Приветствую вас, коллеги!

     Сегодня поговорим о двух взаимосвязанных справочниках конфигурации Управление производственным предприятием (УПП), как всегда - с бухгалтерской точки зрения. Отношения между элементами справочников Номенклатурные группы и Номенклатура строятся строго по принципу "один-ко-многим", то есть один элемент справочника Номенклатурные группы может включать неограниченное количество элементов справочника Номенклатура, но элемент справочника Номенклатура может входить только в один элемент справочника Номенклатурные группы. Разумеется, возможны случаи, когда отношения между элементами этих справочников фактически связаны "один-к-одному", но это частный случай, целиком и полностью связанный со спецификой хозяйственной деятельности предприятия. Об этом я сегодня тоже расскажу.

     Справочник Номенклатурные группы в УПП

     Со справочником Номенклатурные группы мы с вами уже сталкивались, когда рассматривали его в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.0. Чтобы не повторяться в "историческом" экскурсе в отношении этого справочника, я хотела бы  предложить тем из вас, кто присоединился к подписке не с самого начала, обратиться к ее выпуску №9 в архиве. Что же касается отличий, то они есть и, как и во многих других случаях при сравнении бухгалтерской конфигурации и УПП, состоят в формах диалога элементов справочника. А именно:

 Рис.02-24-01

     По сравнению с бухгалтерией здесь есть несколько новых реквизитов в шапке и новая колонка в таблице. (Я не говорю, что они "добавились", потому что хронологически Бухгалтерия появилась позже УПП, об этом говорилось уже в рассылке). В принципе, кроме Базовой единицы, которая является обязательной для заполнения, остальные можно оставить и незаполненными.

     Итак, какие реквизиты добавлены? Во-первых, это реквизит Ставка НДС. Понятно, что все единицы Номенклатуры, которые войдут в табличную часть вначале и будут ее пополнять впоследствии, должны иметь один и тот же процент НДС. То же можно сказать и об Единицах измерения -  Базовой единице и Единице хранения остатков.

     Здесь придется все же повториться про назначение этого справочника. В описании к нему в самой конфигурации есть такие слова как "укрупненное планирование". В этом (планировании) с одной стороны, для бухгалтерского племени толку чуть (нам фактическое отражение подавай :-)), а с другой совершенно очевидно, что правила формирования этого справочника должны быть выработаны совместно со всеми заинтересованными подразделениями. То есть как минимум бухгалтерия и финансово-экономичесая служба (как она у вас там называется) совместно должны решить и договориться - как его формировать, как выстраивать соотношения между Номенклатурными группами и Номенклатурой. В выработке этого соглашения необходимо найти "точку пересечения" двух принципов. С одной стороны это естественное желание управленцев, имея такой инструмент, как УПП, например, максимально детализировать все финансовые показатели - и затраты и доходы. А с другой стороны, любая избыточная детализация - это лишние ресурсы на учет, следовательно, увеличение этих самых затрат. Таким образом, до какого-то предела детализация помогает управлению, а после него - удорожает и все более лишает смысла.

     Поскольку не обходится ни одной группы обучения, где бы мне не задали вопрос: "А как вы посоветуете этот справочник заполнять?", отвечу, что дать единый рецепт на все разнообразие организаций невозможно по определению. А вот показать два крайних случая - пожалуйста.

     И я не зря снова привожу в пример банальные гвозди, просто нарубленную проволоку с расплющенным концом. Потому что на их примере как раз и понятно, что можно (безусловно, можно - программа позволяет), если хочется, иметь информацию по доходу/расходу по каждому типоразмеру гвоздей, но если подсчитать. насколько более детальными должны быть "бумаги" (первичка) и насколько больше операций понадобится для их отражения в базе, то станет понятно, что та же бухгалтерия по их учету будет "золотой" по сравнению с железом самих гвоздей.

     Однако, есть хозяйственные ситуации, когда возможен только вариант "один-к-одному". Это, в первую очередь строительство, или создание уникальных, заказных сложных технических объектов. Почему? Потому, что в данном случае и затраты. и доход от реализации этого объекта не могут быть "раздроблены". И тогда это будет выглядеть, например вот так:

Рис.02-24-02

     И если еще учесть, что УПП предназначена для учета в холдинге, а у каждой организации холдинга может быть свой набор видов деятельности (а формально - Номенклатурных групп), то получается, что над этим справочником есть повод задуматься серьезно. Особенно, учитывая, то в типовой конфигурации он не имеет групп.

     Ну и на последок про Вес вхождения (новую колонку табличной части).

