЭОС – знаковое для всего российского СЭД/ECM-сообщества событие. Именно здесь во многом определяются пути развития отрасли на ближайшие годы и долгосрочную перспективу. Здесь транслируется информация «из первых рук»: участники мероприятия могут встретиться и обменяться мнениями с теми, кто формирует стратегию отрасли.
Сегодня, как и много лет подряд, ЭОС – лидер отрасли. Компания также опережает конкурентов по количеству продуктов, включенных в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Являясь членом АРПП и участвуя во многих других экспертных структурах (в том числе созданных государством), ЭОС владеет самой актуальной информацией о состоянии и перспективах развития отрасли, и собирает конференцию «Осенний документооборот – 2016» именно для того, чтобы сообщество имело возможность получить эту информацию без искажений и купюр.
Проблематику и предмет обсуждений «Осеннего документооборота – 2016» задает состояние российского рынка систем управления документами, его переход на качественно новый этап развития. Этот сегмент IT-рынка переживает трансформацию – системы расширяют функционал, наращивая его в области управления бизнес-процессами, и переходят на уровень комплексных интеграционных решений. Меняются и запросы заказчиков: им требуется простое и наглядное решение своих задач в единой системе, в общем информационном пространстве. Тем, кто пользуется электронными документами для внутренних нужд, необходимо, чтобы безбумажные технологии вышли за пределы корпоративной среды. Тем, кто успешно использует СЭД/ECM-продукты в бизнес-процессах, теперь нужно расширить сферу их применения на корпоративные порталы, электронные архивы, совещания, управление ресурсами, поддержку удаленных сотрудников, HelpDesk и т.д. Государственным органам требуются решения, которые позволят включиться в общефедеральные системы и проекты – МЭДО, СМЭВ, оказание государственных услуг в электронном виде, МФЦ и др. Многим госорганизациям необходимо провести миграцию на отечественное ПО в рамках федерального курса импортозамещения. Все это происходит на фоне сокращения IT-бюджетов и активных действий регулирующих органов: формируется новое «правовое поле», задаются условия приобретения СЭД/ECM-систем для миграции с зарубежных продуктов. Об этих трендах рынка и решениях, которые предлагают вендоры, и будет говориться на «Осеннем документообороте – 2016».
Традиционно в рамках «Осеннего документооборота-2016» прозвучат выступления представителей государственных структур-регуляторов рынка, крупнейших экспертов в законодательстве и информационной безопасности, компаний-лидеров в различных IT-сегментах. Программой конференции предусмотрено пленарное заседание, тематические секции, круглые столы и дискуссии на темы, актуальные как для компаний коммерческого сектора, так и для госструктур. Кроме того, в рамках конференции будут представлены успешные кейсы клиентов ЭОС.
Доклады и дискуссии конференции затронут такие темы, как настоящее и будущее электронного документооборота в России, преимущества и эффективность комплексных и интеграционных решений в автоматизации бизнес-процессов, электронные документы во внутреннем и внешнем документообороте, использование «облаков» в управление документами, защиту документов от утраты и несанкционированного доступа, технологии интеллектуальной обработки текстов и их использование в СЭД/ECM, использование мобильных приложений для работы с документами и управления заданиями, развитие электронных архивов. Специально для госсектора организаторы запланировали выступления на темы «Импортозамещение в действии: от реестра отечественного ПО до принудительной замены программного обеспечения», «Реестр отечественного ПО: использование при закупках для государственных нужд», «Государственные услуги: от приема заявки в МФЦ до выдачи результата».
Выставочная часть «Осеннего документооборота – 2016» будет посвящена новым версиям продуктов ЭОС и новинкам от технологических партнеров – компаний-лидеров в сфере разработки программного и аппаратного обеспечения. Информационными спонсорами выступят профессиональные средства массовой информации, в том числе авторитетные интернет-издания.
Проект программы уже выложен на сайте ЭОС - http://www.eos.ru/eos_calendar/eos_conf/program.php?ID=152481.
Зарегистрироваться для участия в конференции можно здесь - http://www.eos.ru/eos_calendar/eos_conf/register.php?ID=152481.

