Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
The Role
To provide a full administration support to the General Manager and to assist in the smooth running of the Moscow Office of Visa International.
Responsibilities:
Communications
Interact effectively between GM and his peers and subordinates as well as clients, state authorities' representatives and other stakeholders ensuring processing, timely transfer and follow up of important information.
Ensure effective preparation of letters, messages as well as translation and adaptation of the text documents.
Administration
Manage GM's working diary.
Execute cost effective travel arrangements for GM and maintain expense administration.
Ensure that GM's visas are valid for all countries of responsibility.
Liaise directly with head office and sales support to ensure client visits and any other visits required are organized efficiently.
Meetings and Events
Coordinate GM's meetings with clients.
Plan and organize staff events and meetings, support external events organization.
Business Development and Marketing
Coordinate GM's Business Development reports.
Manage regular Business Development Meetings and BD / Products / Marketing Communications Meetings by scheduling, issuing agenda, communicating and following up action points.
Requirements:
Fluent English.
Highly experienced, professional PA in a multi-national organisation
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 60 000
до 75 000
руб.
Требования:
женщина 26 - 46 лет‚
возможность приступить к работе в кратчайшие сроки,
готовность к ненормированному графику работы,
высшее образование (техническое, как преимущество)‚
английский язык разговорный - обязательно‚
опыт работы от 3-х лет,
аналитический склад ума, высокий уровень IQ
умение работать в условиях многозадачности с большим объемом информации‚
оперативность выполнение поручений руководителя,
уверенное владение ПК‚
знание мини-АТС и оргтехники‚
опыт по организации зарубежных командировок (билеты‚ визы‚ гостиницы)‚ знание делового этикета.
Обязанности:
планирование рабочего дня руководителя‚ корректировка плана‚
организация совещаний,
организация поездок и командировок руководителя, в т.ч. зарубежных‚ с перемещениями из страны в страну/ либо внутренние перемещения в стране пребывания (стыковка по времени, визы, гостиницы и т.д.),
документооборот‚
приём посетителей‚
контроль исполнения поручений‚
ведение переписки на русском и английском языке,
выполнение личных поручений руководителя.
Условия:
оклад с успешным кандидатом обсуждается индивидуально, в зависимости от навыков и опыта,
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 40 000
до 45 000
руб.
Требования к кандидату:
Высшее образование, опыт работы секретарем (помощником) руководителя более 3-х лет, опытный пользователь ПК, английский язык - upper-intermediate, возраст от 25 -35 лет.
Должностные обязанности:
Создание условий для работы руководителю - обеспечение рабочего места всем необходимым для работы.
Организация встреч, переговоров, совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), приема посетителей.
Составление деловой документации.
Работа с электронным документооборотом, календарь, почта.
Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование.
Распределение документов после рассмотрения в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Контроль исполнения работниками организации приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Организация деловых и личных поездок руководителя (заказ билетов, такси, отелей, визовая поддержка), оформление командировочных, авансовых отчетов руководителя.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Обязанности:
- осуществление операций по возврату денежных средств со счетов заемщиков - обработка заявлений заемщиков - ведение статистических таблиц - переписка с клиентами Банка - информационная поддержка сотрудников
Требования:
- опыт работы в схожей сфере; - неоконченное/полное высшее образование; - уверенный пользователь ПК; - внимательность, готовность работать с большими объемами информации.
Условия:
- Система оплаты труда: оклад + премии; - Офис: ст. м. Белорусская; - График работы: 5/2; - ТК РФ, Мед. cтраховка.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 40 000
до 45 000
руб.
Требования к кандидату: высшее образование, опыт работы помощником (ассистентом) руководителя более 3-х лет, опытный пользователь ПК, английский язык - upper intermediate), возраст 25-35 лет.
Должностные обязанности:
Создание условий для работы руководителя - обеспечение рабочего места всем необходимым.
Организация встреч, переговоров, совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), приема посетителей.
Составление деловой документации.
Работа с электронным документооборотом, календарь, почта.
Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование.
Распределение документов после рассмотрения в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Контроль исполнения работниками организации приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Организация деловых и личных поездок руководителя (заказ билетов, такси, отелей, визовая поддержка), оформление командировочных, авансовых отчетов руководителя.