Уроки Excel 2007 для чайников

Уроки Excel 2007 для чайников. Как проверить вводимые данные. Часть 2

В прошлой статье "Как проверить вводимые данные. Часть 1" я рассказала о проверке данных с помощью задания границ. Следующий вид проверки - это дать возможность человеку выбирать нужное из раскрывающегося списка. Шаг 1. Дополните таблицу из прошлого урока колонкой <Вид счета. Шаг 2. Пусть наш клиент (пользователь) должен будет выбрать один из трех видов счета: текущий, срочный, льготный. Подготовьте из этих слов маленький список: Шаг 3 . Выделите диапазон ячеек G2: G9 . Шаг 4 . Перейдите на вклад...

2013-12-08 22:35:04 + Комментировать

Уроки Excel 2007 для чайников. Как проверить вводимые данные. Часть 1

При работе с электронными таблицами может возникнуть такая ситуация, когда приготовленную вами таблицу будут заполнять другие люди. В этом случае будет очень полезно сделать <защиту от дурака. С подобной защитой вы наверняка сталкивались, заполняя на сайтах разные формы. Служит она для того, чтобы человек не смог ввести в поле неверные значения. Вот о такой защите я и начну разговор. Шаг 1. Подготовьте таблицу вот такого вида. Нам нужно задать проверку вводимого возраста, так, чтобы он был в границах от 18...

2013-12-01 18:43:50 + Комментировать

Уроки Excel 2007 для чайников. Как заполнить таблицу при помощи формы

Наверняка вы видели и заполняли различные формы. То есть в небольшой панельке в нужные окошки записываете данные, потом нажимаете ОК или <Добавить, и эти данные сами встают на нужные места. Точно так же формой можно воспользоваться при заполнении электронной таблицы. Чтобы программе легче было работать с формами и базами данных, нужно соблюдать несколько правил. Правило 1. На листе книги лучше помещать только одну таблицу. Правило 2. Если на листе есть какие-то другие данные, то нужно между этими данными и...

2013-11-24 18:15:34 + Комментировать

Уроки Excel 2007 для чайников. Как вычислить количество рабочих дней. Функция ЧИСТРАБДНИ

В прошлой статье ( "Как вычислить количество дней между датами" ) я рассказала о том, как вычислить количество дней между двумя датами. При этом считались все дни - и рабочие, и выходные, и праздники. Но Excel дает возможность высчитывать не только все дни, но и просто рабочие дни. В этом случае нам потребуется функция ЧИСТРАБДНИ . Строится эта функция так: ЧИСТРАБДНИ(начальная дата; конечная дата; праздники) Уже по названиям аргументов понятно, что надо указывать. И если с начальной датой и коне...

2013-11-17 17:24:08 1 комментарий

Уроки Excel 2007 для чайников. Как вычислить количество дней между датами

Функция СЕГОДНЯ может помочь не только указать сегодняшнюю дату, но и рассчитать количество дней между сегодняшним днем и другой датой. Предположим, что в вашей электронной таблице собраны данные по дням рождения (например, а вам надо вычислить количество прожитых дней. Шаг 1 . Выделите ту ячейку, в которой нужно выдать результат. Шаг 2 . В строке формул наберите знак = и начните набирать название функции СЕГОДНЯ . Как только вы наберете первую букву, программа выдаст список функций, которые начинаются на ...

2013-11-09 16:33:58 + Комментировать

Уроки Excel 2007 для чайников. Функции ДАТА и ВРЕМЯ. Функция СЕГОДНЯ

В этой небольшой заметке речь пойдет об одной очень полезной функции - СЕГОДНЯ . Уже из названия функции понятно, что она отвечает за вывод в ячейке сегодняшней даты. Шаг 1. Поставьте курсор в ту ячейку, где надо вставить дату. Шаг 2. Для вставки функции можно пойти двумя путями. Первый путь: открыть Мастер функций . Если вы не знаете, как это сделать, то прочитайте статью <Логические функции. Функция ЕСЛИ> (шаг 3 и шаг 4. В списке <Категории> выберите <Дата и время. А в списке появившихся функций выберите...

2013-11-02 22:46:56 + Комментировать

Уроки Excel 2007 для чайников. Как автоматически разбить столбик с данными на несколько с

В прошлом уроке ("Как правильно составить список") я рассказала о некоторых правилах, которые могут облегчить работу с таблицами данных. А как быть, если таблица с данными у вас уже сделана, но вот незадача, - фамилия, имя, отчество (или другие данные) собраны в одном столбике? Excel позволяет разбивать такие столбики с данными на несколько столбцов в автоматическом режиме. Шаг 1. Выделите тот столбик, который вы хотите разбить. Шаг 2. Перейдите на вкладку <Данные> - блок команд <Работа с данными...

2013-10-27 18:02:32 + Комментировать

Уроки Excel 2007 для чайников. Как правильно составить список

В программе Excel для хранения и работы с различными данными очень часто используют списки. В них хранят имена, фамилии, отчества, номера телефонов, адреса и другую нужную информацию. Обычно пользователи составляют списки <как бог на душу положит. Дело это, конечно, личное. Особенно если вы делаете список для себя, а не работаете по требованиям начальника. Но список, составленный грамотно, может заметно облегчить вам жизнь. Поэтому при составлении списков нужно придерживать некоторых правил. Правило 1. Каж...

2013-10-20 21:44:44 + Комментировать

Уроки Excel 2007 для чайников. Как вставить примечание к ячейке

Для записи различных пояснений к ячейке очень удобно использовать примечания. Примечание можно сделать текстовым или графическим. То есть можно записать примечание просто словами, а можно вставить картинку или фотографию. Шаг 1. Щелкните на той ячейке, к которой хотите сделать примечание, правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором нужно найти команду <Вставить примечание. Щелкните на этой команде левой кнопкой мыши. Шаг 2. Около выделенной ячейки появилось поле для записи примечания. В это поле нужно за...

2013-10-13 18:21:50 + Комментировать

Уроки Excel 2007 для чайников. Условное форматирование. Как выделить всю строку

В одной из прошлых статей я рассказала о том, как создавать свои правила для условного форматирования ячеек. Здесь есть одно неудобство. Форматирование именно ячеек! То есть: В этой таблице выделены ячейки с оценкой 3. Они (ячейки то есть) бросаются в глаза, очень хорошо. Но было бы еще лучше, чтобы в глаза бросались фамилии, имена и отчества тех, кто эти тройки получил! То есть задача в следующем: критерий отбора (оценка 3) остается, но выделяться должна вся строка, а не только ячейка. Как это сделать? Ша...

2013-10-05 22:56:06 + Комментировать

Рекомендуем подписаться: