• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч, поездок, командировок
• Входящие/исходящие звонки
• Контроль исполения поручений руководителя
• Заказ расходных материалов, канцелярских принадлежностей и др.

Требования:

• Высшее образование 
• Опыт работы личным помощником руководителя от 2-х лет.
• Структурированное мышление, ответственность, способность работать с несколькими задачами одновременно, стрессоустойчивость, пунктуальность, аккуратность, соблюдение сроков исполнения поручений, правильная речь, презентабельная внешность.
• Желательно знание английского языка

Условия:

• График работы: 9:00--18:00 (суббота и воскресенье - выходные дни)
• Зарплата 45 000 рублей gross/месяц, медицинская страховка.

SECRETARY/ASSISTANT TO OFFICE
2010-05-20 15:25

Multinational Company is looking for

Secretary/Assistant to Office

Main duties

• Answer phones and transfer calls to the appropriate employees.
• Book meeting rooms per an employee request.
• Greet guests at the reception desk, inform employees on guest arrival and escort them to a reserved  meeting room. Offer guests beverages.
• To support the existing business activities: to keep payment, delivery, claim tracing as well as to assist all the arising issues if any.
• To study and collect market and competitors information from magazines, exhibitions, internet resources and personal connections.
• To make appointments, participate in negotiations; go on business trips when required.
• To coordinate and assist business relations with potential customers to find possibility of a new business chance.

Knowledge and experience

Higher education

Preferably good knowledge of business correspondence

Good PC user

Fluent in English

Company offers a good social package

Medical Insurance

Annual bonus

Ability to work in well-known international Company

Career perspective

Location - Paveletskaya

Офис-менеджер
2010-05-20 15:34

Требования:

• высшее образование (либо послед. курс);
• обязателен опыт работы администратором, офис-менеджером, личным помощником;
• уверенный пользователь ПК;
• доброжелательность, коммуникабельность, активность, высокие деловые качества, тактичность, аккуратность.

Обязанности:

• координация работы офиса;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: вода, канц.товары, пропуска, командировки;
• ведение документооборота с учетом филиальной структуры компании;
• координация работы службы секретариата;
• контроль выполнения регламентов, проектов и прочее;

Условия:

• место работы: м.Нагатинская;
• оклад+соц.пакет (фитнесс, обучение, корп.тариф на моб.связь).

Помощник руководителя
2010-05-20 15:45

Обязанности: 

• Выполнение поручений руководителя.
• Планирование рабочего дня.
• Телефонные переговоры.
• Делопроизводство.
• Административная поддержка руководителя.
• Организация деловых поездок, встреч.
• Протоколирование совещаний.
• Подготовка презентаций.

Требования:

• Женщина  28-35 лет.
• Образование высшее, опыт работы на позиции персонального ассистента от 3 лет, уверенный пользователь ПК.
• Знание  делового этикета, делопроизводства.
• Свободное владение английским, грамотная устная и письменная речь, хорошие манеры, приятная внешность.
• Умение работать в многозадачном режиме, стрессоустойчивость, исполнительность.

Условия:

• Заработная плата + социальный пакет.
• Расположение офиса: м.Молодежная.

Секретарь руководителя
2010-05-20 16:05

Требования:

- высшее образование;

- вежливое общение с посетителями, коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, аккуратность, исполнительность;

- приятная внешность;

- опытный пользователь ПК, умение работать с офисной техникой;

- свободное владение английским языком обязательно

Обязанности:

- организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;

- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;

- ведение делопроизводства;

- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;

- составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;

- участие в подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение протоколов заседаний и совещаний;

- обеспечение рабочего места руководителя всем необходимым для работы;

- организация приема посетителей

Условия:

- оформление на работу согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации;

- полный социальный пакет

Receptionist
2010-05-20 16:11

Помощник (секретарь) руководителя
2010-05-20 16:14

Обязанности:

• планирование распорядка дня руководителя;
• ведение деловой переписки;
• прием и распределение звонков;
• прием посетителей;
• контроль своевременности исполнения распоряжений руководства;

Требования:

• девушка 25 - 35 лет;
• законченное высшее образование;
• знание английского языка (желательно);
• грамотная речь, опыт делового общения;
• уверенный пользователь орг.техникой.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;
• социальный пакет.

Асистент керівника (Тернопіль)
2010-05-20 16:26

      Основні функціональні обов'язки:

• Організація робочого часу керівника, розклад його роботи.
• Прийом телефоних дзвінків керівника.
• Підготовка, опрацювання відповідних аналітичних і інформаційних матеріалів, проектів доповідей.
• За дорученням керівника ведення ділового спілкування з партнерами.
• Здійснення планування та організації поїздок керівника.
• Супровід керівника під час його візитів, відряджень та поїздок.
• Допомага керівникові підприємства у застосуванні відповідних норм етикету та протоколу під час прийому службових осіб, відвідувачів та гостей.
• Забезпечення комунікацій з партнерами (переклад переговорів з/на англійську-німецьку-російську-українську мови).
• Оперативне і якісне виконання додаткових доручень керівника.  \

      Умови роботи:

• Компанія пропонує стабільну роботу в компанії, що динамічно розвивається, цікаві завдання, професійний розвиток та можливість кар'єрного росту.
• З/п по домовленості.

Секретарь
2010-05-20 16:27

• Организация работы приемной руководителя.
• Планирование рабочего дня руководителя, встреч, переговоров.
• Деловая переписка.
• Сбор и обработка входящей информации, прием и фильтрация телефонных звонков.
• Делопроизводство.
• Контроль исполнения поручений руководителя, визовая поддержка.
• Личные поручения руководителя.

• Высшее образование.
• Возраст от 22 до 30 лет.
• Опыт работы персональным ассистентом (секретарем) от года.

• Оформление по ТК.
• м. улица 1905 года.

Помощник руководителя(итальянский, английский язык)
2010-05-20 16:37

Обязанности:

полное ассистерирование сотрудникам компании, специализирующейся в области продаж керамической плитки:

- помощь при командировках,

-встреча клиентов,

- размещение в гостинице,

-сопровождение при встречах и т.д.

Выполнение поручений руководителя.

Требования:

свободное владение итальянским и английским языком, готовность к командировкам в Италию, наличие собственного автомобиля. Привтствуется опыт работы в сфере керамической плитки.

Условия:

График работы: пятидневный, З/П: 1300-1500 евро. Место работы м. Беговая.

Помощник руководителя
2010-05-20 16:38

Требования: Высшее образование, свободное владение английским языком, желателен опыт работы помощником руководителя от 1 года. Уверенный пользователь ПК: все офисные приложения MS Office. Презентабельный внешний вид. Исполнительность, ответственность, коммуникабельность.

Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя. Координация работы подразделения. Подготовка отчетов и презентаций. Перевод устный и письменный.

Условия: Компания предлагает интересную работу, корпоративное обучение и достойную заработную плату. Компания предоставляет служебный транспорт, дополнительное медицинское страхование.Оформление на работу в полном соответствии с ТК РФ.

График работы - ненормированный.

Референт-переводчик
2010-05-20 16:39

Обязанности:

• планирование  рабочего дня руководителя, 
• координация приема гостей и посетителей,
• подготовка документов для деловых поездок и отдыха, оформление виз, бронирование отелей, билетов, перевод   деловых документов.

Требования:

• опыт работы в должности секретаря, референта, ассистента, помощника руководителя первых лиц крупных компаний не менее 1-2 года. 
• возраст 23-30 лет,
• презентабельная внешность, деловой стиль , аккуратность, развитый интеллект,
• английский язык - свободное владение.

Условия:

• место работы- г. Днепропетровск, р-н пр. Гагарина.
• 5- дневная рабочая неделя.
• оклад+квартальная премия, бонус в конце года.

Административный ассистент (корректор)
2010-05-20 16:39

Обязанности:

• проверка документов на грамотность и соответствие корпоративным стандартам оформления;
• подготовка справочно-информационных и аналитических материалов по заданию руководителя отдела;
• оформление внутренних документов и отчетов;
• выполнение поручений руководителя отдела.

Требования:

• жен., 20-35 лет;
• в/о филологическое / 5-й курс;
• отличное знание русского языка (грамматика, стилистика);
• внимательность, собранность, организованность;
• умение работать в интенсивном режиме;
• владение ПП MS Office (Word, Excel) на уровне квалифицированного пользователя;
• аналогичный опыт работы приветствуется.

Условия работы:

• бессрочный трудовой договор с испытательным сроком 3 мес.;
• нормированный рабочий день с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя;
• социальный пакет.

Административный ассистент
2010-05-20 16:41

Обязанности:

• подготовка справочно-информационных и аналитических материалов по заданию руководителя отдела;
• участие в профессиональных проектах в качестве ассистента;
• организация обучения для сотрудников отдела;
• ведение документооборота отдела;
• оформление внутренних документов и отчетов;
• выполнение прочих поручений руководителя отдела.

Требования:

• жен., 20-30 лет;
• в/о экономическое, юридическое / 5-й курс;
• владение ПП MS Office (Word, Excel) на уровне квалифицированного пользователя;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в интенсивном режиме;
• организаторские способности;
• аналогичный опыт работы приветствуется.

Условия работы:

• бессрочный трудовой договор с испытательным сроком 3 мес.;
• нормированный рабочий день с 9.00 до 18.00, пятидневная рабочая неделя;
• социальный пакет.

Секретарь на ресепшн
2010-05-20 16:42

Обязанности:

• Прием распределение и фиксация звонков
• Прием посетителей
• Работа с оргтехникой
• Формирование отчетов по входящей рекламе
• Заказ канц. товаров, чай, кофе.