Вебинар ЭОС по возможностям обработки документов
2016-09-29 09:30
Компания ЭОС проведет вебинар по новым возможностям обработки бухгалтерских документов 14 Октября 2016г. в 11.00 (время Московское)
Как оперативно сделать выборку по первичным документам? Как проверить комплектность хранимой документации и корректность реквизитов? Типичный ответ – внедрить систему электронного архива и организовать массовое сканирование поступающих документов.
Однако на практике внедрение электронного архива далеко не всегда приводит к положительному результату. Одна из существенных проблем – затраты на оцифровку документов (сканирование, заполнение атрибутов). На вебинаре мы расскажем о каждом из этапов загрузки бумажного документа в систему электронного архива (Сканирование, классификация, извлечение атрибутов, верификация) и о новейших технологиях для распознавания и извлечениях данных. Практическая реализация позволяет кратно сократить трудозатраты, время на обработку документа, а также стоимость ИТ-решения для сканирования по сравнению с аналогами.
               В чем суть проблемы? При внедрении системы электронного архива, зачастую сохраняется необходимость ручной обработки поступающих документов -- ввода необходимых атрибутов при сканировании, установки связей между комплектами документов и т.п. В итоге трудозатраты на обработку бумажных документов не только не уменьшаются, но и наоборот, увеличиваются.
Варианты решения. Технологическое решение – максимально автоматизировать обработку бумажных документов начиная с момента сканирования. Существующие технологические решения позволяют автоматически (в 80-90 % случаев) определить тип поступившего документа и заполнить необходимые в дальнейшем поля карточки документа в учетной системе.
                Новейшие разработки и алгоритмы компании Avantech (Мальта)  делают автоматическую обработку бумажных документов как никогда простой в использовании  и доступной с точки зрения финансовых затрат.
                На вебинаре специалисты ЭОС вместе с коллегами из Advantech расскажут об актуальных технологиях для управления сканированием, рубрикации документов и извлечения данных. Будет продемонстрирована конкретная реализация этих технологий в решении ЭОС для обработки первичных бухгалтерских документов.

 Дата проведения: 14 Октября
Время: 11.00 (МСК)
Зарегистрироваться http://www.eos.ru/eos_calendar/webinar/register.php

О внедрении СЭД ДЕЛО в ОАО «Генерирующая компания»
2016-09-28 10:30
В 2015 году одна из крупнейших региональных генерирующих компаний Российской Федерации ОАО «Генерирующая компания» приняла решение о переходе на объединенную базу данных системы электронного документооборота. Реализацией проекта занималась компания «ТатАИСЭнерго», в качестве базового решения для ОБД была выбрана СЭД «Дело» компании ЭОС. О том, как проходил процесс внедрения и каких результатов уже удалось добиться, рассказывают Светлана Горбунова, директор «ТатАИСЭнерго», и Александр Емекеев, начальник отдела информационных систем управления ОАО «Генерирующая компания».  Затронуты вопросы: предпосылки перехода, первоначальные задачи,  варианты их решения, почему выбран именно этот партнер ЭОС.  Рассказывается о ходе проекта и сложностях, с которыми пришлось столкнуться. Отмечены результаты проекта и планы на будущее развитие.  Подробнее об интервью http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=153440

Компания ЭОС выступит на RAW 2016
2016-09-20 12:01

21-23 сентября в Москве пройдет Всероссийская неделя автоматизации бизнес-процессов – RAW 2016 (Russian automatization week: Sales & Marketing / Administrative / HR & E-learning). На конференции будут рассматриваться новые возможности и эффективные инструменты для работы с информацией на примерах успешных проектов внедрения. Форум соберет широкую аудиторию – руководителей служб IT, маркетинга, HR, электронной коммерции, специалистов по автоматизации управления информационными ресурсами и бизнес-процессами, юристов, финансистов и многих других.

Второй день форума RAW 2016 (22 сентября) будет посвящен автоматизации работы с документами (СЭД, ЕРП, Электронный архив). В программу этого дня включен доклад ведущего эксперта по управлению документацией компании «Электронные Офисные Системы» Натальи Храмцовской «Законодательство и оценка рисков при автоматизации работы с документами: Вызовы для организаций». Доклад эксперта откроет сессию «Юридические вопросы и нюансы электронного взаимодействия: как своевременно контролировать риски компании».

Выступление Натальи Храмцовской будет посвящено анализу рисков правового характера, возникающих при внедрении в бизнес-процессы информационно-коммуникационных технологий. Наличие таких рисков обусловлено тем, что сегодня российское законодательство по-разному регулирует правоотношения, связанные с использованием электронных документов. Если во взаимоотношениях, строящихся на основе Гражданского Кодекса, существует наибольшая свобода выбора, то при взаимодействии с неограниченным кругом лиц или с государственными органами существует ряд ограничений на используемые технологии и решения при обмене электронными документами.

Так как в законодательстве соответствующие вопросы недостаточно четко отрегулированы, организациям приходится действовать на свой страх и риск, ориентируясь на сложившуюся судебную практику и обычаи делового оборота. Более того, в современных условиях невозможно полномасштабное исполнение всех (часто противоречащих друг другу) законодательно-нормативных и деловых требований, поэтому принятие решений все чаще строится на анализе рисков. Спикер расскажет, как правильно оценивать эти риски при внедрении ИКТ, чтобы иметь возможность в полной мере использовать автоматизацию в качестве инструмента для повышения эффективности деловой деятельности.

Наталья Храмцовская также примет участие в сессии «Открытый микрофон», где эксперты проведут разбор кейсов аудитории по юридическим аспектам электронного документооборота. Более подробно о форуме можно узнать на официальном сайте мероприятия https://interforums.ru.

