Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Май 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
09.05.2010
00:31:12
21:31:02
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
29.05.2010
10:33:11
12:33:18
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Административный ассистент генерального директора (Administrative Assistant to MD)

Административный ассистент генерального директора (Administrative Assistant to MD)
2010-05-22 12:15

Вакансия компании: ВЕИР МИНЕРАЛЗ РФЗ, ООО
Создана: 22.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 40 000  руб.

Обязанности:

  • Административная поддержка руководителя: организация поездок - билеты, визы, гостиницы, трансфер и т.д., прием адресованных руководителю звонков, оформление документов и т.д.;
  • Оформление приглашений для приезжающих сотрудников зарубежных подразделений компании (через уполномоченное агентство), организация размещения гостей и приема их в офисе (организация переговоров, чай/кофе/ланч);
  • Жизнеобеспечение офиса (мебель, канц. и хоз. товары, мелкий ремонт и т.д.);
  • Заключение и пролонгация договоров с поставщиками товаров и услуг (гостиницы, агентства, такси, снабженческие организации, ремонтные и сервисные услуги и т.д.);
  • Заключение договоров лизинга автомобилей для сотрудников компании, контроль оплаты счетов, координация взаимодействия со страховщиками (по страховым случаям и т.д.);
  • Добровольное медицинское страхование сотрудников компании (пролонгация договоров, присоединение/исключение принятых или уволенных сотрудников, оплата счетов и т.д.);
  • Ежемесячная административная отчетность перед вышестоящими подразделениями компании (на АНГЛИЙСКОМ языке);
  • Руководство и координация работы секретаря ресепшн, курьера, уборщицы.

Требования:

  • От 26 до 40 лет;
  • Опыт работы в должности ассистента первого лица, опыт руководства административным и обслуживающим персоналом (секретари, курьеры, водители и т.д.)
  • Английский язык - upper-intermediate и выше (активная переписка на языке, заполнение отчетов, телефонные переговоры); 

Условия:

  • Сотрудник принимается на работу на время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком основного работника (ориентировочно до конца 2011 г.). При расширении штата возможен (но не гарантирован!) перевод на другую должность. Работа по срочному трудовому договору (с записью в трудовую книжку).
  • Заработная плата 40000 руб., после испытательного срока (3 мес.) возможно повышение
  • Оплата мобильной связи, мед. страховка.

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное