Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деят-ть - 'БиНО: Некоммерческие организации' N4/2014


ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ДОМ "БиНО"

Рассылка "Некоммерческие организации: финансово-хозяйственная деятельность"

Перейти на сайт Издательского дома "БиНО"

Здравствуйте, уважаемые читатели!

Этот выпуск содержит статью из журнала "БиНО: Некоммерческие организации" № 4/2014

Смотрите в конце выпуска:
– Анонс содержания журнала "Некоммерческие организации" № 4/2014;
– Информацию об обновлениях на сайте БиНО.

Приобретение, эксплуатация и выбытие СИЗ в некоммерческой организации

Эксплуатация СИЗ

Все поступившие в организацию СИЗ до начала их использования подлежат обязательной постановке на учет.

Организация движения СИЗ в организации

Хранение, выдача и списание СИЗ зависят от масштаба организации и имеют свои особенности в малых и больших организациях. Возможно несколько вариантов организации движения СИЗ и, как следствие, учета и документального оформления этих перемещений.

Вариант 1. Склада нет вообще. Как только СИЗ поступили в организацию, назначенное материально ответственное лицо их на себя принимает и тут же все СИЗ раздает (обычно по ведомости) сотрудникам. Остатков у ответственного нет, никакого учета у себя он не ведет.

Вариант 2. Есть один склад. Все СИЗ приходуют на склад и выдают со склада по ведомости сотрудникам. На складе постоянно или периодически есть какой-то остаток. При этом кладовщик может вести у себя какой-то учет и сдавать в бухгалтерию только итоги за месяц, а может не вести у себя учета, а только исполнять приходящие к нему документы.

Вариант 3. Есть один склад, а также назначены ответственные сотрудники-раздатчики. На складе постоянно или периодически есть какой-то остаток. Все СИЗ приходуют на склад. Со склада их выдают (по ведомостям или по требованиям-накладным) раздатчикам. Кладовщик может вести у себя какой-то учет и сдавать в бухгалтерию только итоги за месяц, а может и не вести у себя учета, а только исполнять приходящие к нему документы. У раздатчиков остатка нет, они все раздают сотрудникам по ведомостям, учет СИЗ они не ведут.

Вариант 4. Есть центральный склад, а также склады в подразделениях. На всех складах постоянно или периодически есть какой-то остаток. Все СИЗ приходуют на центральный склад. С центрального склада по ведомостям или по требованиям-накладным их выдают на склады. Все кладовщики в такой системе обычно ведут у себя какой-то учет и сдают в бухгалтерию итоги за месяц.

Выбор схемы зависит от размеров, структуры, специфики деятельности организации. И задавать вопрос: "Какой вариант учета правильный?" – бессмысленно, поскольку при соответствующем оформлении первичными документами правильные все.

Если есть сотрудники, работающие на выезде, то можно использовать вариант 3 с раздатчиками. Если есть территориально обособленные подразделения (не всякое структурное подразделение "тянет" на территориально обособленное подразделение), можно работать по варианту 4 – со второстепенными складами. Если нет ни работы на выезде, ни удаленных подразделений, выбор между вариантом 1 или 2 будет зависеть от практической возможности организовать защищенный склад и выделить на это штатную единицу.

И при этом вовсе не обязательно, что в одной организации будет реализован только один из этих вариантов. Например, в организации может быть определено, что спецодежду сотрудники могут получать только персонально на cкладе, а репелленты каждый получает через раздатчика.

Хранение СИЗ

Межотраслевые правила (утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н (далее – Приказ № 290н)) обеспечения работников СИЗ устанавливают обязательные требования, в том числе и к их хранению. При этом работодатель обязан обеспечивать хранение СИЗ за счет собственных средств (п. 30 Приказа № 290н). А для хранения выданных СИЗ работодатель обязан предоставить работникам специальные помещения (гардеробные), оборудованные в соответствии с требованиями строительных норм и правил (п. 31 Приказа № 290н).

