Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 30 000
руб.
Секретарь-делопроизводитель Исполнительного директора
Наши требования: Женщина, в/о, 25-40 лет Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint), БД, Internet Грамотная устная и письменная речь, клиентоориентированность, стрессоустойчивость
Основные должностные обязанности: Организация и ведение документооборота компании, входящей в состав крупного холдинга Ведение протоколов совещаний Планирование рабочего дня руководителя Составление, рассылка приказов, писем, обращений и т.п. Прием входящих звонков, встреча посетителей Контроль выполнения распоряжений руководителя
Мы предлагаем: З/п 30 000 руб. на руки Работа в бизнес-центре м.Беговая (3 мин.пешком) пон. - пт. с 10 до 19 ч.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
ЮниКредит Банк работает в России с 1989 года (до конца 2007 года - Международный Московский Банк) и является универсальным коммерческим банком, входящим в число 10 крупнейших банков России и в 1000 крупнейших банков мира. Банк имеет Генеральную лицензию №1 Банка России.
ЮниКредит Банк является частью банковской группы UniCredit, которая входит в число европейских банков, отличающихся высокой рентабельностью и эффективностью. Группа представляет интересы свыше 40 миллионов клиентов по всей Европе и является участником процесса образования первого общеевропейского банка (The First Truly European Bank). Опираясь на мощный потенциал своих акционеров, ЮниКредит Банк занимает одно из ведущих мест в российской банковской системе.
В ЮниКредит Банке открыта вакансия: Ассистент Департамента (Department Assistant).
Требования:
Неполное высшее/Высшее образование.
Свободный английский язык (письменный, устный).
Хорошее знание MS Office, почтовых программ и баз данных (Lotus Notes, Outlook).
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, высокая работоспособность, пунктуальность, быстрая обучаемость и адаптация к новым условиям.
Должностные обязанности:
Доставка и сортировка почты, контроль и бюджетирование подписных изданий.
Получение и регистрация внешней и внутренней корреспонденции,
Систематизация документов и ведение справочно-информационных баз данных.
Учет и регистрация отпусков и больничных сотрудников подразделения (ведение табеля).
Служебная переписка с другими подразделениями Банка, деловыми партнерами и другими организациями и учреждениями, составление служебных записок в системе Company Media.
Оформление договоров и оплата счетов, расходы которые относятся на Управление.
Организация деловых поездок сотрудников Управления (оформление виз, заказ такси, билетов и гостиниц, регистрация участия в конференциях и семинарах).
Составление авансовых отчетов по хозяйственных расходам и командировкам сотрудников Управления, оформление представительских расходов Управления.
Организация обеспечения рабочих мест сотрудников Управления всеми необходимыми средствами.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Начальника Управления.
Организация приема посетителей (включая чай и кофе).
Организация составления и отправки поздравлений и VIP-подарков клиентам и партнерам.
Подготовка и помощь в проведении корпоративных мероприятий, организуемых в рамках Управления.
Участие в подготовке и проведении переговоров, деловых встреч
Ведение деловой переписки
Решение административно-хозяйственных вопросов,
Выполнение поручений руководителя компании.
Условия:
Заработная плата по результатам собеседования.
Работникам предоставляется весь спектр гарантий, установленных Трудовым законодательством РФ, обучение и повышение квалификации, профессиональный и карьерный рост, а также:
Л У Ч Ш И Й С О Ц И А Л Ь Н Ы Й П А К Е Т В О Т Р А С Л И
2. Составление и координирование рабочего графика сотрудников
3. Сбор и анализ статистики работы
4. Поиск и обучение новых сотрудников
5.Проведение тренингов
6.Развитие и оптимизация колл-центра
7. Организация корпоративных мероприятий
8. Обеспечение мотивации и стимуляции сотрудников.
требования: 1)Свободное владение английским языком (не ниже upper-intermediate) 2)Опыт работы супервайзером не менее 1 года 3)Ответственность, креативность, исполнительность, стрессоустойчивость
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 30 000
до 50 000
руб.
Ваши обязанности будут заключаться в:
Обработка и распределение документов текущего делопроизводства Прием и распределение звонков Оформление командировок сотрудников компании Сканирование документов текущего делопроизводства Систематизация документов и подготовка их к передаче на архивное хранение
Наши требования к кандидатам:
Опыт работы с большим объемом данных и документов: письмами, приказами, доверенностями, договорами и проч. Приятный голос, опыт работы с мини-АТС Опыт бронирования гостиниц, билетов Опыт работы в системах электронного документооборота Опыт работы с копировальной техникой и со специализированным ПО (Adobe Acrobat, Fine Reader и проч.) Опыт участия в составлении номенклатуры дел, составления описей на документы с длительными сроками хранения
Условия:
Компания готова предложить конкурентоспособную зарплату, соц. пакет
планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.);
осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.);
по поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений;
осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю;
выполняет поручения руководителя по организации работы персонала;
выполняет иные поручения руководителя;
поиск и подбор персонала на рядовые позиции;
подготовка тендерной документации, участие в тендерах, аукционах;
работа с первичной бухгалтерской документацией, работа с Банк-Клиентом;
работа с поставщиками: поиск, заключение договоров, контроль выполнения заказа.
Условия:
оформление трудовых отношений по ТК РФ;
полный соц. пакет;
стабильная выплата заработной платы;
оплата ГСМ, амортизации. мобильной связи.
место работы: г. Ростов-на-Дону, ул. Ленина (в районе площади Ленина)
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 20 000
до 25 000
руб.
Требования:
Возраст: 22-27 лет.
Гражданство РФ.
Опыт работы 1-3 года. Приветствуется опыт работы в телекоммуникационной сфере.
Хорошее знание Русского языка.
Хорошая дикция.
Креативность мышления, энергичность.
Лёгкая обучаемость.
Знания и деловые качества:
Знание основ бухгалтерии и делопроизводства.
Знание 1С.
Свободное обращение с ПК и Интернет/Поисковых систем.
Знание работы с офисной техникой, АТС.
Коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость, умение работать в команде, ориентированность на достижение результатов, пунктуальность, обязательность, стремление к росту.
Основные функции/ должностные обязанности:
Помощь бухгалтеру, первичный документооборот.
Общение с клиентами по финансово-бухгатерским вопросам и документообороту.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
1. FUNCTION
Performs advanced secretarial and administrational duties on a high level. Work with confidential documentation.
Reports to Managing Director
2. PRIMARY RESPONSIBILITIES
Maintains executive's calendar and accepts or declines commitments, both local and out-of-area, on his/her behalf. Reschedules existing appointments as deemed appropriate. Makes travel arrangements for executive.
Reviews and prioritizes all incoming correspondence. Determines actions required and follows through to completion. Researches and drafts responses on behalf of executive, refer to executive's direct reports for action, refers to executive for personal reply. Prepares official business correspondence ensuring acceptable pre-established formats are followed. Translate business correspondence in English and Russian.
Screens incoming calls and visitors, determining what contact or action is required for satisfactory disposition.
Handles all assigned communication and correspondence including sensitive and confidential matters, facilitates communications between executive and his/her direct reports. Assesses and prioritizes the urgency of situations and determines appropriate action
Represents supervisor through telephone and personal contacts, as needed.
Plans meetings and events hosted by executive. Coordinates arrangements with internal and/or external vendors to include travel, lodging, refreshments, guest speakers and presentation materials and equipment. Attends events to ensure arrangements are handled according to plan and as a representative of the executive.
Reviews newspapers, journals and other types of publications for information of special interest. Summarizes information and/or highlights pertinent materials to conserve executive's time.
Prepare drafts of documents or reports after analyzing and consolidating all needed data, and submit them for further Director’s approval
Manage schedule of companies drivers.
3. PROFILE & EXPERIENCE PREFFERED
- Higher education;
- Excellent oral and written English;
- Excellent communication and organizational skills;
- Good understanding of business and organizational structure;
- 3-5 years of experience on a similar position in an international company is required;
Предполагаемый уровень месячного дохода:
не указан
Рассматриваем резюме только на русском языке.
Требования:
Мужчина/ Женщина. от 25 до 38 лет, высшее образование (МГУ, МГИМО МГЛУ, Ин. яз им. Мориса Тореза или воен.университет)
Презентабельные внешние данные.
Опыт работы в должности личного помощника /персонального ассистента от 2-х лет в крупных компаниях(владелец бизнеса, первое лицо) или госструктурах МИД, ПОСОЛЬСТВА ( от 1 го -3-го СЕКРЕТАРЯ ) обязателен!
Знание английского (разговорный уровень), француского языка - свободно. ОБЯЗАТЕЛЬНО!
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от 40 000
до 60 000
руб.
Крупная французская производственная компания приглашает на работу Административного ассистента.
Изначально проект будет временным (договор краткосрочный), далее возможен переход на постоянный контракт с компанией по результатам работы.
Требования:
законченное высшее образование, опыт работы на позиции персонального или административного ассистента от двух лет, свободное владение английским языком.
Обязанности:
- Административная поддержка экспатов, работающих в компании
- Визовая и travel-поддержка
- ведение документооборота, отчетности.
- Работа со счетами, внесение данных в систему, взаимодействие с бухгалтерией и финансовым отделом
- Помощь Административному менеджеру в управлении офисом.
Условия:
фиксированный оклад от 40.000 до 60.000 руб в месяц в зависимости от опыта, компенсация проезда и оплата мобильного. Территориально компания находится в МО г. Подольск.