Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Пресс-релизы. Иные события

  Все выпуски  

Пресс-релизы. Иные события Корпоративный документооборот в VMP Corporation на базе системы 'ЕВФРАТ-Документооборот'



Заголовок: Корпоративный документооборот в VMP Corporation на базе системы "ЕВФРАТ-Документооборот"

Компания: Cognitive Technologies

В VMP Corporation завершено внедрение системы электронного документооборота "ЕВФРАТ-Документооборот", разработанной компанией Cognitive Technologies.

VMP Corporation - многопрофильный холдинг, объединяющий несколько крупных компаний. Основными направлениями деятельности корпорации являются инвестиционная деятельность в области строительства, производство стройматериалов, поставка запчастей и расходных материалов для офисной оргтехники, а также поддержка научных исследований в области клеточной медицины и разработка и производство сложных систем пожаротушения. Партнерами корпорации VMP Corporation являются ОАО "Газпром", Hewlett-Packard, Сбербанк, ОАО "Ростелеком",
ОАО "МТС", ОАО "Вымпелком" и многие другие.

В связи с ростом количества документов, большими сроками согласования и отсутствием единого хранилища документов в VMP Corporation было принято решение о развертывании в корпорации системы электронного документооборота. Руководством был сформулирован ряд задач, которые необходимо было решить благодаря переходу на работу с электронными документами. Это организация упорядоченного хранения документов, сокращение времени их согласования и передачи между сотрудниками и отделами, поддержка работы в территориально-распределенном
режиме, а также возможность удаленного доступа к документам посредством Интернет.

Изучение представленных на российском рынке решений по автоматизации документооборота было поручено департаменту информационных технологий VMP Corporation. Помимо основных требований к будущей системе большое внимание уделялось стоимости и срокам внедрения, наличию гибкого инструментария настройки и средств организации распределенной работы. В результате предпочтение было отдано системе "ЕВФРАТ-Документооборот".

В группу внедрения вошли специалисты по информационным технологиям и департамента по персоналу. В рамках проекта было разработано ТЗ, осуществлена настройка и установка системы пользователям, проведена опытная эксплуатация на примере договоров. В настоящий момент система установлена во всех подразделениях VMP Corporation и обеспечивает работу с входящей/исходящей корреспонденцией и практически всеми типами внутренних документов. Благодаря использованию системы "ЕВФРАТ-Документооборот" сократился срок согласования
документов, значительно сократилось время поиска документов, повысилась оперативность взаимодействия с удаленными подразделениями.

Для руководителей и менеджеров корпорации был установлен новый модуль системы - АРМ "Руководитель", позволяющий работать как в локальном, так и в удаленном режиме. Всего на данный момент пользователями системы являются более 50 сотрудников.

Контактная информация:
------------------------------
Контактное лицо: Путинцев Дмитрий
менеджер по маркетингу
E-mail: dnp@cognitive.ru
Телефон: +7 495 135-5510

В избранное