Оказание полной административной и организаторской поддержки руководителю (в бизнес задачах и личных делах)
Подготовка и организация собраний, совещаний руководителя - ведение документации на русском
Подготовка пресс-релизов/протоколов по итогам встреч, конференций
Контроль за исполнением поручений от руководителя
Планирование рабочего дня руководителя, координация встреч
Поиск и обработка информации по запросу руководителя
Участие в переговорах с партнерами - установление деловых отношений с потенциальными партнерами - активное участие в бизнес процессах компании
Участие в разработке проектов по стратегическому развитию компании
Первичный анализ предоставляемых руководителю документов
Организация служебных поездок руководителя и сотрудников офиса: бронирование билетов, гостиниц, оформление виз
В ближайшей перспективе ожидается от кандидата руководство работой подчиненных сотрудников, вовлеченных в проекты и активная работа с программой MS Project
Условия:
Заработная плата от 40 000 до 50 000 по результатам собеседования
Корпоративное питание
Доставка на корпоративном транспорте от станция Сходня
Маршрутное такси от м. Сходненская, речной вокзал, г. Химки
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 20 000
до 40 000
руб.
Основные обязанности:
Прием и распределение звонков, документооборот (вх./исх. корреспонденция, приказы, распоряжения ген.директора, протоколы совещаний), жизнеобеспечение офиса, выполнение поручений руководителя, планирование рабочего дня руководителя, заказ авиа/жд билетов, чай/кофе
Требования:
жен., от 25 до 33 лет, в/о (н/в), опыт от 3-х лет, знание делопроизводства, офисной оргтехники, грамотная устная и письменная речь, организаторские способности, знания в строительной отрасли приветствуются. Опытный пользователь Ms Office. Коммуникабельность, аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость, приятная внешность, без в/п.
Регистрация: Москва, Моск.обл.
Условия:
График работы: 5/2, с 8.30-17.30. З/п: 20000р. на исп.срок., далее до 40000р. Премии, бонусы. Соц.пакет: питание. Оформление по ТК.
Вакансия компании: Московская Школа Управления СКОЛКОВО
Создана: 14.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
The School
Moscow School of Management, Skolkovo is founded by 14 major investors - Russian and foreign companies, as well as individuals - who have combined their efforts to establish an innovative management school that intends to compete worldwide with the leading international business schools. The School has a strong focus on business and leadership in the emerging markets as well as emphasizing innovation and entrepreneurship as core values in everything we do. Across all our activities, we aim to develop unique leaders who have the confidence and skills to operate in dynamically developing and sometimes uncertain environments.
As a School, we will be offering the full range of MBA, EMBA and Executive Education programmes. Our teaching will be academically based but with a very strong focus on experiential and practical learning.
The position – Educational Facilities’ Coordinator
Responsibilities
Responsible for all room and equipment bookings according to the existing schedule and works closely with programs administrative staff in organizing room set up, equipment use and requests for lessons, special events, school activities, etc;
Ensures all educational facilities are cleaned and well maintained;
Inventories and orders equipment and supplies needed for lessons and other events;
Ensures cleanliness and tidiness of rooms and proper care and storage of equipment and stationary and makes adjustments as needed.
Experience and personality
Minimum 3 years of professional experience in administrative role;
Excellent written and spoken English; superb writing skills;
Flexibility to work in a multicultural environment;
Excellent organizational and personal skills;
Good time and diary management skills;
Competent with Microsoft Office (Outlook, Word, Excel and PowerPoint).
Compensation:
The compensation will be discussed individually with a successful candidate;
Annual bonus;
Medical Insurance;
Mobile Services provided.
Office Location :
1st km of Skolkovo highway, Odintsovsky District, Moscow Region;
Skolkovo shuttle buses will be available from Yugo-Zapadnaya metro station.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Представителей элиты административногоVIPперсонала приглашаем принять участие в конкурсе на должность генерального ассистента президента компании.
ВНИМАНИЕ!
Если в Вашем понимании предлагаемая вакансия это «встретить гостей, принести кофе» - Вы нам не подходите. «Подучиться» приведенным ниже функциям и знаниям языков не возможно, поэтому внимательно прочитайте текст объявления, прежде чем отправлять свое резюме.
Требования:
ОБЯЗАТЕЛЕН ОПЫТ РАБОТЫ В ТОР МЕНЕДЖМЕНТЕ (ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНО ИНДУСТРИЯ PR, РЕКЛАМЫ, ШОУБИЗА) ИЛИ В СВОЕМ МАЛОМ БИЗНЕСЕ
28-35 лет, высшее образование
готовность к долгосрочным командировкам по странам Европы
высокая степень дипломатических навыков, хороший вкус, отличные манеры, внутренняя культура, тактичность.
знание английского языка на уровне профессионала
знание французского языка на уровне разговорного
свободное владение компьютерной техникой, автомобилем
Личностные качества:
дипломатичность, знание всех видов этикета, реактивность, коммуникабельность, ответственность
исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации
умение распределять дела по приоритетам, стрессоустойчивость
Функции:
работа на опережение: предвосхищать потребности руководителя, «читать между строк», все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий
выполнение оперативных поручений и заданий
осуществление технического обеспечения деятельности
организация и координация текущей работы с деловыми партнерами
взаимодействие со сторонними организациями, средствами массовой информации и другими организациями
сопровождение в деловых поездках, на встречах, специальных приемах и других мероприятиях
прием посетителей, иностранных делегаций, подготовка совещаний, собраний, презентаций, непосредственное участие в вопросах, обозначенным руководителем.