Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Эффективный подбор персонала

  Все выпуски  

Эффективный подбор персонала #112. Как правильно сделать предложение о трудоустройстве


Информационная рассылка для руководителей, HR-менеджеров и рекрутеров
ЭФФЕКТИВНЫЙ ПОДБОР ПЕРСОНАЛА
Автор: Сергей Беляев
Выпуск №112 от 14.01.2013. Как правильно сделать предложение о трудоустройстве
 

Объявления для подписчиков:

Мастер-классы для менеджеров по персоналу
Дополнен список HR-семинаров
и составлен график их проведения в 2013 году

Динамика изменения Индекса рынка труда Украины
за последние 6 месяцев

Тема выпуска:

 

Как правильно сделать предложение о трудоустройстве

Предложение о трудоустройстве (или как сейчас модно называть - Job Offer) – это ключевая точка процесса приема кандидата на работу, поскольку именно этот документ содержит все детали, включая объем финансовой компенсации и должностную инструкцию для замещаемой им вакансии. Предложение о трудоустройстве это больше, чем просто предложение подходящего сотрудника – это кульминация работы рекрутера, конечный результат поиска, оценки резюме и собеседования. Часто предложение о трудоустройстве становится отправной точкой переговоров между компанией-работодателем и кандидатом, управлять которыми предстоит именно вам.

Рассчитывать на то, что все должно пройти гладко, не стоит. Каждый из рекрутеров припомнит хотя бы одного кандидата, который отклонил предложение в последний момент, - и это всегда болезненно. К счастью, если весь процесс вербовки был продуман вами изначально и спланирован правильно, вы можете в определенном смысле контролировать его. И будете уверены в том, что на заключительном этапе сделка состоится.

Анатомия предложения о трудоустройстве

Большинство людей за пределами профессионального рекрутинга представляют себе предложение о трудоустройстве как описание зарплаты и какого-то более-менее предсказуемого социального пакета. Но на самом деле, все обстоит куда более интересно, и документ этот гораздо значительнее. Предложение открывает полную картину того, на что может рассчитывать кандидат, став сотрудником компании-работодателя. Покрытие, а иногда и усиление, финансовой составляющей (зарплаты, пособий и других льгот) – это важно, но куда важнее выдержать рамки договора в контексте первоначальных ожиданий и мотивации кандидата.

Если у вас нет максимально глубокого понимания карьерных стремлений продвигаемого специалиста, его личных профессиональных потребностей и причин для перехода к последней стадии процесса найма, вы рискуете опоздать. Вы должны выяснить все эти вопросы заранее, чтобы развить нужные темы в ходе собеседования. К моменту получения предложения о трудоустройстве, вы должны располагать всей доступной информацией, чтобы четко объяснить вашему кандидату, как и почему данное предложение отвечает всем его требованиям - и даже больше.
Что может и что не может быть предметом обсуждения в рамках предложения о трудоустройстве

Когда наступает время переговоров между работодателем и кандидатом, было бы неплохо знать, что именно поставлено на кон с вашей стороны. Существует ли что-то, в чем работодатель готов идти на компромисс, и есть ли неизменные правила, не подлежащие обсуждению. Традиционно, компании проявляют гибкость в таких вещах как бонусы, дата вступления в должность нового сотрудника, возмещение необходимого обучения и пр. Некоторые из работодателей идут на мировую даже в вопросах стартовой зарплаты, потому могут дать рекрутеру некоторую свободу действий. Тем не менее, очень многие компании достаточно категоричны в вопросах должностей и рангов, а также соцпакета и компенсаций – отпусков, больничных, премиальных или комиссионных.

Согласовывая условия с потенциальным сотрудником, очень важно осознавать тот факт, что в любой точке переговоров каждая из сторон должна быть готова остановиться. Если кандидат запрашивает 1000$ сверх зарплаты, он должен понимать, что он фактически отказывается от работы без этой компенсации. Наиболее опытные дельцы и посредники улавливают суть этого принципа, однако для обеих сторон переговоров крайне важно обозначить те изменения, в которых они заинтересованы.

Что можно сделать до того, как рекрутер сделал предложение о трудоустройстве?

Переговоры могут быть сложным временем для всех участников, но есть некоторые вещи, которые рекрутеру лучше сделать заранее, дабы процесс прошел более гладко. В рамках первоначального поиска кандидата на открытую вакансию, он должен максимально точно обрисовать кандидатам полную картину предстоящей работы. Детально объясните, какие последствия повлечет за собой предложение о трудоустройстве. Ваша цель - убедиться в том, что соискатель осведомлен о нюансах: предоставляемом работодателем социальном пакете и предлагаемой зарплате. Чтобы конкретизировать финансовую информацию, очень полезно привлекать эйчаров на ранних стадиях процесса найма.
Получите фундаментальное представление о повседневных задачах предлагаемой должности, о ее рабочей среде. Эти вопросы дополнительно можно обсудить на стадии переговоров.

Десять советов для рекрутеров

1.    Поймите ключевые мотиваторы вашего кандидата.
2.    Обсудите предлагаемую работу в контексте долгосрочных планов и профессионального роста потенциального сотрудника.
3.    Не сбрасывайте со счетов логистику: место, должность, оклад – это ключевая триада для каждого соискателя.
4.    Общайтесь с эйчарами – узнавайте условия работы.
5.    Обсудите будущее: какой ситуация может стать через пять лет?
6.    Проанализируйте основные тенденции и перспективы развития компании – какие из них принесут максимальную пользу вашему кандидату, если он станет сотрудником?
7.    Не оставляйте соискателя в неведении: детализируйте финасовые показатели, бонусы и премии, разъясните все преимущества, которые готова предоставить компания.
8.    Не бойтесь начать с обсуждение того, почему открыта вакансия. Бойтесь опоздать с этим разговором.
9.    Предложение о трудоустройстве не должно разрушить доверительные отношения, построенные с кандидатом в процессе рекрутинга. Если эйчар меняет первоначально заявленные условия труда или зарплату, – не бойтесь привлечь его к совместной работе. Если вы вынуждены сделать предложение с радикальными изменениями – сопереживайте кандидату и объясните, что именно их повлекло.
10.    Конкретизируйте дату. Если специалист просит время подумать – назначьте встречу на следующий день в четко обозначенное время. На протяжении всего процесса рекрутинга кандидат должен быть честным, мотивированным и оперативным. Если одно из этих трех качеств отсутствует – могут быть проблемы.

В идеале, если вы честны и открыты, хорошо общаетесь с потенциальным сотрудником в ходе всего процесса рекрутинга, предложение о трудоустройстве должно стать закономерным и ожидаемым финалом к тому моменту, когда вы его сделаете. Если вы не знаете, примет ли ваш кандидат предложение, - велика вероятность того, что вы недостаточно знакомы как с ним самим, так и с компанией, для которой ищете кадры.

Источник: http://www.recruiter.com
Автор: Marie Larsen
Перевод: КК Навигатор


 

В следующих выпусках рассылки:

∙         Кадровый резерв против Оперативного рекрутинга

∙         Чем хедхантеры отличаются от простых рекрутеров

∙         Как стать рекрутером мирового класса.

 

В блоге: http://recruitingblog.com.ua

∙        Рекрутинговые агентства в Украине

∙        Искусство подбора персонала. Видео

∙        10 азов успешности рекрутера

Наши продукты и услуги

Подбор персонала в Украине: www.navigator.lg.ua

Тренинги: www.personal.net.ua

Маcтер-классы для HR-менеджеров: http://www.personal.net.ua/programs/grafik-master-classov-2012.html

Психологическая диагностика персонала: http://navigator.lg.ua/article.php?textname=psih_diagnost

Книга «Как найти хорошую работу и управлять своими деньгами»: http://www.jobhunting.com.ua/

Экспресс-тест для отбора персонала: http://navigator.lg.ua/article.php?textname=business_personality_test

Рынок труда. Рейтинг новостей за неделю: http://recruitingblog.com.ua/

Индекс рынка труда Украины: http://navigator.lg.ua/article.php?textname=index_truda


В избранное