Последние новости

eDocLib: Актив Бизнес в в Курганской области
2015-07-31 10:37
В ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Курганской области» начато внедрение eDocLib: Актив Бизнес – системы по управлению корпоративным контентом и взаимодействием персонала в процессе работы с документами. Целями внедрения на первом этапе являются автоматизация исполнения плана-графика лабораторных исследований, работы с договорами и сопутствующими документами, а также формирование единой базы документов, сопровождающих основную деятельность учреждения. Поставку программного обеспечения осуществляет компания «КС-Консалтинг», а внедрение ECM-системы проводится силами ООО «БизнесТехнологии» (г. Курган).
На первом этапе проекта требовалось объединить все подразделения, участвующие в этих бизнес-процессах (в том числе лаборатории) в едином контуре документооборота. Заказчику нужна была система, имеющая простой и интуитивно понятный пользователям интерфейс, которую можно было внедрить в короткий срок. Также требовалось интегрировать систему с уже имеющимися в учреждении специализированными программными продуктами.
Предложенная исполнителем проекта система eDocLib: Актив Бизнес удовлетворяла данным требованиям
В рамках данного этапа проекта была автоматизирована работа со следующими документами:
1) Договор (на выполнение работ по проведению лабораторных исследований). С помощью eDocLib: Актив Бизнес будет формироваться общая база договоров, которые легко можно будет найти по реквизитам.
2) Смета (содержит название работ, количество и их стоимость). Общая смета, составляемая в учреждении, включает работы, которые должны выполнить различные лаборатории. В дальнейшем смета дробится на несколько «поручений», и каждое поручение с помощью специализированной программы отправляется на исполнение в определенную лабораторию. Этот документ будет выгружаться в eDocLib из специализированной программы.
3) Протокол. Каждая лаборатория составляет протокол, в который заносятся результаты проверки. Протоколы через специализированную программу направляются в договорной отдел, который средствами этой программы формирует сводный протокол проверки, подписывает у главного врача и передает заказчику как итог выполнения работ. Этот документ будет также выгружаться в eDocLib из специальной программы.
4) Счет (выставляется заказчику на основании сметы, фиксирует факт оплаты с указанием даты и номера платежного поручения).
5) План-график лабораторных исследований устанавливает определенный срок для каждой лаборатории, в течение которого она с назначенной периодичностью должна проводить соответствующие проверки. Настройки eDocLib выполнены таким образом, что договорной отдел фиксирует для конкретной лаборатории график, который может корректироваться. По факту проведения проверки лаборатория добавляет отчет. Также о проведении очередной проверки средствами системы eDocLib: Актив Бизнес лаборатории получают напоминания.
Заказчиком приобретен базовый комплект системы eDocLib: Актив Бизнес (10 полнофункциональных рабочих мест), 5 рабочих мест дополнительно, а также 3 лицензии на приложение-информер «ДокАгент». Данное приложение предназначено для оповещения пользователя eDocLib о событиях, происходящих в его личных папках: поступлении новых документов и изменениях в ранее просмотренных регистрационных карточках (появление новых заданий, отчетов и т.д.).
В настоящее время завершаются работы по настройке системы. Результатом первого этапа проекта должно стать создание единого документационного портала, который будет аккумулировать все документы, сопровождающие деятельность ФБУЗ по проведению лабораторных исследований, с доступом к нему сотрудников договорного отдела и лабораторий. На следующем этапе планируется автоматизировать работу с входящей и исходящей корреспонденцией и увеличить количество пользователей, имеющих доступ к eDocLib: Актив Бизнес.

EOS for SharePoint в АО «Костанайские минералы»
2015-06-17 12:08
В АО «Костанайские минералы» (Республика Казахстан) с января 2015 года реализуется проект внедрения системы EOS for SharePoint, разработанной ЭОС. Сфера применения данного программного продукта – автоматизация управления документами, обеспечение возможности коллективной работы, а также поддержка сопутствующих бизнес-процессов, обеспечивающих управление предприятием. Поставку ПО и внедрение системы осуществляет компания «Офис-Док» (Санкт-Петербург), «золотой» партнер ЭОС.
АО «Костанайские минералы» входит в пятерку крупнейших производителей хризотил-асбеста в мире, а в Казахстане является единственным предприятием по добыче и переработке руд хризотила. Предприятие существует уже полвека, и сегодня в его подразделениях трудятся около 2,5 тысяч человек. Продукция комбината пользуется устойчивым спросом: ее потребителями являются компании более 20 стран мира. Территориально АО «Костанайские минералы» расположено в г. Житикара Костанайской области и является градообразующим предприятием. Следствием расширения деловых связей предприятия явилось усложнение бизнес-процессов и рост объема сопровождающего их документооборота. Для обеспечения максимальной эффективности системы управления руководством АО «Костанайские минералы» было принято решение о внедрении СЭД. Выбор системы EOS for SharePoint был обусловлен ее простым и интуитивно понятным интерфейсом и широкими возможностями для наращивания функционала. Цель внедрения СЭД – оптимизация процессов работы сотрудников с документами. Внедрение системы EOS for SharePoint должно способствовать достижению следующих результатов: сокращение времени на передачу документов между подразделениями и отдельными сотрудниками; оптимизация маршрутов прохождения документов; сокращение сроков согласования проектов документов; повышение качества контроля исполнения поручений руководителей.
Проект был разбит на несколько этапов. На первом этапе планировалось автоматизировать работу с основными документопотоками в Управлении предприятия. Задачей следующего этапа определено расширение функционала за счет интеграции с бухгалтерской системой и увеличения количества процессов и пользователей. Затем запланировано внедрение в документооборот технологий электронной подписи.
В рамках первого этапа проекта с января по март были проведены следующие работы: обследование процессов работы с документами; подготовка детального отчета о текущем состоянии документооборота; разработка рекомендаций по общей оптимизации процессов; поставка лицензий и установка системы; настройка СЭД (в удаленном режиме).
В апреле была проведена демонстрация сделанных настроек и презентации системы всем пользователям. Затем состоялся запуск установленной и настроенной системы EOS for SharePoint в тестовую эксплуатацию, что означает параллельную работу ключевых сотрудников как на бумаге, так и в новой СЭД. В мае, в ходе третьей командировки специалистов подрядчика, были подключены автоматизированные мобильные места руководителей для работы с документами в режиме «оффлайн».
Важной особенностью проекта является серьезный пересмотр устоявшегося порядка и подходов к работе с документами, их адаптация к актуальным организационно-экономическим условиям и современным способам корпоративных коммуникаций. В процессе внедрения системы был проведен реинжиниринг многих процессов документооборота – изменены маршруты согласования проектов документов, рассмотрения и передачи документов на исполнение, внедрены мобильные технологии. Еще одной отличительной чертой проекта является необходимость учета требований законодательства и ГОСТов Республики Казахстан.
На данный момент в АО «Костанайские минералы» завершен первый этап развертывания EOS for SharePoint. Система работает в режиме опытной эксплуатации, к ней подключены 115 пользователей, а топ-менеджмент обладает офлайн доступом, который реализован с помощью мобильного приложения iEOS, установленного на планшетах iPAD. Готовятся регламентирующие документы для перевода в промышленную эксплуатацию.
В рамках реализации следующих этапов планируется увеличение количества пользователей EOS for SharePoint и перевод части документов на полностью безбумажное делопроизводство (за счет внедрения электронной подписи в качестве аналога собственноручной). Также заказчик планирует автоматизировать процессы работы с первичными бухгалтерскими и финансовыми документами через интеграцию EOS for SharePoint с бухгалтерской системой.