Из второй нормы следует, что речь идет о хранении уже эксплуатируемых СИЗ. Хотя прежде чем выдавать работникам СИЗ, их сначала размещают на складе. Причем не "как попало", а по строго определенным правилам. Очевидно, что работодатель как минимум должен иметь представление обо всех этих правилах, поскольку ответственность за хранение СИЗ возложена на него (п. 34 Приказа № 290н). Поэтому при организации хранения СИЗ необходимо изучить положения ведомственных документов на этот счет, а при отсутствии в них особенностей хранения СИЗ по местам их эксплуатации нужно руководствоваться СП 44.13330.2011.

На складе

Здесь все зависит от деятельности организации и порядка организации хранения СИЗ. Если у организации есть склад, то, например, правила хранения швейных и трикотажных изделий на складе надо искать в ГОСТ 10581-91, а для обуви – в ГОСТ 7296-81. Для некоторых видов СИЗ правила хранения устанавливают в нормативных документах конкретных видов изделий и отражают в паспорте на изделие или инструкции по эксплуатации.

Исходя из требований, указанных в ГОСТе, можно заключить, что СИЗ необходимо сортировать по видам и защитным свойствам и располагать на стеллажах. Есть требования и к размещению стеллажей, и к материалам, из которых их изготовляют.

Сам склад должен быть крытым, сухим, защищен от прямого попадания солнечных лучей и атмосферного воздействия, оборудован вентиляцией с установленными режимами по температуре и влажности. Все СИЗ запрещено хранить рядом с тепловыделяющими приборами, кислотами, щелочами, маслами, бензином, органическими растворителями и другими химическими агрессивными веществами.

Хранение отдельных видов СИЗ имеет свои особенности.

Например, хранить резиновую обувь и другие резиновые изделия нужно в затемненном помещении, а вот валенки держат в закрытом проветриваемом помещении и обрабатывают противомольным препаратом. Также противомольный препарат, упакованный в хлопчатобумажные мешочки, необходимо применять при хранении меховых и шерстяных изделий. Респираторы защищают от воздействия влаги. А очки защитные не хранят в одном помещении вместе с веществами, вызывающими порчу их металлических, резиновых или пластмассовых конструктивных элементов.

Поэтому в зависимости от используемых СИЗ необходимо соответствующим образом оборудовать и склад.

По местам эксплуатации

Помещения для хранения и выдачи СИЗ входят в группу санитарно-бытовых помещений, проектирование которых осуществляют в соответствии с СП 44.13330.2011 (СП 44.13330.2011 Административные и бытовые здания. Актуализированная редакция СНиП 2.09.04-87 (далее – СП 44.13330.2011)). Таким образом, место для хранения выданных работникам СИЗ уже определено изначально при проектировании и строительстве каждой организации, где применяют СИЗ для защиты работников от вредных производственных факторов, сверхнормативного температурного воздействия и загрязнений.

Устройство гардеробных

Заметим, что гардеробная может иметь не только два отделения для хранения личной и специальной одежды, но и кладовые, имеющие отдельные отделения для чистой и грязной спецодежды.

Перегородки гардеробных для СИЗ на высоту 2 м должны быть выполнены из материалов, допускающих их мытье горячей водой с применением моющих средств. Стены и перегородки выше отметки 2 м, а также потолки должны иметь водостойкое покрытие.

Наполнение гардеробных

В гардеробных должны быть установлены шкафы для одежды и скамьи. Хотя ведомственные нормативные документы могут допускать и открытое хранение одежды, в том числе на вешалках. В гардеробных число отделений в шкафах или крючков вешалок для специальной одежды следует принимать равным списочной численности работающих.

В каких шкафах

Шкафчики для хранения СИЗ должны быть определенного размера. Высота шкафа определена в 1,65 м. А вот его размер по основанию зависит от климатического района, где расположена организация. И это понятно – чем "холоднее" район, тем больше нужно одежды и тем вместительнее должен быть шкаф.

