Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Офис-менеджер


Офис-менеджер
2010-05-07 15:08

Вакансия компании: Екатерининский кейтеринг
Создана: 15.04.2010
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 15 000  до 18 000  руб.

Требования:

  • Ответственность‚ исполнительность‚ коммуникабельность, обучаемость;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office‚ Internet), офисной техники;
  • Опыт работы на данной позиции не менее 1 года;
  • Умение работать с большим объемом информации.
 
 Обязанности:
  • Обработка входящих/ исходящих телефонных звонков;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Ведение деловой переписки;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;
  • Приём посетителей;
  • Ведение документооборота;
  • Ведение табеля учета рабочего времени.  
 
Условия:  
  • График: с 9.45 до 18.15, 5/2;
  • Работа в офисе у м. Пл.Восстания;
  • Заработная плата 15 000 руб., после испытательного срока 18 000 руб.;
  • Оформление согласно ТК РФ.

Офис-менеджер
2010-05-07 15:21

Вакансия компании: Пакт, Группа компаний
Создана: 07.05.2010
Регион: Ростов-на-Дону
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 12 000  руб.

Обязанности:

  • Входящие/исходящие звонки.
  • Делопроизводство, в т.ч. кадровое.
  • Оформление первичных бухгалтерских документов (счета, накладные, счета-фактуры, акты), контроль оплат товара, дебиторской задолженности.
  • Контроль отгрузок товара (доверенности, договоры).

Требования:

  • Женщина 20-35 лет.
  • Образование не ниже среднего-специального.
  • Ответственность, внимательность. Коммуникабельность.
  • Уверенный пользователь ПК, знание программы 1 С.

Условия:

  • Полная занятость, график работы 5/2.
  • Стабильная заработная плата от 12 000 рублей.
  • Соблюдение ТК.

Ассистент менеджера
2010-05-07 15:25

Вакансия компании: Neotech KZ
Создана: 07.05.2010
Регион: Казахстан
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Пожелания к кандидатам:
  • Высшее образование, английский язык, казахский язык.
  • ПК – уверенный пользователь (MSOffice, Internet и пр.).
  • Знание делопроизводства‚ оргтехники‚ мини-АТС.
  • Опыт работы в должности от 1 года обязателен. 
  • Коммуникабельность, организаторские способности, грамотная речь, деловой этикет, позитивная энергетика.
  • Наличие диплома о среднеспециальном/высшем образовании переводчика приветствуется.

Условия:

  • График работы с 10:00 до 19:00.


 

  

Ассистент менеджера
2010-05-07 15:30

Вакансия компании: ЛАРОМ
Создана: 07.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 22 500  руб.
Требования:
 
  • Женщина, возраст 20-40 лет.
  • Высшее/средне-техническое образование.
  • УВЕРЕННЫЙ Пользователь MS Office, 1С.
  • Опыт работы на аналогичной должности в торговой компании или в должности помощника руководителя, менеджера по работе с клиентами.
  • Знание техники оформления первич.бухг. документов – как плюс.
  • Личные качества: отличные коммуникативные навыки,  внимательность, высокая исполнительность, культура речи, пунктуальность.
  • Приятная и опрятная внешность.
  • Знание английского языка – рассматривается как плюс (средний уровень).
  • Отсутствие вредных привычек.
 
Обязанности:
 
  • Общение с клиентами интернет-магазина (Консультации и прием заказов).
  • Оформление документов (сопутствующая документация при продажах).
  • Ведение и поддержание в актуальном состоянии БД Компании.

Условия:
 
  • Офис расположен на ст.м. Савеловская (10 мин.пешком), или м. Дмитровская (10 мин.пешком).
  • График работы 5/2, с 9 до 18 ч.
  • Оклад 22500 руб. Премии при выполнении общего плана продаж по отделу.
  • Оформление по ТК.

Администратор лицензионной деятельности
2010-05-07 16:03

Вакансия компании: Информационно-технологическая сервисная компания, ООО
Создана: 07.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35 000  до 35 000  руб.

Обязанности:

Управление корпоративными лицензиями на программное обеспечение:

  • Сбор информации о наличии и использовании лицензий
  • Учет информации о наличии и использовании лицензий
  • Актуализация информации о наличии и использовании лицензий

Подготовка соглашений по корпоративным программам лицензирования:

  • Формирование запросов в дочерне-зависимые общества и на предприятия компании на предоставление информации об используемых лицензиях на программное обеспечение
  • Прием и анализ информации об используемых лицензиях на программное обеспечение, полученной от дочерне - зависимых обществ, и предприятий компании
  • Консолидация информации об используемых лицензиях на программное обеспечение, полученной от дочерне-зависимых обществ и предприятий, в единую базу данных

Требования:

  • Высшее образование, от 22 лет
  • Знание MS Word, Exel, Power Point
  • Ответственность, точность, аккуратность, способность быстро осваивать новые области знаний, коммуникабельность.

