Добрый день!!!

Сегодня я расскажу вам о функции E-mail Рассылки, что в преддверии праздников поможет вам быстро и эффективно разослать поздравления вашим клиентам, родным и знакомым. 

Учет клиентов http://www.simple-soft.ru/ClientsCount.htm

Перед рассылкой мы можем отфильтровать клиентов, в таблице Клиенты (если это необходимо). Допустим, мы хотим сделать рассылку с поздравлениями только для питерских клиентов. Включаем фильтр по полю город и задаём значение Санкт-Петербург.

Теперь в нашей таблице остались только клиенты из Санкт-Петербурга.

Заходим в меню «Сервис», выбираем пункт «Рассылка» и заполняем форму для отправки писем.

Кому.

Таблица – имя таблицы в вашей базе данных, в которой есть поле с e-mail адресами.

Поле E-mail – это поле таблицы, в которой содержаться e-mail адреса. В нашей таблице это поле так и называется Е-mail.

При открытии формы программа пытается найти поле, содержащее e-mail адреса.

В нашем случае оно сразу нашлось и все емейлы получателей заполнились автоматически.

Тут же мы можем удалять или добавлять какие-то новые емейл адреса.

Параметры.

SMTP-сервер – имя сервера исходящей почты (SMTP), который предоставляет провайдер доступа в интернет или публичные порталы (как например, mail.ru или yandex.ru) Если не знаете, позвоните в техподдержку вашего провайдера или зайдите на соответствующий публичный портал в раздел «Помощь».

Если вы используете программу – почтовый клиент Microsoft Outlook (или другую подобную), то все эти настройки можно посмотреть в ней, в разделе «Учетные записи».

Пользователь – имя пользователя, логин для авторизации на SMTP-сервере (если требуется).

Пароль – пароль для авторизации на SMTP-сервере (если требуется).

Формат – здесь мы можем выбрать либо обычный формат (простой текст), либо формат HTML, тогда в сообщении можно будет использовать HTML-теги.

В случае выбора HTML, появляется возможность использовать встроенный HTML-редактор (соответствующая галочка становится доступной).

Если на SMTP-сервере провайдера включен атиспам-контроль, то мы можем включить случайную задержку по времени после отправки каждого письма, от … и до … Это полезно при очень больших рассылках. Например, чтобы не отправлять сразу тысячу емейлов, а, например, по сотне в день в течение 10 дней.

Сообщение.

В графе От кого указываем наш Е-mail адрес, тему письма соответственно в графе Тема и сам текст нашего письма в графе Сообщение.

В графе Вложение можно прикрепить какой-нибудь файл, например, коммерческое предложение, купон или какой-нибудь «подарок».

В теме письма и в самом сообщении мы можем указать закладки – внутреннее имя поля в квадратных скобках. Это могут быть любые поля текущей таблицы в различных вариациях. При отправке закладка заместится значением текущего поля текущей записи. Например, укажем в теме письма наименование клиента, т.е. «Ув. [Client]…». Тогда наши клиенты будут получать письма с обращением именно к ним.

Можно отметить галочкой «HTML-редактор» и тогда нам станут доступны несколько кнопок по редактированию сообщения. Мы сможем выбрать различный шрифт и его размер, выделять курсивом, жирным или подчеркнутым, выровнять по левому/правому краю или посередине. Создать сообщение в виде маркированного или нумерованного списка. Добавить рисунок, таблицу или гиперссылку. Настроить цвета в сообщении.

А можно не включать данную галочку, а подготовить сообщение во внешнем, другом редакторе, а затем откопировать его сюда через буфер обмена.

Обновлять поле таблицы после отправки сообщения – после отправки письма менять значение указанного поля. Например, делать пометки в таблице, об отправки письма данному клиенту. В столбце Поле выбираем наименование поля в котором будут прописываться отметка об отправки, операция – добавить, и текст заметки.

Таким образом, в нашей таблице, при отправки письма клиентам, в поле Заметки будет добавляться значение «2010-12-24 послан емейл с поздравлением».

Если выбрать операцию не «Добавить», а «Назначить», то наш текст полностью заместит то, что было в данном поле. А в случае «Добавить» наша пометка именно добавится в конец поля, не удаляя текущего значения а лишь дополняя его.

Если у Вас возникли какие-либо вопросы по данной функции, пишите мне, я с удовольствием Вам помогу. Также Вы можете обратиться ко мне с вопросами о приобретении программных продуктов компании «Простой Софт».

С Уважением,

Ольга Абрамова

olga.a@simple-soft.ru

До скорых встреч!