Лидерство ЭОС в госсекторе в 2016 году
2016-09-19 09:23
Компания «Электронные Офисные Системы» уже много лет подряд никому не отдает первые позиции по количеству реализованных СЭД-проектов в органах власти, местного самоуправления и иных государственных организациях. ЭОС занимает первую строчку и в рейтинге, подготовленном порталом TAdviser по состоянию на август 2016 года.
Аналитики экспертного центра TAdviser отмечают, что, несмотря на непростую ситуацию для рынка информатизации госсектора в 2016 году, его рублевый объем сохраняет стабильность. По итогам 2016 года прогнозируется увеличение ИТ-бюджетов в федеральных органах власти и регионах в пределах 10%. При этом в информатизации госсектора фокус сместился на развитие внедренных решений и оптимизацию инфраструктуры.
По данным TAdviser, среди систем электронного документооборота в госсекторе чаще всего внедряются решения, разработанные компанией ЭОС. Из 731 СЭД-проекта, которые учитывались экспертами TAdviser при подготовке обзора, 331 (более 45%) приходится на продукты ЭОС (это «ДЕЛО», «ДЕЛО-Web», а также автоматизированный информационный комплекс «НАДЗОР»).
Отметим, что все эти продукты являются полностью отечественными. В частности, система «ДЕЛО» одной из первых среди СЭД-продуктов включена в Реестр отечественного ПО (Приказ Минкомсвязи России от 20.02.2016 №63). В свете курса на импортозамещение в сфере программного обеспечения, который сегодня реализуется в госсекторе, наши заказчики имеют серьезные преимущества: им не нужно нести дополнительных расходов на замену систем, так как они уже пользуются решениями, включенными в Реестр.
Среди интеграторов, занимающихся проектами в государственном секторе, по числу выполненных проектов лидирует барнаульский партнер ЭОС – компания «КС-Консалтинг». На долю партнера приходится 148 внедрений, реализованных на базе продуктов ЭОС.
ЭОС также показала положительную динамику по выручке от проектов в госсекторе по итогам 2015 года. Из отечественных вендоров, специализирующихся на разработке СЭД/ECM-систем, только ЭОС вошла в ТОП-30 ИТ-компаний по объемам выручки от внедрений в государственных организациях.
Таким образом, ЭОС еще раз подтвердила свои лидирующие позиции в такой непростой отрасли, как государственный сектор. Сегодня этот сегмент рынка выдвигает очень высокие требования к внедряемым ИТ-продуктам, а информатизация госструктур жестко регламентируется государством. ЭОС имеет огромный опыт внедрения надежных систем, проверенных на тысячах проектов с сотнями тысяч пользователей. Мы можем предложить организациям множество вариантов по миграции с зарубежного ПО на отечественные решения. При этом переход на российские СЭД будет выполнен с соблюдением всех норм действующего российского законодательства в сфере импортозамещения.

В компании «УРАЛГАЗРЕМОНТ» на базе СЭД «ДЕЛО» реализован полный цикл управления документами
2016-08-22 10:05
В ООО «УРАЛГАЗРЕМОНТ» (г.Уфа, Республика Башкортостан) в 2016 году завершено внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО». Поставку программного обеспечения осуществлял партнер ЭОС «Медиалюкс» (г. Уфа). Развертывание СЭД и запуск ее в эксплуатацию заказчик провел собственными силами.
Основным направлением деятельности ООО «УРАЛГАЗРЕМОНТ» является инжиниринг в области разработки, изготовления и поставки оборудования для нужд теплоэнергетического комплекса (газоперекачивающие агрегаты, газоэнергетические установки, а также их системы и узлы). Компания изготавливает оборудование для нужд нефтегазовой отрасли, при этом основным потребителем ее продукции и услуг является ПАО «Газпром».
Особенностью документооборота этого предприятия является наличие высоких требований по обеспечению информационной безопасности при работе с документами. Система документооборота, таким образом, должна была исключить случаи несанкционированного доступа к служебной информации и утечку ее за пределы компании. В соответствии с техническим заданием, подготовленным заказчиком, в СЭД требовалось реализовать следующие бизнес-процессы:
·         регистрация документов (входящих, исходящих, договоров);
·         ведение единой базы организаций и контактных лиц;
·         структурирование документов по электронным папкам (входящие документы, исходящие, договоры);
·         назначение прав доступа к документам.
При этом система должна была обеспечить поддержку полного цикла управления документами на предприятии. Особенность проекта – то, что инициатива внедрения СЭД исходила непосредственно от руководства компании, а все работы – от постановки задач до запуска системы в промышленную эксплуатацию – самостоятельно осуществила ИТ-служба заказчика.
В настоящее время все базовые бизнес-процессы документооборота в ООО «УРАЛГАЗРЕМОНТ» осуществляются в СЭД «ДЕЛО». Программа работает стабильно, сотрудники легко освоили необходимые операции. В перспективе планируется дополнительно закупить лицензии и подключить к СЭД новых пользователей.
Напомним, что среди предприятий топливно-энергетического комплекса, в том числе нефтегазовой отрасли, система «ДЕЛО» является популярным инструментом поддержки документальных бизнес-процессов. Так, система внедрена в ООО «Газпром трансгаз Москва», ОАО «Гипротюменнефтегаз», ОАО «Ленгазспецстрой», ОсОО «Газпром Кыргызстан», ОАО НК «Роснефть-Ставрополье», ОАО «Центргаз», ЗАО «Газстройпроект» и многих других компаниях отрасли.