«Спеццены – 2015»: акции ЭОС совместно с технологическими партнерами
2015-06-17 12:04
Планируете запустить в компании процесс поточного сканированная документов, но ограничен бюджет на приобретение необходимого оборудования? Компания «Электронные Офисные Системы» предлагает вам приобрести современные потоковые сканеры по выгодным ценам в рамках акции «Спеццены – 2015». При покупке акционного пакета программного обеспечения компании ЭОС вы можете дополнительно приобрести потоковые сканеры Canon Image FORMULA по выгодной цене. Специальное предложение действует на две модели сканеров: Canon DR-C130 и Canon DR-C225. Более подробная информация с описанием и стоимостью представлена на сайте ЭОС в разделе «Акции».
Также напоминаем вам, что в период действия акции «Спеццены – 2015» вы можете приобрести самую популярную в России СЭД «ДЕЛО» и ECM-систему EOS for SharePoint с существенной скидкой. В зависимости от пакета приобретаемых лицензий, цена контракта составит от 40% стоимости программного обеспечения по обычному прейскуранту.
Переходите на полностью электронный документооборот уже сейчас – приобретайте пакет программного обеспечения компании ЭОС в комплекте с потоковым сканером и запускайте процесс перевода документов в электронный вид.
В дополнение к СЭД/ECM-системам компании ЭОС вы можете приобрести по специальной цене мобильные решения iDecide for EOS, разработанные нашим технологическим партнером – компанией АйДесайд. По акционной цене можно приобрести два пакета: пакет «Государственный управленец» (для государственных органов власти, предприятий и учреждений); пакет «Быстрый старт» (для любых коммерческих организаций, а также для муниципальных, государственных унитарных предприятий и НКО).
Подробную информацию читайте на сайте ЭОС http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=132949.

Руководство Администрации Рязани работает в СЭД «ДЕЛО» через мобильное приложение «АРМ Руководителя»
2015-06-15 11:06
Система электронного документооборота «ДЕЛО» используется в Администрации города Рязани с 2013 года. В текущем году с помощью мобильного приложения «АРМ Руководителя» был организован доступ в систему для Главы Администрации и его заместителей. Работы по развитию системы осуществляет компания «СофтЭксперт» (г. Тула), золотой дилер компании «Электронные Офисные Системы».
Внедрение системы «ДЕЛО» в Администрации города Рязани проводилось в несколько этапов. Реализация проекта была начата в мае 2013 года. Основной задачей, которая была поставлена заказчикам перед специалистами компании «СофтЭксперт», являлось создание единой системы автоматизации документооборота с постепенным переходом к внутреннему безбумажному и юридически значимому документообороту.
В настоящее время рабочими местами обеспечены все ключевые звенья документооборота аппарата, а также каждое структурное подразделение Администрации. В рамках проекта было проведено обучение пользователей, а в дальнейшем специалисты ООО «СофтЭксперт» оказывали заказчику методическую, техническую и информационную поддержку.
Автоматизация документооборота позволила в полной мере организовать контроль за документопотоками Администрации, дала возможность в любое время получать актуальную информацию о состоянии, истории движения и исполнения любого документа. Прозрачность процессов документооборота, явившаяся результатом внедрения СЭД «ДЕЛО», обеспечила должный уровень оперативного контроля за деятельностью подразделений Администрации и упростила процедуру проведения аналитической работы.
Широкий спектр возможностей системы «ДЕЛО» привлек внимание руководителей Администрации (главу и его заместителей), вследствие чего было принято решение о включении их в работу в системе. По итогам тестирования ряда мобильных приложений для разных операционных систем выбор был сделан в пользу мобильного приложения «АРМ Руководителя» под Windows 7 (дает возможность работать как на планшете, так и на ноутбуке, а также на стационарном компьютере).
Было закуплено 6 приложений «АРМ Руководителя» для всех высших должностных лиц. Таким образом, в настоящее время все руководители включены в процесс работы в системе. Синхронизация основных операций (утверждение резолюции, рассмотрение и согласование документов) с СЭД обеспечивает оперативность принятия решений. Высоко отмечена возможность работы в системе в режиме offline, когда все решения по документам автоматически передаются в СЭД при восстановлении доступа к сети.
Постепенное масштабирование системы «ДЕЛО» происходит в Администрации и в настоящее время. В дальнейшем планируется развитие системы, наращивание функционала и рабочих мест.
Напомним, что СЭД «ДЕЛО» является самым распространенным решением, применяемым для управления документами в органах местного самоуправления. Наиболее активно развиваются муниципальные системы электронного документооборота в городах-столицах субъектов. Так, например, успешно управляют документами на базе СЭД «ДЕЛО» и масштабируют систему администрации Барнаула (Алтайский край), Владивостока (Приморский край), Владикавказа (Северная Осетия – Алания), Вологды, Калининграда, Курска, Нарьян-Мара (Ненецкий АО), Ростова-на-Дону, Ставрополя, Читы (Забайкальский край), Якутска и ряда других. Во многих муниципалитетах руководители являются активными участниками документооборота, используя для доступа в СЭД различные мобильные клиенты, разработанные ЭОС – iEOS, «АРМ Руководителя», а также ряд приложений, созданных компаниями-партнерами.

Минфин Республики Алтай внедрил СЭД «ДЕЛО» во всех подразделениях
2015-06-09 15:15
В органах государственной власти Республики Алтай система электронного документооборота «ДЕЛО» (компании «Электронные Офисные Системы») используется с 2000 года. Внедрение системы первоначально было проведено в Аппарате Правительства Республики Алтай и в секретариатах министерств финансов и экономики. В текущем году Министерство финансов Республики Алтай приняло решение о расширении использования СЭД «ДЕЛО» с целью предоставления доступа к документальной базе всем подразделениям ведомства.
Поставку программного обеспечения и внедрение СЭД в органах государственной власти Республики Алтай осуществляет компания «КС-Консалтинг», партнер ЭОС в Западной и Восточной Сибири. Наряду с Аппаратом Правительства Республики Алтай, Министерство финансов Республики является одними из первых клиентов, внедривших СЭД «ДЕЛО» в данном регионе.
После начала эксплуатации в Аппарате Правительства СЭД была тиражирована на основные министерства и ведомства Республики. Органы исполнительной власти Республики Алтай также используют ряд дополнительных подсистем и опций – «ДЕЛО-WEB», «Поточное сканирование», «Мониторинг документов».
В 2002 году была начата автоматизация делопроизводства и документооборота в Государственном Собрании Эл Курултай Республики Алтай. В рамках реализации мероприятий республиканской целевой программы «Электронный Алтай» СЭД «ДЕЛО» было внедрено во всех 10 администрациях муниципальных сельских районов Республики и в муниципалитете г. Горно-Алтайск.
В Минфине Республики Алтай до текущего года «ДЕЛО» использовалось преимущественно в качестве учетно-регистрационной системы. Потребность в автоматизации документооборота не только в секретариате, но и во всех подразделениях привели к решению о необходимости закупки дополнительных рабочих мест. Установка системы «ДЕЛО» в отделах Минфина была призвана решить ряд проблем, которые существовали в документообороте:
·         исключить случаи потери документов в процессе их исполнения;
·         автоматизировать контроль исполнения документов на уровне подразделений;
·         предоставить подразделениям возможность видеть контрольные документы и сроки их исполнения без обращения в канцелярию;
·         обеспечить возможность внесения информации и отчетов о ходе исполнения документов непосредственно в подразделениях;
·         предоставить подразделениям доступ к базе зарегистрированных документов с возможностью поиска.
Таким образом, в Минфине Республики Алтай успешно реализован начальный этап автоматизации документооборота в подразделениях. Все отделы получили доступ к единой базе документов и возможность отслеживать контрольные сроки. Несомненным положительным результатом является исключение случаев потери документов и улучшение исполнительской дисциплины.
Развитие системы и расширение использования электронных документов – это перспективные задачи, которые будут решаться в рамках реализации общей стратегии по переводу органов государственной власти на современные методы организации документооборота.
Напомним, что Республика Алтай является одним из 32 субъектов Российской Федерации, которые выбрали продукты ЭОС в качестве платформ для построения систем документооборота органов исполнительной власти региона с подключением органов местного самоуправления. Наиболее масштабные проекты реализованы в Алтайском, Забайкальском, Камчатском краях, Липецкой, Калининградской, Ростовской, Тульской областях, республиках Дагестан, Кабардино-Балкария, Саха (Якутия), Северная Осетия-Алания, Хакасия, Ханты-Мансийском, Ненецком АО и других.

