Все выпуски  

Logist-ICS: статьи, анонсы, услуги Выпуск 35


 

    О  компании        Учебный центр       Консалтинг         IT-решения          Рекрутмент          Клиенты       

 Содержание

Статья тренера-консультанта
  • "Как нам оптимизировать управление запасами без существенных затрат временных и человеческих ресурсов?"
Новости учебного центра
  • Ближайшие мероприятия
 Статья тренера-консультанта

Один из самых распространенных вопросов: "Как нам оптимизировать управление запасами без существенных затрат временных и человеческих ресурсов?"

Можно повысить эффективность работы с запасами без серьезных инвестиционных вливаний в информационную систему и без увеличения численности персонала. При этом стоит понимать, что такой подход не даст максимального результата. Но он в состоянии стандартизировать правила работы с запасами, а значит повысить качество работы с каждым продуктом в нашей ассортиментной матрице.

Одной из самых заметных черт неграмотного управления запасами, является наличие существенных объемов неликвидов и дефицита. И если в Вашей компании эти симптомы присутствуют, то пора бить тревогу.

В принципе, симптомами слабого управления запасами являются:
  • Рост числа возвратов
  • Рост показателя вложений в запасы без изменяющегося конечного финансового показателя
  • Высокая текучка клиентов
  • Рост числа отказов от заказов
Для решения выше изложенного вопроса, предлагаю, пожалуй, самую простую модель. Она заключается в разработке правил работы с каждым продуктом (товаром, сырьем). Но при этом у нас все равно сохранится подход, при котором мы в полной мере используем опыт наших сотрудников.

В основе этого подхода лежит классическая технология управления запасами, которая представлена в виде последовательности мероприятий и свойств:
    Система отслеживания и учета наличных запасов и заказов в стадии исполнения.
  • Надежное прогнозирование спроса, включая определение возможной ошибки прогноза;
  • Разумные оценки затрат, связанных с запасами;
  • Система классификации запасов;
  • Формирование и анализ исходных данных;
  • Расчет размера запаса на основе аналитики;
  • Выбор и адаптация систем управления запасами;
  • Определение нормативной оборачиваемости с учетом качества поставок и стабильности спроса;
  • Разработка и тиражирование правил работы с запасами.
При более дешевом подходе, разумеется, все эти мероприятия мы не будем реализовывать. Но саму технологию знать необходимо для того, что бы применять ее принципы. Еще потребуется знание Excel. Вот и все. В подходе без существенных инвестиций мероприятия остаются следующие:
  • Система отслеживания и учета наличных запасов и заказов в стадии исполнения.
  • Классификация запасов по степени важности (делим все продукты на 3 или 4 группы, для каждой группы будут свои требования к наличию).
  • Система классификации запасов по потребности в финансировании.
  • Определение правила расчета потребности в материале.
  • Расчет страхового запаса.
  • Расчет максимального запаса с учетом условий поставки.
  • Установление стандартов в периодичности контроля и заказов поставщику к каждой из групп товаров/материалов.
А о содержании этих мероприятий поговорим с Вами на семинаре "Управление Запасами".


С пожеланиями успехов,
Ольга Грязнова


  • Ближайшие семинары
1. Семинар 7-8 февраля
Управление запасами

2. Семинар 14-15 февраля
Транспортное обеспечение логистики

2. Семинар 21-22 февраля
Логистика складирования

  • Ближайшие бизнес-курсы
Прикладная логистика. Практикум для директора по логистике
25 февраля - 2 марта (56 академических часов)
Содержание курса:
  • Логистическая система компании
  • Организация закупок и снабжения. Структура отдела. Взаимодействие. Мотивация
  • Организация закупок и снабжения. Анализ и оптимизация процессов
  • Управление запасами. Параметры поставок и системы управления
  • Управление цепями поставок
  • Транспортировка и ВЭД
  • Экскурсия на логистический комплекс "Севертранс"


  • С уважением,
    Logist-ICS

     

    В избранное