Администрация Рязани развивает ЭДО
2016-08-01 14:04
Поэтапное развитие созданной на базе СЭД «ДЕЛО» системы управления документами в Администрации города Рязани продолжается уже на протяжении трех лет. Окончательной целью этого проекта является создание единой системы электронного документооборота для всей «вертикали» органов местного самоуправления Рязани, а также организация межведомственного документооборота. Работы по развитию системы, техническую, методическую поддержку и обучение пользователей осуществляет ГК «СофтЭксперт» (г. Тула), «золотой» партнер ЭОС.
Первый этап проекта (подготовительный) стартовал в мае 2013 года. Он включал работы по подготовке к внедрению: создание рабочей группы проекта, разработку концепции построения и развития электронного документооборота и регламента электронного документооборота Администрации города Рязани, разработку технического задания создания СЭД, а также реализацию пилотного проекта, в рамках которого в опытную эксплуатацию был запущен один процесс прохождения документов. По результатам опытной эксплуатации отмечена гибкость системы «ДЕЛО», ее масштабируемость, возможность многовариантности решений, соответствие принятой в Администрации схеме документооборота.
На втором этапе проекта (конец 2013 – начало 2014 года) проводилась работа по включению в единый документооборот всех подразделений Администрации города Рязани. СЭД «ДЕЛО» была установлена в управлении делами и в приемных руководства, у работников, ответственных за ведение делопроизводства в структурных подразделениях и за регистрацию документов по предоставлению муниципальных услуг. 30 января 2014 года распоряжением Администрации города Рязани информационная система электронного документооборота «ДЕЛО» введена в постоянную эксплуатацию. По мнению заказчика, второй этап положил начало постепенному переходу к внутреннему безбумажному документообороту.
С 2014 года по настоящее время в Администрации Рязани реализуется третий этап развития системы документооборота. Он предусматривает постепенное увеличение количества сотрудников, работающих в СЭД, автоматизацию дополнительных процессов, а также подключение новых категорий пользователей. Так, в середине 2015 года был предоставлен доступ в систему Главе Администрации и всем его заместителям через мобильное приложение «АРМ Руководителя» под Windows 7.
В июне текущего года заказчик закупил дополнительные лицензии на СЭД «ДЕЛО», а также приобрел систему «АРХИВНОЕ ДЕЛО». Она предназначена для автоматизации работы архива, формирования и оформления дел в соответствии с требованиями Росархива, поддержки процессов составления номенклатуры дел и контроля сроков хранения документов.
В настоящее время рабочими местами обеспечены все ключевые звенья документооборота аппарата Администрации. В СЭД «ДЕЛО» работают около 140 специалистов, в том числе 6 высших должностных лиц. В системе осуществляется перевод документов с бумажных носителей в электронный вид, автоматическое прикрепление электронных образов документов к регистрационным карточкам с помощью опции «Поточное сканирование», согласование и подписание проектов документов в электронном виде (разрешение на строительство, постановления и распоряжения Администрации города Рязани, договоры, соглашения, служебные письма). Высшее руководство пользуется мобильным приложением «АРМ Руководителя» на планшетных компьютерах. В системе «АРХИВНОЕ ДЕЛО» работают 5 сотрудников (делопроизводители и архивные работники), что полностью закрывает текущие потребности по автоматизации этого участка документооборота.
Внедрение систем «ДЕЛО» и «АРХИВНОЕ ДЕЛО» позволило в полной мере организовать контроль за документопотоками в Администрации Рязани, дало возможность в любое время получать актуальную информацию о состоянии, истории движения и исполнения любого документа, упростило проведение аналитической работы. В перспективах проекта – увеличение количества рабочих мест системы «ДЕЛО» и опций «АРМ Руководителя», интеграция СЭД с порталами муниципальных и государственных услуг и системами электронного документооборота сторонних организаций.