СНИП разделяют климатические условия по четырем климатическим районам, каждый из которых подразделяют еще и на подрайоны. Россия – огромная страна, и на ее территории присутствуют четыре климатических района (в последний входит уже наш Крым, раньше их было только три). Климатические районы определяют по двум основным характеристикам: средней температуре воздуха в январе и в июне. Для самых теплых подрайонов шкафы предназначены только для обычного состава спецодежды (халаты, фартуки, легкие комбинезоны). Для более холодных подрайонов в шкафах нужно разместить расширенный состав одежды (обычный состав плюс нательное белье), а в самых холодных – шкафы предназначены уже для громоздкой спецодежды (расширенный состав плюс полушубки, валенки, специальные комбинезоны).

Организация учета СИЗ в эксплуатации

Итак, оприходование материальных запасов отражают в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов, которые поступают в бухгалтерию от материально ответственных лиц, принявших материальные ценности – СИЗ.

В полной версии статьи в журнале "БиНО: Некоммерческие организации" № 4/2014 читайте также:

Эксплуатация СИЗ

Выдача спецодежды

Контроль применения СИЗ работниками

Уход за СИЗ

Возврат СИЗ

Выбытие СИЗ

Анонс содержания журнала
"БиНО: Некоммерческие организации" № 4/2014

Обеспечение средствами индивидуальной защиты работников некоммерческой организации: приобретение
Выдаем заем работнику
Обзор документов
Кроссворд от БиНО

Обновления на сайте bino.ru

Подписка

Продолжается подписка через Издательский дом и в альтернативных агентствах подписки: http://bino.ru/Podpiska.

Покупайте поштучно издания и статьи!

Теперь на нашем сайте можно приобрести поштучно электронные издания в разделе "Издания 2013" и отдельные статьи в разделе "Статьи 2013".

Оплачивайте онлайн!

Вы можете оплачивать подписку онлайн (картой, электронными деньгами) и получать моментальный доступ.

Познакомьтесь с журналами БиНО

Теперь перед покупкой подписки на электронную версию журналов БиНО вы можете ознакомиться с составом рассмотренных тем и их содержанием. Для этого в разделе "О журналах" http://bino.ru/Info_o_Jornal в зоне "Темы номеров" ознакомьтесь со списком тем и содержанием любой интересующей вас темы, кликнув на ее название.

Для руководителя

На сайте открыт раздел руководителя, в котором представлена первая тема "Покупка дорогостоящего оборудования". Тема находится в открытом доступе: http://bino.ru/razdel_rukovoditelya. Приглашаем всех руководителей посмотреть тему и написать свои отзывы и предложения на bino@ekar.ru.

Электронные журналы

Для подписчиков электронных версий изданий доступен журнал "БиНО: Бюджетные учреждения" № 12/2014, "БиНО: Казенные учреждения" № 3/2014, "БиНО: Автономные учреждения" № 4/2014 и "БиНО: Некоммерческие организации" № 3/2014: http://bino.ru/Elektronniy_Journal.

На сайте bino.ru в разделах электронных версий журналов представлена удобная навигация по годам.

Бесплатный образец электронного журнала с темой номера "Создание web-сайта организации" http://bino.ru/Sample_journal_bino.

Архив статей БиНО

В архиве статей представлены около 100 материалов, опубликованных в наших журналах в 2008–2011 гг.: http://bino.ru/Arhiv_statey. Статьи находятся в открытом доступе!

Размышления у картины

Дейнеко О.К. Праздничный вечер: http://bino.ru/deyneko_prazdnichny_vecher.


Наши электронные рассылки:

Новое в законодательстве для бюджетных учреждений

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
law.russia.review.binolaw

Новое в законодательстве для некоммерческих организаций

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
law.russia.review.nkolaw

Новое в законодательстве для казенных учреждений

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/
state.army.svlaw

Бюджетные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdbu

Некоммерческие организации:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdnko

Казенные учреждения:
финансово-хозяйственная
деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdsv

Автономные учреждения:финансово-хозяйственная деятельность

Адрес:
http://subscribe.ru/catalog/tax.fhdau


В избранное