Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Май 2010   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
09.05.2010
00:31:12
21:31:02
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
29.05.2010
10:33:11
12:33:18
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Executive Assistant to The President

Executive Assistant to The President
2010-05-26 17:25

Вакансия компании: ECI Limited (USA)
Создана: 26.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Requirements:

  • Higher education, female.
  • At least 2 years experience of support to senior level manager
  • Fluent English is a must
  • Perfect command of Power point, Excel and Word is necessary
  • Ability to work flexible working hours
  • Excellent organizational, administrative skills, good communication skills, positive attitude
 
Job main responsibilities
  • Supporting President activities
  • Writing, answering and following up business or technical letters and similar correspondence
  • Schedule and organize meetings/VIP visits, seminars
  • Prepare business trip orders (air tickets, hotels, visas)
  • Prepare expense and sales forecast reports, invoices
  • Translating, drafting, editing and typing business correspondence, minutes, presentations and other documents
  • Tracking and monitoring key sales process
  • Family assistance, including work permits, visas, and accounting reports for US office.
  • International, Moscow, regional exhibitions organization
  • Advertising campaigns
  • Advertising budget
  • Office-management for supplies etc.
  • New information to web site, owrkign with web designers
  • Translations, interpretations (Russian, English), including negotiations
  • Drivers coordination

 

Conditions:

  • Attractive compensation and social package
  • Opportunities for continuous professional development and career growth
  • Level of compensation is to be discussed with successful applicant

 

Помощник руководителя
2010-05-26 17:44

Вакансия компании: РОСНО
Создана: 26.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 30 000  до 35 000  руб.

Обязанности:

  • планирование рабочего дня руководителя;
  • контроль поручений;
  • прием входящих звонков;
  • встреча клиентов;
  • организация совещаний, ведение протоколов;
  • документооборот;
  • организация работы курьеров;
  • выполнение текущих поручений руководителя;
  • организация поздравлений клиентов (заказ и отправка подарков);
  • сбор информации и подготовка сводных данных по подразделениям по поручению руководителя;
  • ведение БД по отпускам сотрудников.

Требования:

  • опыт аналогичной работы от 3 лет в Москве;
  • опрятность, аккуратность;
  • стрессоустойчивость;
  • умение настроить коммуникации внутри коллектива;
  • грамотность;
  • коммуникабельность;
  • знание ПО на уровне пользователя;
  • хорошее знание английского языка.

Условия:

  • ст.м. Павелецкая;
  • «Белая» зарплата;
  • медицинская страховка.

Ассистент Генерального директора
2010-05-26 17:55

Вакансия компании: Мд-студио, ООО
Создана: 26.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 40 000  до 50 000  руб.

Стабильная компания приглашает на должность Ассистента Генерального директора

Обязанности:

  • Деловая переписка, делопроизводство, документооборот.

Требования:

  • Женщина, 22-27 лет
  • Опыт работы на данной позиции от года, английский язык-свободное владение, презентабельная внешность.

Условия:

  • Рабочий день с 09.00 до 18.00, заработная плата 40000-50000 рублей+соц пакет.
  • Перспектива карьерного роста.

Личный ассистент (Секретарь на ресепшн)
2010-05-26 17:56

Вакансия компании: LIS TV
Создана: 26.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Обеспечение входящих и исходящих звонков
  • Координация работы курьера
  • Организация внешних и внутренних встреч
  • Встреча гостей (чай, кофе)
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, хозтовары, работа уборщиц)

Требования:

  • Навыки работы с MS Word, MS Excel, MS Outlook
  • Навыки работы с оргтехникой (сканер, принтер, копир и т.п)
  • Опыт работы на аналогичной позиции
  • Возраст от 25 лет

Офис-менеджер/Помощник руководителя
2010-05-26 18:19

Вакансия компании: М-Сити
Создана: 26.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Опыт работы не указан
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Компания "М-Сити" приглашает на работу 


Офис-менеджера/Помощника руководителя


Основные требования:

  • Девушка, возраст 19-30лет.
  • Образование высшее или неоконченное высшее.
  • Опыт работы офис-менеджером, личным помощником руководителя;
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Коммуникабельность, аккуратность, ответственность, четкость в выполнении задач, умение работать в условиях многозадачности, доброжелательность в общении, умение добиваться поставленных целей. Желание работать, учиться и развиваться.

