←  Предыдущая тема Все темы Следующая тема →
пишет:

Как правильно организовать офисный переезд

Офисный переезд: советы как организовать переезд офиса | Блог Biggy

Помните шутку «Смеялись всем офисом»? Мало кто знает, что в оригинале это было сказано про переезд, а полная версия фразы звучит так: «Смеялись и умирали все офисом»! Потому что перевезти несколько десятков рабочих мест с компьютерами и офисной мебелью — это испытание в духе Форта Боярд. Но если уж вы рискнули взять на себя миссию дойти до конца, то считайте, что эта статья — свиток из рук самого Паспарту. Она поможет вам грамотно организовать и провести офисный переезд — чтобы ничего не потерять и не сломать, включая психику сотрудников компании.

Первая стадия — подготовка

Здесь очень важно двигаться последовательно, чтобы не создавать лишней суеты на ровном месте:

  • составьте план сборов, что упаковывается в первую очередь, что затем, а что в последний момент и т.д.;
  • назначьте ответственных лиц и отдельно определите человека, который будет следить за всеми остальными, чтобы в офисе не создавалась толкучка;
  • составьте план размещения на новом месте — для этого надо заранее набросать план рабочих мест;
  • промаркируйте вещи, мебель и оргтехнику в соответствии с этим планом размещения на новом месте;
  • далее идет упаковка мелких и средних вещей: заранее приобретите мелкие коробки и пакеты;
  • упаковка оргтехники — лучше всего для этого подойдут большие коробки с пенопластом внутри;
  • разборка и упаковка мебели — здесь понадобится набор инструментов и пакеты зиплок, чтобы не потерять фурнитуру;
  • надо выбрать подходящего перевозчика — автомобиль должен быть не старым и подходить по объему (уточните у менеджера при заказе, назвав габариты самых крупных вещей и общий объем вещей);
  • оформите пропуска для грузчиков;
  • создайте заранее комнату «бюро находок», куда можно будет складывать найденные вещи;
  • создайте чат о переезде в мессенджере, чтобы перенести туда всю коммуникацию в день переезда.
Вторая стадия — сам переезд

Главное здесь состоит в следующем:

  • отдельно перевозите архивы с ценными бумагами и документами — поручите это самому ответственному сотруднику;
  • контролируйте погрузку на старом месте и выгрузку на новом месте согласно маркировке вещей/оргтехники и указателям помещений/мест — для этого назначьте двух ответственных людей;
  • на новом месте по возможности сразу соберите мебель и подключите оргтехнику, чтобы точно понимать, что ничего не потерялось и все работает;
  • а также обязательно проведите после этого финальную уборку.
А можно ли все сделать проще?

Конечно! Альтернативный и наиболее удобный вариант — заказать офисный переезд у профессионалов — например, у Чердака. Компания Чердак осуществляет комфортные офисные переезды в формате «под ключ». Преимуществ обратиться к Чердаку много:

— вам не придется ничего упаковывать, муверы привезут упаковочные материалы с собой, а также все аккуратно упакуют сами;

— вам не придется таскать тяжелую офисную мебель и технику;

— вам не придется продумывать логистику и план сбора и разбора вещей — опытные муверы знают, как быстро и слаженно работать с большими объемами вещей;

— ни одна спина не пострадает: делегируйте погрузку тяжелых вещей команде профессионалов;

— надежная упаковка уже входит в стоимость переезда;

— цену переезда вы знаете заранее, она фиксируется в момент заказа и не менятся в процессе (никаких доплат и переплат);

— дружелюбные и заботливые муверы помогут справится с любым форс-мажором и не бросят даже на этапе расстановки вещей на новом месте.

Офисные переезды — не только сложное дело, но и очень долгое. Непрофессионалы вряд ли смогут осуществить переезд за один день. Есть ли один такой свободный день у компании, не пострадает ли бизнес? Вряд ли. Поэтому лучше не отрывать сотрудников от их обязанностей и поручить все муверам.

Переезд в новый офис должен быть не труднее обычного рабочего дня, согласны? Один из важнейших принципов бизнеса — делегирование. Делегируйте переезд профи, чтобы не рисковать нервами, здоровьем и не тратить драгоценное время.

Это интересно
0

29.07.2022
Пожаловаться Просмотров: 66  
←  Предыдущая тема Все темы Следующая тема →


Комментарии временно отключены