Бухгалтерия.ру

  Все выпуски  

Бухгалтерия.ру Если сотрудник не идет в отпуск: риски


 
Бухгалтерия.ru
Специальный выпуск
Подготовлено совместно
с экспертами Бератора
Бератор
 
 
Если сотрудник не идет в отпуск: риски для компании, проблемы для бухгалтерии

_

Ирина Морозова
Ведущий редактор Бератора

Сотрудники, которые отказываются идти в отпуск, доставляют немало проблем работодателям. Трудоголики не только «быстро выгорают», но подводят свое руководство под административную ответственность.

Всем сотрудникам работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Если работник не идет в отпуск в течение двух лет подряд, руководство компании может быть оштрафовано по КоАП РФ.

 
Бератор по специальной цене! Подпишитесь со скидкой 4 000 рублей до 21.08.
 
 
ПОДРОБНЕЕ
 
 

Как правильно оформить отпуска

Не позднее чем за две недели до начала нового года нужно составить и утвердить график отпусков. График обязателен к исполнению для обеих сторон – и работодателя, и работников.

Ознакомить всех сотрудников с графиком отпусков под роспись.

За две недели до начала отпуска работника нужно письменно предупредить об этом.

Оформить приказ о предоставлении отпуска и ознакомить с ним работника. Если отпуск - по графику, работник может не писать заявление.

За три календарных дня до начала отпуска бухгалтерия должна выплатить отпускные.

В табеле учета рабочего времени все дни отпуска нужно отметить кодом «ОТ» или «09».

Что делать, если работник отказывается от отпуска?

Если работник не хочет уходить в отпуск и отказывается подписывать график отпусков, этот факт нужно документально зафиксировать. Например, составить акт.

Если работник выйдет на работу в период отпуска, бухгалтерия вправе не оплачивать эти дни, а в табеле проставить «отпускной» код - «ОТ» или «09».

Отпуск по частям

Хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней. Вторую половину отпуска работник может взять либо полностью, либо мелкими частями.

Увольнение на один день

Чтобы избежать накопления отпусков и вероятных проблем с трудовой инспекцией бухгалтеры часто практикуют такой вариант, как увольнение на один день. В точки зрения ТК РФ, здесь ничего незаконного нет. Работник вправе увольняться и наниматься на работу, как ему удобно.

В случае увольнения работнику нужно выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

Совместитель тоже должен уходить в отпуск

Если сотрудник работает в одной организации как по основному месту работы, так и по совместительству, он также не имеет права работать без отпуска.

Совместитель должен уйти в отпуск одновременно с отпуском по основной работе. Если он не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом.

Объявить замечание

Если работник отказывается идти в отпуск в соответствии с графиком — это считается нарушением трудовой дисциплины. Такое нарушение оформляют актом. Подробнее: Как оформить приказ о дисциплинарном взыскании.

Руководитель компании имеет право привлечь работника к дисциплинарной ответственности, как минимум, объявить замечание.

Отпуск на выходные

Иногда работодатели, пытаясь выйти из ситуации, оформляют отпуск на выходные дни. ТК РФ не содержит прямого запрета на такой вариант предоставления отпуска. Но, трудовая инспекция может посчитать это нарушением, сославшись на ст. 106, 107 ТК РФ.

Если планируете воспользоваться этой схемой, безопаснее добавить к отпуску на выходные один или два смежных дня — пятницу и понедельник.

Компенсация вместо отпуска

Это запрещено. Даже если работник сам попросит об этом. Деньги вместо отпуска работник может получить только при увольнении, как компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Риски для организации, в которой работники не ходят в отпуск

Если работник года подряд не был в отпуске, руководителя может оштрафовать трудовая инспекция по статье 5.27 КоАП РФ. Оправдание типа «работник сам не хочет в отпуск» - не работает.

Но не только штрафы будут «головной болью» бухгалтерии. Накопленные отпуска приводят к следующим проблемам.

Если работник захочет взять длительный отпуск или несколько отпусков за один год, отказать ему нельзя.

Если работник решит уволиться, ему нужно будет выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска. Сумма может оказаться вполне внушительной.

Трудовая инспекция может обязать компанию отправить всех не отдыхавших в отпуск принудительно в течение месяца.

 
В честь Дня открытых дверей получите скидку 4 000 рублей!

Мы приготовили для вас скидку 4 000 рублей. Она действует до конца этой недели. Бронируйте сейчас!

 
ЗАБРАТЬ СКИДКУ
 
Бератор
 

Вам понравилась наша рассылка?

Да           Нет

 
 
Бератор
Если у вас есть вопросы, пишите нам по электронной почте support@berator.ru или звоните по телефону: +7 (495) 737-44-10
TG ZEN VK OK
 

В избранное