Вакансия компании: Информационно-технологическая сервисная компания, ООО
Создана: 07.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 35 000
до 35 000
руб.
Обязанности:
Управление корпоративными лицензиями на программное обеспечение:
Сбор информации о наличии и использовании лицензий
Учет информации о наличии и использовании лицензий
Актуализация информации о наличии и использовании лицензий
Подготовка соглашений по корпоративным программам лицензирования:
Формирование запросов в дочерне-зависимые общества и на предприятия компании на предоставление информации об используемых лицензиях на программное обеспечение
Прием и анализ информации об используемых лицензиях на программное обеспечение, полученной от дочерне - зависимых обществ, и предприятий компании
Консолидация информации об используемых лицензиях на программное обеспечение, полученной от дочерне-зависимых обществ и предприятий, в единую базу данных
Требования:
Высшее образование, от 22 лет
Знание MS Word, Exel, Power Point
Ответственность, точность, аккуратность, способность быстро осваивать новые области знаний, коммуникабельность.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 35 000
руб.
Персональный помощник/помощник-референт/бизнес-ассистент. Филиалу крупной производственной компании требуется помощник первого лица. Просьба откликаться только кандидатам, настроенным на длительную серьезную работу, обязательным и исполнительным, с активной жизненной позицией.
Обязанности:
Полная административная поддержка руководителя:
Планирование рабочего дня
Организация поездок (бронирование гостиниц, приобретение билетов, оформление виз)
Деловая переписка, телефонные переговоры
Организация встреч и переговоров, протоколирование
Сбор, анализ, обработка информации
Контроль исполнения решений и поручений
Подготовка аналитических отчетов, создание и редактирование презентаций
Требования:
Высшее образование
Возраст от 25 лет
Английский язык на уровне телефонного разговора. Активное использование ин. языка не планируется
ОБЯЗАТЕЛЬНО: знание Excel (возможно создание сводных таблиц) и PowerPoint
Желателен опыт работы в качестве помощника-референта, персонального ассистента, бизнес-ассистента у первых лиц компании не менее 2 лет
Условия:
Офис в центре Москвы
Полностью "белая" заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
Вакансия компании: Международная Федерация Обществ Красного Креста и Красного Полумесяца
Создана: 07.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 3 лет
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Main Responsibilities:
Assistance to Regional Representative (RR):
- to arrange meetings with different agencies/organizations
- to provide transaltion (English into Russian and vice versa)
- to take minutes of Management meetings
- to prepare the documents for money reimbursement or finance reporting
Communications support to the office focusing on achievement of the following results:
-to screen and register all incoming calls and correspondence coming by fax, e-mail, post, courier service.
-to meet office guests/visitors, to respond to office mail under RR or Admin guidance.
-to register outgoing correspondence in hard copy; organizing its dispatch/shipment by post, courier service., etc.,
-to manage office communication system, including switchboard, fax, etc.
- to coordinate travel of IFRC staff, consultants (including booking travel tickets, booking hotels, ordering taxi if requested)
-to assist in arranging high-level conferences and meetings in Moscow (booking of conference rooms; provision of equipment and interpreters, organizing lunches, coffee breaks, etc.)
-to assist in visa support
- to update information files
-to order printing of the business cards for office staff
-to order stationery for office upon staff requests
-to coordinate work for documents translation (negotiating with translators, providing documents electronically or in a hard copy, to make a general check of the quality of the translation, preparing documents for payment, archiving translated documents for further use)
- to provide welcome packs and out-of-office entertainment for office guests if requested
Finance issues:
- ensuring that original invoices /receipts are received to complete payment authorizations for office equipment maintenance; telephone/internet (MTS, MTR telecom, Sovintel), taxi services; tickets, hotel bookings, courier service, stationery vendors.
- to write memos, ensuring a clear explanation of the costs done is provided for audit purposes.
Требования:
·University Degree or Equivalent
·Strong English (oral and written). French is a plus.
·At least three years of progressively responsible administrative experience
·Understanding of the political, social and cultural situation in the Region
·Experience of working for NGO
·Excellent skills in networking with other professionals, agencies and organisations
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Requirements:
Age: the candidate should be no younger than 20 years old
Computer Skills (confident user-Word, Excel, Outlook), foreign languages (English- necessarily/german), punctuality, competent good speech, accuracy.
Job Duties: managing fax/scan, answering phone calls, preparing and scheduling meetings,performing the commissions of employees, organizing paperwork and electronic files, sending correspondence, composing correspondence within the office and etc.