Требования:

• Девушка от 20 до 28 лет
• Регистрация Москва, Московская область
• Образование не ниже средне-специального
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, почтовые программы)
• Навыки работы с оргтехникой
• Желательно опыт работы секретарем в агентствах недвижимости
• Приятная внешность, грамотная речь, ответственность, исполнительность, без вредных привычек

Условия:

• Полный рабочий день с 09-00 до 19-00
• Испытательный срок 2 месяца, метро Маяковская

Секретарь (Личный помощник руководителя)
2010-05-20 16:52

Позиция открыта в крупнейшей нефтегазовой компании

Обязанности:

• Организационно техническое обеспечение деятельности руководителя и сотрудников департамента (организация рабочего пространства и времени)
• Планирование, координация, ведение рабочего дня руководителя
• Организация внешних и внутренних встреч
• Обеспечение входящих и исходящих звонков, фиксация информации о доведение до руководителя
• Координация работы внешних служб (водители, курьерская служба и т.д.)
• Организация поездок и командировок руководителя, его гостей и сотрудников департамента (визы, билеты, гостиницы, трансферы)
• Своевременное предоставление отчетных документов (представительские расходы, командировочные)
• Проверка правильности оформления и корректности содержания документов, передаваемых руководителю
• Ведение электронной базы по согласованию распорядительных документов и контролю поручений (входящих и исходящих по отношению к руководителю)

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции (секретарь, референт, делопроизводитель, координатор, ассистент руководителя и т.п.)
• Знание английского языка на уровне upper - Intermediate
• Навыки работы с MS Word, MS Excel, MS Outlook
• Скорость печати выше средней (от 150 знаков/мин)
• Навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер, копир и т.п.)
• Опыт ведения деловой переписки
• Грамотность            

Условия:

• Оклад + годовой бонус, ДМС, льготное ДМС для членов семьи сотрудника, питание, льготный абонемент фитнес-клуба, возможность обучения

Ассистент директора гипермаркета
2010-05-20 16:54

Международная сеть гипермаркетов товаров для дома и ремонта.

Компенсация:

• оклад + годовой бонус;
• ДМС после испытательного срока, страхование жизни;
• оформление в штат компании в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Требования к кандидату:

• высшее образование;
• опыт административной работы от 2 лет;
• знание английского языка (разговорный, письменный);
• опытный пользователь ПК (MS Office);
• коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, стрессоустойчивость.

Должностные обязанности:

• ведение делопроизводства;
• подготовка статистических данных по продажам и остаткам;
• подготовка ежемесячных отчетов по работе магазина;
• согласование счетов для оплаты;
• организация деловых совещаний и ведение протоколов;
• составление графиков дежурств.

Референт руководителя
2010-05-20 17:04

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в приемной первого лица (или руководителя высшего уровня) не менее года;
• Свободное владение английским языком;
• ПК - опытный пользователь.
  
  

Функциональные обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя:
  
  •  организация встреч и мероприятий;
  •  буфетное обслуживание руководителя и его посетителей;
  •  подготовка и оформление командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, оформление авансовых отчетов, сдача авансовых отчетов бухгалтерии и последующий контроль);
  • организация питания руководителя;
• Телефония;
• Делопроизводство, работа с документами:
  
  • оформление представительских расходов руководителя и приемной, сдача авансовых отчетов бухгалтерии и последующий контроль;
• Кабинет руководителя:
  
  • регистрация входящей, исходящей и внутренней документации касающейся руководителя;
  • подготовка документов, писем по указанию руководителя;
  • отправка документации по назначению по согласованию с исполнителем, контроль отправленной корреспонденцией;
  • организация рабочего места руководителя; поддержание надлежащего порядка.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования; мед. страховка, сменный график работы;
• Офис:  в районе г. Красногорск (Новорижское ш. 9 км от  МКАД);
• Доставка корпоративным транспортом от м. Строгино, Щукинская.

Секретарь/ассистент
2010-05-20 17:05

Секретарь/ассистент

Требования:

• Женщина;
• 23 – 30 лет;
• Высшее образование;
• ПК – уверенный пользователь;
• Грамотная речь;
• Желательно владение разговорным английским языком;
• Исполнительность, ответственность, обязательность;

Обязанности:

• Прием и диспетчеризация телефонных звонков;
• Размещение рекламы в специализированных печатных изданиях;
• Ведение внутренней            документации и отчетности;
• Поиск необходимой информации в Интернет и специализированных СМИ;
• Участие в исследованиях, проводимых департаментом;
• Выполнение поручений руководителя.

Условия работы:

• Офис расположен рядом с м. Арбатская.
• Рабочий график с 9.30 – 18.30.
• Заработная плата 22 000 – 25 000 руб. (по результатам собеседования).
• Оформление по ТК РФ