ЕСЭД ОГВ и ОМС КБР
2015-06-08 12:47
В Кабардино-Балкарской Республике c сентября 2014 по март 2015 года на базе СЭД «ДЕЛО» реализован проект автоматизации органов власти региона. Работы по созданию Единой системы электронного документооборота органов государственной власти Кабардино-Балкарской Республики и органов местного самоуправления (ЕСЭД ОГВ и ОМС) выполнены партнером ЭОС, компанией «Офис-Док» (Санкт-Петербург), в соответствии с государственным контрактом, заключенным по итогам открытого конкурса. Внедрение и масштабирование системы заняло (с учетом подготовительного этапа) чуть более полугода. Успешная реализация проекта в столь короткий срок явилась результатом тщательной подготовки, детального планирования каждого этапа и четкой координации работы всех заинтересованных структур КБР. В настоящее время в ЕСЭД ОГВ и ОМС Кабардино-Балкарской Республики работает около 1300 пользователей.
Предпосылкой создания Единой системы электронного документооборота органов государственной власти Кабардино-Балкарской Республики и органов местного самоуправления стала необходимость оптимизации документооборота для повышения оперативности и качества работы с документами и поручениями.
Формально началом подготовки к развертыванию в органах власти Кабардино-Балкарской Республики единой СЭД можно считать подписание Главой Республики 30 апреля 2014 г. распоряжения № 37-РГ «О Межведомственной комиссии по оптимизации документооборота в органах исполнительной власти Кабардино-Балкарской Республики». На межведомственную комиссию, образованную в соответствии с данным документом, возлагались обязанности по проведению оптимизации документооборота в органах исполнительной власти КБР. В итоге интегратором проекта в соответствии с государственным контрактом, заключенным по итогам открытого конкурса, стала компания «Офис-Док» (Санкт-Петербург).
1 этап (подготовительный). Непосредственная подготовка к внедрению началась в сентябре 2014 года. На данном этапе был сформирован детальный план, подготовлен перечень необходимого оборудования и программного обеспечения, уточнены цели и задачи, определена последовательность и правила внедрения системы.
2 этап. Следующим этапом проекта стало внедрение системы в Администрации Главы КБР и Правительстве КБР. В течение октября здесь прошло обследование документооборота, по результатам которого была проведена настройка системы «ДЕЛО». Затем к СЭД были подключены клиентские рабочие места, а также установлены необходимые дополнительные опции. Завершился этап обучением пользователей.
3 этап. Следующий этап проекта был самым сложным по объему работ и самым протяженным по времени. Он длился с ноября 2014 по март 2015 года. На этой стадии проводилось тиражирование системы и процессов работы с документами на новые подразделения и организации.
Следующим шагом в формировании необходимой для ведения полноценного электронного документооборота нормативной базы стало подписание 14 мая 2015 года распоряжения Председателя Правительства КБР. Данным документом утвержден «Временный регламент применения электронной подписи при организации обмена документами в электронном виде между органами государственной власти Кабардино-Балкарской Республики в период проведения опытной эксплуатации единой системы электронного документооборота органов государственной власти Кабардино-Балкарской Республики и органов местного самоуправления», который является правовым основанием для организации юридически значимого электронного документооборота.
Всего в органах государственной власти и органах местного самоуправления Кабардино-Балкарской Республики установлено 1297 рабочих мест СЭД «ДЕЛО» и подсистемы «ДЕЛО-WEB», а также 124 рабочих места дополнительной опции «Сканирование». Для высшего руководящего состава были приобретены 20 лицензий на приложение «АРМ Руководителя». 22 руководители органов государственной власти получили возможность использовать электронную подпись с помощью опции «ЭП и шифрование».
Подробное описание проекта, а так же интервью участников смотрите на сайте http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=132723

Как найти «иголку в стоге сена»? Поговорим об архивах электронных документов
2015-05-29 12:44

Для чего необходимы системы  электронного  архива?  Один из очевидных ответов -- предоставить доступ к любой информации с минимальными затратами времени.  Следовательно, современные системы автоматизации документооборота и архивного дела должны не только обеспечивать систематизацию документов, но и иметь достаточные  поисковые возможности.
О том, как это реализовано в современных СЭД/ECM-системах компании ЭОС, мы будем говорить на вебинаре 2 июня (начало в 11.00 по московскому времени). Тему «Архив электронных документов, как найти иголку в стоге сена?» обсудит с участниками онлайн-встречи Сергей Полтев, руководитель направления современных ECM-решений компании ЭОС.
Участникам онлайн-семинара будут продемонстрированы:

  • поисковые возможности системы EOS for SharePoint;

  • поисковые возможности в СЭД «ДЕЛО»;

  • операции в СЭД «ДЕЛО» и EOS for SharePoint по списанию документов в дело, выгрузке и передаче документов в архив на хранение;

  • возможности доступа сотрудников организации к архивным фондам организации (на примере системы «Архивное ДЕЛО»).

К участию приглашаем наших клиентов, а также всех тех, кто планирует внедрение СЭД/ECM-систем, создание электронных архивов, а также интересуются актуальными технологиями хранения и использования электронных документов. Не упустите шанс пообщаться с экспертами ЭОС в режиме реального времени, задать интересующие вопросы, оперативно получить профессиональную консультацию, высказать пожелания по развитию продуктов ЭОС. Участие в вебинарах бесплатное, необходима только регистрация.
Напоминаем, что серия вебинаров на актуальные темы управления корпоративным контентом, которые эксперты ЭОС проводят, начиная с февраля текущего года, подходит к своему завершению. Последний вебинар состоится 16 июня, на нем мы поговорим об оказании госуслуг с использованием СЭД ДЕЛО и EOS for SharePoint.
Зарегистрироваться для участия в вебинарах можно здесь.