Рис.02-24-03

     Как мне кажется, у бухгалтера вообще не должно возникать с ним никаких проблем, потому что этот реквизит уж точно не имеет к бухгалтерии никакого отношения, а является чисто плановым показателем. И над этим пусть ломают голову плановики и/или финансисты.:-))

     Справочник Номенклатура

     Здесь, как и в очень многих объектах типовой конфигурации УПП, сразу возникает вопрос о том, как "поделить" полномочия в первоначальном заполнении и в оперативном ведении этого справочника. Когда вы рассматриваете диалог элемента этого справочника в 1С:Бухгалтерии 8.0, там вроде бы нет ничего лишнего для бухгалтера (недаром же она - "Бухгалтерия" :-))). (Можете так же, как и в предыдущем случае, адресоваться к 9 выпуску рассылки). А вот форма диалога элемента этого же справочника, но в УПП, отличается разительно! Мало того, что реквизиты, имеющие отношение к бухгалтерии щедро разбавлены сугубо менеджерскими (то есть представляющими интерес для кого угодно - отдела, закупок, отдела продаж, логистики и пр. и пр. и пр.), так они еще и "разнесены" по разным закладкам! В этом смысле у меня всегда вызывают улыбку заявления о том, что ведение бухгалтерского учета в этих двух конфигурациях одинаково (изредка, но такое высказывается).

     Итак, каков тот "минимум миниморум", что требуется заполнить вам, пользователю-бухгалтеру, без участия менеджера? То есть в том случае, если по каким-то причинам именно вам придется заполнять этот справочник хоть в какой-то степени. Кстати, эти "какие-то" причины вполне просматриваются, если вспомнить, какие ценности вообще в нем учитываются - далеко не только товары для торговой деятельности, материалы для производства и его плоды (продукция и услуги), что как раз более всего интересует перечисленные выше отделы и службы, но и услуги, принятые на затраты, материалы для хозяйственных нужд, например, той же администрации, составляющие командировочных расходов и т.п. Это уже точно кому-то вне бухгалтерской службы делегировать проблематично.

Рис.02-24-04

      В шапке формы есть Группа. (В варианте справочника конфигурации Бухгалтерия она называлась Группа номенклатуры). В принципе просто принадлежность к той или иной группе справочника. Но тут очень хочется адресовать вас к еще одному раннему выпуску рассылки - к номеру 10, второй его части. С поправкой на название регистра (в УПП он называется не Счета учета номенклатуры, а Номенклатура организаций), все остальное соответствует, только форма диалога немного иная по виду, хотя ровно та же по смыслу. Таким образом, корректная принадлежность к группе справочника, а ранее - сама группировка справочника - очень, очень и очень важные составляющие нормальной работы.

    Наименование. Как обычно - оно должно быть удобным для поиска и не должно заставлять задумываться оператора (операциониста, пользователя), которому предстоит в условиях большого потока документов выбирать нужный элемент из справочника. Если остается повод задуматься - сразу возрастает риск ошибочного выбора. То есть наименование должно быть коротким и однозначно понятным. Все дополнительные расшифровки и "бантики" - пожалуйста в поле Полное наименование (оно же пойдет как расшифровка и в документы). Извиняюсь за повторение перед теми, кто это знает наизусть, но пока еще встречаются серьезные прецеденты проблемного заполнения.

    Вид номенклатуры. Очень существенный реквизит. По крайней мере самая "видимая часть айсберга" - это как признак, необходимо ли учитывать этот объект на тех счетах, где ведется еще и складской учет, и, как следствие, необходимость выбора самого склада в документе по движению (поступлению или реализации) этого объекта номенклатуры. Выбирается из одноименного справочника. Сам справочник "по минимуму" может быть заполнен тремя элементами - по одному на каждый из возможных типов номенклатуры. Или элементов - по необходимости для предприятия - может быть больше. Но в любом случае существенно не столько то, что значится в колонке Наименование справочника Виды номенклатуры, а именно значение Типа номенклатуры.

     На закладке Единицы бухгалтер может минимально приложить руку к двум реквизитам:

    Базовую единицу измерения придется выбрать в любом случае, вне зависимости от того, какой тип номенклатуры определен для элемента справочника, без нее система откажется записывать элемент. Обычно это вводит в ступор, когда речь идет об услугах. Но,  в конце концов, услугу можно тоже как-то исчислять - например консультации могут быть почасовыми, переводы - в расчете за лист и т.п. Ну а уж если совсем неделимая услуга - пусть будут "шт.". :-))

    Единица хранения остатков вводится только после записи элемента справочника. По умолчанию дублирует базовую.

