Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Приём, сортировка, регистрация и распределение входящей корреспонденции.
• Встреча/прием посетителей.
• Чай/кофе на переговорах.
• Оформление командировок сотрудников.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт аналогичной работы от 1,5 лет.
• Владение английским языком на уровне Intermediate и выше.
• PC и оргтехника - свободно.
• Презентабельная внешность.
• Строго без вредных привычек.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ.
• Конкурентоспособная "белая" заработная плата.
• Офис расположен в районе метро Курская/Чкаловская (шаговая доступность).
• График работы с 9 до 18.

Личный ассистент первого лица
2010-05-17 09:20

Обязанности:

·         Исполнительный контроль

·         Работа с топ-менеджерами

·         Работа над отдельными проектами

·         Деловая переписка, сбор необходимой информации и планирование встреч, полная административная поддержка руководителя

·         Организация встреч и совещаний

·         Работа с личными поручениями и конфиденциальной информацией

·         Принятие самостоятельных решений в рамках полномочий

·         Хорошие организаторские способности, работа с англ.языком каждый день, визовая поддержка

Требования:

·         Женщина от 28 до 37 лет, презентабельная внешность. Московская, подмосковная прописка

·         Опыт работы у первых лиц обязателен

·         Хороший уровень англ. языка

·         Желательно замужем, дети

Условия:

·         Центр, горячие обеды

Секретарь-референт
2010-05-17 09:25

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация обслуживания во время встреч и переговоров
• Работа с корреспонденцией
• Прием звонков
• Работа с оргтехникой

Требования:

• Женщина от 23 лет
• Образование высшее (юридическое‚ техническое)
• Знание английского языка (устный и письменный)
• Отличное знание делопроизводства
• Аккуратность
• Ответственность
• Инициативность
• Самостоятельность
• Высокая самоорганизация
• Расторопность
• Сдержанность

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 8 до 17
• Оформление по ТК РФ
• М. Московская, Авиагородок, ул. Пилотов

Личный помощник директора
2010-05-17 09:26

Данная вакансия открыта в дочерней структуре ОАО "МегаФон" (ОАО "МегаФон Ритейл")

Обязанности:

• Протоколирование на совещаниях;
• Документооборот;
• Планирование рабочего дня директора, корректирование плана и помощь в его выполнении;
• Организация работы приемной директора;
• Контроль сроков исполнения документов и устных поручений директора;
• Подготовка отчетности;
• Техническая и административная поддержка;
• Организация взаимодействия со структурными подразделениями, региональными отделениями Компании и основными организациями-партнерами;
• Подготовка бюджета Компании в части строк, соответствующих профилю подразделения;
• Выполнение личных поручений директора.

Требования к кандидатам:

• Высшее образование;
• Знание персонального компьютера на уровне опытного пользователя;
• Владение английским языком желательно;
• Опыт работы не менее 2 лет в должности секретаря;
• Высокие коммуникативные навыки, дружелюбие, зрелость, обучаемость, знание основ этикета и делового общения.

Условия труда:

• Уровень заработной платы - по результатам собеседования;
• Социальный пакет;
• Район нахождения организации - станция метро Павелецкая.

Сервис-менеджер
2010-05-17 09:27

Агентству интернет-рекламы требуется сервис-менеджер.

Обязанности:

• делопроизводство
• ассистирование менеджерам по продажам

Требования:

• MS Office
• почтовые клиенты
• 1C
• опыт не менее 1 года
• аккуратность, хорошая память
• желательно знание отрасли интернет-рекламы

Секретарь-референт
2010-05-17 09:29

Должностные обязанности:

• Ведение документооборота, составление деловых писем.
• Поиск и подготовка необходимой информации.
• Исполнение и контроль поручений руководителя.
• Организация и подготовка деловых встреч, переговоров и совещаний.
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Девушка с приятными внешними данными.
• наличие опыта в должности секретаря от 6 мес.
• продвинутый пользователь ПК (уверенное знание Microsoft Office).
• знание делового этикета.
• Модельная внешность, рост до 170 см.
• Проживание и прописка Москва.
   

Условия:

• Работа в офисе, ст.м. Китай-Город (2 мин. от метро).
• График работы: с 9 00 - до 18 00 (5/2).
• Оформление по ТК РФ.
• Оплачиваемый проезд + больничный лист, отпуск.

Офис-менеджер (ассистент менеджера по продажам)
2010-05-17 09:31

Компания «Центр Штрихового Кодирования «Гексагон»  приглашает на работу  офис-менеджера.

