Помните шутку «Смеялись всем офисом»? Мало кто знает, что в оригинале это было сказано про переезд, а полная версия фразы звучит так: «Смеялись и умирали все офисом»! Потому что перевезти несколько десятков рабочих мест с компьютерами и офисной мебелью — это испытание в духе Форта Боярд. Но если уж вы рискнули взять на себя миссию дойти до конца, то считайте, что эта статья — свиток из рук самого Паспарту. Она поможет вам грамотно организовать и провести офисный переезд — чтобы ничего не потерять и не сломать, включая психику сотрудников компании.
Первая стадия — подготовкаЗдесь очень важно двигаться последовательно, чтобы не создавать лишней суеты на ровном месте:
- составьте план сборов, что упаковывается в первую очередь, что затем, а что в последний момент и т.д.;
- назначьте ответственных лиц и отдельно определите человека, который будет следить за всеми остальными, чтобы в офисе не создавалась толкучка;
- составьте план размещения на новом месте — для этого надо заранее набросать план рабочих мест;
- промаркируйте вещи, мебель и оргтехнику в соответствии с этим планом размещения на новом месте;
- далее идет упаковка мелких и средних вещей: заранее приобретите мелкие коробки и пакеты;
- упаковка оргтехники — лучше всего для этого подойдут большие коробки с пенопластом внутри;
- разборка и упаковка мебели — здесь понадобится набор инструментов и пакеты зиплок, чтобы не потерять фурнитуру;
- надо выбрать подходящего перевозчика — автомобиль должен быть не старым и подходить по объему (уточните у менеджера при заказе, назвав габариты самых крупных вещей и общий объем вещей);
- оформите пропуска для грузчиков;
- создайте заранее комнату «бюро находок», куда можно будет складывать найденные вещи;
- создайте чат о переезде в мессенджере, чтобы перенести туда всю коммуникацию в день переезда.
Главное здесь состоит в следующем:
- отдельно перевозите архивы с ценными бумагами и документами — поручите это самому ответственному сотруднику;
- контролируйте погрузку на старом месте и выгрузку на новом месте согласно маркировке вещей/оргтехники и указателям помещений/мест — для этого назначьте двух ответственных людей;
- на новом месте по возможности сразу соберите мебель и подключите оргтехнику, чтобы точно понимать, что ничего не потерялось и все работает;
- а также обязательно проведите после этого финальную уборку.
Конечно! Альтернативный и наиболее удобный вариант — заказать офисный переезд у профессионалов — например, у Чердака. Компания Чердак осуществляет комфортные офисные переезды в формате «под ключ». Преимуществ обратиться к Чердаку много:
— вам не придется ничего упаковывать, муверы привезут упаковочные материалы с собой, а также все аккуратно упакуют сами;
— вам не придется таскать тяжелую офисную мебель и технику;
— вам не придется продумывать логистику и план сбора и разбора вещей — опытные муверы знают, как быстро и слаженно работать с большими объемами вещей;
— ни одна спина не пострадает: делегируйте погрузку тяжелых вещей команде профессионалов;
— надежная упаковка уже входит в стоимость переезда;
— цену переезда вы знаете заранее, она фиксируется в момент заказа и не менятся в процессе (никаких доплат и переплат);
— дружелюбные и заботливые муверы помогут справится с любым форс-мажором и не бросят даже на этапе расстановки вещей на новом месте.
Офисные переезды — не только сложное дело, но и очень долгое. Непрофессионалы вряд ли смогут осуществить переезд за один день. Есть ли один такой свободный день у компании, не пострадает ли бизнес? Вряд ли. Поэтому лучше не отрывать сотрудников от их обязанностей и поручить все муверам.
Переезд в новый офис должен быть не труднее обычного рабочего дня, согласны? Один из важнейших принципов бизнеса — делегирование. Делегируйте переезд профи, чтобы не рисковать нервами, здоровьем и не тратить драгоценное время.
Это интересно
0
|
|||
Последние откомментированные темы:
-
Лицензированное обучение гипнозу и гипнотерапии для специалистов помогающих профессий
(1)
Гипнотерапевт, психолог
,
01.06.2020
-
Выбираем квартиру для семьи с детьми – на что обращать внимание
(1)
dverigranit
,
12.07.2018
-
Как купить авиабилет по самой выгодной цене?
(1)
Истребитель бандеровцев
,
17.01.2018
20240424195948