Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Генеалогия, история семьи

  Все выпуски  

Генеалогия, история семьи ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ


Дорогие мои читатели! 

Излагаю для всех, кто ищет документы со своих бывших работ систему хранения документов по личному составу (плюс-минус эта система сохранилась на всем постсоветском пространстве).

1. Что такое "документы по личному составу"?
- Это приказы о приеме на работы и увольнении с оной, о повышениях в должности, о наградах и взысканиях;
- это ведомости начисления заработной платы;
- это еще куча менее знАчимых документов типа приказов о премировании, командировочных бумажек и пр.

2. Зачем они нужны?
- чаще всего люди ищут документы для начисления пенсии, потому что либо трудовую книжку потеряли, либо там печать не стоит, либо записи сделаны неправильно;
в этом случае нужны приказы о приеме-увольнении и ведомости начисления заработной платы.

3. Чем могут пригодиться такие документы людям, изучающим историю своей семьи, составляющим родословные, уточняющим национальность?
- в личных делах сотрудников непременно есть автобиография, которую человек писал при приеме на работу, и личный листок учета кадров с полными анкетными данными.
Так вот именно в этих документах очень часто люди находят сведения о месте рождения бабушек и дедушек, о роде их занятий, национальности, партийности и так далее.

Теперь а самом главном: где искать эти документы, если завод или учреждение, в котором работали Вы или тем паче Ваши папы-мамы-бабушки-дедушки давно не существуют?
Это довольно сложный поиск, но вполне реальный.
Документы по личному составу хранятся по месту работы 75 лет после увольнения. Не все, конечно, а самые важные: приказы о приеме-увольнении, ведомости начисления зарплаты, личные дела.

Если предприятие реорганизуется, то документы передаются его правопреемнику. Если предприятие ликвидируется при отсутствии правопреемника, то документы по личному составу передаются в вышестоящую организацию.
А вот если нет ни правопреемника, ни вышестоящей организации - то тут уже в дело вступают госархивы. 
В Латвии специально для таких случаев был создан Государственный архив персонала. В Российской Федерации создавались районные архивы документов по личному составу. В Украине документы по личному составу ликвидированных организаций и предприятий после проведения экспертизы ценности принимались на хранение в госархивы районой, городов и областей. 

В одной небольшой статье невозможно изложить полностью все варианты поиска таких документов. Этот поиск - нечто среднее между увлекательным расследованием и кропотливой научной работой, ведь нужно предварительно изучить историю учреждений и предприятий (а это целая наука), ознакомиться с особенностями административно-территориального деления (особенно для мест, которые переходили из одной области в другую). 

Автор рассылки 
Евгения Антушева
Руководитель проекта "Архивное дело": поиск и анализ
архивных документов, история семьи, консультации, справки
https://1archive-online.com/ 





В избранное