Обязанности:

  • Мини-АТС (офис - 50 человек);
  • Делопроизводство: документооборот, регистрация корреспонденции.
  • Оформление и ведение архива, отчетность.
  • Выполнение поручений руководителя (заказ билетов, оформление виз, чай-кофе, поиск информации и т.д.).
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, хоз.товары, вода.
  • Взаимодействие с курьерской службой, бюро пропусков,  администрацией здания.

Мы предлагаем:

  • Июнь- июль - неполный рабочий день (чаще всего вторая половина); с августа полный рабочий день;
  • Оформление по ТК РФ.
  • Рабочий день 9.00- 18.00.
  • Зп обсуждается
  • Офис в центре Москвы (м Бауманская).
  • Работа в дружном коллективе, возможность карьерного роста.

Помощник руководителя, переводчик
2010-05-26 18:21

Вакансия компании: Герц ГК
Создана: 26.05.2010
Регион: Киев
Требуемый опыт работы: Более 3 лет
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Основные функции:

1. Оперативно-организационное обслуживание руководства и офиса компании.

2. Переводы документов и синхронный перевод переговоров, в которых участвует руководитель

3. Организация документооборота предприятия.

 

Требования:

Пол - женский

Образование: высшее (экономика, менеджмент)

опыт работы  от 3 лет на аналогичной должности;

возраст: от 20 до 35 лет

 

Кандидат должен знать:

1. Английский (деловой) язык в совершенстве

2. Организацию работы с документами, составления документации

3. Организацию управленческого труда

4. Работа с ПК (Word, Excel, Ppt, Ms. Project) и офисной техникой

5. Основы организации собраний

6. Деловой этикет

 

Кандидат должен уметь (навыки):

1. Иметь опыт технического перевода документов, переписки, синхронного перевода переговоров

2. Иметь навыки деловой переписки и организации внутреннего документооборота

3. Иметь навыки обеспечения офиса всем необходимым для бесперебойной работы офиса

4. Навыки протоколирования собраний и совещаний

5. Навыки ведения телефонных переговоров и деловой этики телефонных разговоров

 

Личные и деловые качества

û коммуникабельность              û ответственность, обязательность

û способность к обучению        û самостоятельность

û аккуратность                           û сообразительность

                  доброжелательность

 

 

Референт
2010-05-26 18:23

Вакансия компании: КОПЕРНИК, ИГ
Создана: 11.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: от 40 000  до 45 000  руб.

Обязанности:


  • Прием, фильтрация и переключение телефонных звонков на первых лиц Компании;
  • Встреча и прием посетителей;
  • Прием входящей и подготовка исходящей корреспонденции;
  • Подготовка писем, запросов, копий документов по поручению руководителя и сотрудников Компании;
  • Обеспечение регистрации и рассылки внутренних нормативных документов (приказы, распоряжения и т.п.);
  • Осуществление планирования рабочего дня, организация встреч и совещаний руководителя и сотрудников Компании, выполнение поручений руководителей Департаментов;
  • Выполнение личных поручений первых лиц Компании, в рамках своей профессиональной компетенции и т.п.

Требования:


  • Женщина, 25 - 35 лет;
  • Образование:высшее;
  • Знание английского языка приветствуется!!!
  • Опыт работы, в должности помощника руководителя или референта от 2-х лет;
  • Знание мини-АТС;
  • Опыт составления протоколов, подготовки пакета документов к совещаниям, в соответствии с темой встреч, составления расписаний, планирования рабочего дня руководителя;
  • Высокая скорость печати;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Продвинутый пользователь MS Office: Word, Excel, Outlook, Rower Point, Internet;
  • Ответственность, исполнительность,  внимательность, коммуникабельность, умение работать с большими объемами информации, знание делового этикета.

РАССМАТРИВАЮТСЯ ТОЛЬКО КАНДИДАТЫ С ФОТО!!!


Условия:


  • Заработная плата  по договоренности (обсуждается с успешным кандидатом);
  • Оформление по ТК РФ;
  • Место работы: м. Полянка;
  • График работы: с 9.30 по 18.30.

Administrative Assistant
2010-05-26 18:23

Вакансия компании: iVOX
Создана: 26.05.2010
Регион: Киев
Требуемый опыт работы: Опыт работы не указан
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

iVOX is an online research bureau specialised in market research via internet since 2004. Its activities are centred on business units ‘online research & surveys' and ‘panel services'.

iVOX disposes of one of the largest market research panels in Belgium and Ukraine. As one of the pioneers in the field of online market research we recognised the advantages of online data collection at an early stage. That is why we have access to a panel of more than 110.000 people in Belgium and 30.000 in Ukraine and also realized the international initiative that united several high-quality local panel providers that all together provide panels in more than 20 countries.

In order to cover the growing operational needs iVOX is seeking for proactive candidates to join the team at the position of administrative assistant.


Responsibilities:

  • Provide full administrative support (incoming calls, document workflow, office provision)

  • Organize and coordinate travel arrangements (booking of hotel rooms, flights, and restaurants for company employees and guests)

  • Assist to Director (incoming calls, arranging, coordinating meetings, keeping of daily schedule, preparation, translation, and consolidation of various reports, documents, presentations, different information analyses and preparing)

  • Participate in project execution (work with information system, preparing of reports)

  • Deal with contracts (finance forms preparing, contracts translation, systematization and project cash-flow following)

  • Communication with respondents and organization of incentives


    Requirements:

  • University degree

  • Fluent English (spoken and written) is a must.

  • Advanced PC user (Word, Excel, Power Point)

  • Personal characteristics:

  • Analytical and problem solving skills

  • Decision making skills

  • Effective verbal and written communication skills

  • Excellent customer-orientation

  • Stress-resistance

  • Curious, dynamic, desire to develop


    We offer:

  • Great opportunity for professional growth & personal development

  • Challenging & exciting assignments

  • Competitive salary & compensation package

Персональный ассистент
2010-05-26 18:30

Вакансия компании: Р-Фарм, ЗАО
Создана: 11.05.2010
Регион: Москва
Требуемый опыт работы: Более 1 года
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

 

  • Административная работа
  • Планирование рабочего дня руководителя (отслеживание графика, заказ переговорной комнаты, напоминания о встречах)
  • Выполнение поручений руководителя
  • Обеспечение нужд офиса – своевременный заказ бумаги и расходных материалов, хозяйственных материалов, канцелярских товаров
  • Заказ визитных карточек
  • Поддержание порядка в офисе
  • Административная поддержка региональных сотрудников (решение вопросов, связанных с ежедневными потребностями); обеспечение новых сотрудников необходимыми ресурсами для работы – согласование и обеспечение ноутбука, машины, визиток, рабочих мест.
  • Заказ полиграфических материалов (открытки, пакеты, рекламные материалы и т.д.)
  • Обеспечение региональных сотрудников рекламными материалами по препаратам (при необходимости)

 

  • Аналитика
  • Работа с базами данных
  • Составление отчетов о продажах приоритетных продуктов
  • Консолидация информации, поступающей от региональных сотрудников в ответ на запросы руководства

 

  • Travel-поддержка
  • Заказ такси для сотрудников дирекции
  • Оформление командировочной документации сотрудников дирекции (служебные задания, отчеты о командировках)
  • Обеспечение своевременного заказа билетов и гостиниц
  • Визовая поддержка сотрудников
  • Организация участия в конференциях (в т.ч. заграничных) сотрудников дирекции и приглашенных докторов

 

  • Работа с документами
  • Документационное обеспечение расходов дирекции (согласование и подписание договоров, обеспечение своевременной оплаты счетов, предоставление закрывающих и отчетных документов, взаимодействие с бухгалтерией)
  • Составление и проверка финансовых отчетов

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное