Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay
  Все выпуски  

Logist-ICS: статьи, анонсы, услуги


 

    О  компании        Учебный центр       Консалтинг         IT-решения          Рекрутмент          Клиенты       

 Содержание

Статья тренера-консультанта
  • Эффективная логистическая система компании. Как добиться результата?!
Новости учебного центра
  • Ближайшие мероприятия
 Статья тренера-консультанта

Эффективная логистическая система компании. Как добиться результата?!

При развитии или реорганизации логистической системы в компании, многие используют уже существующие модели из примеров Best Practice. В принципе этот подход вполне себя оправдывает. Но, на мой взгляд, куда эффективней использовать методологию успешных компаний, а не опираться на их организационные структуры и "моду" в развитии организационных структур.

Если все же перед Вами стоит задача обеспечения эффективной логистики, то предлагаю еще раз вспомнить, что есть такое эффективная логистика. В простом приближении, это обеспечение выбранного уровня сервиса при минимальных затратах.

Что бы этого добиться, необходимо обеспечить качественные бизнес - процессы. И на этом этапе без описания процессов не обойтись. С помощью, каких инструментов и программных продуктов представлены процедуры, выбор за Вами, но информация должна быть максимально полной и адекватной и учитывать следующие важные данные:
  1. Название процесса;
  2. Входящий документ;
  3. Исполнитель, ответственное лицо (желательно отдельно, так как часто эти два понятия не совпадают);
  4. Описание процесса;
  5. Исходящий документ;
  6. Требуемые механизмы (по необходимости);
  7. Требуемое время на процедуру;
  8. Отдел получатель.
После этого описывается "идеальный" поток. "Идеальный" поток исключает: дублирований функций, процессы, которые в дальнейшем ни кем не используются (не потребляются), неоправданные задержки с принятием решений, не совпадение обязанностей и ответственности, и т.д.

Следующий этап - это разработка системы "как должно быть". Здесь "идеальный" поток адаптируется под возможности и пропускную способность компании, учитывая культуру, возраст, масштабы компании и прочие факторы. Сюда так же стоит включить разработку адекватной системы показателей и мотивации персонала (как материальной, так и не материальной)

Ну, и, наконец, последний этап - как компания будет переходить к системе "как должно быть". Сюда стоит относить и психологическую адаптацию сотрудников, используя в первую очередь мотивирующие факторы. Это крайне важно, так как сотрудники при реорганизации на некоторое время впадают в "спячку" опасаясь за свою судьбу в компании. По моему опыту, лучший мотивирующий инструмент - это вовлеченность сотрудников в процесс реорганизации. Правда он работает только с сотрудниками, которые сами нацелены на развитие. И еще один момент, переход к системе "как должно быть" стоить реализовывать постепенно, небольшими постоянными улучшениями. Именно этот подход обеспечит результаты, и приучит сотрудников "думать" над эффективностью процессов.

Желаю Вам успехов на столь не легком пути, как развитее логистики в Вашей компании! С пожеланиями успехов,
тренер-консультант Logist-ICS
Ольга Грязнова


 Ближайшие мероприятия

Ближайшие бизнес-курсы
Прикладная логистика. Практикум для руководителя транспортной службы
2-7 июня 2008 года

Содержание курса:
  • Логистическая система компании
  • Планирование и контроль работы транспорта
  • Междугородние и городские перевозки.
  • Международные перевозки. Нюансы и правовые аспекты
  • Опасные грузы
  • Риски, страхование и консолидированные грузы


  • Вы можете принять участие как во всем бизнес - курсе, так и в его отдельных модулях!


    С уважением,
    Logist-ICS

     

    В избранное