Responsibilities:

• Providing full administrative and organizational support
• Handling the schedule
• Managing document flow and preparing presentation materials when needed
• Providing translation services, taking part in meetings and negotiations
• Arranging business trips

• Woman 21-25
• Higher education 
• 3-5  years Personal Assistant to an expatriate working experience
• Planning and organizing skills
• Ability to perform multiple tasks and set priorities
• Drive for result, accuracy of work
• Fluent English
• Advanced PC User (MS Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

• A competitive salary and benefits
• Career possibility

Please send your CV in English.

Личный помощник руководителя
2010-05-28 11:58

В Группе компаний "Волга-Днепр" открыта вакансия "Личный помощник руководителя".

Требования:

• высшее дневное образование 
• английский язык письменный и устный - свободный уровень 
• опыт работы личным помощником ТОП-менеджера
• свободное владение компьютером, знание офисных программ, включая Power Point и Exсel
• приветствуется опыт подготовки презентаций, ведения проектов
• презентабельная внешность, высокие коммуникативные навыки, активная жизненная позиция
• предпочтительно женщина 24 - 30 лет

Задачи:

• полный спектр задач личного помощника руководителя:
  
  • график рабочего дня
  • встречи, прием гостей
  • организация поездок
  • подготовка документов, распоряжений
  • протоколирование мероприятий и т.д. 

Условия:

• офис недалеко от метро Спортивная
• оформление по ТК
• заработная плата по результатам собеседования
• просьба высылать резюме с фотографией!!!

Секретарь
2010-05-28 12:01

В крупный производственный холдинг производится конкурсный отбор на вакансию СЕКРЕТАРЬ
 

Требования:

• Женщина, от 23 до 35 лет, высшее образование.
• Опыт работы в должности секретаря не менее года
• ПК-уверенный пользователь + оргтехника
• Исполнительность, грамотность, активность, обучаемость, стрессоустойчивость

Обязанности:

• Прием телефонных звонков
• Работа с оргтехникой
• Работа с документацией и внутренним документооборотом
• Административная поддержка руководителя
• Чай, кофе

Условия:

• График работы 5/2 (СБ, ВС - выходной) с 09.00 до 18.00 ч.
• Заработная плата до 25000 руб. (на основной срок) + социальный пакет.
• Оформление по ТК.
• Расположение офиса м. Красносельская (7 мин. пешком от метро).

Помощник директора по развитию
2010-05-28 12:06

Обязанности:

• Контроль деятельности представительств  компании по  РФ ( дистанционно)
• Развитие представительств
• Повышение качества  работы представительств, ведение отчетности, анализ
• Делопроизводство, формирование отчетов в соответствии с корпоративными требованиями,
• Обеспечение внутренних коммуникаций между центральным офисом ( Казань) и представительствами по РФ
• Работа с клиентами: оперативное реагирование на запросы
• Участие  в бизнес-планировании

Требования:

• Женщина, 22-35 лет,  высшее образование,  уверенный пользователь ПК, грамотная  речь,  склонность  к анализу, отличные орагнизаторские  способности

Условия:

• Оформление согласно ТК,  пятидневка, 9-18:00, испытательный срок от 2-х мес,  соц. гарантии
   

Помощник руководителя
2010-05-28 12:08

Обязанности:

• Организация документооборота
• Организация контроля исполнения документов
• Подготовка отчетной документации по деятельности предприятия
• Кадровый учет
• Организация рабочего времени руководителя
• Бронирование гостиниц, заказ ж/д и авиа – билетов
• Организация обеспечения офиса (вода, канцтовары)
• Контроль работы водителя, уборщицы

Требования:

• Высшее образование (законченное),
• Женщина, возраст 28 – 40 лет .
• Опыт работы секретарем, ассистентом, помощником руководителя от 2 лет в структурированных компаниях.
• Опытный пользователь Excel.

Условия:

• Социальный пакет в соответствии с ТК РФ.
• Работа в стабильной компании.
• Возможность решать интересные задачи.

