Установить скрипт рассылки писем для таблиц гугл можно совсем не хитрым способом, конечно, если Вы о нём осведомлены, а если нет, то этот материал для
Вас. Из этой статьи Вы узнаете, как это организовать на практике, а также, как настроить и отредактировать шаблон письма для рассылки.
В статьях Контактная Форма на WordPress. Делаем на Google Форме. и Как Создать Google Форму и Вставить на Сайт WordPress? Вы узнали, как сделать регистрационную и контактную форму. Все данные, которые Ваши читатели заносят в неё, в дальнейшем попадают в таблицу Google.
Вы можете использовать таблицу гугл, как базу данных для рассылки писем.
Для начала работы войдите в таблицу Google, в которую у Вас поступают ответы с контактами и подготовьте базу адресов
- В разделе «Файл» выберите «Создать копию»
- Во всплывшем окне напишите название и нажмите «Ok»
- Выделите и удалите не нужные столбцы, нажав «Скрыть столбец»
- В меню выберите «Дополнения», «Установить дополнение»
- В открывшемся окне выберите «Yet Another Mail Merge»
- Нажмите последовательно «Бесплатно», «Разрешить» доступ к дополнительным сервисам
Во всплывшем окне в списке «Получатели» выберите
«E-mail», «Сохранить», «Skip» (Вы сможете отправить до 50 писем в день с одного аккаунта бесплатно, либо приобрести расширенную версию)
В следующем окне нажмите кнопку «Start from a tamplate»
Выберите шаблон, который Вам нравится и нажмите «USE THIS TEMPLATE»
В программе Gmail автоматически создастся письмо в разделе «Черновики»
Откройте письмо для редактирования, Вы можете развернуть его для удобства на полный экран
- Поле «Получатели» оставьте пустым, в него автоматически добавятся e-mail, которые внесены в таблицу
- В поле «Тема» напишите заголовок письма
- Нажмите на логотип картинки, удалите его и добавьте свой
- В верхнем поле измените заголовок письма, в белом — тело письма
- Нажмите на кнопку «Read more» и выберите «Изменить»
- В поле «Отображаемый текст» напишите текст на кнопке
- В поле «Веб-адрес» пропишите адрес сайта, куда должна вести ссылка и нажмите «Ок»
- Внизу измените подпись письма
- Если Вы хотите подставить в письме имя, то в нужном месте допишите <<Name>>, где Name — название столбца в таблице Google
После подготовки письма оно автоматически сохранится в черновике, отправлять его не нужно
Для рассылки писем войдите, в таблице Google в раздел «Дополнения» — «Yet Another Mail Merge» — «Запустить Mail Merge» — «Skip»
- В поле «Черновик» выберите тот, который создали
- В поле «Имя отправителя» укажите Ваше имя
- Отметьте пункт «Отслеживание почты»
- Нажмите «Отправить e-mails»
- Дождитесь отправки и нажмите «Ok»
В таблице Google после отправки появится новый столбец «Merge status». Напротив каждого контакта Вы увидите состояние отправки.
В открывшемся окне Вам
доступно количество Открытых писем «Opened» и отправленных «Sent».
В таблице другим цветом выделяется, кто именно открыл письмо
Как Создать Список Адресов в Таблице Google из Контактов?
С помощью контактов Google Вы также можете создать список адресов в таблице
- Войдите на Gmail.com и откройте «Контакты»
- В контактах слева нажмите на «Группы», далее «Создать группу»
- Во всплывшем окне введите название и нажмите «Создать»
В разделе «Все контакты» отметьте тех, кого хотите внести в таблицу. Сверху справа нажмите на
иконку «Группы» и выберите созданную.
Перед тем, как Вы добавите в контакты группу, желательно проверить корректность данных и отредактировать.
Как импортировать контакты из группы в Таблицу Google?
Чтобы импортировать контакты из группы в Таблицу Google выполните следующие действия:
- Создайте новую таблицу
- В разделе «Дополнения» откройте Yet Another Mail Merge — Импортировать контакты из группы
- Выберите группу из списка и нажмите «Импорт контактов»
Обратите внимание, что подстановка имени в шаблон происходит по названию столбца и в этой таблице оно отличается от предыдущей.
Использовать такой способ рассылки, Вы можете одновременно с платными автоматическими сервисами, как дополнение.
Информация оказалась полезной? Поделитесь ею с друзьями!
Чуть ниже Вы можете выразить своё мнение, прокомментировав данный материал.
Берегите себя! С Верой в Вас и Ваш Успех, Ирина Клепикова