Условия:

  • Официальная заработная плата 35 000 (на руки).
  • Медицинская страховка.
  • Оплата питания.
  • М. Новые Черемушки .

Administrative Assistant
2010-05-07 16:05

Вакансия компании: Manpower CIS
Создана: 07.05.2010
Регион: Санкт-Петербург
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Big western company open new vacancy "Administrative Assistant".


 

Responsibilities:

  • Fulfilling of the activities at the reception: phone calls, visitors, etc.;
  • Fulfilling of the secretarial functions: typing, filing, copying, etc.;
  • Carrying out travel arrangements: tickets, pick-ups, etc., coordinating this process with the travel agency;
  • Providing all relevant arrangements for internal and external meetings, preparing all materials for them;
  • Coordinating all relevant office external and inter-office correspondence;
  • Maintaining document flow and storage/filing/archive system;
  • Maintaining office and stationery supplies;
  • Carrying out oral and written translations;
  • Collecting and analys of relevant data/information for reports preparation.

Requirements:

  • Higher education diploma;
  • Knowledge of English: Upper-Intermediate level both oral and written;
  • Good knowledge of computer programs Word, Excel, Outlook, Internet Explorer;
  • Skills and experience in operating other systems and applications will be a plus;
  • Grammatically correct Russian;
  • Alike work experience will be a plus.
  • Ability to communicate effectively with any client;
  • Ability to achieve results;
  • Ability to learn.

Compensation package:

  • Salary - under discussion (high competitive level);
  • 13th salary (paid in the amount of upto100 % from monthly salary);
  • Meal allowance;
  • Life Insurance;
  • Medical insurance for employee and his/her family members;
  • Individual pension plan.

Персональный помощник/Помощник-референт
2010-05-07 16:14

Вакансия компании: Ост Вест Капитал
Создана: 13.04.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 3 лет
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 35 000  руб.

Персональный помощник/помощник-референт/бизнес-ассистент. Филиалу крупной производственной компании требуется помощник первого лица. Просьба откликаться только кандидатам, настроенным на длительную серьезную работу, обязательным и исполнительным, с активной жизненной позицией.


Обязанности:

  • Полная административная поддержка руководителя:
    • Планирование рабочего дня
    • Организация поездок (бронирование гостиниц, приобретение билетов, оформление виз)
    • Деловая переписка, телефонные переговоры
    • Организация встреч и переговоров, протоколирование
  • Сбор, анализ, обработка информации
  • Контроль исполнения решений и поручений
  • Подготовка аналитических отчетов, создание и редактирование презентаций

Требования:

  • Высшее образование
  • Возраст от 25 лет
  • Английский язык на уровне телефонного разговора. Активное использование ин. языка не планируется
  • ОБЯЗАТЕЛЬНО: знание Excel (возможно создание сводных таблиц) и PowerPoint
  • Желателен опыт работы в качестве помощника-референта, персонального ассистента, бизнес-ассистента у первых лиц компании не менее 2 лет

Условия:

  • Офис в центре Москвы
  • Полностью "белая" заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
  • Возможность карьерного роста
     

Секретарь
2010-05-07 16:28

Вакансия компании: АХА Украина
Создана: 27.04.2010
Регион: Киев
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Международная страховая группа «АХА», один из лидеров страхового рынка Украины,  в связи с расширением объемов бизнеса объявляет конкурс на вакансию

СЕКРЕТАРЬ, г. КИЕВ


Функциональные обязанности:

  • Организация работы офиса;
  • Прием входящих звонков;
  • Организация приема гостей и партнеров;
  • Осуществление переводов с/на английский язык;
  • Работа с документами (входящая/исходящая корреспонденция, факс);
  • Работа с офисной техникой;
  • Бронирование билетов, отелей для служебных командировок

 

Требования к кандидату:

  • Высшее образование;
  • Знание английского языка (в совершенстве);
  • Опыт работы на аналогичной должности  или в Call –центр от года;
  • Знание документооборота;
  • Свободное  владение ПК (Word, Excel)

 

Компания предлагает:

  • Официальное трудоустройство и заработная плата (медицинское страхование);
  • Конкурентоспособный уровень заработной платы;
  • Возможность работать и развиваться внутри крупной международной компании.

 

Ждем Ваше резюме

Контактное лицо: Крикун Оксана

 

Личный помощник руководителя со свободным английским языком
2010-05-07 16:30

Вакансия компании: Кадровое Агентство Уникальных Специалистов
Создана: 07.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 45 000  до 50 000  руб.

В крупную международную производственную компанию требуется личный помощник руководителя компании.

Условия:

  • Месторасположение: м. Аннино (10 мин. пешком).
  • Официальное оформление, соблюдение ТК РФ.
  • Режим работы: понедельник - пятница, с 8.45 до 18.15.
  • Заработная плата: 45000 - 50000 (net), перспективы развития.  


Обязанности:

  • Информационная, документационная поддержка руководителя (большую часть рабочего времени руководитель находится в командировках).
  • Постоянная работа в офисе.
  • Планирование рабочего дня руководителя.
  • Общение с иностранными партнерами.
  • Подготовка и обеспечение переговоров. 


Требования:

  • Общая эрудированность, понимание бизнес-процессов, происходящих в компании.
  • Опыт работы помощником первого лица компании от 1 года.
  • Знание делопроизводства.
  • Высшее образование.
  • Личностные качества: ответственность, гибкость мышления, пунктуальность, презентабельный внешний вид.

Cекретарь-референт
2010-05-07 16:45

Вакансия компании: Сухой, Компания
Создана: 07.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 6 лет
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 27 000  руб.

Обязанности:

1. Организация делопроизводства и документооборота;

2. Мини-АТС (входящие/исходящие звонки);

3. Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и совещаний;

4. Прием посетителей (чай-кофе);

5. Выполнение поручений руководителя.


Требования:

1. Женщина от 30 до 45 лет;

2. Гражданство РФ;

2. Прописка в Москве/МО;

3. Обзазование высшее;

4. MS Office, почта, Internet;

5. Знание оргтехники, хорошая печать;

6. Грамотная речь, деловой этикет;

7. О/р на крупных производственных предприятиях.


Условия:

- Работа в районе м. Беговая/м. Динамо;

- 5-ти дневная рабочая неделя;

- Соблюдение ТК РФ;

- Белая заработная плата;

- Хороший соцпакет.

Секретарь генерального директора
2010-05-07 16:56

Вакансия компании: Неоклассика, ООО
Создана: 07.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 20 000  руб.

Маленькая дружная компания, выпускающая лицензионные фильмы на DVD, ищет позитивно настроенного секретаря для своего нежно любимого руководителя.



Обязанности:

  • Работа с мини-АТС.
  • Организация и контроль деловой переписки.
  • Перевод договоров и документации.
  • Организация встреч, делопроизводство.
  • Выполнение разовых поручений руководителя.


Требования:

  • Женщина, от 25 лет, опыт работы секретарем не менее 1 года
  • Владение ПК (MS Office, Интернет, электронная почта).
  • Знание английского языка на уверенном разговорном уровне (ведение телефонных переговоров) обязательно!
  • Знание этики делового общения и деловой переписки.
  • Отличные коммуникативные навыки, опыт проведения телефонных переговоров, грамотная речь.
  • Доброжелательность, аккуратность, ответственность, хорошая память и повышенная сообразительность..


Условия:

  • Заработная плата от 20000 руб.
  • Трудоустройство по ТК, график работы с 10 до 19.
  • Бесплатные обеды в офисе.
  • Офис компании - м. Киевская.

P.S. Удивите нас своими талантами!

Administrative Assistant
2010-05-07 17:01

Вакансия компании: Международная Федерация Обществ Красного Креста и Красного Полумесяца
Создана: 07.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 3 лет
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

 

Main Responsibilities:

Assistance to Regional Representative (RR):

 

 - to arrange meetings with different agencies/organizations

 - to provide transaltion (English into Russian and vice versa)

- to take  minutes of Management meetings

  - to prepare the documents for money reimbursement or finance reporting

 

Communications support to the office focusing on achievement of the following results:

 

-to screen and register all incoming calls and correspondence coming by fax, e-mail,  post, courier service.

-to meet office guests/visitors, to respond to office mail under RR or Admin guidance.

-to register outgoing correspondence in hard copy; organizing its dispatch/shipment by post, courier service., etc.,

-to manage office communication system, including switchboard, fax, etc.

