Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
←   Все выпуски   →

Новая жизнь - Методика решения проблем


Выпуск № 14

Новая жизнь – Методика решения проблем

10 декабря 2011 г.

 

 

Шаги превращения проблемы

 

Грамотная постановка цели

 

Итак, План работы

 

Цели:

 

·         научить себя, любимую, грамотно ставить задачи,

·         приучить себя делать что, что запланировала,

·         получить данные о реальных тратах своего времени,

·         уменьшить трату времени на глупости, освободить время на отдых,

·         повысить эффективность работы и радостность своей жизни.

 

Задачи. 1-я неделя:

 

1.      Понедельник — вторник: учет времени утра (до работы) каждые 5 минут.

2.      Среда — пятница: учет времени вечера (после работы) каждые 5 минут.

3.      Каждый вечер писать план основных дел на следующий день (вне работы — утро и вечер) с задачей найти конкретные формулировки, позволяющие проверять «сделано — не сделано».

4.      Особый пункт — ограничить милый треп по телефону. (Если позвонили мне — до 10 мин. Перед тем как позвонить самой — записать все вопросы, которые собираюсь решить).

 

Если все сделала и собой довольна — вечер (с 18.00) субботы и воскресенья освобождаю от любых дел.

 

2-я неделя:

 

1.      Разработать упрощенную (экономящую время) систему учета внерабочего времени, по ней — продолжать учет внерабочего времени.

2.      Каждый вечер — отчет по выполнению плана внерабочих дел и составление плана на день следующий.

3.      Учет времени на работе (до обеда) каждые 5 минут.

4.      Учет времени на работе (после обеда) каждые 5 минут.

5.      Прекратить пустой треп на работе, точнее, после каждой беседы больше 1 минуты записывать ее цель и анализировать необходимость.

 

Если все сделала и собой довольна — покупаю себе хорошую косметику.

 

3-я неделя:

 

1.      Учет и оптимизация внерабочего времени, освобождение времени на спорт и отдых. Компьютерные игры запретить, телевизор и книги — только если я это заранее запланировала.

2.      Разработать упрощенную (экономящую время) систему учета рабочего времени, по ней — продолжать учет рабочего времени.

3.      Завершение каждого дня работы — отчет по выполнению плана рабочих дел и составление плана на день следующий.

4.      Прекратить спорить (даже мысленно) с шефом, поиграть для себя в игру «Идеальный исполнитель» под лозунгом: «Сказано — сделано, причем наилучшим образом!»

 

Если все сделала и собой довольна — едем с компанией играть в пейнтбол.

 

4-я неделя:

 

1.      Учет и планирование внерабочего времени: перейти с письменной формы на мысленную и сделать ее такой же регулярной. Освободившееся время — на здоровье и косметику.

2.      Вести учет и планирование рабочего времени. Найти новую литературу по тайм-менеджменту, в случае нахождения хороших идей вставить их в свою систему.

3.      Оптимизация рабочего времени, освобождение времени на паузы для отдыха. На этой основе —

4.      Прекратить переживания и «зависания» на работе (пустое рассматривание монитора, бесцельное лазание в Интернете, лишний кофе-брейк): переключаться в работу через дыхательную гимнастику или физкульт-паузу.

 

Если все сделаю, в пятницу вечером иду в парикмахерскую, а всю субботу и воскресенье даю себе Большую Сладкую Конфетку в виде полной расслабухи (в связи с Днем Рождения и другими милыми праздниками).

 

Контрольные вопросы:

 

Все ли цели здесь поставлены ответственно, позитивно и конкретно?

 

Сколько в этом тексте встроено мотивирующих к выполнению деталей?

 

Все ли в этом плане продумано с точки зрения душевной экологичности? Какие возможны проблемы в случае его успешного выполнения?

 

Как вы оцениваете рентабельность этого плана?

 

Продолжение следует…

 

 


В избранное