ЭОС на DOCFLOW 2015: о мобильных решениях и ЕСМ
2015-05-28 11:48
На прошедшей 19 мая 2015 года конференции-выставке DOCFLOW 2015 ЭОС представила три доклада. ЭОС также участвовала в выставке ПО, развернув демо-стенд с новейшими разработками компании, в том числе с линейкой популярных сейчас мобильных решений.
В докладе Натальи Храмцовской под названием «Есть ли будущее у СЭД ЕСМ-систем?» была дана оценка текущего положения дел в плане применения СЭД и ECM-систем в деловой деятельности и государственном управлении, основных факторов, влияющих на сферу их использования, и перспектив развития и внедрения систем данного типа в России. По наблюдениям Натальи Храмцовской, особенности российского рынка СЭД ЕСМ – многоукладость, использование самых различных подходов и технологий – от бумажного делопроизводства до современных методов управления контентом на основе ИКТ, мобильных и облачных вычислений. Большинство внедренных СЭД-систем ориентировано на «конвейерное производство» бумажных и бумагоподобных организационно-распорядительных документов (ОРД). В части законодательно-нормативного регулирования даже такие ключевые элементы традиционного документооборота, как печать и подпись, изготовление и заверение копий регламентированы недостаточно четко. По мнению Натальи Храмцовской, роль усиленных электронных подписей (УЭП) раздута. Наметился переход от традиционного обмена неструктурированными электронными документами к коллективному использованию баз данных и обмену структурированными документами. По мнению Натальи Храмцовской, надежды на то, что корпоративная ЕСМ-система сможет стать единым хранилищем электронных документов организации, не оправдались. Большая часть документов создается и хранится в специализированных системах – бухгалтерского, финансового, складского учета, а также в системах электронной почты, мгновенных сообщений, на корпоративных веб-сайтах. Через 5-7 лет и технологии, и законодательство, и деловые процессы уже настолько изменятся, что большинство ныне продаваемых решений превратятся, в лучшем случае, в продукты для начинающих. Преимущество получат те разработчики, которые уже сегодня займутся формированием облика продуктов завтрашнего дня. Безусловно, проблему долгосрочного хранения придется решать.
Руководитель направления современных ECM-решений, ЭОС Сергей Полтев выступил в секции ABBYY «Технология понимания и анализа текстов на естественном языке для задач бизнеса» с докладом «Технологии интеллектуальной обработки данных в СЭД/ECM-решениях. Возможности и перспективы». В своем выступлении Сергей Полтев рассмотрел такие темы, как предпосылки к использованию технологий интеллектуальной обработки текстов, расширение границ СЭД-решений, растущие объемы регистрируемых и обрабатываемых документов, новые пользователи СЭД и новые требования к поисковым возможностям, некоторые актуальные сценарии применения технологии ABBYY Compreno. В докладе были также затронуты классификация входящей корреспонденции, извлечение данных из текстов и последующая автоматическая обработка, поиск и сравнение связанных документов, эволюция СЭД/ECM-решений и, наконец, перспективы использования технологий интеллектуальной обработки ABBYY Compreno.
Главный специалист ЭОС по маркетингу мобильных приложений Артем Андреев принял участие в панельной дискуссии «Корпоративная мобильность: актуализируем требования», где обсуждались бизнес-кейсы эффективного использования средств мобильности для бизнеса и требования рынка к мобильным решениям. Артем Андреев в ходе доклада «"Фишки" и тренды использования корпоративных мобильных приложений нашими клиентами» рассказал об опыте использования мобильных приложений от ЭОС. Увидеть работу мобильных приложений ЭОС можно было на стенде компании. «В этом году мы представляем линейку наших мобильных приложений - у нас их семь, включая iEOS под iOS, «АРМ Руководителя» под Windows 8, Android-приложение, - причем это как наши приложения, так и разработки наших партнеров. Такой широкой линейки больше нет ни у кого на этом рынке», - подчеркнула руководитель отдела маркетинга компании ЭОС Елена Иванова. На стенде ЭОС также были представлены последние версии продуктов компании: «ДЕЛО», EOS for SharePoint, «Архивное ДЕЛО», EDSIGN, опция «Поточное сканирование», а также решение, позволяющее обеспечить взаимодействие продуктов ЭОС с системами МЭДО и СМЭВ, готовое к использованию для оказания государственных услуг в электронном виде.

Мобильные приложения и BYOD на вебинаре ЭОС
2015-05-22 16:51
Вы знаете, что, согласно данным Gartner и IDC, в 2015 году в мире будет примерно 1311 млн. сотрудников компаний, работающих через мобильные устройства? 26 мая (начало в 11-00 по московскому времени) Артем Андреев, главный специалист ЭОС по маркетингу мобильных приложений, проведет очередной вебинар из серии встреч, посвященных актуальным трендам в сфере работы с корпоративной информацией. Эксперты ЭОС регулярно проводят такие семинары, начиная с февраля текущего года. Тема очередного – «BYOD. Бизнес-кейсы по применению корпоративных мобильных приложений. Электронная подпись».
Мобильность стала неотъемлемым и одним из самых динамичных направлений развития систем управления контентом. По данным DOCFLOW, мобильный доступ к СЭД/ECM-системе есть уже в 53% компаний, еще 18% планируют внедрить. В трети организаций доступ к данным корпоративных систем через мобильные устройства есть уже у всех сотрудников компании. По мнению IDC, 60% ИТ-директоров будут использовать мобильные технологии к 2017 г.
На встрече, которая, по сложившейся традиции, пройдет в формате «круглого стола», вас ожидают:
·         демонстрация бизнес-сценариев использования мобильных приложений;
·         живые бизнес-кейсы эффективного использования средств мобильности наших клиентов и партнеров;
·         обсуждение направлений развития требований рынка к мобильным решениям;
·         возможности и преимущества использования электронной подписи на мобильных устройствах;
·         плюсы и минус использования концепции BYOD (Bring your own device) – это тренд, который, по мнению аналитиков, к 2017-му году затронет половину всех организаций в мире;
·         многое другое!
К участию приглашаем наших клиентов, а также всех тех, кто планирует использование в бизнесе мобильных приложений, электронной подписи и др. Не упустите шанс пообщаться с экспертом ЭОС в режиме реального времени, задать интересующие вопросы, оперативно получить профессиональную консультацию, Участие в вебинаре бесплатное, необходима только регистрация http://www.eos.ru/eos_calendar/webinar/register1.php.

ЭОС об перспективах развития СЭД/ECM-продуктов
2015-05-15 12:21
19 мая в Москве состоится ежегодная конференция-выставка по управлению информацией и электронным документооборотом DOCFLOW 2015. Компания «Электронные Офисные Системы», постоянный участник мероприятий DOCFLOW, представит на конференции три доклада, а также в рамках выставки программных решений развернет демо-стенд.
В этому году лейтмотивом конференции DOCFLOW станет обсуждение технологий управления бизнес-информацией. Участников мероприятия ожидают демонстрации работы систем от ведущих вендоров, обсуждение реальных проектов внедрений, доклады, посвященные аналитике рынка, консультации по работе с различными решениями и технологиями от ведущих компаний разработчиков и многое другое. Эксперты компании ЭОС в своих выступлениях выскажут позицию по актуальным и самым обсуждаемым темам, связанным с перспективами развития СЭД/ECM-продуктов, а на стенде А8 можно будет познакомиться с новейшими разработками компании.
Сергей Полтев, руководитель направления современных ECM-решений компании ЭОС, представит на секции ABBYY доклад на тему «Технологии интеллектуальной обработки данных в СЭД/ECM-решениях. Возможности и перспективы». Эта тема сегодня относится к активно обсуждаемым не только экспертами, но и заказчиками. Если раньше компании акцентировали внимание на функционале СЭД/ECM-систем по захвату информации, ее движению между пользователями и хранению, то сегодня интерес в проектах по автоматизации смещается в сторону интеллектуальной составляющей. Как на эту потребность отвечает ЭОС уже сейчас и что предложит в ближайшем будущем – об этом доклад Сергея Полтева.
Традиционно ЭОС представит доклад на аналитической секции. Наталья Храмцовская, к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании ЭОС, эксперт ИСО, выступит по теме «Есть ли будущее у СЭД/ECM-систем?». Жизнеспособность, перспективы разработки и внедрения общекорпоративных систем электронного документооборота и управления контентом – вопрос, который в последнее время часто поднимается как среди отечественных специалистов, так и среди зарубежных. Наталья Храмцовская даст оценку текущего положения дел в плане применения СЭД и ECM-систем в деловой деятельности и государственном управлении, основных факторов, влияющих на сферу их использования, а также перспектив развития и внедрения систем данного типа в России.
Артем Андреев, главный специалист ЭОС по маркетингу мобильных приложений, примет участие в панельной дискуссии «Корпоративная мобильность: актуализируем требования». Здесь будут обсуждаться живые бизнес кейсы эффективного использования средств мобильности для бизнеса и требования рынка к мобильным решениям. Артем расскажет об опыте использования мобильных приложений от ЭОС, а тема его выступления звучит так: «"Фишки" и тренды использования корпоративных мобильных приложений нашими клиентами».

Посмотреть, как ЭОС сегодня отвечает на новые требования заказчиков, можно будет на стенде А8. Здесь будут представлены последние версии продуктов компании:
- система электронного документооборота «ДЕЛО»;
- EOS for SharePoint (система электронного документооборота на платформе Microsoft Office SharePoint Server);
- система автоматизации ведомственных бумажных и электронных архивов «АРХИВНОЕ ДЕЛО»;
- EDSIGN – программная надстройка для MS Word и MS Excel для подписания документов электронной подписью;
- мобильные приложения (iEOS под iOS, «АРМ Руководителя» под Windows 8, Android-приложение), которые дают возможность работать с документами в любой точке мира с мобильных устройств;
- опция «Поточное сканирование» – система быстрого перевода в электронный вид большого объема бумажных документов;
- решение, позволяющее обеспечить взаимодействие продуктов ЭОС с системами межведомственного электронного документооборота (МЭДО) и межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), готовое к использованию для оказания государственных услуг в электронном виде.
Конференция пройдет в гостинично-деловом комплексе «Рэдиссон Славянская», начало регистрации посетителей – 08.30. Подробнее о мероприятии можно прочитать на сайте DOCFLOW.

ЭОС - клиенты возвращаются к нам. На базе СЭД «ДЕЛО» модернизирован документооборот в Роснедрах
2015-05-14 14:09
В Федеральном агентстве по недропользованию (Роснедра) завершена модернизация системы электронного документооборота. Проект реализован на базе СЭД «ДЕЛО». Особенностью внедрения стало то, что в данной организации уже имелась система электронного документооборота, разработанная компанией ЭОС.
В январе 1995 года Комитет Российской Федерации по геологии и использованию недр (Роскомнедра) первым из органов исполнительной власти начал использовать систему автоматизации документооборота и делопроизводства, разработанную компанией ЭОС. Данный Комитет просуществовал до 1996 года, затем его полномочия и базы данных перешли к Министерству природных ресурсов Российской Федерации.
Система продолжала использоваться для ведения документооборота до 2001 года. Затем, после очередной реорганизации и смены команды, было принято решение о внедрении другой СЭД («БОСС-Референт»).
В настоящее время функции, когда-то осуществлявшиеся Комитетом Российской Федерации по геологии и использованию недр, возложены на Федеральное агентство по недропользованию (Роснедра). Агентство образовано в 2004 году и входит в структуру Министерства природных ресурсов и экологии Российской Федерации. В 2014 году руководством агентства было принято решение вновь обратиться к решениям компании ЭОС для автоматизации документооборота.
Внедрение системы «ДЕЛО» в Роснедрах проведено Корпорацией ЭЛАР, партнером ЭОС. В итоге автоматизирован весь комплекс документов ведомства, что стало очередным этапом оптимизации процессов документооборота в структурах Роснедр. На уровне территориальных органов Федерального агентства по недропользованию, осуществляющих реализацию полномочий данного ведомства на территориях всех федеральных округов Российской Федерации, внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» проведено компанией ЭОС в 2014 году.

НУЦ ЭОС - продукт для работы с ЭП
2015-05-13 10:58
Использование электронных оригиналов документов и обмен документами в электронном виде позволяет значительно сократить затраты и повысить скорость взаимодействия.
Чтобы максимально упростить переход к использованию электронных документов, ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» и ООО «Электронные Офисные Системы» подготовили совместное решение «НУЦ ЭОС», позволяющее пользователям обеспечить криптографическую защиту своих электронных документов максимально просто и с минимальными затратами.
Совместное решение позволяет в режиме «одного окна», получить все необходимое для применения электронной подписи (программное обеспечение и сертификаты ЭП). Таким образом значительно сокращаются временные затраты на переход к использованию электронной подписи.  Использование решения позволяет:

– Организовать  обмен документами с контрагентами  в электронном виде
–  Обеспечить юридическую значимость внутренних документов организации
– Дополнительно защитить хранимую информацию от несанкционированного доступа

В состав  решения «НУЦ ЭОС» входят:
-        квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации №63-ФЗ «Об электронной подписи» является необходимым условием признания электронного документа равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью;
-        защищенный ключевой носитель, на котором хранится секретный ключ электронной подписи пользователя, используемый при подписании и расшифровке электронных документов;
-        средство криптографической защиты информации, обеспечивающее гарантию стойкости зашифрованных и подписанных документов к компрометации и несанкционированному изменению;
-        приложения КАРМА и EDSIGN, реализующие простой и понятный любому пользователю компьютера интерфейс для подписания и шифрования электронных документов. Приложение EDSIGN позволяет подписывать  текстовые документы и таблицы непосредственно в приложениях Microsoft  Word и Excel.   Система  криптографического обеспечения КАРМА предоставляет функции криптографической защиты информации – применения электронной подписи и шифрования в произвольном прикладном ПО.  В том числе, например, обеспечивает возможность  подписывать и зашифровывать файлы непосредственно из Проводника Windows.
EDSIGN позволяет обеспечить работу с электронными подписями в соответствии с привычными процедурами обработки бумажных документов, сохраняя преимущества работы с электронными документами.  На сегодняшний день EDSIGN уже активно используется в самых различных компаниях и организациях.
Установка и использование  приложений из состава «НУЦ ЭОС» не вызывают сложностей для любого пользователя компьютера. Сопровождение приложений не требует специальной квалификации ИТ-специалистов. Отличительной особенностью решения является низкая стоимость владения (отсутствие ежемесячных платежей, дополнительных затрат на оборудование) и универсальность использования (обмен документами с контрагентами, согласование документов внутри организации, обеспечение юридической значимости, защита документов от несанкционированного доступа)
В результате «НУЦ ЭОС» становится оптимальным выбором для тех, кто хочет быстро и с минимальными затратами перейти к защищенному обмену электронными документами.
«Оптимизация расходов – как никогда актуальная задача для любой организации. И переход, там, где это допустимо, к обмену в электронном виде – это один из «скрытых» резервов оптимизации. Решение EDSIGN, входящее в состав «НУЦ ЭОС», позволяет сохранить сложившиеся сценарии работы с бумажными документами. Наглядный интерфейс приложения сокращает до минимума временные затраты.  Квалифицированные сертификаты Национального удостоверяющего центра значительно упрощают задачу обеспечения признания электронных документов равнозначными бумажным. Фактически,  переход к использованию электронных документов еще никогда не выглядел так просто и доступно, как с помощью решения  «НУЦ ЭОС», – комментирует Сергей Полтев, руководитель направления современных ECM-решений компании ЭОС.
«Продукт «НУЦ ЭОС» – простой и удобный инструмент, который позволит бизнесу существенно снизить свои затраты за счет отказа от бумажных технологий работы как внутри организации, так и с контрагентами. «НУЦ ЭОС» удачно сочетает в себе сервисы Национального удостоверяющего центра по предоставлению пользователям квалифицированных сертификатов и решения компании ЭОС в области электронного документооборота.» – отмечает заместитель генерального директора по развитию ЗАО «Национальный удостоверяющий центр» Александр Сазонов.

