• опыт работы с первыми лицами организаций численностью не менее 400 сотрудников,
• знание делопроизводства,
• уверенный пользователь ПК,
• желательно наличие профильного образования.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя,
• протоколирование совещаний,
• делопроизводство, документооборот (подготовка писем, приказов, положений; регистрация документов; контроль исполнения документов),
• выполнение поручений руководителя.

Условия:

• профессиональный рост,
• оформление и работа в полном соответствии ТК РФ,
• дружный коллектив.

Секретарь
2010-05-06 17:34

IT Компания приглашает на работу Секретаря.
Нам необходим ответственный, пунктуальный и приветливый сотрудник с приятной внешностью и обладающий такими качествами, как способность к обучению, желание профессиольного роста и  долгосрочного сотрудничества, коммуникабельность.

Мы предлагаем дружный коллектив и следующие условия работы:

• Офис в районе м.Водный стадион (10 мин. пешком).
• Соблюдение норм Трудового Законодательства.
• Соц.пакет: мед.страховка, оплачиваемые больничные и дополнительные отпуска.
• График работы: 9:30 - 18:30.
• Возможность професионального и карьерного роста.

Требования:

• Высшее образование или последние курсы ВУЗа.
• Профильное дополнительное образование или курсы приветствуются.
• Английский язык: общение по телефону.
• Хорошее знание ПК: Word, Excel, Microsoft Outlook.
• Желательно знание FineReader, Visio.
• Знание делопроизводства и делового этикета.

Обязанности:

• Обслуживание АТС: входящие  телефонные звонки, реестр звонков.
• Ведение делопроизводства: подготовка, регистрация документов, ведение архива, сканирование документов.
• Учет рабочего времени сотрудников.
• Работа с поставщиками услуг и товаров для офиса, поддержание офиса в порядке, обеспечение всем необходимым.
• Работа с арендодателем и службой безопасности здания.
• Обеспечение командировок сотрудников: Билеты, гостиницы, приказы, удостоверения.
• Встреча гостей, чай/кофе.
• Выполнение поручений руководителя.

Офис-менеджер
2010-05-06 17:40

Ассистент отдела маркетинга
2010-05-06 17:41

Обязанности:

• Организация и ведение документооборота отдела;
• Работа с договорами: составление сопроводительной информации на русском/ английском/ немецком языках, работа с юридическим отделом (парафирование); взаимодействие с партнерами компании по внесению правок в договоры, регистрация;
• Перевод деловой документации с/на русского/ немецкого/ английского языков, языковая поддержка на переговорах; а также ведение переписки с клиентами и партнерами компании:
• Административная поддержка работы руководителя и сотрудников отдела (прием звонков, прием корреспонденции, встреча посетителей, заказ канцелярии и прочее)
• Участие в решении организационных вопросов в рабочих проектах отдела.

Требования:

Условия:

Помощник Директора по персоналу
2010-05-06 17:50

Обязанности:

• административная поддержка руководителя:
  • телефонные коммуникации
  • работа с входящей/исходящей документацией
  • деловая переписка
  • планирование рабочего дня
  • координация встреч 
• работа с руководством Банка
• помощь в подготовке совещаний и презентаций
• визовая поддержка; заказ, бронирование билетов/гостиниц
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• женщина, возраст - 22-36 лет
• знание английского языка на уровне Intermediate
• высшее образование
• опыт работы от 1 года 
• знание делопроизводства
• ПК - уверенный пользователь
• хорошие внешние данные

Условия:

• место работы - ст. м. Белорусская, Савеловская
• соцпакет (бесплатное питание, медстраховка, льготный фитнес, льготное кредитование)
• заработная плата обсуждается по результатам собеседования

Секретарь
2010-05-06 17:55

Администратор продаж
2010-05-06 18:10

Задачи:

Ассистирование менеджеру по работе с ключевыми клиентами в части:

• Общения с существующими клиентами, решение конфликтных ситуаций;
• Качественное ведение документооборота по сделкам;
• Подготовка тендерной документации;
• Решение организационных вопросов со смежными подразделениями;

Требования:

• Муж.жен, от 23 до 35 лет. Образование высшее (преимуществом является образование в области информационных технологий);
• Опыт работы в качестве ассистента менеджера по продажам, менеджера по тендерам от 1 года (ИТ-компании являются преимуществом);
• Опыт подготовки тендерной документации, опыт общения с клиентами;
• Хорошее знание линеек компьютерной техники;
• Умение работать с большим объемом информации, в условиях многозадачности;
• Коммуникабельность, четкость, системность мышления.

