Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Юрист - предпринимателю. Разговор на одном языке.

Подписаться Бесплатная «Серебряная» новостная рассылка . Подписчиков 922 RSS
←   Сентябрь 2014   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30


За последние 60 дней ни разу не выходила


Сайт рассылки: http://www.jurvest.ru
Открыта: 24-08-2006
Адрес автора: law.russia.advice.jurvest-owner@subscribe.ru

Автор
Евгения Терюкова

Статистика

922 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Юрист - предпринимателю. Разговор на одном языке. Выпуск 247. Оформление копий документов для госорганов.


   ЮРИДИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА ЧЕСТНОГО БИЗНЕСА  
   События   Услуги   Семинары  Отзывы  Статьи  
  

Оформление копий документов для госорганов.

   В августе Минфин РФ, а за ним и Федеральная налоговая служба РФ разъяснили требования к копиям документов, которые налогоплательщики предоставляют в налоговые органы (Письмо Минфина РФ от 7 августа 2014 г. N 03-02-РЗ/39142, Письмо ФНС РФ от 29 августа 2014 г. N АС-4-2/17341).

   Копии истребуемых документов должны представляться в заверенном виде. Заверять копии должно лицо, которое их предоставляет. То есть, если это юридическое лицо, то заверять копию должно именно оно.

   В соответствии с ГОСТом РФ копия документа - это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа.

  Заверенная копия документа - это копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (пп. 23 и 25 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения").

Необходимыми реквизитами в данном случае являются:

заверительная надпись: "Верно",

должность лица, заверившего копию;

его личная подпись;

расшифровка подписи (инициалы, фамилия);

дата заверения.

Располагаться все это должно ниже реквизита «Подпись», то есть внизу документа. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов").

Пример:

Верно

Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко

Дата

Также в вышеуказанном письме Минфин говорит и о способах заверения многостраничных копий. По его мнению, их два:

1.​ заверение каждого отдельного листа копии документа;

2.​ прошитие многостраничного документа и заверение его в целом.

При этом при прошивке многостраничного документа необходимо:

  •  обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа в пошивке, всех дат, виз, резолюций и т.д. и т.п.;
  •  исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки (пачки) при изучении копии документа;
  • ​ обеспечить возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке современной копировальной техникой (в случае необходимости представления копии документа в суд);
  •  осуществить последовательную нумерацию всех листов в подшивке (пачке) и при заверении указать общее количество листов в подшивке (пачке) (кроме отдельного листа, содержащего заверительную надпись).

На оборотной стороне последнего листа (либо на отдельном листе) должны быть проставлены следующие реквизиты:

"Подпись",

"Верно",

должность лица, заверившего копию,

личную подпись;

расшифровку подписи (инициалы, фамилию),

дату заверения.

Указанный лист должен содержать надпись: "Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов" (количество листов указывается словами).

Таким образом, в настоящее время наконец-то появились единообразные требования по заверению копий, на которые можно ссылаться в случае проблем с налоговой инспекцией. И у Вас не должно возникнуть проблем при сдаче Вами копий в налоговую, если все требования, указанные выше будут соблюдены.

Если у Вас есть вопросы юридического характера, связанные с ведением бизнеса - присылайте их.

Если Вы знаете бизнесмена, которому могут быть полезны наши советы - пожалуйста, перешлите ему этот выпуск рассылки.

Мы всегда рады помочь вести честный и юридически корректный бизнес.

Компания "Юрвест"

Юридическая поддержка честного бизнеса.

+7 (495) 780-14-10

Web: http://www.jurvest.ru

e-mail: info@jurvest.ru


  Если у Вас есть вопросы юридического характера, связанные с ведением бизнеса - присылайте их.
  Если Вы знаете бизнесмена, которому могут быть полезны наши советы - пожалуйста, перешлите ему этот выпуск рассылки.
  Мы всегда рады помочь вести честный и юридически корректный бизнес.
   События   Директор   Услуги  Отзывы   Семинары  Партнеры   Статьи    Полезное  Вакансии   Контакты 
   Офис «Крылатское»: м. Крылатское, ул. Осенняя, д.23, офис 522 тел/факс +7 (495) 739-0-749 (многоканальный)
   © 2009 ООО «Юрвест». Все авторские права защищены законом.
В избранное