Требования:

• Мужчина/женщина, от 20 до 30 лет, прописка – Алматы,
• Законченное среднее или высшее экономическое образование,
• Опыт работы продвижения электронной техники не менее 2х лет,
• Опыт общения с клиентами В2В в роли секретаря или офис менеджера,
• Знание финансового документооборота,
• Уверенны пользователь ПК.
• Умение интеллигентно общаться, образованность, воспитанность, трудолюбие, исполнительность, точность, аккуратность, внутренняя организованность.

Обязанности:

• Фиксация входящих звонков,
• Первичное консультирование клиентов по их вопросам,
• Выставление счетов,
• Подготовка первичных документов (накладные, счета-фактуры),
• Ведение складского учета,
• Ведение контактов в системе управления предприятием.

Помощник руководителя (с английским языком)
2010-05-17 09:31

В ГК НКТ срочно требуется личный помощник директора.

Нам важно в кандидате:

• Личные качества: хорошие организаторские способности, самостоятельность, трудолюбие, усидчивость.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.
• Оптимистичный взгляд на жизнь, внимательность, аккуратность, активность и живость ума. Желание расти и развиваться в различных направлениях. Креативное мышление.

Общие требования:

• Женщина / Мужчина, до 27 лет.
• Высшее образование, английский - свободно!
• Готовность к командировкам.

Задачи:

• Выполнение поручений руководителя: бронирование билетов, составление программ поездок, перевод документов и др.
• Координация встреч, напоминания о предстоящих событиях, отслеживание исполнения управленческих решений, ведение протоколов собраний и т.д.

Условия:

• Заработная плата обсуждается индивидуально, оформление по ТК, оплата обедов.
• Офис: м. Речной вокзал.

Секретарь
2010-05-17 09:34

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков
• организация документооборота ( входящая/исходящая корреспонденция)
• заказ канцелярии и воды

Требования:

• высшее образование
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года

Условия:

• график работы пятидневка с 9.00 до 17.30
• официальное оформление по ТК РФ
• место работы метро пр.Просвещения

Оператор -менеджер (в отдел качества)
2010-05-17 09:34

Требования:

Персональный ассистент
2010-05-17 09:38

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Организация и присутствие на переговорах, встречах, совещаниях руководителя
• Устный перевод на встречах, совещаниях, брифах
• Ведение деловой переписки и телефонных переговорах на русском и английском языках
• Поиск информации по запросу руководителя, ее систематизация и представление
• Взаимодействие с сотрудниками с целью отслеживания исполнения поручений руководителя и сроков
• Организация иностранных поездок , командировок
• Подготовка презентаций по запросу руководителя

Требования:

• Возраст до 35 лет
• Свободный английский язык
• Высшее образование
• Опыт работы с первыми лицами компании от трех лет
• Опытный пользователь ПК
• Знание делового этикета
• Высокие коммуникативные навыки, вежливость, организованность, стрессоустойчивость

• Конкурентная заработная плата
• Оформление по ТК
• Проезд корпоративным транспортом от м.Нагорная (10 мин. в пути)
• Бесплатное питание
• Оплата мобильной связи

Личный помощник президента компании
2010-05-17 09:38

Обязанности:

• планирование и организация эффективной и четкой работы руководителя
• формирование полной базы данных клиентов компании, поддержание контактов
• делопроизводство и организаторская деятельность
• ведение деловой переписки с клиентами/партнерами
• телефонные переговоры/деловая переписка на английском языке
• административная поддержка руководства, координация встреч/переговоров
• выполнение и контроль поручений руководителя
• участие в проектах руководителя, сопровождение документации по проектам
• организация встреч, поездок /командировок
• организация переговоров/совещаний,  ведение протокола совещаний
• подготовка повестки совещаний, подготовка пакетов документов к встречам, совещаниям
• подготовка презентаций

Требования:

• женщина, от 25 до 42 лет
• высшее образование
• опыт работы в должности личного помощника от 2-х лет
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Outlook Express)
• хорошее знание английского языка
• умение оперативно работать с большим объемом информации
• пунктуальность, инициативность 
• готовность к ненормированному графику работы
• к резюме обязательно приложить  фотографию (резюме без фото не рассматриваются!)

Условия:

• заработная плата 30000-50000 р.
• работа в офисе на полный рабочий день с 10:00 до 19:00
• оплачиваемый отпуск
• оплачиваемый больничный
• работа по Трудовому Кодексу
• мощная команда специалистов

Секретарь-референт руководителя Банка
2010-05-17 09:39

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя.
• Контроль исполнения поручений.
• Документооборот.
• Деловая переписка (в том числе на английском языке).
• Обеспечение деятельности руководителя, выполнение поручений.
• Подготовка совещаний, приемов,командировок.
• Протоколирование совещаний.