Платформа eDocLib 2.6: Удобный архив, автоматизация документооборота и совместной работы.
2016-07-12 09:38
В среднем около 50% рабочего времени сотрудника тратиться на поиск информации – в файловых хранилищах, компьютерах сотрудников, разрозненных информационных системах.  Платформа eDocLib позволяет собрать информацию в единой базе и предоставить каждому из сотрудников быстрый и наглядный доступ в соответствии с обязанностями.
Зачастую, сотрудники стараются не использовать существующую систему документооборота. Платформа eDocLib позволяет не только реализовать методологически выверенный документооборот в соответствии с принятыми стандартами, но и легко и наглядно автоматизировать сложившиеся внутри организации «реальные» процессы взаимодействия – выполнение задач, согласование внутренних документов, подготовка служебных записок не нарушая работу в существующей СЭД.
Совместная подготовка файлов вызывает множество вопросов – «кто автор изменений?»,» какая версия окончательная?» , «какие изменения  тексте ожидаются и кем должны быть внесены?»  С помощью eDocLIb ответить на этот вопрос всегда предельно легко.
Почему eDocLib 2.6 позволят наглядно и удобно автоматизировать все перечисленные задачи?
Платформа eDocLIb представляет собой универсальное решения для хранения данных и документов любого вида.
Решение разработано компанией «Электронные Офисные Системы»,  более двадцати лет специализирующейся на разработке решений для автоматизации документооборота и архивного дела.
Ключевая идея решения – простая и наглядная настройка всех элементов системы – элементов хранения, поисковых запросов, персональных настроек пользователя. Изменения осуществляется пользователями в режиме «визуального конструктора», без программирования.  В результате внешний вид и логика работы системы соответствует пожеланиям сотрудника и автоматизирует выполняемые им задачи.
Интеграционные возможности платформы позволяют обмениваться данными  с произвольными информационными системами, обеспечивая, таким образом, централизацию информационных ресурсов организации. Детально проработаны вопросы безопасности и надежности хранения данных – разграничение прав доступа, ведение протоколов действий пользователей и пр.
Решение eDocLib активно используется для создания архивов первичной бухгалтерской документации, финансовых документов с возможностью быстрого перевода бумажных документов в электронной вид, автоматической обработки и наглядного поиска с различными вариантами выгрузки результатов в MS Excel и другие приложения.
В государственных учреждениях eDocLIb успешно применяется для автоматизации документооборота, а также для организации специализированных баз знаний (например, по нормативно-правовым актам).
Система позволяет также хранить и систематизировать графические, видео- и аудиофайлы, что позволяет создавать на базе eDocLib хранилища мультимедийной информации, обучающих материалов и т.п.
Пользователи имеют возможность организовать в eDocLib свое личное пространство: систему структурированных личных папок для хранения ссылок на контент-объекты; личные папки для систематизации объектов, исполняемых и новых задач, поступивших сообщений; индивидуальную систему оповещений и уведомлений.   
Новая версия eDocLib 2.6 включает в себя дополнительные возможности по организации управленческого документооборота. Обновлены элементы интерфейса, добавлены новые возможности по выгрузке данных в Word и Excel, увеличена производительность Поставляемая вместе с eDocLib утилита экспорта / импорта обеспечивает автоматическую регистрацию в системе файлов из указанной пользователем папки файловой системы. Также предусмотрен массовый импорт данных из других систем – eDocLib поддерживает загрузку данных из файлов XML-формата
Пример. Представление «дерева поручений» позволяет сразу же получить ответы на вопросы «что нужно сделать?» «кто ответственный», «кто соисполнитель», «какие приоритеты по срокам»
С более подробным описанием можно ознакомиться – http://www.eos.ru/eos_products/eos_eDocLib/  

Владимир Баласанян на ИНФОДОКУМ-ВЛАСТЬ 2016
2016-06-27 10:30
Председатель Совета директоров ЭОС, член «Гильдии Управляющих Документацией» Владимир Баласанян выступил на пленарном заседании профессионального форума ИНФОДОКУМ-ВЛАСТЬ 2016 с докладом «Что мешает отказаться от бумажного документооборота?». Спикер рассказал об объективных причинах и субъективных факторах, которые сегодня препятствуют переходу на полностью безбумажные технологии, а также поделится своим видением перспектив электронного документооборота в России.

Огромный практический опыт созданию систем работы с электронными документами и разработки соответствующих стандартов позволяет нам сформулировать те проблемы, которые сегодня ограничивают возможности электронного документооборота.
Сейчас ведется много дискуссий, в том числе в центральной прессе, откажемся ли мы от бумажных документов. Мое мнение однозначно: относительно скоро бумажные документы уйдут в определенные ниши, и я попытаюсь донести до вас те факторы, которые мешают это сделать быстрее. Факторы объективные, потому что субъективные понятны всем: на смену тем, кто привык работать с бумагой, придет, уже приходит, поколение, которое с бумагой работать не умеет и не хочет.

Как развивался электронный документооборот в нашей стране? Считается, что в России электронный документооборот осуществляется где-то с начала 1990-х годов, когда стало возможным электронное управление бумажными документами. Потом появились электронные копии документов, существующие наряду с бумажными подлинниками. И, наконец, электронные подлинники, т.е. документы, выпущенные в электронной форме, без бумажного подлинника.

Сейчас все существует одновременно. Несмотря на то, что 90-95 % документов готовятся в электронной форме, выпускаются, пересылаются и хранятся они преимущественно на бумаге. Хотя в процессе своего жизненного цикла эти документы для удобства работы обычно сканируются и вновь переводятся в электронную форму, а потом зачастую, опять-таки, распечатываются.