Ассистент Дирекции
2010-05-28 12:14

Компания «РОЛЬФ Авто Центры Менеджмент» объявляет конкурс на позицию «Ассистент Дирекции»

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на позиции персонального ассистента от 2-х лет
• Свободное владение английским языком (обязательное требование)
• Коммуникабельность
• Ответственность

Обязанности:

• Организация внутренних и внешних коммуникаций 3-х директоров
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч и совещаний
• Выполнение поручений руководителя
• Организация командировок, контроль заказа билетов/бронирования гостиниц
• Ведение документооборота

Условия:

• Компания предоставляет оформление согласно ТК РФ
• Официальная заработная плата
• Социальный пакет: медицинская страховка
• Мы предоставляем уникальную возможность построить свою карьеру, получить развитие и профессиональный рост
• Территориальное расположение – ст. м. Кунцевская (5 минут от метро)
• График работы: 5/2

Личный помощник руководителя/Офис-менеджер (10-01-02)
2010-05-28 12:27

Компания Тикет Софт лидер среди фирм, занимающихся автоматизацией билетного хозяйства и систем платного доступа для кинотеатров, стадионов, театров, билетных агентств, спортивных сооружений, музеев, парков отдыха, дискотек, городских зрелищных касс, залов детских игровых автоматов, развлекательных центров и ресторанов. Компания на рынке с 1997 года. Свыше 550 клиентов во всех странах СНГ.

Личный помощник руководителя (10-01-02)

Функциональные обязанности:

• Входящие и исходящие телефонные звонки и документы.
• Бумажный и электронный документооборот с Клиентами и Партнерами.
• Организация работы офиса, управление курьером.
• Организация отправок грузов и писем.
• Контроль исполнения поручений руководителя.

Требования к кандидату:

• Образование - не ниже среднего специального или высшее.
• Опыт работы - в аналогичной должности от 3 лет.
• Знание - ПК (MS Office, в особенности Microsoft Outlook), умение работать с оргтехникой.
• Личные качества - умение слушать и понимать, пунктуальность, привычка достигать наилучшего результата, высокая скорость и самостоятельность в работе, доброжелательность, коммуникабельность, умение решать задачи по телефону, отсутствие вредных привычек, приятная внешность.
• Наличие прописки - Москва, Московская область.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, медицинская страховка, индексация зарплаты.
  
• Полный рабочий день.
  
• Работа ст. м. Алексеевская.
• Оплата мобильной связи.

Переводчик английского языка
2010-05-28 12:32

Обязанности:

• Письменный и последовательный перевод текущих документов, технической документаций, аннотации на оборудование,описание технологических  процессов и т.д.
• Синхронный перевод и участие в переговорах
• Обязательно высшее профессиональное образование
• Обязательно иметь рекомендательные письма или же производственную характеристику  

Секретарь-делопроизводитель
2010-05-28 12:49

Обязанности:

• телефонные звонки в приемную руководителя,
• делопроизводство,
• чай-кофе для руководителя.

 
Требования:

• аналогичный опыт работы от года,
• знание Word, Excel,
• делопроизводства,  делового этикета,
• скорость набора от 80 уд/мин, грамотная русская речь.

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• с 9.15 до 18.00, обеденный перерыв 40 мин,
• испытательный срок 1 месяц.

Помощник руководителя
2010-05-28 13:09

Обязанности:

• организация рабочего времени руководителя (планирование встреч, совещаний, телефонных переговоров)
• информационная поддержка руководителя (поиск и систематизация информации)
• прием и распределение входящих звонков
• прием, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• отслеживание сроков исполнения документов и поручений руководства
• исполнение заявок на корпоративный транспорт 
• оформление и заказ авиа и ж/д билетов

• женщина, 21-28 лет
• высшее
• опыт работы в должности секретаря, личного помощника руководителя обязателен
• пользователь MS Office, MS Outlook
• знание делового этикета
• грамотная речь, хорошая дикция
• коммуникабельность, доброжелательность, приятные внешние данные, активность, стрессоустойчивость

• заработная плата по итогам собеседования
• возможно профессиональное развитие внутри компании
• территориально - ул.Рябиновая (Очаково), корпоративный автобус от м. "Кунцевская"; оптимально проживание на юго-западе, западе Москвы и области. 

Секретарь
2010-05-28 13:22

Обязанности:

• Прием, распределение звонков
• Встреча посетителей
• Чай, кофе руководству
• Работа с оргтехникой, прием отправка факсимильных сообщений, ксерокопирование документов
• Обработка входящей, исходящей корреспонденции
• Ведение документооборота

Требования:

• Женщина от 22 до 30 лет
• Презентабельные внешние данные
• Высшее, неполное высшее, средне-специальное образование
• Опыт работы  секретарем
• Знание ПК (MS Office, Outlook)
• Знание документооборота
• Грамотная речь  
• Умение обращаться с оргтехникой
• Стрессоустойчивость, оперативность в работе, усидчивость

Условия:

• График работы пн-пт 09:00 - 17:00
• Заработная плата 25000р.
• Офис м. Бабушкинская

Помощник руководителя
2010-05-28 13:57

Требования:

• высшее техническое образование;
• пол женский;
• опыт в составлении тех. документации для договоров (коммерческие предложения, калькуляции), ведении переговоров, переписки с VIP-клиентами и т.п.;
• отличное знание офисных программ, работа в 1С, базах данных.