Требования:

• Высшее законченное образование, опыт аналогичной работы у первых лиц крупных предприятий от 3 лет.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя. Район работы - Монумент Дружбы. Заработная плата - оклад, премия по результатам работы.

Офис-менеджер со знанием английского языка
2010-05-17 09:41

Основные требования:

• Женщина, 20 - 30 лет;
• Высшее/неполное высшее;
• Дополнительное образование: курсы секретарей-референтов как преимущество;
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1 года;
• Хорошее знание делопроизводства и делового этикета. Опыт самостоятельной работы;
• Знание иностранных языков: английский язык – свободное владение;
• Уверенный пользователь MS Office, Outlook, мини АТС, оргтехники.
• Профессионально важные личностные качества: самостоятельность, коммуникабельность, ответственность, внимательность, доброжелательность;- Постоянная регистрация в Москве/МО.

Основные должностные обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции;
• Встреча гостей, чай, кофе;
• Организация встреч, переговоров, совещаний;
• Организация и ведение делопроизводства, деловой переписки;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и иных расходных материалов, необходимых для работы офиса);
• Выполнение поручений руководителей подразделений в рамках своих должностных обязанностей.

Условия работы:

• Территориально м. Таганская / Марксистская (7 минут пешком от метро);
• График работы: пн-пятн, 8:45 – 17:45;
• Заработная плата: на исп.срок 25 000 рублей, далее 35 000 рублей;
• Соблюдение ТК РФ. Возможен профессиональный и карьерный рост.

Офис-менеджер
2010-05-17 09:41

Персональный ассистент
2010-05-17 09:49

Обязанности:

• Выполнение устных переводов
• Организация командировок, деловых поездок
• Прием и распределение звонков, входящей корреспонденции
• Подготовка отчетов
• Ведение графиков рабочего времени
• Административная поддержка сотрудников отдела
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Немецкий, Английский
• MS Office
• SAP (желательно)

Условия:

• Работа в крупной западной компании
• ДМС со стоматологией
• Рабочий день 9-17.30
• Развозка от ближайшего метро

Специалист поддержки продаж
2010-05-17 09:50

Компания HeadHunter специализируется на предоставлении услуг интернет-рекрутмента. С 2000 года мы помогаем всем, кто профессионально работает в области подбора персонала. Сегодня HeadHunter - это крупнейшая компания в своей отрасли, которой принадлежит около 40 % рынка. Представительства HeadHunter работают в регионах Российской Федерации и странах СНГ.
 

Должностные обязанности:

• Взаимодействие с клиентами петербургского филиала по вопросам закрывающих документов, согласования шаблонных правок по договорам
• Контроль счетов и договоров петербургского филиала
• Ассистирование и поддержка проектных работ петербургского филиала
• Занесение необходимой информации по клиентам и документам в CRM
• Взаимодействие с курьерами, бухгалтерией по доставке и контролю доставки закрывающих документов клиентов
• Оформление платежей, поручительств, актов сверки

Требования к кандидату:

• Опыт работы от полугода ассистентом отдела продаж, помощником бухгалтера
• Владение ПК на уровне продвинутого пользователя, хорошие навыки работы в интернете
• Жизненная активность, умение работать с большими объемами информации
• Ответственность, доброжелательность, внимательность

Мы предлагаем:

• Стабильную и своевременную заработную плату, оклад 18 000 руб. (до вычета НДФЛ), оформление по ТК РФ
• Добровольное медицинское страхование
• Страхование жизни
• Уютный офис и дружный молодой коллектив
   

Помощник руководителя
2010-05-17 09:53

Персональный помощник\Бизнес-ассистент
2010-05-17 09:54

Обязанности:

• Бизнес-администрирование: ведение деловой переписки, координация работы подрядчиков и консультантов, планирование и подготовка мероприятий и т.п.
• Административная поддержка руководителя
• Взаимодействие с контрагентами за рубежом, проведение встреч и переговоров, согласование договоров.
• Сопровождение Руководителя в зарубежных поездках, участие в переговорах.

Требования:

• Женщина 27-35,
• Высшее образование, опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом от 5 лет, опыт согласования договоров, опыт взаимодействия с гос.органами  и  иными контрагентами за рубежом желателен
• СВОБОДНОЕ владение английским языком, знание второго европейского языка желательно, наличие водительских прав обязательно, готовность к командировкам!
• ПК – опытный пользователь (MS Office).
• Ответственность, внимательность, мобильность, стрессоустойчивость, умение работать с большими объёмами разноплановой информации.

Условия:

• Заработная плата - высокая (по результатам собеседования)
• Офис - Центр

Помощник Генерального директора
2010-05-17 09:59