Так что же нам мешает полностью перейти на полноценный электронный документооборот? Полагаю, что, прежде всего - отсутствие четких регламентов в части создания, подписания, пересылки и хранения электронных документов. Конечно, в отдельных частных случаях и сферах такие регламенты разработаны и применяются, скажем, для финансовых транзакций, но в более широком контексте проблема не решена.

Подробнее  на сайте ЭОС http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=148556

Руководители подразделений Администрации Читы получили доступ к СЭД «ДЕЛО»
2016-06-27 09:27
Более двух лет Администрация городского округа «Город Чита» использует в качестве инструмента поддержки управленческих процессов систему электронного документооборота «ДЕЛО». Начав внедрение с автоматизации работы специалистов, ответственных за документооборот, в текущем году мэрия Читы приняла решение масштабировать СЭД на уровень руководителей подразделений. Исполнителем проекта и поставщиком программного обеспечения является компания «КС-Консалтинг», партнер ЭОС в Сибири и на Дальнем Востоке.
Первый этап внедрения СЭД «ДЕЛО» был завершен в начале 2014 года. Его результатом стало подключение к единой базе документов всех комитетов, отделов и управлений муниципалитета, а также администраций районов города Читы. Для более полного использования возможностей СЭД и повышения качества информационной поддержки пользователей были также приобретены опция «Поточное сканирование» и приложение «Мониторинг документов» (это собственная разработка компании «КС-Консалтинг», расширяющая возможности системы «ДЕЛО» по информированию пользователей о событиях с документами, поручениями и проектами).
До недавнего времени в системе в основном работали сотрудники общего отдела мэрии, а также ответственные за делопроизводство в подразделениях и районных администрациях. В мае 2016 года доступ в СЭД получили руководители отделов Администрации. Для этого были приобретены лицензии на подсистему «ДЕЛО-Web». Она позволяет работать с документами через веб-интерфейс, который удобнее для этой категории пользователей (в отличие от стандартного интерфейса «толстого клиента» СЭД «ДЕЛО», более привычного для делопроизводителей).
В настоящее время в Администрации Читы автоматизированы все базовые процессы документооборота: регистрация основных групп документов, в том числе организационно-распорядительных (постановлений и распоряжений), перевод документов в электронные копии путем поточного сканирования, обмен документами между подразделениями. Средствами СЭД «ДЕЛО» организован контроль и мониторинг хода исполнения документов. В дальнейшем заказчик планирует обеспечить рабочими местами в системе «ДЕЛО» 100% руководителей структурных подразделений.
Напомним, что создание системы управления документами в Администрации Читы является частью масштабного проекта по автоматизации документооборота в органах власти и местного самоуправления Забайкальского края, который реализуется на базе СЭД «ДЕЛО». В единой системе электронного документооборота этого региона работают 100% сотрудников исполнительных органов государственной власти и все администрации муниципальных районов и городских округов Забайкальского края.
СЭД «ДЕЛО» является самым распространенным в России «коробочным» решением, применяемым для управления документами в государственном секторе, в том числе на муниципальном уровне. Наиболее активно электронный документооборот развивают города, являющиеся административными центрами субъектов РФ. Так, на базе системы «ДЕЛО», полностью соответствующей ГОСТам по документообороту и иным нормативным требованиям, реализованы проекты в администрациях Барнаула (Алтайский край), Владивостока (Приморский край), Владикавказа (Северная Осетия – Алания), Вологды, Калининграда, Курска, Нарьян-Мара (Ненецкий АО), Ростова-на-Дону, Ставрополя, Якутска и других.

«Электронное ДЕЛО» в ГП «Минский метрополитен»: от делопроизводителя до руководства
2016-05-30 09:39
В начале 2016 года компания «Электронное ДЕЛО», партнер ЭОС в Республике Беларусь, успешно внедрила СЭД в государственном предприятии «Минский метрополитен». Для автоматизации делопроизводственных процессов предприятие выбрало одну из наиболее популярных в республике систем класса СЭД/ECM – «Электронное ДЕЛО», адаптированное под белорусские нормативно-методические требования решение на базе СЭД «ДЕЛО» компании ЭОС.
ГП «Минский метрополитен» обеспечивает перевозку пассажиров уже более 30 лет. На сегодняшний день удельный вес метрополитена в перевозках городскими видами транспорта составляет 39,5%, а численность работников предприятия составляет около 5 тыс. человек. В рамках заключенного договора компанией «Электронное ДЕЛО» автоматизированы рабочие места делопроизводителей, а также пользователей в подразделениях аппарата управления ГП «Минский метрополитен», участвующих в документообороте. К СЭД подключен весь руководящий состав предприятия, для этого приобретена подсистема «ДЕЛО-Web».
В системе организована регистрация 30 групп документов. Право на регистрацию некоторых групп распределено между различными категориями работников в целях более оперативного прохождения документов до исполнителей.
Обеспечено сканирование и передача документов в электронном виде в структурные подразделения предприятия (в том числе в удаленные). Настроено согласование проектов документов в электронном виде и обеспечена возможность их подписания электронно-цифровой подписью. Значительно сократилось время на доставку документов исполнителям. Автоматизирован контроль исполнения документов.
В целях информирования исполнителей о поступлении новых документов и приближающихся сроках исполнения настроена подсистема «Оповещения и уведомления», которая позволяет в автоматическом режиме направлять на электронную почту пользователей необходимую информацию. Настроено взаимодействие с системой межведомственного документооборота (СМДО).
Все руководители, имеющие право подписи, получили электронно-цифровые подписи, что позволяет перевести часть документооборота исключительно в электронный вид без создания документов на бумажных носителях. В перспективе планируется подключение к СЭД всех работников, задействованных в документообороте предприятия.

ЭОС выступит на ИНФОДОКУМ-ВЛАСТЬ 2016
2016-05-25 11:35
1 – 2 июня в конгресс-центре Торгово-промышленной палаты Российской Федерации (Москва, Ильинка, д. 6) Гильдия Управляющих документацией при поддержке Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и Правительства Москвы проводит профессиональный форум ИНФОДОКУМ-ВЛАСТЬ 2016. Компания «Электронные Офисные Системы», постоянный участник форумов ИНФОДОКУМ, представит на пленарном заседании два экспертных доклада, а также проведет мастер-класс.
Форум ИНФОДОКУМ уже много лет является постоянно действующим собранием специалистов в сфере управления документами органов законодательной и исполнительной власти субъектов РФ, федеральных министерств и ведомств, муниципальных образований, крупнейших российских предприятий, кредитных организаций, высших учебных заведений и пр. Тема форума ИНФОДОКУМ-ВЛАСТЬ 2016 – «Эффективные решения эффективного документооборота в органах государственной власти. Опыт лучших – достояние всех».
Здесь будут обсуждаться решенные и нерешенные проблемы в сфере управления документами, интеграции бизнес-процессов в единую систему управления, пути достижения максимальной эффективности применяемых систем электронного документооборота, развития межведомственного электронного документооборота (МЭДО) и межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) органов власти. Участники пленарного заседания, мастер-классов и круглых столов не оставят без внимания и вопросы защиты информации, применения «облачных технологий», мобильных систем управления, открытого программного обеспечения, формирования и управления электронными архивами и пр.
В программу пленарного заседания ИНФОДОКУМ-ВЛАСТЬ 2016 включены два доклада от компании ЭОС. Председатель Совета директоров ЭОС, член «Гильдии Управляющих Документацией» Владимир Баласанян выступит по теме «Что мешает отказаться от бумажного документооборота?» Спикер расскажет об объективных причинах и субъективных факторах, которые сегодня препятствуют переходу на полностью безбумажные технологии, а также поделится своим видением перспектив электронного документооборота в России.
Наталья Храмцовская, ведущий эксперт по управлению документацией компании ЭОС, член «Гильдии Управляющих Документацией» и ARMA International, выступит с докладом «Новые тенденции в отечественном и мировом делопроизводстве и архивном деле». Также она проведет тематический мастер-класс «Изменения в законодательно-нормативном регулировании сферы электронного документооборота. Что принес 2015 год?»

Подробнее узнать о мероприятии и зарегистрироваться для участия можно здесь http://www.gdm.ru/meropr/01.06.2016/6105/

Государственный пограничный комитет Республики Беларусь масштабировал СЭД на воинские части
2016-05-23 13:50
Компания «Электронное ДЕЛО», партнер ЭОС в Республике Беларусь, в конце 2015 года автоматизировала документооборот в воинских частях органов пограничной службы страны. Проект реализован в рамках масштабирования СЭД Государственного пограничного комитета Республики Беларусь. Платформой для автоматизации стала система «ДЕЛО» компании ЭОС, адаптированная с учетом специфики документооборота в организациях Беларуси.
В рамках проекта специалистами компании «Электронное ДЕЛО» на основании проведенного обследования были выработаны типовые схемы работы с документами и согласован единый подход в организации электронного документооборота. Для каждой воинской части создана отдельная база данных, настроены справочники и права пользователей в соответствии с унифицированной типовой технологией документооборота воинских частей пограничной службы Республики Беларусь. Для каждой базы данных настроено ведение входящей и исходящей документации, обращений граждан и юридических лиц, внутренних документов органов пограничной службы. Обеспечена возможность сканирования документов, а также подписания их электронно-цифровой подписью.
Организовано подключение СЭД воинских частей к системе межведомственного документооборота. Во исполнение требований по безопасности передача данных осуществляется с использованием защищенных каналов связи органов пограничной службы. Также были установлены специализированные отчетные формы, которые позволяют оперативно получать различного рода информацию о документах, создаваемых на всей территории Республики Беларусь.

Внедрение СЭД в воинских частях пограничной службы Республики Беларусь позволило достичь следующих результатов: переход от журнальной формы регистрации документов к автоматизированной обеспечил быструю и удобную регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, внутренних документов с помощью развернутой системы различных справочников; обеспечен быстрый и качественный контроль за исполнением документов; реализована возможность удобного и быстрого поиска информации о документах по любым реквизитам регистрационной карточки; автоматизировано формирование различных отчетов по документообороту.

В дальнейшем запланировано увеличение количества пользователей СЭД, организация работы с проектами документов и их дальнейшее подписание электронно-цифровой подписью без создания экземпляра на бумажном носителе, а также разработка специализированных шаблонов и отчетных форм.

Результаты работы специалистов компании «Электронное ДЕЛО» были высоко оценены руководством Государственного пограничного комитета Республики Беларусь. 18 февраля 2016 года за плодотворную совместную деятельность с органами пограничной службы, участие в проведении государственной пограничной политики Республики Беларусь директор ООО «Электронное ДЕЛО» Валентина Яковлевна Полещенко была награждена нагрудным знаком отличия органов пограничной службы «За помощь органам пограничной службы».

ECM-продукты и мобильные решения ЭОС на DigEn Forum by DOCFLOW
2016-05-18 10:20
23 мая в Москве при организационной поддержке проекта DOCFLOW состоится конференция-выставка DigEn Forum (Digital Enterprise Forum by DOCFLOW). Компания «Электронные Офисные Системы», постоянный участник мероприятий DOCFLOW, выступает на этой конференции партнером секции «Поддержка оперативной деятельности, автоматизация внутреннего документооборота и бизнес-процессов», где представит доклад, а также примет участие в выставке программных решений и технологий, которая будет развернута во время проведения DigEn Forum.

В этом году традиционное всероссийское мероприятие по электронному документообороту и управлению информационными ресурсами, которое ежегодно проводил информационно-аналитический проект DOCFLOW, пройдет в новом формате. По словам организаторов, площадка Digital Enterprise Forum by DOCFLOW подготовлена для бизнес-заказчиков уровня руководителей и призвана показать, как различные информационные решения помогут достигнуть конкурентного преимущества в меняющейся среде.
Конференции проекта DOCFLOW уже много лет демонстрируют расстановку сил на российском рынке корпоративной автоматизации и являются площадкой для профессиональных дискуссий компаний-ведущих игроков этого сегмента. В этом году участники DigEn Forum будут обсуждать актуальные стратегии и практики управления «цифровым предприятием», а свои технологии на форуме покажут крупнейшие производители и поставщики решений в области автоматизации управления.
Компания «Электронные Офисные Системы» участвует в тематических конференциях DOCFLOW с самого начала их проведения. Секция, на которой ЭОС в этом году представляет экспертный доклад, является одной из самых насыщенных по количеству выступлений и числу участников. Предметом дискуссии здесь станут новые тренды в обработке информации, управлении процессами и корпоративным контентом.
В блоке «Автоматизация документооборота» Александр Осипов, Product Marketing Manager системы EOS for SharePoint, в докладе «Электронный документооборот и только? Спасибо, но...?» расскажет о новой концепции, которая сегодня реализуется в ECM-продуктах ЭОС. Уход от автоматизации только участка документооборота в сторону процессного подхода, акцент на интеллектуальной обработке информации, интеграция с разнообразными сторонними решениями, максимально адаптируемый под пользователя и дружелюбный интерфейс, кроссплатформенность и мобильность – об этих и многих других идеях, реализуемых в продуктовой линейке ЭОС, Александр Осипов будет говорить в своем выступлении.
Воплощение этих трендов на практике можно будет увидеть на демо-стенде ЭОС – B4. Каждый год показывая на конференциях DOCFLOW новинки продуктовой линейки, ЭОС и в этом году не обманет ожидания посетителей форума. На конференции-выставке DigEn Forum мы представим новейшие версии систем EOS for SharePoint, «ДЕЛО», а также мобильные решения.
В частности, вниманию участников форума будет предложена обновленная версия системы EOS for SharePoint – 4.2. При подготовке релиза EOS for SharePoint 4.2 разработчики не только улучшили функциональность и еще больше повысили производительность, но и серьезно поработали в направлении улучшения юзабилити и удобства работы пользователей. Так, в новой версии доработан интерфейс рабочих мест, расширен перечень стандартных отчетов и аналитические возможности системы в целом. Кроме этого, в EOS for SharePoint 4.2 появились дополнительные возможности индивидуальной настройки интерфейса под особенности бизнес-процессов и должностные роли пользователей. В карточках документов, проектов и задач теперь можно настраивать отображаемые элементы, убирать все лишнее и представлять информацию именно в том виде, который будет более удобен или целесообразен. Также в числе нововведений версии 4.2 – возможности визуального отображения движения документа и прохождения бизнес-процессов. Посетители стенда ЭОС на выставке DigEn Forum смогут увидеть, как работают все эти обновления на практике, и задать вопросы нашим специалистам.

Конференция пройдет в Конгресс парке гостиницы «Украина» (Москва, Кутузовский пр-т 2/1, стр. 6, станция метро «Киевская»). Начало регистрации посетителей – 08.30. Подробнее о мероприятии можно прочитать на сайте форума