Все выпуски  

Секреты успешных людей. Как удвоить свою продуктивность


ПЛАНИРОВАНИЕ

В этой рассылке Вы узнаете:

1. Что такое планирование
2. Важность планирования, почему не один успешный человек не полагает свое счастье на волю случая
3. Сколько времени экономит каждая минута потраченная на планирование
4. О инструментах планирования

Итак, в этой статье поговорим о том, что такое планирование, почему планирование жизненно важно, сколько время уходит на планирование и сколько оно нам экономит времени на протяжение дня и научимся планировать свое время самостоятельно используя различные инструменты, которые детально описаны.
Перед тем, как дать вам конкретные методы и способы планирования, давайте поговорим в общем, что такое планирование и почему оно столь ценно. Заметьте, что вы не найдете ни одного успешного человека, который бы добился успеха не используя этот инструмент! Планирование – еще один секрет успешных людей!

О ВАЖНОСТИ ПЛАНИРОВАНИЯ.
НЕ ОДИН УСПЕШНЫЙ ЧЕЛОВЕК НЕ ОБХОДИТСЯ БЕЗ ПЛАНИРОВАНИЯ, А ВЫ?

1. Планирование служит картой дня

Почему так важно планировать с вечера следующий день? Для того чтоб выиграть минимум 1 час производительного времени. Во-первых вы запланируете время подъема. Во-вторых вы запланируете каждый час свободного времени следующего дня. Что делает обычный человек, который не запланировал день, при наступление свободного времени? Он в течение 1-5 минут, а то и быстрее, решает, что ему делать. А как вы думаете можно ли за 1-5 минут полностью оценить свои приоритеты, упорядочить цели, организовать в голове карту всей деятельности. В самом начале на это уходит до 1 часа. Потому, как следствие человек принимает решение заняться не настолько важными делами. Он думает, что эти дела действительно важные, но скорее они срочные, а не важные и на его будущее будут иметь слабое влияние. Каждая минута, потраченная на планирование, экономит 10 минут исполнения, то есть дает 1000% отдачу от вложенных умственной, эмоциональной и физической энергии. Чтобы запланировать работу на следующий день, требуется 10—12 минут. Эта небольшая затрата 10—12 минут сэкономит вам 100—120 минут исполнения, что обеспечивает увеличение продуктивного времени на два часа в день, то есть на 25% повышает вашу ежедневную производительность с того самого дня, когда вы начинаете планировать свой рабочий день заранее. В месяц это получается 2000-2400 минут, что составляет 4-5 полных рабочих дней!!!

2. Устанавливает приоритеты

Прежде всего, приоритеты помогают попасть в самые важные места. Они не позволяют отправиться в менее важные пункты до тех пор, пока вы не попадете в более важные места. Часто мы тратим время на то, что нам нравится, а не на то, что нам необходимо сделать. И в результате не достигаем своих целей. Список приоритетов помогает организовывать время так, чтобы достигать своих целей.

3. И самое важное: планирование программирует наш ум

Вы не замечали, что когда вы четко формулируете свои желания, они сбываются? Так вот планирование помогает нам уяснить для самих себя четко, что мы хотим и к чему стремимся. Это приводит к тому, что Вселенная быстрее реализовывает наши желания. Самое поразительное в этом методе, что некоторые пункты списка обязательно будут повторяться много раз, изо дня в день, пока, наконец, не исчезнут из него. Другими словами, иногда мы считаем, что нам нужно что-то делать, хотя вообще-то вполне можем без этого обойтись. Это дела с низким приоритетом – и со временем они исчезают из списка сами собой. Хорошо с важностью планирования разобрались. Теперь давайте поговорим о конкретных действиях и способах планирования Каждый вечер составляйте список всех дел, которые вам нужно сделать на следующий день, в том порядке, в котором будете их делать. На следующий день начните заниматься делом №1 и занимайтесь им до тех пор, пока не закончите. Не закончив его, не переходите к делу №2. Поступите так со всем списком, при этом не приступайте к следующему делу, не выполнив предыдущего. Прервать дело разрешается лишь в одном случае: если закончить дело вам помешали обстоятельства, неподвластные вашему контролю. В этом случае сделайте все, что угодно, что поможет вам выполнить эту задачу. Сделайте все возможное, чтобы закончить незаконченное дело – а потом приступайте к следующему.

СПОСОБЫ ПЛАНИРОВАНИЯ

1. Планирование для новичков

Для самого простого планирования вам достаточно иметь листок бумаги и ручку. На бумаге написать цели и планы на следующий день. И по ходу выполнения вычеркивать сделанные дела. Этот способ очень простой и достаточно эффективный. Этот способ позволяет видеть и планировать вашу жизнь всего лишь на 1 день вперед, что является уже большим плюсом, потому что 80% людей не делают даже этого.

2. Улучшенное планирование

Для улучшенного планирования нам потребуются:
1. Дневник
2. Ежедневник
3. Календарь

И так разберемся с этими пунктами.

Что такое дневник и для чего он нужен?