Информация о решении на сайте Национального удостоверяющего центра -- https://www.nucrf.ru/clients/services/nuc_eos.php

На DOCFLOW 2015 компания ЭОС расскажет об интеллектуальной обработке данных и будущем СЭД/ECM-систем
2015-04-28 15:03
19 мая в Москве состоится ежегодная конференция-выставка по управлению информацией и электронным документооборотом DOCFLOW 2015. Компания «Электронные Офисные Системы», постоянный участник мероприятий DOCFLOW, представит на конференции два доклада, а также в рамках выставки программных решений развернет демо-стенд.
В этому году лейтмотивом конференции DOCFLOW станет обсуждение технологий управления бизнес-информацией. Участников мероприятия ожидают демонстрации работы систем от ведущих вендоров, обсуждение реальных проектов внедрений, доклады, посвященные аналитике рынка, консультации по работе с различными решениями и технологиями от ведущих компаний разработчиков и многое другое. Эксперты компании ЭОС в своих выступлениях выскажут позицию по актуальным и самым обсуждаемым темам, связанным с перспективами развития СЭД/ECM-продуктов, а на стенде А8 можно будет познакомиться с новейшими разработками компании.
Сергей Полтев, руководитель направления современных ECM-решений компании ЭОС, представит на секции ABBYY доклад на тему «Технологии интеллектуальной обработки данных в СЭД/ECM-решениях. Возможности и перспективы». Эта тема сегодня относится к активно обсуждаемым не только экспертами, но и заказчиками. Если раньше компании акцентировали внимание на функционале СЭД/ECM-систем по захвату информации, ее движению между пользователями и хранению, то сегодня интерес в проектах по автоматизации смещается в сторону интеллектуальной составляющей. Как на эту потребность отвечает ЭОС уже сейчас и что предложит в ближайшем будущем – об этом доклад Сергея Полтева.
Традиционно ЭОС представит доклад на аналитической секции. Наталья Храмцовская, к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании ЭОС, эксперт ИСО, выступит по теме «Есть ли будущее у СЭД/ECM-систем?» Жизнеспособность, перспективы разработки и внедрения общекорпоративных систем электронного документооборота и управления контентом – вопрос, который в последнее время часто поднимается как среди отечественных специалистов, так и среди зарубежных. Наталья Храмцовская даст оценку текущего положения дел в плане применения СЭД и ECM-систем в деловой деятельности и государственном управлении, основных факторов, влияющих на сферу их использования, а также перспектив развития и внедрения систем данного типа в России.
Посмотреть, как ЭОС сегодня отвечает на новые требования заказчиков, можно будет на стенде А8. Здесь будут представлены последние версии продуктов компании:


  • система электронного документооборота «ДЕЛО»;

  • EOS for SharePoint (система электронного документооборота на платформе Microsoft Office SharePoint Server);

  • система автоматизации ведомственных бумажных и электронных архивов «АРХИВНОЕ ДЕЛО»;

  • EDSIGN – программная надстройка для MS Word и MS Excel для подписания документов электронной подписью;

  • мобильные приложения (iEOS под iOS, «АРМ Руководителя» под Windows 8, Android-приложение), которые дают возможность работать с документами в любой точке мира с мобильных устройств;

  • опция «Поточное сканирование» – система быстрого перевода в электронный вид большого объема бумажных документов;

  • решение, позволяющее обеспечить взаимодействие продуктов ЭОС с системами межведомственного электронного документооборота (МЭДО) и межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ), готовое к использованию для оказания государственных услуг в электронном виде.

Конференция пройдет в гостинично-деловом комплексе «Рэдиссон Славянская», начало регистрации посетителей – 08.30. Подробнее о мероприятии можно прочитать на сайте DOCFLOW.

Администрация Владивостока масштабирует СЭД «ДЕЛО» и внедряет интеграцию с Интернет-приемной
2015-04-27 10:50
Очередное масштабирование системы автоматизации документооборота проводит Администрация города Владивостока. Система управления документами в муниципалитете построена на базе продуктов ЭОС, а ее создание было начато в 2006 году. В текущем году Администрация Владивостока обновила СЭД «ДЕЛО» до актуальной версии, закупила дополнительные пользовательские лицензии, а также приобрела «Модуль двусторонней интеграции с Интернет-приемной». Поставку программного обеспечения осуществила компания «КС-Консалтинг», партнер ЭОС, работающий на территории Сибири и Дальнего Востока.
В Администрации Владивостока с помощью СЭД «ДЕЛО» и интегрированных с ней специализированных системах «КАДРЫ» и «Архивное ДЕЛО» автоматизирован документооборот во всех органах управления. Эта интегрированная система является одним из самых крупных проектов автоматизации, реализованных на уровне городского муниципалитета. С 2010 года здесь внедрен полностью безбумажный внутренний документооборот с использованием технологий электронной подписи. Администрация Владивостока разработала все необходимые нормативные акты, которые позволили формально закрепить электронный документооборот в качестве юридически значимого.
В 2014 году было принято решение о приобретении приложения для работы в СЭД «ДЕЛО» с мобильных устройств. Компания «КС-Консалтинг» осуществила поставку заказчику 10 лицензий мобильной подсистемы iEOS для работы руководителей на iPAD с возможностью подписания документов электронной подписью. В текущем году Администрация Владивостока приобрела дополнительно 50 лицензий на систему «ДЕЛО» и 20 – на подсистему «ДЕЛО-Web». Веб-клиенты предназначены для удаленных подразделений Администрации, которые не подключены непосредственно к Intranet-сети.
В настоящий момент в Администрации города Владивостока используется около 1000 автоматизированных рабочих место СЭД «ДЕЛО» и «ДЕЛО-Web». В организации внедрены модули «Оповещение и уведомление», «Электронная подпись и шифрование» а также модуль специализированных отчетных форм для СЭД «ДЕЛО». 100 пользователей работают с приложением «Мониторинг документов» (этот модуль разработан компанией «КС-Консалтинг» и позволяет получать уведомления о событиях, происходящим в СЭД, не запуская «ДЕЛО»).
Система «ДЕЛО» и дополнительные опции позволили автоматизировать процессы визирования, согласования и подписания проектов документов. Средствами СЭД «ДЕЛО» реализованы автоматическая регистрация отдельных групп документов, автоматическая пересылка РКПД на визирование, подпись, регистрацию. Систему используют в работе различные категории должностных лиц – первые заместители и заместители главы администрации, начальники органов администрации города Владивостока, специалисты. При подготовке и согласовании исходящих и внутренних документов бумажные экземпляры практически исключены из оборота – с момента создания проекта документа его согласование (визирование) происходит в электронном виде с использованием электронной подписи.
«Модуль двусторонней интеграции с Интернет-приемной», также приобретенный в рамках планового масштабирования СЭД на участке работы с обращениями граждан, является собственной разработкой компании «КС-Консалтинг». Он предназначен для приема и автоматизации обработки обращений, поданных через Интернет-приемную, а также для информирования обратившихся о ходе рассмотрения. Это реализовано путем направления заявителям уведомлений через «Личные кабинеты» на интернет-сайте организации и электронную почту. Уведомления формируются на основании сведений из СЭД «ДЕЛО» о регистрации обращения, его рассмотрении и подготовки ответа. Внедрение этой опции Администрация Владивостока планирует провести собственными силами.
Напомним, что СЭД «ДЕЛО» является самым распространенным решением, применяемым для управления документами как на муниципальном уровне, так и в государственном секторе в целом. Наиболее активно развиваются муниципальные СЭД-проекты в городах-столицах субъектов. Так, например, успешно управляют документами на базе СЭД «ДЕЛО» и масштабируют систему администрации Барнаула (Алтайский край), Владикавказа (Северная Осетия – Алания), Вологды, Калининграда, Курска, Нарьян-Мара (Ненецкий АО), Ростова-на-Дону, Ставрополя, Читы (Забайкальский край), Якутска и ряда других.

