1С Торговля и склад - просто и доступно: Кнопка 'Действия' (часть 2)
Отчет о бухгалтерский проводках
Бухгалтерские проводки мы не настраивали, поэтому здесь ничего не отражается.
Структура подчиненности
Здесь мы увидим какие документы подчиненны нашему документы "Поступление ТМЦ (купля-продажа)" и каким документам подчинен он сам.
В данном случае имеется один подчиненный документ -Счет-фактура.
Подчиненные документы - это документы, которые вводятся на основании какого-либо документа. Например накладная и приходный-кассовый ордер : покупателю отпускается товар - выписывается накладная, покупатель оплачивает - на основании накладной вводится ПКО.
Вводить документы на основании очень удобно (а в некоторых случаях просто необходимо), т.к. многие поля заполняются автоматически (фирма, склад,контрагент, договор контрагента, сумма, номенклатура и т.д.), а в дальнейшем всегда можно отследить по какому документу производилась оплата либо свершалась какая-то операция.
В 1С 7.7 на основании документа можно ввести только один документ.
В 1С 8 на основании одного можно вводить несколько документов.
Добавить из документа
Здесь мы можем добавить в наш документ товары из другого документа (или нескольких документов). К примеру, когда приходит товар и его весь необходимо отписать в магазин удобнее воспользоваться этим действием и не подбирать каждую позицию отдельно.
Открывается окошко, в котором по кнопке "Подбор" предлагается выбрать тип документа, а затем открывается журнал выбранных документов и мы выбираем необходимый документ.
Изменить спецификацию
Очень полезное действие.
В открывшемся окне мы видим все наши товары из документа "Поступление ТМЦ" . Здесь мы можем произвести некоторые операции сразу со всеми товарами, либо с выбранными.
Выбираем товар при помощи галочки слева (по умолчанию весь товар помечен как "выбранный"). Ставим галочку вручную, либо при помощи кнопок справа .
Первая кнопка помечает все товары, вторая снимает пометку со всет товаров, а третья кнопка снимает галочку у тех товаров, у которых она стоит, и ставит галочку для тех товаров, у которых ее нет.
Далее в левом поле выбираем операцию, а в правом поле значение, например "Установить ставку НДС" и "10%"
и нажимаем кнопку "Выполнить".
Кроме "Установить ставку НДС" предлагаются такие действия для изменения спецификации; "Изменить цену на (в%)" - изменяет цену на заданный процент (причем если ввести отрицательное значение, то цена будет уменьшена), "Изменить цену на (в ед.валюты)" - изменяет цену на заданное количество валюты, "Округлить цены до" - округляет цены, "Установить цены по типу" - здесь заполняются цены выбранного типа из справочника
цен для каждого товара, "Распределить сумму по суммам" - распределяется сумма (например, если упаковка, либо какие-то услуги выставлены в накладной отдельной строкой) соответсвенно суммам товара, "Распределить сумму по количеству" распределяется сумма соответсвенно количеству товара, "Установить ГТД" - из справочника ГТД выбирается номер и проставляется в накладной для всех отмеченных товаров , "Установить страну происхождения" - из справочника выбирается страна и проставляется
в накладной для всех выбранных товаров, "Установить свойство" - из справочника выбирается свойство и проставляется для всех выбранных товаров, "Установить вид ТМЦ"- выбирается вид ТМЦ и проставляется для всех выбранных товаров, "Удалить"- выбранные товары удаляются из накладной.