Дневник – это то место, где собирается вся хорошая информация и мудрые мысли, которые Вам встречаются на жизненном пути. Хорошие идеи могут быть высказаны почти любым человеком. Великая идея может осенить Вас в самое разное время, потому будьте готовы и НЕ ДОПУСКАЙТЕ, ЧТОБЫ ХОРОШИЕ ИДЕИ УСКОЛЬЗАЛИ ОТ ВАС. Великая идея может изменить Вашу жизнь – если Вы уловите ее. Всегда имейте дневник при себе, независимо от того, где Вы находитесь.

Что такое ежедневник и для чего он нужен?

Ежедневник – это журнал для записи Ваших встреч и планов на каждый день. Ваш ежедневник может быть также использован как место для фиксации основных моментов дня или недели. В нем достаточно места, чтоб фиксировать важные мимолетные мысли и делать другие заметки. Считайте его центральным местом, из которого Вы черпаете и обрабатываете всю информацию за день. Каждый вечер вы обязаны запланировать следующий день. Составить список дел, которые вы должны сделать завтра. Правило простое: НЕ НАЧИНАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ ДЕНЬ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕГО ПЛАНИРОВАНИЕ. Это бесценный фрагмент стратегии вашей жизни на пути обретения счастья и богатства. Если вы не запланируете день с вечера, то считайте, что 2 часа времени в лучшем случае вы теряете сразу. В худшем случае теряется весь день, причем полностью. Человек не видит приоритетов и делает дела не важные. В конце дня оказывается, что вроде бы весь день, что-то делал и так и ничего не сделал.

Резюме по использованию ежедневника

1. Сделайте свою жизнь упорядоченной, составив подробный список всего того, что вам предстоит сделать завтра.
2. Тщательно проанализируйте свой список и установите четкие приоритеты для каждого пункта, прежде чем начнете действовать.
3. Приучите себя заниматься только наиболее важными делами. Выполняйте их быстро и хорошо. Если вы выработаете в себе привычку планировать и расставлять приоритеты, ваша производительность труда существенно повысится, что благоприятно отразится на вашей карьере.

Что такое календарь и для чего он нужен?

Календарь служит для планирования целей и составление планов более чем на следующий день. Когда Вы овладели искусством планировать следующий день, вы готовы переходить к планированию недели. Правило следующее: НЕ НАЧИНАЙТЕ СЛЕДУЮЩУЮ НЕДЕЛЮ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕЕ ПЛАНИРОВАНИЕ. Далее беритесь за планирование месяца. Спрашивайте себя «Что я должен сделать за этот месяц?» Правило то же самое: «НЕ НАЧИНАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ МЕСЯЦ ДО ТЕХ ПОР, ПОКА НЕ ЗАКОНЧИТЕ ЕГО ПЛАНИРОВАНИЕ».
Затем вы научитесь координировать Ваши цели на день, на неделю и на месяц с Вашими целями на три месяца, на шесть месяцев и на год. Я с Вами абсолютно согласен процесс планирования вызывает напряжение и забирает немного времени, но уверяю Вас, что планируя свою жизнь, вы достигнете гораздо большего. Все ваши действия будут намного эффективнее и осмысленнее. Они приобретут необычайную ясность. От Вас потребуется проявить высокую дисциплинированность. Но если Вы выполните это, то Вас можно будет называть мастером своего времени. Сам акт планирования способствует ясному и точному обдумыванию вами своих действий. Чем больше вы думаете о чем-то и планируете свои действия, тем быстрее и эффективнее вы достигнете своей цели. Регулярное планирование позволит уделять больше времени деятельности, представляющей наибольшую ценность. Это повысит эффективность вашей работы, чем бы вы ни занимались
. Преимуществом календаря является то, что вы можете планировать полное видение своей жизни, формируя и записывая в календарь список своих целей на 5, 10, 20 лет вперед.

Дополнительным инструментом планирования, в котором можно объединить все вышеперечисленные инструменты, является программа органайзер для ПК. Есть очень много качественных, удобных органайзеров, где можно вести все свои дела. От себя могу посоветовать ПРЕКРАСНУЮ программу LeaderTask.

РЕЗЮМЕ

Каждый человек независимо от вероисповедания, количества денег на счете, цвета кожи, способа мышления ИМЕЕТ РОВНО 24 ЧАСА В СУТКИ. Даже если он гений, он не получает ни одной дополнительной минуты больше. Успешные люди научились использовать каждую минуту этого времени с максимальной продуктивностью. Именно планирование упорядочивает и организовывает мышление.
ХОТИТЕ СТАТЬ УСПЕШНЫМ? Берите ручку, листок бумаги и сейчас же (не потом, и не завтра) планируете следующий день. Завтра увидите насколько продуктивным был этот день. В конце дня не забудьте опять взять листок бумаги и ручку и написать цели на следующий день. Удачного вам планирования

Если Вам понравилась статья пожалуйста отправьте ее друзьям

Другие секреты успешных людей:
Необходимость постановки целей
Перспективное видение
Закон исполнения желаний

В избранное