Blogbuster! Хочешь прокачать свой блог? Спроси меня как! Что такое Google Docs
Вы наверняка уже слышали о Google Docs. В этой заметке я немного расскажу о нем
и дам полезные ссылки. В целом мы уже начинаем привыкать к тому, что со временем
Google поработит весь мир. Недавно они стартовали сервис онлайн медкарт, так что
все к этому идет. Очередным винтиком в этой машине будет служить сервис Google
Docs. В целом, коротко говоря, это то же самое, что и Microsoft Office, только в
интернете и попроще.
Google Docs позволяет работать с документами, презентациями и электронными
таблицами. Его возможностей вполне хватит для типичных операций в небольшой
компании или для работы на домашнем компьютере. Этот сервис очень популярен на
Западе среди журналистов и студентов. Одной из ключевых особенностей GD является
совместная работа над файлом, что реализовано очень удобно.
Среди конкурентов Google Docs стоит отметить Office Live Workspace от Microsoft,
Zoho Writer и WriteBoard. Однако, GD если и уступает по
каким-то возможностям, то не существенно.
Отмечу плюсы и минусы онлайн-редактора Google Docs. Хоршие возможности:
у каждого документа есть своя лента RSS, подписавшись на
которую можно получать информацию об изменениях.
имеется возможность расшарить документы для всех или
только для ваших коллег с кем вы редактируете файл.
при загрузке на сервер вы можете переименовать файл, а
также загрузить документ не с локального диска, а с другого
интернет-ресурса.
поддерживаются документы Open Office.
интерфейс использует drag-n-drop возможности. Например,
можно перетаскивать файлы по папкам с помощью мыши.
имеется много хоткеев для форматирования текста и работы
с файлами. Например, Ctrl+S сохарняет текущий документ. Если вы не указали
названия, по умолчанию используется фрагмент первой строки.
общая для всех файлов папка, где вы можете наблюдать все
ваши документы.
сохранение файлов в формате PDF.
фоновое резервное копирование с возможностью вернуться
на предыдущии версии.
Google Presentations можно вставлять в
веб-страницы.
имеется версия для мобильных устройств.
если вы много работаете с интернетом (а если вы блоггер,
то так и есть), очень удобно редактировать текстовые файлы прямо в окне
браузера, по себе знаю.
Минусов не много: во-первых нет такого разнообразия возможностей как у
десктопной версии MS Office, хотя общеизвестно, что 90% пользователй Word
используют только 30% возможностей программы; во-вторых требуется подключение к
интернету — если ваш провайдер прикажет долго жить, вы не получите свои
документы из офиса или дома.
Пока я работал через Google Docs на протяжении пары недель, у меня один раз
возникла проблема с WordArt, где использовались стрелки, которые перекосило и
теперь уже схема не была ясна до конца. Также криво открылся документ и в
OpenOffice.org.
Однако, не стоит забывать, что у документов онлайн есть одно большое
преимущество — кроме того, что у вас есть к ним доступ со всего мира, этих
документов нет на вашем компьютере! Понимаете к чему я? Все ваши секреты, черную
бухгалтерию и прочие записи можно прятать в Google Docs. Конечно, его не
сравнить с «1С: Бухгалтерией», но кто знает, что нас ждет в будущем?
Пакетный
экспорт и импорт документов в Google Docs.Если вам надоело
загружать на сервер, или скачивать с сервера Google Docs свои документы по
одному, и вам хочется иметь возможность пакетной загрузки, то вам просто
необходимо прочитать этот текст…