Администратор:

Модераторы:

пишет:

Как вставить сноски в документ

word.jpgВ любой книге есть сноски. С их помощью дают пояснения к тексту, толкуют значение непонятных слов. Вы тоже можете в любой документ поставить сноски. Делается это очень просто.

Для работы со сносками в программе Word есть специальные инструменты. Они расположены на вкладке «Ссылки» - блок«Сноски»

Вкладка "Ссылки"

Сноски бывают двух видов - в конце страницы и в конце документа. Сначала я расскажу о сносках, которые вставляются в нижнюю часть страницы. Вставляется сноска элементарно.

Шаг 1.

При наборе текста вы останавливаетесь ПОСЛЕ того слова, к которому необходимо поставить сноску.

Шаг 2.

Затем левой кнопкой мыши нажмите на кнопку «Вставить сноску».

Команда "Вставить сноску"

Вы видите, что после нужного слова появилась единичка, которая указывает, что к этому слову есть сноска.

Знак сноски в тексте

Курсор автоматически перекидывается вниз страницы, туда, где под чертой обычно размещаются сноски:

Знак сноски в подстрочнике

Шаг 3.

Вы вписываете текст сноски на место.

Затем переходите в текст и продолжайте набирать его как обычно. Для следующей сноски проделайте все шаги еще раз. Следующая сноска будет иметь номер 2 и так далее.

При печати все сноски будут помещены на странице так, как это обычно бывает в книгах. Читаем текст, опускаем глаза на сноску, возвращаемся в текст, читаем дальше.

Но пока документ существует в электронном виде, прочитывать сноски так же, как в книгах, неудобно. Нужно будет постоянно прокручивать страницу туда - сюда.

Чтобы читать сноски на мониторе компьютера, наведите курсор на то слово, к которому вы поставили сноску. После секундной задержки появится текст сноски на отдельном плакатике. Вот так:

Текст сноски

Если у вас документ очень большой, а вам нужно просмотреть все сноски и проверить их, то пользоваться ручным переходом очень неудобно. Представляете, придется прокручивать все страницы, наводить курсор на каждое слово со сноской. А если вы уже заработались до того, что глаза уже не замечают ничего?

В этом случае можно воспользоваться кнопкой «Следующая сноска» в блоке «Сноски» на вкладке «Ссылки»

Переход по сноскам

Поставьте курсор в начало документа. Щелкните на кнопке«Следующая сноска» левой кнопкой мыши. Курсор перескочит на первое слово со сноской. Щелкнете еще раз – курсор перейдет на второе слово со сноской. И так далее.

Если вам надо перейти не на следующее слово со сноской, а на предыдущее, то щелкните левой кнопкой мыши не по самой кнопке, а по стрелочке рядом с ней. Появится маленькое меню. В нем можно выбрать, куда переходить – на предыдущую сноску или на следующую сноску.

Переход по сноскам

Выберите нужные слова в этом меню и щелкните на них левой кнопкой мыши.

Такой способ перехода будет переводить курсор по словам, к которым поставлены сноски.

Если же вам надо просмотреть и отредактировать сами тексты сносок (которые расположены в нижней части страниц), то удобно будет воспользоваться кнопкой «Показать сноски»

Команда "Показать сноски"

Поставьте курсор на ту страницу документа, на которой есть сноски. Если сносок нет, то эта кнопка будет серого цвета, то есть воспользоваться ей будет нельзя.

Щелкните левой кнопкой мыши на кнопке «Показать сноски».Курсор перейдет в ту часть страницы, где записаны тексты сносок. Здесь вы можете редактировать тексты сносок.

Двигаться по этим текстам можно с помощью уже знакомой вам кнопки «Следующая сноска». Щелкайте на ней – курсор будет переходить от сноски к сноске.

Сноски можно также вставлять в конец документа. Для этого воспользуйтесь кнопкой «Вставить концевую сноску»

Команда "Концевая сноска"

Поступайте точно так же, как описано в 1 – 3 шагах в начале статьи. Только вместо кнопки «Вставить сноску» (в Шаге 2) нажмите кнопку «Вставить концевую сноску». В этом случае место для ссылок будет выделено в самом конце документа.

Чтобы удалить сноску, перейдите к тому слову, сноску которого надо удалить. Аккуратно выделите указатель сноски, стоящий около слова.

Удаление сноски

Нажмите клавишу Delete на клавиатуре. Сноска будет удалена. Удалится и пометка около слова, и сам текст сноски.

Ну и напоследок я расскажу о дополнительных параметрах для сносок.

Перейдите на вкладку «Ссылки» - блок «Сноски» и нажмите на маленькую стрелочку в правом нижнем углу этого блока

Сноски - дополнительные параметры

У вас появится отдельная панель, которая называется «Сноски»

Сноски - дополнительные параметры

На ней вы увидите три блока команд. Первый блок называется«Положение». Второй – «Формат». Третий – «Применить изменения».

Блок «Положение».

Сноски - дополнительные параметры

Командами этого блока, на мой взгляд, удобно пользоваться тогда, когда возникнет необходимость поменять сноски местами. То есть у вас в документе все сноски стоят в самом низу страницы, а вам их надо переставить в конец документа. И наоборот – концевые сноски переставить в нижнюю часть страницы. Для выполнения такой замены нажмите кнопку «Заменить»

Появится еще одна панелька «Преобразование сносок», на которой вам будут предложены все возможные варианты замены сносок. Выберите нужный вариант, отметьте его, щелкнув на нем левой кнопкой мыши. Щелкните «ОК».

Преобразование сносок

Панелька «Преобразование сносок» скроется. На экране останется панель «Сноски». Если она вам больше не нужна, нажмите на панели кнопку «Закрыть». Если нужна – продолжайте работу.

Сноски - дополнительные параметры

Блок «Формат» позволит изменить значки ссылок.

Сноски - дополнительные параметры

В поле «Формат номера» можно выбрать, чем будут отмечены ваши сноски – цифрами, буквами, какими-нибудь значками. Для того чтобы поменять эти значки, нажмите на стрелочку раскрывающегося списка и выберите из него нужное.

Если вас ни один из предложенных вариантов не устраивает, нажмите на кнопку «Символ». Откроется библиотека различных символов. В ней вы сможете выбрать тот значок, который вас устроит.

Сноски - дополнительные параметры

В поле «Начать с» выберите, с какого числа (буквы) начнется нумерация сносок – с 1 или 2 или 5; с а, б или в

В поле «Нумерация» укажите, нумерация сносок будет продолжаться (выберите слово «Продолжить») или будет начинаться заново в каждом разделе вашего документа (слова «В каждом разделе»). Разумеется, если в вашем документе есть разделы.

После того, как вы сделали нужные установки, нажмите кнопку«Вставить».

Ну а в последнем блоке «Применить изменения» можно указать, к чему вы хотите применить ваши установки – ко всему документу или к разделу.

После внесения всех изменений нажмите кнопку «Применить».Панель «Сноски» закроется.

Написал 07.04.2012
Это интересно
+8

В избранное  Пожаловаться Просмотров: 6511  
             

Комментарии:

07.04.2012

очень хорошо. нужный урок. спасибо.

07.04.2012

Очень здорово!Может пригадится.

13.04.2012

Оченьдаже нужная инфа! Спасибо.

13.04.2012

Пожалуйста! Laughing

Для того чтобы писать комментарии, необходимо