     На мой взгляд это и все реквизиты, которые могут интересовать бухгалтера в этой части формы. Теперь предлагаю "перескочить" одну закладку и посмотреть на закладку Дополнительные:

Рис.02-24-05

     Что нам наиболее важно здесь - отмечено прямо на рисунке. Это связь между элементом Номенклатуры и Номенклатурной группой. Как вы понимаете, учитывая то, что было сказано выше в этом же выпуске, привязка может осуществляться в любом направлении - либо вы выбираете элемент Номенклатуры во время редактирования элемента Номенклатурной группы, либо, как здесь - выбираете к какой Номенклатурной группе относится ваш элемент Номенклатуры. Итог одинаковый, но это накладывает свои ограничения на авторизацию доступа. Если важно, чтобы чья-то "вражья рука" не перепривязала номенклатуру к другой номенклатурной группе - защищать надо от редактирования оба справочника.

     Ну и, разумеется, заполнение этого реквизита закладки Дополнительные обязательно только для тех элементов Номенклатуры, которые являются объектами реализации. Для тех, что идут в затраты (тем или иным путем), требуются (скорее - предлагаются) другие настройки по умолчанию. Поэтому закладку именно с этим наименованием мы сейчас и откроем:

Рис.02-24-06

     На ней бухгалтеру может оказаться нужным практически все. Или ничего - если не лень впоследствии ручками каждый раз в документах заполнять такое, например, поле, как ставка НДС. Если вы в меру ленивы - то польстите своей лени, заполнив это поле в справочнике (разумеется, каждому элементу - своя ставка :-)).

     В разделе Аналитика затрат все три поля - наши. Но по ситуации.

    Статья затрат. Идеально заполнить ее для тех элементов справочника Номенклатура, которые непосредственно относятся на затраты, причем на одни и те же. Например, если услуги связи относятся все время на один и тот же счет и на одну и ту же статью (а в УПП статья, если вы помните по предыдущим выпускам, определяет счет затрат), милое дело ввести эту статью по умолчанию. Повторюсь - можно и не вводить. но при этом ее придется выбирать каждый раз, оформляя акт оказания вам чьих-то услуг. Если же, например, услуга связи "плавает" с точки зрения отнесения ее на те или иные затраты - можно выйти из положения иным путем: ввести 2-3 элемента справочника Номенклатура вроде "Услуги связи администрации" и "Услуги связи коммерческого отдела" и в каждом из них зафиксировать статью затрат. А вообще способ оптимизации всегда очень контекстный. Как всегда - инструмент перед вами, а вот как его применить - это в ваших руках.

     Практически то же действительно для реквизита Номенклатурная группа затрат. Если речь идет о производственных затратах, то они могут быть или направлены на конкретную Номенклатурную группу, или подлежать распределению. Во втором случае, разумеется, нет смысла заполнять этот реквизит. А вот в первом - вполне. Если процесс производства какого-либо изделия или, что скорее, типовой услуги, которую оказывает организация (например, пуско-наладка оборудования), сопровождается командировками, то почему бы и не подключить по умолчанию значение конкретной номенклатурной группы к такому элементу номенклатуры, как, скажем, "Расходы на командировку по пуско-наладке". Пустяк, а задачу ввода данных облегчит значительно. Опять же при этом риск ошибочного ввода может быть ниже.

     Последнее, что может быть интересно в форме этой закладки - это реквизит Назначение использования. Если судить по тому справочнику, который открывается для выбора, то становится совершенно очевидно для каких видов ТМЦ предназначено это поле. А предназначено оно для тех материалов, которые принято учитывать на счетах 10.10 и 10.11 типового плана счетов. Тот есть - это бывшая "малоценка", а по современной версии "спецоснастка и спецодежда". Поскольку для нее в конечном итоге придется указывать способ списания. Именно эти способы и хранятся в справочнике Назначение использования и выбираются в одноименном поле. Ответ на почти Гамлетовский вопрос "Заполнять или не заполнять?" все так же в ваших руках! Все зависит от того, какие матценности и как предполагается использовать.

    На сегодня это все. Мои извинения по поводу редкого выхода рассылки, похоже, рискуют на ближайшее время стать систематическими. Все труднее выкроить время на альтернативное изложение материала - в работе третья книга по тематике этой рассылки. Но минимальный график раз в месяц я постараюсь удержать! Я с вами! :-))

 Продолжение в следующем выпуске

НЕСКОЛЬКО ОЧЕНЬ ПОЛЕЗНЫХ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА ССЫЛОК

http://www.buhtrening.ru/

http://www.dznak.ru/tren/1c8_buh_risk.htm

http://www.dznak.ru/tren/optim_buh_1C.htm

     С уважением и наилучшими пожеланиями, автор и ведущая рассылки, Вера Хомичевская.