Условия:

• Перспектива профессионального роста;
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00, либо с 10.00 до 19.00;
• Соц.пакет, ДМС, компенсация мобильной связи;
• Офис расположен в р-не ст.м. Митино (также автобус от ст. м. Тушинская, Сходненская, Речной Вокзал).

Секретарь Reception
2010-05-06 18:11

Обязанности:

• Встреча посетителей
• Прием телефонных звонов
• Распределение входящей/ исходящей корреспонденции
• Координация работы курьеров
• Pабота с компаниями по экспресс доставке почты

• Высшее образование или студент 4-5 курсов вечернего/заочного отделения
• Опыт работы с документами желателен
• Внимательность
• Хорошее владение английским языком
• Правильная и грамотная речь
• Доброжелательность, позитивность

• График 5/2
• Медицинская страховка
• Полное соблюдение ТК РФ

Персональный ассистент
2010-05-06 18:28

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Ведение деловой переписки
• Координация встреч и переговоров
• Прием звонков
• Ведение делопроизводства
• Переводы с английского на русский язык и с русского на английский язык

Требования:

• Аналогичный опыт работы
• Знание английского языка

Условия:

• График 5/2
• Трудоустройство по ТК РФ

Помощник руководителя
2010-05-06 18:36

Международная компания  приглашает на работу Помощника Генерального директора.

 

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, контроль исполнения заданий руководителя.
• Встреча гостей, подготовка и обеспечение переговоров, визовая поддержка.
• Заказ и бронирование авиа билетов, гостинец.
• Составление рабочего графика руководителя, информационная поддержка.
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Девушка от 28 до 35 лет.
• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.
• Презентабельная внешность, грамотная речь.
• Постоянная регистрация Москва, Московская область.
• Свободное владение английского языка (устный/письменный).
• Уверенный пользователь ПК.
• Грамотность, оперативность, коммуникабельность, эмоциональная уравновешенность.

Условия:

• Заработная плата до 60000 рублей.
• График работы с 09.00. до 18.00. (понедельник-четверг), с 09.00. до 16.45. (пятница).
• Полное соблюдение ТК РФ. Добровольное медицинское страхование, корпоративная связь.
• Оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный. Повышение профессионального уровня.
• Деликатный руководитель, дружелюбный коллектив.

Личный помощник исполнительного директора
2010-05-06 19:47

Требования:

• мужчина,
• возраст от 35 до 50 лет,
• обязательное наличие опыта работы в области оформления личных и рабочих документов для иностранных сотрудников (визы, приглашения, разрешения на работу и т.д.),
• желательно наличие прав и личного автомобиля.

Условия:

• оформление документов для иностранных граждан;
• выполнение личных поручений руководства;
• помощь в хозяйственном аспекте.

График работы:

• пн.-пятн. с 9:00 до 18:00

Офис-менеджер
2010-05-06 19:48

Обязанности:

·                 Ведение кадрового делопроизводства

·                 Принятие звонков

·                 Регистрация почты

·                 Организация командировок

Требования:

·                 Высшее образование 

·                 Основы ведения общего и кадрового делопроизводства

·                 Знание Трудового Кодекса РК

·                 Грамотно поставленная речь

·                 Знание офисной техники

·                 Знание разговорного английского языка обязательно 

Условия:

·                 Пятидневный график работы

·                 Рабочий день с 09.00 до 18.00

·                 Выходные дни: суббота, воскресенье и праздничные дни

Assistant to Financial Department
2010-05-06 20:06

Responcibilities:

• Provide administrative assistance to Head of department;
• Coordinate Financial department activities including Travel support;
• Schedule and organize events;
• Prepare reports and presentations.

Requirements:

• Higher education (graduates are welcome as well);
• Fluent English (spoken & written);
• 1+ year administrative work experience;
• PC-literate (Word, Excel, PowerPoint);
• Strong communication skills;
• Proactive approach;
• Organization & planning skills;
• Attention to details.

Conditions:

• Competitive salary & compensation package;
• Office location m. Novoslobodskaya (in a year will move to m. Kuntsevskaya).

Секретарь
2010-05-06 20:17

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, регистрация входящей/исходящей документации,
• Организация командировок сотрудников (бронирование авиа-, ж/д билетов, гостиниц)

Требования:

• Возраст - 20-25 лет;
• Высшее или незаконченное высшее образование
• Опыт аналогичной работы от 0.5 года
• Знание компьютера  (офисные программы), оргтехники;
• Коммуникабельность, ответственность, инициативность

 Условия:

• Заработная плата 25 000 руб. (net), дотация на питание, медицинская страховка, соблюдение гарантий ТК РФ.
• Офис - м. Спортивная.

Помощник руководителя
2010-05-06 20:27

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, оформление командировок, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
• Контроль корректности оформления поступающих документов;
• Координация работы подразделения;
• Организация и протоколирование совещаний;
• Сбор и обработка данных по отделу;
• Отчетность.

Требования:

• Высшее образование;
• Владение английским языком на рабочем уровне;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Знание основ делопроизводства;
• Навыки планирования, контроля выполнения поставленных задач;
• Опыт работы с большим объемом информации;
• ПК (Excel, Power Point) - опытный пользователь;
• Грамотная речь;
• Исполнительность, усидчивость, обучаемость, умение работать в команде.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Конкурентный уровень зарплаты;
• Социальный пакет;  
• Офис – ст. м. Новослободская (через год - переезд на ст. м. Кунцевская).

Ассистент отдела продаж
2010-05-06 20:51

Представительство крупной французской фармацевтической компании приглашает на работу персонального ассистента отдела продаж, по совместительству ассистента отдела.

Требования:

• законченное высшее образование или выпускник,
• опыт работы на позиции ассистента от года в западной компании обязателен,
• владение английским языком на уровне не ниже upper-intermediate,
• отличное знание пакета MS Office,
• ответственность,
• внимательность,
• серьезное отношение к работе,
• коммуникабельность.

Обязанности:

• полная административная поддержка руководителя,
• ведение документации,
• организация встреч и презентации, ведение отчетности (в основном в Excel),
• в процессе будут подключать к работе отдела, например, договорная работа, общение с клиентами и т.д.,
• в перспективе возможен карьерный рост.

Условия:

• фиксированный оклад 40.000 руб gross (обсуждается индивидуально с каждым успешным кандидатом),
• питание, ДМС,
• офис компании находится в центре.

Координатор Архитектурного отдела
2010-05-06 20:53

Обязанности:

• Административная поддержка нескольких проектов, находящихся в разных стадиях;
• Взаимодействие с различными отделами внутри компании - с юридическим ( оптимизация процесса согласования договоров), с финансовым ( оптимизация оплаты), с отделом маркетинга ( координация заказов по проектам отдела).

Требования:

• Высшее /неоконченное высшее образование, знание программ Word, Excel, Powerpoint, Adobe Acrobat, Photoshop.
• Английский язык - свободное владение.
• Энергичность, инициативность, чувство юмора, коммуникабельность.

Условия:

Всемирно известная западная компания, работающая в сфере товаров класса «Luxe».

• Оформление по ТК РФ, заработная плата по договоренности, белая.
• Соц. пакет.

Помощник менеджера
2010-05-06 21:42

Обязанности

• Проводить документы через программу складского учета
• Обрабатывать и собирать заказы
• Принимать звонки
• Созваниваться с клиентами
• Проводить инвентаризацию склада
• Проверять поставки
• Организовывать порядок в офисе и шоу-руме

Требования

• Возраст 18-50 лет
• Пунктуальность
• Знание офисных программ и интернета
• Умение пользоваться офисной техникой
• Умение организовывать рабочее место и обеспечивать порядок
• Умение хорошо считать, в том числе в «экселе»
• Без вредных привычек!
• Знание первичной бухгалтерии и владение кассовым аппаратом приветствуется

Условия:

• График Работа 2-3 дня в неделю.

Внимание! Работа требует полной отдачи и очень большой внимательности и аккуратности! Только тогда работа сможет принести Вам хорошую заработную плату и удовольствие!

Времени для безделья на нашей работе не бывает!

Обучение в течение недели бесплатно.

Карьерный рост

Устройство по ТК РФ

Помощник менеджера. Офис