- to coordinate travel of IFRC staff, consultants (including booking travel tickets, booking hotels, ordering taxi if requested)

-to assist in arranging high-level conferences and meetings in Moscow (booking of conference rooms; provision of equipment and interpreters, organizing lunches, coffee breaks, etc.)

-to assist in visa support

- to update information files

-to order printing of the business cards for office staff

-to order stationery for office upon staff requests

-to coordinate work for documents translation (negotiating with translators, providing documents electronically or in a hard copy, to make a general check of the quality of the translation, preparing documents for payment, archiving translated documents for further use)

- to provide welcome packs and out-of-office entertainment for office guests if requested

 

Finance issues:

 - ensuring that original invoices /receipts are received  to complete payment authorizations for office equipment maintenance; telephone/internet (MTS, MTR telecom, Sovintel), taxi services; tickets, hotel bookings, courier service, stationery vendors.

- to write memos, ensuring a clear explanation of the costs done is provided for audit purposes.

Требования:

 



·        University Degree or Equivalent

·        Strong English (oral and written). French is a plus.

·        At least three years of progressively responsible administrative experience

·        Understanding of the political, social and cultural situation in the Region

·        Experience of working for NGO

·        Excellent skills in networking with other professionals, agencies and organisations

·        Strong computer skills (Word, Excel, Busy, etc)

 Pls submit your resume by May 17, 2010. 


Вечерний секретарь на ресепшн
2010-05-07 17:06

Вакансия компании: LYTE
Создана: 07.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 11 000  до 11 000  руб.

Lyte Recruitment Services (рекрутинговое агентство)

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков
  • Встреча и прием посетителей офиса
  • Работа с базой данных компании, внесение резюме в базу и т.д.

Требования:

  • Опыт работы в административной должности
  • Владение английским языком - intermediate
  • Хорошее знание офисных программ
  • Образование - высшее, неполное высшее
  • Умение обращаться с оргтехникой
  • Инициативность, доброжелательность, пунктуальность, внимательность, исполнительность

Условия:

  • Оклад 11 000 рублей
  • График работы – 16.00- 20.00
  • Офис – м. Октябрьская
  • Оформление по ТК

 

Secretary Секретарь
2010-05-07 17:18

Вакансия компании: РБ лоджистикс, ООО
Создана: 07.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Опыт работы не указан
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Requirements:

  • Age: the candidate should be no younger than 20 years old
  • Computer Skills (confident user-Word, Excel, Outlook), foreign languages (English- necessarily/german), punctuality, competent good speech, accuracy.
  • Job Duties: managing fax/scan, answering phone calls, preparing and scheduling meetings, performing the commissions of employees, organizing paperwork and electronic files, sending correspondence, composing correspondence within the office and etc.
  • Education: secondary specialized
  • Experience: 1 year

Conditions:

  • Working day: from 9 to 6.

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Personal Assistant/Личный Помощник
2010-05-07 17:24

Вакансия компании: ROSE Marketing
Создана: 07.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 3 лет
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Responsibilities:

  • Providing full administrative and organizational support
  • Handling the schedule
  • Managing document flow and preparing presentation materials when needed
  • Providing translation services, taking part in meetings and negotiations
  • Arranging business trips (visas, flights, transfers and accommodation)

Requirements:

  • Fluent English is a must (просьба не обращаться при знании английского не на уровне совершенства)
  • Age - from 24 years old
  • Minimum 1,5 year on-going experience as a Personal Assistant/Team Assistant
  • PC skills (Word, Excel, Power Point)
  • Mature personality, with ability to work under pressure, dynamic person with strong communicative skills, sense of responsibility and discipline

Администратор Учебного центра
2010-05-07 17:49

Вакансия компании: Первый Дом Консалтинга "Что делать Консалт"
Создана: 07.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 23 000  до 28 000  руб.

Обязанности:


  • Составление графика работы преподавателей Учебного Центра КонсультантПлюс
  • Обработка заданий и печать сертификатов
  • Запись на практические семинары
  • Прозвон Клиентов для подтверждения встречи
  • Составление графика выездов в Региональные Центры

Требования:


  • Женщина от 24 до 45 лет
  • Знание 1С, EXCEL
  • Умение вести переговоры по телефону
  • Приятный голос, пунктуальность, ответственность

Условия:


  • Территориально м.Динамо
  • Заработная плата от 23 000 рублей (оклад и %)
  • Официальное оформление по ТК РФ
  • Рабочий график 5/2 с 9:00 - 18:00

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!


Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR

В избранное