Как победить информационный хаос: очередной вебинар компании ЭОС
2015-04-22 17:04
«Корпоративная информация – от хаоса к гибко-структурируемому хранилищу. Нужно ли вам ECM-решение?» – так сформулирована тема онлайн-семинара, который компания «Электронные Офисные Системы» проведет 28 апреля в 11-00 (время московское). Это очередной вебинар из серии встреч в онлайн-формате, которые эксперты ЭОС проводят по наиболее актуальным вопросам управления корпоративной информацией с февраля текущего года. Своим мнением на заданную тему с участниками вебинара поделится Сергей Полтев, руководитель направления современных ECM-решений.
Тема информационного хаоса – одна из самых «наболевших» сегодня (как для государственного сектора, так и для бизнес-сообщества). Взрывной рост объема информации, представленной в документах, фото-, аудио-, видеоизображениях и т.д. – явление, с которым сталкивается практически любая компания. А чем большими объемами данных оперирует организация, тем сложнее найти необходимые, и не когда-нибудь, а именно в нужный момент. Ошибки, появившиеся в результате не найденной вовремя или неактуальной информации, могут привести не только к ощутимым финансовым потерям, но и, особенно для государственных органов, к непоправимым ударам по репутации организации и потере доверия граждан.
Как же навести порядок в общих файлах (письмах, ОРД, договорах, внутренней переписке, сопроводительной документации и т.п.)? Конечно же, лучшим способом будет внедрение ECM-решения. Но любое внедрение ИТ-продукта предполагает определенные затраты – не только денег, но и времени. Поэтому, выбирая систему, необходимо четко представлять, какие выгоды вы получите, и оценивать предлагаемые варианты ECM-продуктов именно с точки зрения соотношения затрат и результата.
Чего же стоит ждать от ECM-систем и какие существуют тонкости при их внедрении? На вебинаре на примере ECM-платформы eDocLIb Сергей Полтев расскажет об основных преимуществах использования системы и сложностях, возникающих в процессе ее внедрения в деятельность организации. Эксперт сформулирует критерии для оценки эффективности и постарается на нескольких примерах оценить экономическую целесообразность внедрения ECM-решений. Также участники вебинара узнают о новых технологиях интеллектуальной обработки документов, позволяющих значительно сократить трудозатраты при вводе данных в CЭД/ECM- системы.
Как обычно, участники семинара смогут участвовать в обсуждении и задать вопросы ведущему. Приглашаем к участию наших клиентов, а также всех тех, кто хочет победить информационный хаос и упорядочить управление корпоративной информацией. Регистрация на вебинар открыта, участие бесплатное. С темами всех онлайн-семинаров запланированной серии можно ознакомиться на сайте ЭОС в разделе «Календарь мероприятий/Веб-семинары». http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=131707 .

Ни один наш сотрудник не представляет свою работу без СЭД «ДЕЛО»
2015-04-20 13:40
СЭД «ДЕЛО» компании «Электронные офисные системы» - одна из важнейших составляющих информационной инфраструктуры Окружной администрации города Якутска. Внедрение СЭД осуществлялось с 2012 года по 2014 год и в настоящее время полностью завершено. На сегодняшний день в системе задействовано 71 структурное подразделение Окружной администрации и 493 пользователя. В общей сложности заказчиком приобретена 591 лицензий продукта, что полностью удовлетворяет потребность в оснащении рабочих мест автоматизированной СЭД. Решение позволило не только упорядочить документооборот, но и наладить межведомственное электронное взаимодействие с исполнительными органами государственной власти Республики Саха (Якутия) – участниками МЭД Республики Саха (Якутия), использующими технологию «Сервер Электронного Взаимодействия» компании ЭОС. На сегодняшний день таких организаций насчитывается 61. Интегратором проекта выступила компания «Инфосистемы». Об этом рассказывает заместитель главы городского округа «город Якутск» - руководитель аппарата Окружной администрации города Якутска Георгий Михайлов. 
В интервью освещались вопросы:  об истории автоматизации деятельности Окружной администрации города Якутска; на каком этапе началась автоматизация документооборота и какие были предпосылки; как были выбраны СЭД и интегратор; какую роль в проекте играют специалисты компании «Инфосистемы» и ИТ-специалисты Окружной администрации; какие стадии прошел проект; какие структуры, рабочие места охватывает система в настоящее время; какие особенные достижения при реализации проекта специалистами компании «Инфосистемы» были отмечены; что оказалось самым сложным и какие интересные решения были найдены; какие работы ведутся в СЭД в настоящее время и какие задачи администрации удалось решить с помощью внедрения СЭД;  эффективность контроля исполнения поручений и пунктов локальных нормативных актов с внедрением СЭД; изменение процесса согласования проектов документов с удаленными подразделениями; автоматизация процессов по работе с гражданами; в какой степени и на каких участках сейчас продолжается использование бумажного документооборота, каковы планы по отказу от бумаги; использование мобильных рабочих мест в СЭД, какие это решения, в какой стадии находится внедрение технологий для работы с электронной подписью, оценка необходимости, своевременности, важности таких проектов; городской портал «OneclickYakutsk», какие еще новые информационные технологии для муниципальных услуг используются в администрации города Якутска; ближайшие планы в части автоматизации процессов документооборота и взаимодействия с гражданами в Якутске. 
Подробнее об интервью: http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=131663 .

Партнерская конференция ЭОС - 2015
2015-04-13 15:37
Совсем немного осталось до старта ежегодной партнерской конференции ЭОС «Весенний документооборот», которая пройдет под девизом «Вместе мы – сила!». В этом году мероприятие состоится 20-24 апреля, а примет сообщество партнеров город Казань.
В этом году на конференции будет представлено большинство регионов России: от самого западного (Калининградской области) до восточных Сахалинской области и Хабаровского края. Новые вызовы рынка и тактика действий в сложных экономических условиях, эффективные методы продвижения продуктов и взаимодействия с клиентами – об этом будут говорить участники традиционной партнерской конференции компании ЭОС. В обсуждении примут участие и покажут свои новинки технологические партнеры ЭОС.
Девиз конференции – это выработка тактики совместных действий при нестабильной рыночной ситуации. Спад экономики и урезание бюджетов на IT-проекты диктуют новые требования к эффективности внедряемых систем и уровню сервиса. Сложные условия позволяют удержаться на рынке тем компаниям, которые сохраняют и улучшают уровень качества обслуживания, внимательно относятся к каждому клиенту и в полной мере понимают их текущие потребности и возможности – в этом сильная сторона партнерского сообщества ЭОС, наше конкурентное преимущество. Выработать стратегию согласованных действий, объединить интеллектуальные усилия при обсуждении эффективных сегодня методов – этому будет посвящены три дня активной работы, выступления и «круглые столы».
Каждый из рабочих дней конференции пойдет под своим девизом – «Куда идем?», «Как идем?», «С чем идем?». В программу первого дня включены аналитические доклады руководителей компании, посвященные успехам и достижениям за годы работы ЭОС на рынке и итогам партнерской работы. Также мы расскажем об актуальных направлениях и новых акцентах в развитии продуктовой линейки, приоритетах в функционале, интерфейсе, юзабилити, а также поговорим о том, какими мы должны быть сегодня и что можем делать для наших клиентов.
Во второй день участников партнерской встречи ожидает маркетинговый «круглый стол», где мы будем обсуждать методы продвижения продуктов и наиболее эффективные активности в текущей ситуации, стратегии диалога с клиентами, варианты спецпредложений и многое другое. На третий день состоится еще один «круглый стол», который будет посвящен взаимодействию ЭОС и партнеров, их развитию и вопросам техподдержки. Во время конференции лучшие компании-партнеры получат дипломы и награды от ЭОС и спонсоров.
Пленарные заседания, обсуждения и дискуссии мы будем чередовать с активным отдыхом. Неформальная часть «Весеннего документооборота» также будет насыщенной: участники партнерской конференции посетят множество интереснейших мест – запланированы экскурсии на Остров-град Свияжск, обзорная экскурсия по г. Казань, поездки в Раифский Богородицкий мужской монастырь и Волжско-Камский заповедник.
Мероприятие будет широко освещаться в СМИ.
http://www.eos.ru/eos_news/detail.php?ID=131530

«Повестки заседаний» в Правительстве Забайкалья
2015-04-09 14:06
Департаментом управления делами губернатора Забайкальского края в марте текущего года приобретена серверная лицензия подсистемы «Повестки Заседаний» – дополнительного компонента для системы электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО». Это приложение предназначено для автоматизации важнейшего направления деятельности органов власти – процессов подготовки и проведения различных совещаний.
Подсистема «Повестки Заседаний» была разработана компанией «КС-Консалтинг» в качестве альтернативы традиционной «бумажной» процедуре подготовки и проведения совещаний. Подсистема позволяет в автоматическом режиме формировать и выгружать из базы СЭД «ДЕЛО» информацию, необходимую для заседания. Выгруженная информация отображается на экране планшетного компьютера или ноутбука и включает в себя:


  • развернутую повестку с перечнем рассматриваемых вопросов;

  • сведения о докладчиках и участниках заседания;

  • документы, необходимые для рассмотрения в ходе совещания.

Система электронного документооборота «ДЕЛО» в Забайкальском крае фактически может считаться региональным стандартом управления документами. Развитие системы в регионе началось в 2004 году. Тогда Администрацией Читинской области (Забайкальский край был образован в 2008 году в результате объединения Читинской области и Агинского Бурятского АО) были приобретены первые рабочие места СЭД «ДЕЛО». Сегодня в органах власти Забайкальского края используется более 1400 рабочих мест системы «ДЕЛО» и подсистемы «ДЕЛО-Web». К единой СЭД органов исполнительной власти подключены все сотрудники, принимающие участие в документообороте Правительства края, а также сотрудники администраций районов, поселений и городских округов.
Система «ДЕЛО» в Правительстве Забайкальского края поэтапно развивается и решает все новые и новые задачи, многие из которых уже выходят за рамки классических СЭД. Так, с начала 2013 года в органах исполнительной власти края начал работать «модуль интернет-взаимодействия с сайтами ФОИВ/РОИВ по обращениям граждан к Президенту России», разработанный компанией «КС-Консалтинг». Этот модуль позволяет автоматически размещать информацию о ходе рассмотрения обращений граждан, поступивших из Администрации Президента РФ, в «Личных кабинетах» заявителей. Также были проведены работы по сопряжению СЭД «ДЕЛО» с системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО).
В 2015 году развитие ЕСЭД «ДЕЛО» в органах исполнительной власти края перешло к этапу автоматизации организационно-совещательной деятельности. Для этих целей была приобретена подсистема «Повестки Заседаний» на 45 пользователей. Подсистема позволяет реализовать в СЭД «ДЕЛО» подготовительные работы по формированию и рассылке повесток, а также обеспечивает текущую работу с повестками на планшетных компьютерах и ноутбуках под управлением ОС Windows 8.x Pro. Все это существенно сокращает время на подготовку совещаний и дает возможность проводить заседания в удобном для его участников формате.

ЭОС, ЕСМ-система
2015-04-02 03:20

«Спеццены ЭОС– 2015»

Компания «Электронные Офисные Системы» объявляет о старте акции «Спеццены – 2015» http://www.eos.ru/actions.php. Теперь основные продукты компании – самую популярную в России СЭД «ДЕЛО» и ECM-систему EOS for SharePoint – можно приобрести с существенной скидкой. В зависимости от пакета приобретаемых лицензий, цена контракта составит от 40% стоимости программного обеспечения по обычному прейскуранту.
Минимальный стартовый пакет для внедрения электронного документооборота, который можно приобрести в рамках акции – это лицензии для работы в СЭД «ДЕЛО» или EOS for SharePoint на 10 пользователей, опция «Сканирование» (1 рабочее место) и опция «Электронная подпись и шифрование» (2 рабочих места). Скидка на эти пакеты от обычного прейскуранта составит 40%. Таким образом, начать работу в системе электронного документооборота будет можно, потратив от 74 тысяч рублей.
В акции также участвуют пакеты на 20 пользовательских рабочих мест. В отличие от минимальных, в них дополнительно включена 1 лицензия на опцию «Поточное сканирование» (применяется для массового перевода документов в цифровой формат).
Наконец, самые выгодные предложения – это акционные пакеты на 50 пользовательских рабочих мест. В комплект лицензий для СЭД «ДЕЛО» входят:
пользовательские рабочие места для 50 сотрудников;

все опции, включенные в предыдущие пакеты;

опция «Управление процессами» (серверная лицензия);

подсистема iEOS (рабочее место руководителя на iPad).

Скидка на этот пакет лицензий составит 60%, а экономия (по сравнению с действующим прейскурантом) – более 300 тысяч рублей.
Аналогичное пакетное предложение существует и для системы EOS for SharePoint. Приобретая пакет лицензий на 50 пользователей категории «Участник», Вы дополнительно получаете опции «Сканирование», «Поточное сканирование», «ЭП и шифрование» (2 лицензии), а также лицензию на подсистему iEOS (рабочее место руководителя на iPad). Выбрав это предложение, клиенты сэкономят почти 320 тысяч рублей.
По спецакции предлагаются следующие пакеты:

Более подробную информацию о составе акционных пакетов и их стоимости можно прочитать на сайте ЭОС в разделе http://www.eos.ru/actions.php а также уточнить по телефону +7(495) 221-24-31 или по почте sale@eos.ru.

Новое в iEOS 2.5.6
2015-03-25 10:02
Компания «Электронные Офисные Системы» опубликовала в Apple Store новую версию приложения iEOS – 2.5.6. Данное приложение разработано для мобильных устройств с операционной системой iOS и предназначено для работы в системах электронного документооборота, создателем которых является компания ЭОС.

Доработки, которые включает версия iEOS 2.5.6, касаются исправления некоторых ошибок, влиявших на стабильность работы приложения. Главное же изменение, которое отличает данную версию, – это возможность использования беспроводного карт-ридера от компании «Аладдин Р.Д.», работающего через Bluetooth-соединение, для считывания смарт-карт, содержащих средства криптозащиты (криптографический ключ и сертификат электронной подписи). Напомним, что мобильное приложение iEOS специально разработано для пользователей, которым необходимо участвовать в жизни компании, независимо от их местонахождения. Приложение используется руководителями и менеджерами, для которых интерфейс операционной системы iOS является привычным и удобным. iEOS поддерживает все операции с документами, которые нужны данной категории пользователей для работы в системе электронного документооборота:


  • поиск документов с группировкой их по пользовательским папкам;

  • просмотр документов;

  • выдача поручений (резолюций) по документам и инициативных (с документами не связанных);

  • просмотр и анализ отчетов по выданным ранее поручениям;

  • создание отчетов о выполнении поручений (заданий);

  • работа с проектами документов и создание замечаний к ним (текстовых, графических, звуковых), согласование (визирование);

  • подписание (утверждение) документов.

В iEOS, начиная с версии 2, используются средства криптографической защиты информации компании «Аладдин Р.Д.»: смарт-карта JaCarta, на которой хранится криптографический ключ и сертификат, и внешний карт-ридер для Apple iPad, iPhone. Таким образом, мобильное приложение iEOS позволяет формировать и использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭП).

Беспроводной смарт-карт ридер bR301, также разработанный компанией «Аладдин Р.Д.», обеспечивает возможность работы с двумя или более мобильными устройствами. Для подключения смарт-карты к мобильным устройствам ридер использует технологию Bluetooth. При этом радиус уверенного приема составляет порядка 0,5 м – при соединении по Bluetooth ридер даже необязательно доставать из кармана, и смарт-карту можно оставлять внутри. Этот ридер можно подключать как к мобильным устройствам, так и к персональным компьютерам и ноутбукам на платформах Windows, Linux и Mac, используя USB-кабель-переходник.

Таким образом, возможность использования беспроводного карт-ридера делает работу в приложении iEOS еще более комфортной, а также снижает риски в случае потери мобильного устройства и обеспечивает повышенный уровень безопасности, так как ключ и сертификат хранятся на карте.