Обязанности:

• телефонные переговоры, переписка с VIP-клиентами по заданию руководителя;
• ведение баз данных VIP-клиентов, подготовка договоров, счетов, контроль оплаты;
• подготовка технических заданий для запуска договоров в собственное производство;
• ведение и контроль (по заданию руководителя) внутренней отчетной документации;
• работы по реализации разовых проектов (открытие сайта, подготовка буклета, организация мероприятия и т.п.)

Условия:

• график работы с 9.00-18.00;
• работа в Железнодорожном районе;
• социальный пакет.

Секретарь, помощник руководителя
2010-05-28 14:04

СЕКРЕТАРЬ в управляющую компанию загородного курортного комплекса.

Требования:

• Женщина от 28 до 40 лет, высшее образование, опыт работы секретарем/личным помощником.
• Знание правил делового общения и ведения телефонных переговоров, владение грамотной речью и письмом, умение вести деловую переписку, презентабельная внешность.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков‚ документооборот, жизнеобеспечение офиса‚ прием гостей, чай/кофе.

Условия:

• Проезд от м. Медведково или от ст.Мытищи (20-30 мин, Осташковское ш.), график 5/2 с 9-18 час., заработная плата 30 000 руб.
• Ждем Ваши резюме с указанием вакансии

Office Manager
2010-05-28 14:15

Responsibilities:

• Managing a large office
• Recruitment support for the branch (interviewing, hiring new employees etc)
• Meeting company guests
• Arranging meetings for company management

Requirements:

• Experience working at administrative positions and managing large office
• Experience in recruitment and HR will be plus
• Self-motivated and resourceful
• Fluent English
• Driving license and own car will be a plus

Помощник руководителя
2010-05-28 14:37

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Прием и распределения телефонных звонков, адресованных на дирекцию.
• Бронирование гостиниц, заказ билетов.
• Встреча посетителей.
• Регистрация входящей, исходящей корреспонденции.
• Потоколирование заседаний.
• Деловая переписка.

Требования:

• Женщина , от 25-38 лет, знание английского языка ( устно, письменно).
• Профильный опыт работы от года.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, оформление согласно трудового законодательства.

Secretary/Assistant to office
2010-05-28 15:01

Multinational Company is looking for Secretary/Assistant to Office.

Main duties:

• Answer phones and transfer calls to the appropriate employees.
• Book meeting rooms per an employee request.
• Greet guests at the reception desk, inform employees on guest arrival and escort them to a reserved  meeting room. Offer guests beverages.
• To support the existing business activities: to keep payment, delivery, claim tracing as well as to assist all the arising issues if any.
• To study and collect market and competitors information from magazines, exhibitions, internet resources and personal connections.
• To make appointments, participate in negotiations; go on business trips when required.
• To coordinate and assist business relations with potential customers to find possibility of a new business chance.

Knowledge and experience:

• Higher education.
• Preferably good knowledge of business correspondence.
• Good PC user.
• Fluent in English.

Company offers a good social package:

• Medical Insurance.
• Annual bonus.
• Ability to work in well-known international Company.
• Career perspective.
• Location - Paveletskaya.

Ассистент руководителя
2010-05-28 15:03

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы в должности ассистента; желателен;
• Свободное владение английским языком (письменный, устный);
• Грамотная русская речь;
• Отличное знание ПК (MS Outlook, Power Point, Word, Excel);
• Развитые коммуникативные навыки, знание делового этикета;
• Самоорганизация, стрессоустойчивость;
• Высокий уровень корпоративной культуры, порядочность.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня;
• Организация встреч;
• Систематизация и ведение документооборота;
• Ведение деловой переписки;
• Организация и подготовка совещаний и переговоров;
• Контроль исполнения поручений;
• Исполнение индивидуальных задач, самостоятельное ведение небольших проектов;
• Организация и обеспечение командировок руководителя;
• Прием посетителей.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Офис в центре Москвы;
• Социальный пакет.